Содержание

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером: образец, а также особенности и нюансы его подписания

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером: образец, а также особенности и нюансы его подписания

В трудовых отношениях так много нюансов, требующих разъяснения. И каждый руководитель, пытаясь максимально себя обезопасить, задается вопросами, как правильно оформить документы, что именно должно входить в обязанности главного бухгалтера, а также в каких ситуациях работодатель может взыскать материальный ущерб, нанесенный его предприятию.

К сожалению, многие работники недобросовестно относятся к своим обязанностям. Поэтому начальники, пытаясь обезопасить себя, подписывают с бухгалтером договор о материальной ответственности. Но счетоводам действительно не так просто работать и выполнять все указы работодателя, особенно в случае незаконных распоряжений.

Именно для этого в Трудовом кодексе Российской Федерации прописываются объемы, условия и основные моменты, свидетельствующие о наступлении материальной ответственности тех или иных сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основные обязанности

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

  • Ведение бухгалтерского учета.
  • Слежение за движением денежных средств на предприятии.
  • Обработка бухгалтерской документации.
  • Своевременная сдача всех необходимых финансовых отчетов.
  • Приход и перечисление денежных средств.
  • Начисление заработной платы.
  • Расчет и своевременное перечисление всех налогов и взносов в фонды.

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом?

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ, как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ.

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

  1. Ограниченная форма ответственности. Так в ст. 238 и ст. 241 ТК РФ описано, что при ограниченной форме, начальник не имеет права взыскать со своего работника сумму, больше чем его среднемесячный доход. Точно также дело обстоит и с ограниченной ответственностью главного бухгалтера.
  2. Полная форма ответственности. Этот вид удержания денежных средств с работника является намного серьезней, а основные моменты зафиксированы в ст. 243 ТК РФ. В ней определяется основные моменты наступления ответственности. Причем хочется отметить тот факт, что работодатель не имеет права стягивать подобную форму ущерба с бухгалтера, не прописав данный пункт в трудовом договоре.

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:

  • непреднамеренная порча имущества предприятия;
  • потеря важных финансовых документов предприятия;
  • неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В каких случаях производятся удержания?

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

  • если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
  • в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
  • если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
  • если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Так как в п. 7 Положения о бухгалтерах и бухгалтерском учете от 24.01.1980 N 59, главному бухгалтеру запрещено заниматься наличными средствами предприятия. Для этого необходимо ввести в штат еще одну единицу, то есть кассира, который и будет отвечать за недостачи.

В чем заключается ответственность?

Его материальная ответственность заключается в нарушении правил работы, оговоренных в трудовом соглашении, которые повлекли за собой материальные убытки предприятия. Сюда можно отнести:

  • порчу имущества;
  • недостачу активов;
  • понесенные затраты на оплату труда работникам, прогулявшим рабочий день;
  • затраты на оплату штрафов, за неправильное ведение финансовой отчетности на предприятии.

Основания и условия ее наступления

Бухгалтер не может быть привлечен к мат. ответственности за недоказанный проступок, который повлек за собой материальные убытки. Именно поэтому нормами ст. 247 ТК РФ прописаны основные моменты установления виновности работника.

Рассмотрим основной алгоритм действий работодателя:

  1. Первым делом начальство должно создать специальную комиссию, которая будет проводить расследование по факту нанесения урона компании.
  2. Руководитель просит бухгалтера написать объяснительную записку. Причем сделать это нужно в письменном виде.
  3. В случае, предоставления созданной комиссией доказательств, причинения материального ущерба именно бухгалтером, руководитель подает иск в суд.

Конечно, же, главбуху лучше не затягивать процесс разбирательств и попытаться уладить ситуацию мирным путем. Но если сделать этого не удалось, взыскать нанесенный материальный ущерб, ответственное лицо сможет лишь после выигрыша в суде.

Заключение специального договора

Как было сказано раннее, работодатель старается себя обезопасить от неправомерных поступков своих работников. Особенно это важно учитывать при принятии на работу человека, который будет иметь дело с финансами предприятия. Поэтому с лицами, отвечающими за ценности, повсеместно заключаются специальные договора.

Заключать договор об определении бухгалтера, как ответственного лица в полной форме может любой работодатель, независимо от сферы деятельности (посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно тут). Но есть несколько основных нюансов, которые следует учитывать при подписании такого контракта.

Полная форма взыскания, зафиксированная в данном документе, может быть удержана только в случае его подписания бухгалтером предприятия. А он не имеет права отказаться, лишь в том случае, если данный факт был указан в трудовом договоре, заключенным с бухгалтером. Поэтому в случае нарушений, которые повлекли за собой материальный ущерб предприятию, начальник сможет взыскать лишь среднемесячный заработок данного работника.

Если, дело доходит до возложения на счетовода полной МО, тогда следует заключить с ним дополнительный договор, который составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Работодатель, согласно ст. 244 ТК РФ, может заключать договора о материальной ответственности только с определенным кругом лиц.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Подробно о том, что такое договор об индивидуальной материальной ответственности и каковы условия его заключения работником, мы рассказывали тут.

Читать еще:  Всё об особенностях первоначального взноса по ипотеке Сбербанка

Порядок заключения договора о материальной ответственности:

  1. Руководитель назначает ответственное лицо, которое будет заниматься составлением и самим хранением договора.
  2. Издает приказ по предприятию о назначении ответственного лица.
  3. При принятии на работу главбуха заключает с работником трудовой договор.
  4. Если речь идет об ограниченной материальной ответственности, то ответственное лицо (за составление договора о материальной ответственности) распечатывает договор для дальнейшего подписания.
  5. Документ заключается в двух идентичных экземплярах и подписывается сторонами.
  6. Отдается каждой из сторон.

Основные разделы документа

Так же как и в любом другом правовом документе существует свой регламент заполнения. Это касается и соглашений работодателя и бухгалтера о назначении последнего материально ответственным лицом на предприятии. Здесь также необходимо указать определенную информацию, для того, чтобы данный документ имел правовую силу. Основными из них являются:

  • название документа;
  • номер и дата заключения договора;
  • наименование предприятия;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • фамилия, имя и отчество главбуха;
  • прописываются обязанности работника;
  • обязанности уполномоченного лица;
  • основные положения, которые определяют условия ответственности за нанесение материального ущерба компании;
  • реквизиты сторон;
  • место для подписи.

Условиями, прописывающимися в договоре о материальной ответственности, а в точности в пункте об обязанностях могут быть указаны следующие показатели:

  1. Своевременно сообщать руководству о ситуациях, которые несут угрозу материального ущерба предприятию.
  2. Бережно относится к имуществу предприятия.
  3. Ответственно относится к финансовой отчетности.
  4. Своевременно сдавать отчеты.
  5. Качественно выполнять свои обязанности.

Данный документ вступает в силу лишь после подписания обеими сторонами.

Особенности подписания бумаги о МО главбухов

При принятии на работу человек должен подписать трудовой договор, который будет регламентировать трудовые отношения данного сотрудника и работодателя. В этот документ может быть включен и пункт о материальной ответственности бухгалтера. Чаще всего это определяет факт несения ограниченной материальной ответственности бухгалтера.

Для возложения полных материальных обязательств, начальнику необходимо заключить дополнительное соглашение с нанимаемым на должность. Но стоит отметить, что если в трудовом договоре просто прописан пункт о том, что он обязан дополнительно подписать соглашение о полной материальной ответственности, то после подписания такого договора, бухгалтер не имеет права отказаться от его заключения.

Последствия для сотрудника данной должности после увольнения

Даже после увольнения главный бухгалтер несет материальную ответственность, если ущерб компании был нанесен еще во время его работы в этой организации. Но кроме этого, данный сотрудник может быть привлечен и к таким санкциям:

  • Административной ответственности (связанное с нарушением ведения учета).
  • Дисциплинарной ответственности (связана с невыполнением в полном объеме своих обязанностей).
  • Уголовной ответственности (связана с неуплатой налог, умышленным искажением финансовой отчетности или же неправильным начислением заработной платы сотрудникам фирмы).
  • Материальной ответственности (за причинение материального ущерба имуществу компании).

Заключение

Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.

Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Первое, что надо понять по вопросу материальной ответственности главного бухгалтера, — это то, что он не возмещает ущерб по финансовым проблемам предприятия, таким как не полученный доход, упущенная выгода и даже штрафные санкции по результатам проверок налоговыми органами. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим.

Статья 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон.

В конце статьи вы сможете скачать договор о матответственности главного бухгалтера, образец формулировок — ниже.

Правила заключения договора

Договор материальной ответственности бухгалтера заключается на полную или ограниченную ответственность. Отличие заключается в размере взыскания:

  • полная — работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере ( ст. 238 ТК РФ );
  • ограниченная — работник возмещает не более одного среднемесячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ).

Как правило, главные бухгалтеры не являются материально ответственными лицами, но и с ними может быть заключен договор о полной матответственности, что прямо следует из норм статьи 243 ТК РФ .

В таком случае в трудовом контракте указывается условие полной материальной ответственности главбуха на основании отдельного договора, который составляется с учетом требований норм ст. 233 , 239 , 243 ТК РФ .

В случае если трудовой контракт не содержит указанных требований, то расходы возмещаются в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 ).

Договор о материальной ответственности бухгалтера подписывается сторонами в двух экземплярах (для каждой из сторон). Типовая форма утверждена в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 .

Нет доказательств — нет и вины

Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:

  • что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
  • что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
  • что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.

Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств. Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.

В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.

В случае если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со статьей 246 ТК РФ , размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.

Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.

Порядок взыскания через суд

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ :

  1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
  2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.
  3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить.

Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец

В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.

Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.

Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю (см. подробнее в статье на сайте «Материальная ответственность сторон трудового договора»). Практически все аспекты их использования урегулированы в ст. 238–248 ТК РФ, в связи с чем на практике нередко возникает вопрос: возможен и нужен ли договор о матответственности с бухгалтером (здесь и далее речь пойдет об индивидуальной полной материальной ответственности)?

Далее в нашей статье — о том, почему договор или соответствующий раздел в трудовом договоре нужен и какие условия обеспечивают его эффективность в качестве способа защиты интересов работодателя.

Читать еще:  Правила выселения из квартиры прописанного человека, если он не собственник

Полная материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре: правовое обоснование

Общие положения о матответственности

В трудовом праве известна ограниченная (по общему правилу) и полная матответственность. При отсутствии условий о полной ответственности в трудовом или отдельном договоре главный бухгалтер может отвечать за причиненный ущерб суммарно только в размере среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ). Исключениями, при которых возможна ответственность в полном размере, являются ситуации, возникшие вследствие умысла, публичного правонарушения и др. (ст. 243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна в качестве общего правила:

  • при достижении сотрудником 18 лет;
  • непосредственной связи трудовых обязанностей с обслуживанием имущества;
  • заключении договора о полной матответственности при условии указания на такую возможность в законодательстве.

Рассмотрим, какие нормы здесь применимы.

ТК РФ разрешает включить условие о полной матответственности в трудовой договор с главбухом по должности

Возможность включения условий о полной материальной ответственности в трудовой договор с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, прямо названа в абз. 10 ст. 243 ТК РФ. Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ) именно на главного бухгалтера возлагается ведение бухучета по общему правилу с предоставлением особых полномочий, указанных в п. 8 этой же статьи.

На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст. 7 закона № 402-ФЗ, так и п. 7 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Кроме того, в п. 17 постановления Пленума ВС РФ «О практике применения…» от 28.12.2006 № 64 указано на возможность применения санкций за налоговые преступления к лицу, на которое возложена обязанность по исчислению, удержанию или перечислению налогов, в т. ч. на лицо, фактически выполняющее обязанности руководителя или главного (старшего) бухгалтера.

Однако суды склонны ограничительно толковать норму ст. 243 ТК РФ: если должность не называется «главный бухгалтер», то и договорная полная матответственность невозможна (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 23.01.2012 по делу № 33-174, решение Салехардского горсуда ЯНАО от 04.10.2017 по делу № 2-1670/2017).

Дополнительное условие, касающееся трудовой функции

Существует точка зрения, основанная на ст. 244 ТК РФ, согласно которой отдельный договор с главным бухгалтером об индивидуальной полной матответственности можно заключить только при выполнении им трудовых функций, включенных в раздел II Перечня должностей и работ, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее — постановление № 85), принятым в соответствии с постановлением Правительства от 14.11.2002 № 823. Это:

  1. Оформление и осуществление денежных расчетов (абз. 1).
  2. Учет матценностей (абз. 4).

Логика состоит в том, что используемая для закрепления отношений форма договора, утв. постановлением № 85, относится именно к перечисленным в перечне функциям. Вместе с тем нужно учитывать правовой принцип приоритета содержания договора над формой. В п. 10 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами. » от 16.11.2006 № 52 (далее — постановление № 52) отсутствует требование о включении должностных обязанностей, выполняемых главбухом, в перечень, утв. постановлением № 85.

Условие о матответственности может быть включено как в трудовой договор, так и в любое приложение к нему, в том числе названное договором о матответственности. При отсутствии такого документа полная матответственность в качестве общего правила не применяется (см. решение Минусинского горсуда от 06.03.2017 по делу № 2-869/2016; 2-5063/2015).

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера или раздел в трудовом договоре: варианты

Вариантов включения норм о полной матответственности несколько:

  1. Буквальный текст ст. 243 ТК РФ гласит, что раздел о матответственности должен быть включен в трудовой договор. Можно использовать вариант формулировки, предложенный в п. 5.4 образца трудового договора, содержащегося в письме Росстроя от 05.04.2006 № СК-1199/04: «…несет материальную ответственность за ущерб, который причинен по его вине излишними денежными выплатами…» и далее по тексту.
  2. Возможно заключение отдельного договора о матответственности. В таком случае целесообразно руководствоваться типовой формой, это вытекает из судебной практики. Подробности см. в статье «Договор о полной материальной ответственности – образец». Кроме того, стоит указать, что этот договор является приложением или допсоглашением к трудовому договору на основании ст. 243 ТК РФ.
  3. Можно включить соответствующую формулировку в должностную инструкцию, при условии что она сформулирована как часть трудового договора и подписана работником.

Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера

Итак, полная матответственность главного бухгалтера возможна как в отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, так и в более широком круге ситуаций — по договору, если при его заключении соблюдены необходимые условия.

Можно ли считать, что при наличии такого договора главбух отвечает «за все»? Необходимо ли перечисление в договоре тех обстоятельств, с которыми работодатель связывает необходимость возмещения ущерба? Относятся ли налоговые доначисления к такому ущербу? Рассмотрим эти вопросы.

Постановлением № 85 утвержден типовой договор об индивидуальной полной матответственности (приложение 2). В п. 1 этой формы указано, что сотрудник отвечает в 2 случаях: при недостаче и возмещении ущерба третьим лицам.

Несомненно, что в работе главного бухгалтера возможны и иные ситуации. Они могут быть охвачены отдельной формулировкой, как в приведенном выше примере или нашем образце договора. Если перечень таких условий будет более узким, то в остальной части будут применяться правила ТК РФ об ограниченной ответственности (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).

Условия наступления матответственности применительно к главному бухгалтеру

Общие положения

Некоторые общие вопросы взыскания возмещения с работника рассматриваются в нашей статье по ссылке: «Возмещение материального ущерба работником работодателю». Условиями наступления материальной ответственности являются (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1):

  • противоправность поведения причинителя ущерба;
  • причинная связь;
  • вина в совершении деяния.

В п. 4 постановления № 52 к обстоятельствам, имеющим существенное значение, также отнесены:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • наличие и размер ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Некоторые общие вопросы доказывания освещены в материале «Полная материальная ответственность работника (нюансы)». Применительно к должности главного бухгалтера возникают некоторые особенности толкования требований нормативных актов.

Какой ущерб можно взыскать с главного бухгалтера

Наиболее распространенным поводом предъявления иска о взыскании ущерба с главбуха является вынесение налоговым органом решения о привлечении к налоговой ответственности за неправильное исчисление, несвоевременную уплату налоговых платежей, несвоевременное представление деклараций и иных документов, а также доначислении налогов (взносов).

При рассмотрении подобных дел суды указывают, что предъявленные недоимки не могут составлять ущерб организации в том понимании, которое содержится в ст. 238 ТК РФ и п. 15 постановления № 52, поскольку уплата налогов и взносов является обязанностью налогоплательщика, т. е. правомерным платежом (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016). Другое дело — штрафы, пени и иные санкции, наложенные на организацию вследствие невыполнения сотрудником его обязанностей.

Доказывание противоправности поведения

При обосновании противоправности поведения главного бухгалтера нужно учесть некоторые особенности:

  1. Допущенное нарушение, за которое организация привлечена к ответственности, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или надлежаще оформленной должностной инструкции (см. образец в нашей статье «Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2017-2018»). Так, если главбух по этому документу обязан обеспечить подготовку и сдачу бухотчетности, то его нельзя привлечь к полной матответственности за неправильную налоговую отчетность или отчетность по взносам (см. постановление президиума Мосгорсуда от 16.11.2016 по делу № 44г-221/2016).
  2. Одного факта наложения взысканий налоговым органом недостаточно. По факту причинения организации ущерба должно быть проведено полное служебное расследование с предупреждением проверяемого лица и истребованием у него письменных объяснений. При выявлении проступка (см. статью «Дисциплинарный проступок — понятие и перечень») логичным завершением этой процедуры является привлечение виновного лица к дисциплинарной ответственности (подробности есть в статье «Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности»). При отсутствии надлежаще оформленного факта применения административного или дисциплинарного взыскания вероятность удовлетворения требования о применении к главному бухгалтеру полной матответственности крайне низка (см. решение Минусинского горсуда от 06.03.2017 по делу № 2-869/2016; 2-5063/2015).
Читать еще:  Что такое стрессовое собеседование и как успешно его пройти?

Итак, индивидуальная полная матответственность главного бухгалтера допускается как по трудовому договору, так и на равных основаниях с другими работниками. Для ее реального применения необходимо также доказать факты нарушения главным бухгалтером персональных должностных обязанностей, обосновать наличие ущерба (в состав которого не включается недоимка по налогам и сборам), а также причинную связь и вину. Целесообразно до обращения в суд с иском провести служебное расследование и применить дисциплинарное взыскание при наличии оснований. В том числе можно и уволить главного бухгалтера за причинение ущерба работодателю — в связи с «утратой доверия».

Все про материальную ответственность главбуха и бухгалтера

Ограниченная ответственность бухгалтера

Существует два понятия материальной ответственности бухгалтера перед его работодателем.

  • Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
  • Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам ТК.

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Полная ответственность бухгалтера

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

  • Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
  • Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
  • При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;

Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.

Ответственность главного бухгалтера

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Ответственность бухгалтера

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера

Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:

Вид ответственности

Пример на предприятии

Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.

Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

Определение возмещаемого ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

  • Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
  • Учитывается амортизация имущества
  • Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом кодексе.

ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.

Условия оформления подобного договора:

  • Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
  • Подписывается в письменной форме;
  • Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Так как ущерб был нанесен не умышленно, то в вашем случае вы не подвергнитесь материальной ответственности по вине Вашего подчиненного. Читайте также статью: →

Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?

Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но вы не несете ответственности за тот период, когда вы не осуществляли учет.

Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.

Верно, согласно положению Трудового кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector