Содержание

Важные пункты в заявлении о расторжении договора аренды нежилого помещения: правила написания и образец

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Важные пункты в заявлении о расторжении договора аренды нежилого помещения: правила написания и образец

Оформление аренды нежилого помещения предполагает длительные отношения между арендатором и арендодателем. Никто не застрахован от возникновения противоречий или изменения условий, которые могут потребовать досрочного расторжения договора.

В данной статье мы расскажем о важных пунктах в заявлении о расторжении договора аренды и о правилах его написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

На основании чего арендатор может потребовать досрочного расторжения?

Арендные отношения затрагивают права обеих сторон договора. Досрочное прекращение аренды по инициативе одной из сторон может привести к ущемлению прав другой стороны. По этой причине гражданское законодательство существенно ограничивает возможность сделать это в одностороннем порядке. В статье 310 ГК РФ устанавливается недопустимость одностороннего отказа от исполнения обязательств по договору.

Расторжение договора по инициативе одной из сторон возможно только в судебном порядке (п.2 ст.450 ГК РФ) за исключением случаев:

    Если в договоре не указаны сроки действия.

Претензии арендатора, которые могут быть приняты судом, как основания для одностороннего отказа:

  • ограничение арендодателем законной возможности пользоваться имуществом либо отказ предоставить его в пользование (п.1 ст 620 ГК РФ);
  • сокрытие арендодателем информации о серьезных недостатках арендованного помещения до заключения договора, которые не были обнаружены при осмотре (п.2 ст. 620 ГК РФ);
  • уклонение арендодателя от выполнения работ по капитальному ремонту нежилого помещения (п.3 ст.620 ГК РФ);
  • помещение стало непригодным для использования в силу обстоятельств, независящих от арендатора (п.4 ст. 620 ГК РФ);
  • существенное изменение обстоятельств, из которых исходили обе стороны при заключении договора (п.1 ст.451 ГК РФ).

Претензия на арендодателя

Для чего необходима?

Перед тем как подать исковое заявление в суд, арендатор должен направить арендодателю письменную претензию с предложением о расторжении договора в указанный срок. Отказ арендодателя или отсутствие ответа в течение 30 дней является основанием для подачи иска (п.2 ст.452).

Смысл направления претензии заключается в возможности заключения соглашения о взаимном прекращении обязательств. Это поможет сократить время, которое будет потрачено на судебные тяжбы и разбирательства, и сократить возможные убытки обеих сторон.

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

  1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Узнать об особенностях соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Содержание

Так как претензионное письмо будет одним из доказательств в гражданском процессе, арендатору нежилого помещения стоит позаботиться о грамотном его составлении.

В письме обязательно указываются:

  1. Реквизиты арендатора.
  2. Место, дата составления.
  3. Реквизиты договора аренды, дата и номер.
  4. Данные сторон, заключивших договор.
  5. Информация о нежилом помещении: адрес, расположение, площадь.
  6. Пункты договора, которые нарушил арендодатель.
  7. Нормы законодательства, на которые ссылается арендатор.
  8. Требование расторгнуть договор.
  9. Список приложений.
  10. Подпись, дата.

При составлении претензии стоит опираться на законодательство РФ:

  • Обязательно указать пункт ст.ст. 450, 620 ГК РФ, в которых указывается основание для расторжения.
  • Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой».
  • Ст. 309 ГК РФ, обеспечивающая надлежащее исполнение обязательств участниками правоотношений.
  • Иные нормативные акты.

Составление

Оформить претензионное письмо можно самостоятельно, соблюдая некоторые правила:

    В «шапке» документа должна содержаться информация о получателе и отправителе. Пример: ООО «Недвижимость» от «ИП Семенов Андрей Ильич».

В центре ставится заголовок «Претензия».

Необходимо указать договор аренды, его номер, дату оформления и участников. Пример: «На основании договора аренды нежилого помещения № 234 от 18.04.2017 (далее – Договор), заключенного между ООО «Недвижимость» (далее – Арендодатель) и «ИП Семенов Андрей Ильич» (далее -Арендатор)«.

В письмо нужно включить описание помещения, его адрес, этаж, расположение. Пример: «Согласно Договору Арендодатель передает, а Арендатор получает во временное пользование помещение №12, расположенное на 1 этаже административного здания «Горизонт» по адресу ул.Ленина 34«.

Читать еще:  Изучаем законы. Нужно ли отработать 2 недели при увольнении по собственному желанию?

Прежде чем описывать суть претензии стоит сослаться на пункты договора, которые регламентируют отношения между арендодателем и арендатором. Имеются ввиду те пункты, неисполнение или ненадлежащее исполнение которых привело к спорной ситуации. Пример: «Пункт 2.3.1 Договора содержит обязанность Арендодателя предоставить нежилое помещение в пользование Арендатору в состоянии, не препятствующем эксплуатации по назначению

Далее следует суть претензии, которая должна быть изложена четко, кратко и исчерпывающе. Описывая проблему необходимо указывать реквизиты документов, на которые ссылается отправитель (номера чеков, квитанций, писем).

Пример: «Арендодатель предоставил в пользование помещение с существенными недостатками, которые препятствуют пользованию помещением: неисправность отопительной системы. Арендатор не был поставлен в известность о наличии неисправности, а предварительный осмотр не позволил ее выявить. К письму прилагается заключение эксперта.«
После указания причины отказа, необходимо сослаться на соответствующее законодательство и выдвинуть требование. Пример: «На основании изложенного и пункта 2 статьи 620 ГК РФ требую расторгнуть договор аренды № 234 от 18.04.2017 в порядке заключения соглашения о расторжении договора«.

Перечисляются приложения к письму.

  • Ставится дата и подпись отправителя.
  • Что делать в случае отказа?

    Если арендодатель ответил на претензионное письмо отказом от заключения соглашения либо проигнорировал его — арендатор имеет полное право обратиться в суд.

    Для обращения в суд потребуется собрать документацию:

    • договор аренды;
    • акт приема-передачи помещения;
    • копию письма-претензии;
    • уведомление о получении письма;
    • доказательства нарушения закона и условий договора;
    • чек об оплате госпошлины.

    Составление иска

    В иске обязательно должна содержаться следующая информация:

    1. наименование судебной инстанции;
    2. данные истца и ответчика;
    3. контактная информация обеих сторон, включая адреса, телефоны, электронную почту;
    4. реквизиты договора аренды, дата составления;
    5. описание помещения, адрес;
    6. описание причин расторжения с указанием на доказательную базу;
    7. требование к ответчику;
    8. список приложений;
    9. подпись и дата.

    Длительность судебного разбирательства

    Сроки рассмотрения исков Арбитражным судом установлены ст.152 АПК РФ и не могут превышать 3 месяцев. В этот временной промежуток включены все этапы арбитража:

    1. рассмотрение заявления;
    2. подготовка к разбирательству;
    3. вынесение решения.

    Финансовые траты

    На сайте Арбитражного суда г. Москва доступен онлайн-калькулятор госпошлины, где учитываются факторы, влияющие на ее размер:

    • является истец физическим или юридическим лицом;
    • характер заявления: имущественное, неимущественное, кассационное, апелляционное, надзорное;
    • для заявления имущественного характера можно рассчитать размер пошлины из суммы иска.

    Сумма пошлины по заявлению о неисполнении обязательств по договору аренды составит 6000 рублей.

    Подводные камни

    Существует ряд проблем, с которыми можно столкнуться при попытках прекратить арендные отношения:

      Суды не всегда удовлетворяют иски по подобным делам, мотивируется это следующими причинами:

    • недостаточные доказательства нарушений;
    • исковые претензии не относятся к причинам, перечисленным в ст.620 ГК РФ;
    • истец ссылается на ст. 451 ГК РФ, в данном случае решение о существенности изменившихся условий принимает суд.
  • В договоре может быть прописана довольно высокая сумма неустойки, которую арендатор должен выплатить в случае отказа от исполнения обязательств.
  • Иногда арендодатель требует дополнительной платы для заключения соглашения.
  • Выезд из помещения не является основанием для прекращения исполнения обязательств по оплате. Впоследствии арендодатель может через суд взыскать сумму за весь оставшийся период действия договора.
  • Заключение

    Перед оформлением нежилого помещения в аренду стоит внимательно изучить документацию, включить в договор условия прекращения обязательств по инициативе одной из сторон. Стоит также проверить само помещение на исправность и готовность к использованию. Эти предосторожности помогут избежать долгих тяжб, конфликтов и убытков.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заявление на расторжение договора аренды нежилого помещения: образец

    Генеральному директору ООО «Сибирь»
    Васильеву Василию Николаевичу
    От директора ООО «Соболь»
    Николаевой Ирины Николаевны

    Уведомление
    о расторжении договора аренды недвижимого имущества

    Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

    Директору ООО «Апрель»
    Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

    от ООО «Компания»
    Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

    Уведомление
    о расторжении договора аренды нежилого помещения

    Директор ООО «Компания»

    Директору ООО «Трейдинг»
    Николаеву Николаю Николаевичу
    Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

    Уведомление
    об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

    *12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
    В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
    Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
    В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

    Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

    АКТ
    приема — передачи
    по договору аренды №_______от ________________г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

    2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

    Уведомление о расторжении договора аренды

    Договор аренды (имущественного найма) предусматривает, что арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

    Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если же срок аренды договором не определен, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

    А в каком порядке расторгается договор аренды и как составить письмо (уведомление) о расторжении договора аренды, расскажем в нашей консультации.

    Как расторгнуть договор аренды?

    Условия расторжения договора аренды предусматриваются законом или договором.

    Так, срочный договор аренды прекращается в общем случае по окончании срока его действия. Составлять какое-либо письмо о расторжении договора в этом случае не требуется. Уведомление понадобится, если такой договор будет расторгаться досрочно.

    Если же договор аренды заключен на неопределенный срок, арендатор или арендодатель вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Данные сроки уведомления применяются, если иные сроки не установлены законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

    ГК РФ предусмотрены случаи, когда договор аренды в судебном порядке может быть досрочно расторгнут по требованию арендатора или арендодателя.

    Так, по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, когда арендатор, к примеру (ст. 619 ГК РФ):

    • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
    • существенно ухудшает имущество;
    • более 2 раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
    • не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки.

    При этом арендодатель имеет право требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

    По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, например, когда (ст. 620 ГК РФ):

    • арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;
    • переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора;
    • арендодатель не производит обязательный капремонт имущества.

    Обращаем внимание, что указанные выше обстоятельства расторжения договора в судебном порядке могут предусматриваться самим договором в качестве случаев, при которых обращение в суд не требуется. То есть достаточно будет лишь заявления одной из сторон договора.

    С другой стороны, за досрочное расторжение договора аренды договором могут предусматриваться финансовые последствия (к примеру, удержание арендного депозита).

    Независимо от того, планируется расторжение договора в добровольном или судебном порядке, сторона, инициировавшая расторжение, направляет противоположной стороне соответствующее письменное уведомление о расторжении договора аренды, образец которого приведем ниже.

    Образец уведомления о расторжении договора аренды

    Если иное не предусмотрено договором аренды, уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения (или иного имущества) составляется в произвольной форме. В нем со ссылкой на нормы законодательства и положения договора указывается основание расторжения договора. Моментом внесудебного расторжения договора аренды в общем случае будет дата получения уведомления (п. 2 ст. 450.1 ГК РФ). Потому факт уведомления противоположной стороны договора нужно подтвердить документально. К примеру, путем проставления отметки о получении уведомления на своем экземпляре или путем направления уведомления по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Также в уведомлении, если оно составляется арендодателем, можно напомнить об обязанности арендатора вернуть полученное ранее имущество с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ).

    Приведем для уведомления арендатора о расторжении договора аренды образец его заполнения.

    Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора: образец и правила уведомления

    Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора, образец которого вы можете скачать ниже, это первый шаг Арендатора на пути к прекращению арендных отношений. Первый шаг всегда очень важен, особенно если отношения между сторонами нельзя назвать гладкими. Поэтому при желании прекратить договор арендатору следует правильно и, главное, вовремя известить об этом собственника объекта.

    Причины прекращения договора по требованию арендатора

    Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:

    • проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
    • внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
    • невыполнение собственником своих обязательств;
    • наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.
    1. К первой группе относятся причины, связанные с бизнесом самого арендатора. Падение объемов производства, уменьшение спроса на товары или услуги приводят к тому, что наниматель больше не может позволить себе арендовать данный объект.
    2. Ко второй группе относятся предложения арендодателя о внесении в договор аренды нововведений, которые заведомо ухудшают положение нанимателя. На первом плане, конечно, увеличение суммы арендных платежей. Далее может быть все, что угодно: дополнительные взносы на охрану территории или на устройство пожарной сигнализации и т.д.
    3. К третьей группе относятся причины, связанные с неисполнением собственником своих обязательств по договору. Это может быть, например, обязанность производить капремонт.
    4. И к последней группе относятся причины, связанные с тем, что на рынке арендной недвижимости появились более подходящие арендатору предложения. Это и ценовые критерии, и удобство расположения объекта, его состояние или все вместе взятое.
    Читать еще:  Всё о пособиях, которые положены безработным беременным и молодым матерям

    Условия расторжения договора

    При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

    Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).

    Инициатива нанимателя

    Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

    • путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
    • согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
    • согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
    • в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

    Инициатива собственника объекта

    Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

    • собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
    • арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
    • собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
    • арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.

    Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке. Подтвердить это может письмо о намерениях нанимателя прекратить арендные отношения, направленное собственнику с уведомлением о вручении.

    Особенности составления документа

    Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

    Форма уведомления

    Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

    Подготовленное уведомление направляется арендодателю почтой в виде заказного письма с уведомлением о вручении либо вручается уполномоченному представителю с отметкой о получении на втором экземпляре документа.

    Реквизиты уведомления

    Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

    Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

    • получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
    • почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
    • обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
    • текст извещения;
    • подпись арендатора;
    • дата составления.

    Содержание уведомления

    В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

    При этом указываются причина и дата освобождения арендуемого объекта. Когда арендатор пишет заявление о расторжении, порядок которого предусмотрен в условиях договора, достаточно указать конкретный пункт, без объяснения причин.

    Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

    Рассмотрение уведомления и завершение договора

    После получения письма арендодателем арендатору придет уведомление о его вручении. У арендодателя есть 30 дней, чтобы выразить свое согласие/несогласие на расторжение договора.

    При обоюдном согласии сторон завершение краткосрочного договора аренды, т.е. заключенного на срок менее одного года, происходит путем подписания 2 документов: соглашения о расторжении договора аренды и акта приема-передачи на возврат арендуемого объекта арендодателю.

    Договор аренды объекта недвижимости, заключенный на срок более года, является обременением права собственности арендодателя. Данное обременение снимается путем государственной регистрации соглашения о расторжении договора, подписанного сторонами. После проведения регистрации такой договор аренды прекращает свое действие.

    В случае несогласия арендодателя с прекращением арендных отношений арендатор имеет право требовать этого в судебном порядке.

    Правила составления заявления о расторжении договора аренды нежилого помещения. Образец претензии

    Договор аренды нежилого помещения заключается на определенных условиях, с указанием прав и обязанностей сторон. Нарушение прописанных в соглашении пунктов может привести к расторжению сделки по инициативе как арендодателя, так и арендатора. Первым шагом к устранению разногласий или полному прекращению обязательств является составление письма-претензии.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

    Претензия к арендодателю

    Согласно ст. 450 ГК РФ, основания для расторжения сделки должны быть существенными, т. е. несоблюдение заключенного договора приводит к значительному ущербу для пострадавшей стороны. Причины, по которым арендатор может расторгнуть договор аренды нежилого помещения, указаны в ст. 620 ГК РФ.

    1. Собственник имущества или арендатор, сдающий помещение в субаренду, отказываются передавать объект и документы на него нанимателю.
    2. Арендодатель чинит препятствия арендатору в эксплуатации недвижимости. Например, ограничивает доступ в помещение или отключает объект от коммуникационных сетей.
    3. Арендуемая недвижимость имеет существенные недостатки, которые усложняют его использование. Условием для признания судом этого основания является отсутствие информации у арендатора об имеющихся дефектах объекта при подписании договора аренды и невозможность их визуального обнаружения при приемке помещения. В данной ситуации суд нередко назначает независимую экспертизу для выявления лиц, по вине которых возникли эти неполадки.
    4. Арендодатель отказывается или уклоняется от проведения капитального ремонта объекта в указанные в соглашении сроки или, если данный пункт в договоре отсутствует, в разумные сроки. Под капитальным ремонтом понимается замена или реконструкция основных частей помещения. Суд принимает это основании в случае, если в договоре аренды обязанность по проведению данного ремонта не возложена на нанимателя.
    5. Разрушение или порча недвижимости, делающее дальнейшую эксплуатацию помещения по назначению невозможным. Причем обстоятельства, приведшие к данной ситуации, не зависели от воли арендатора. Это могут быть стихийные бедствия, пожары, затопления и другие непредвиденные причины.
    6. Наниматель не был проинформирован о наличии права собственности на арендуемую недвижимость у третьих лиц.
    7. Иные существенные нарушения арендодателем пунктов заключенного договора аренды нежилого помещения.

    Для применения этого основания, инициатор разрыва сделки должен представить доказательства наличия четырех условий, указанных в законе:

    • на момент заключения соглашения стороны не предполагали подобного изменения обстоятельств;
    • изменение обстоятельств было вызвано неподконтрольными арендатору причинами, которые он не смог преодолеть несмотря на добросовестно и полной мере предпринятые усилия;
    • сохранение условий заключенного договора без изменений, принесло бы нанимателю значительный ущерб и лишило бы тех преимуществ, на которые он рассчитывал при подписании соглашения;
    • условия договора и обычаи делового оборота не накладывают риск изменения обстоятельств на арендатора.

    Для чего необходим документ?

    Для досрочного расторжения договора аренды обязательно предоставление арендатором другой стороне письма-претензии. При принятии арендодателем ответственности за указанные в претензии нарушения и их исправлении, возможно дальнейшее сотрудничество или взаимное решение о прекращении арендных отношений.

    В ином случае этот документ позволит обозначить факт нарушения соглашения арендодателем в суде и наниматель будет вправе потребовать возмещения ущерба и досрочного расторжения договора аренды.

    Следует знать, что фактическое освобождение помещения арендатором, не является основанием для досрочного расторжения договора аренды, т. е. это не освобождает от уплаты аренды и других прописанных в соглашении платежей. Арендные отношения считаются оконченными только после расторжения договора в мирном или судебном порядке и передачи недвижимости собственнику по письменному акту.

    Что указывается в претензии?

    Начало письма должно содержать информацию об арендуемом имуществе и основных пунктах и условиях заключенного договора. Далее указываются, какие условия соглашения были нарушены арендодателем, подробно описывается суть нарушения. Обязательно даются отсылки на пункты нормативных актов, которые регламентируют выполнение данных условий договора аренды.

    Претензии и требования должны быть правильно и понятно сформулированы, указаны разумные или регламентированные законодательством сроки их исполнения. Описаны дальнейшие действия арендатора, если арендодатель не предпримет никаких мер для урегулирования вопроса.

    Требования, указанные в претензии, не должны противоречить условиям сделки и законам РФ.

    Как правильно составить?

    Письмо-претензия обязательно оформляется в письменном виде и должна содержать следующую информацию:

    1. В начале письма указываются данные составителя заявления и его получателя.
    2. Наименование документа, в котором обязательно указывается слово «претензия», предмет и основание требования. Пример: «Претензия об устранении препятствий к эксплуатации арендуемого объекта».
    3. Реквизиты договора аренды нежилого помещения и акта приема-передачи. Пример: «На основании договора аренды нежилого помещения №__ от ______ (далее Договор), заключенного между ______ (далее Арендодатель) и _______ (далее Арендатор).
    4. Информация об арендуемой недвижимости: наименование, описание помещения, полный адрес.
    5. Указание пунктов и условий договора, которые нарушил арендодатель. Пример: «Пункт 2.1 Договора содержит обязанность Арендодателя предоставить помещение в аренду Арендатору с 01.02.2019 года».
    6. Подробное описание сути нарушения, обязательно для предъявления документа в суд. Пример: «Согласно Договору, Арендодатель был обязан предоставить Арендатору нежилое помещение в аренду не позднее 01.02.2019 года. Однако по прошествии данного срока, Арендатору не был предоставлен доступ в помещение, Арендодатель от встреч и объяснения причин отказа в доступе уклоняется».
    7. Ссылки на нормы законодательства, которые были нарушены. Пример: «На основании изложенного и п. 1 ст. 620 ГК РФ».
    8. Приведение письменных доказательств нарушения и перечень прилагающихся к этим доказательствам документов.
    9. Указание на недопустимость несоблюдения принятых обязательств и отказа от них (ст. 309—310 ГК РФ).
    10. Требование об устранении допущенных нарушений и сроки исполнения. Пример: «Требую предоставить доступ в арендуемое помещение до _____».
    11. Обозначение намерения обратиться в суд в случае игнорирования претензии арендодателем.
    12. Дата составления, подпись.

    Действия в случае отказа арендодателя: подача иска в суд

    По истечении указанного в претензии срока арендатор имеет право обратиться с иском в суд. Для этого следует собрать пакет необходимых документов:

    • договор аренды нежилого помещения;
    • акт приема-передачи недвижимости;
    • копия претензии с отметкой о получении или почтовым уведомлением;
    • доказательства нарушения условий договора и закона;
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Исковое заявление содержит следующую информацию:

    • наименование судебного органа;
    • полные данные сторон договора аренды;
    • контактная информация истца и ответчика;
    • реквизиты договора;
    • полные данные арендуемого объекта;
    • причины досрочного расторжения договора, с указанием доказательств нарушения;
    • требование к арендодателю;
    • перечень приложенных документов;
    • дата составления и подпись истца.

    Исковое заявление подается в Арбитражный суд по месту регистрации ответчика или в тот, что указан сторонами в договоре аренды. Согласно ст. 152 АПК РФ, срок рассмотрения иска судом не должен превышать трех месяцев. В этот промежуток времени входит рассмотрение заявления, разбирательство по делу и вынесение решения.

    Читать еще:  Всё о предиальном сервитуте: что это такое, а также в чью пользу принимался?

    На размер госпошлины влияют:

    • гражданско-правовой статус истца;
    • характер заявления;
    • если заявление имущественного характера, размер госпошлины можно рассчитать из суммы иска.

    Подводные камни

    Попытки досрочного расторжения договора аренды могут вызвать ряд проблем, которые следует учитывать при принятии решения.

      Судебные инстанции не всегда удовлетворяют подобные заявления по причине:

    • доказательства нарушения недостаточны для вынесения решения;
    • основания для расторжения не относятся к перечисленным в ст. 620 ГК РФ;
    • изменения обстоятельств (при ссылке истцом на ст. 451 ГК РФ) не признаны судом существенными.
  • Собственник может потребовать дополнительной платы для заключения сделки.
  • Высокая сумма неустойки, прописанная в договоре, в случае неисполнения обязательств.
  • При заключении договора аренды нежилого помещения следует обязательно включить в него условия прекращения арендных отношений по инициативе одной из сторон.

    Для признания претензии законной нужно подробно описать в ней суть проблемы, дать ссылки на конкретные нормы закона и пункты соглашения, иметь доказательства передачи письма ответчику. Неисполнение сторонами обязательств по договору аренды влечет за собой судебные разбирательства и санкции в виде штрафов, возмещений убытков, возврата средств и т. д.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)
    +7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

    Важные пункты в заявлении о расторжении договора аренды нежилого помещения: правила написания и образец

    Условия расторжения

    Расторжение договора аренды может происходить только при наличии существенных причин для этого. Он может быть прекращен между его участниками при следующих обстоятельствах:

    1. по завершению срока аренды.
    2. При разрыве арендных отношений ранее установленного периода:
      • по обоюдному соглашению арендатора и арендодателя;
      • при одностороннем требовании как со стороны арендодателя, так и арендатора.

    Согласно статье 619 ГК арендодатель может разорвать отношения с арендатором при выявлении нарушений по использованию коммерческого объекта, также если тот заведомо производит ухудшение имущества, не делает капремонт, оговоренный в документе. Арендодатель вправе разорвать арендные отношения в ситуации, когда арендатор во время двух определенных в договоре периодов не вносит арендную плату.

    По статье 620 ГК арендатор также вправе инициировать прекращение отношений при следующих обстоятельствах: создание препятствий арендодателем при использовании нежилого имущества, не проведение капремонта в соответствии с договором, а также если помещение не по вине арендатора непригодно для использования.

    При несогласии одной из сторон о прекращении арендных отношений по статье 452 ГК другой участник сделки вправе подать в суд.

    Статья 452. Порядок изменения и расторжения договора

    1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
    2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

    Уведомление об окончании действия документа

    Бланк уведомления здесь.

    Уведомление о прекращении действия

    договора аренды нежилого помещения

    No._______ от ___________ 201_ г.

    Открытое акционерное общество «______________________» (сокращенное наименование — ОАО «_________»), в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, уведомляет Общество с ограниченной ответственностью «____________________», в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, о прекращении действия договора аренды нежилого помещения N_______ от __________ 20__ г. (далее – «Договора»), в связи с истечением срока аренды нежилого помещения, с «__» ________ 20__ г.

    Обязательства Арендодателя по Договору прекращаются «__» ________ 20__ г.

    В соответствии с условиями Договора в срок до «__» ________ 20__ года включительно Вам предлагается передать Арендодателю арендуемые помещения в состоянии, в котором они были ему переданы Арендодателем по Акту приема-передачи Помещения с учетом нормального износа, а в случае если в течение срока аренды Арендодателем либо Арендатором производились улучшения в Помещениях, то также и с их учетом, а также свободными от персонала и имущества Арендатора.

    Обращаем Ваше внимание на то, что если в день окончания срока аренды Арендатор не вывезет все свое имущество из Помещения, Арендодатель будет вправе по своему усмотрению переместить все указанное имущество или его часть из Помещения, не неся при этом ответственности перед Арендатором за его утерю или повреждение, а Арендатор принимает на себя все расходы, понесенные в связи с таким перемещением и хранением.

    Генеральный директор

    С уведомлением ознакомлен

    г. Волгоград 17 июня 2018 г.

    Индивидуальный предприниматель Соколовский Валентин Федорович, ОГРНИП 4986566, адрес регистрации: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. С. Зайцева, д. 35, кв. 11, именуемый далее «Арендодатель», с одной стороны, и

    Общество с ограниченной ответственностью «Призма», ОГРН 1876414646, юридический адрес: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. 40 лет Победы, 19, оф. 302, в лице директора Фадеевой Алины Дмитриевны, действующего на основании Устава, именуемое далее «Арендатор», с другой стороны,

    а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 450, 452, 453 Гражданского кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Расторгнуть договор аренды нежилого помещения № 6 от 10.01.2018 г. по обоюдному согласию.
    2. Взаимные обязательства Сторон считаются прекращенными с момента возврата арендованного помещения Арендодателю по Акту приема-передачи.
    3. Акт приема-передачи нежилого помещения должен быть составлен не позднее 5 календарных дней после подписания настоящего соглашения.
    4. Претензий по арендной плате Арендодатель не имеет, что подтверждается Актом сверки взаиморасчетов .
    5. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
    6. Настоящее соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и в регистрирующий орган.
    7. Реквизиты и подписи сторон:

    ООО «Призма» ИП Соколовский В.Ф.

    Директор Фадеева А.Д.

    От расторжения договора следует отличать его прекращение. Прекратиться обязательства сторон могут по общим основаниям, предусмотренным главой 26 Гражданского кодекса, а также в случае субаренды (ст. 618 ГК РФ). Расторжение договора возможно в одностороннем порядке, а также по взаимному согласию сторон.

    Форма соглашения зависит от требований к самому договору аренды. Поскольку речь идет о нежилом помещении, то по общему правилу права в отношении такой вещи подлежат государственной регистрации. Правда, аренда регистрируется только в том случае, когда срок договора составляет год и более. Поэтому, если договор аренды был зарегистрирован в Росреестре, то и соглашение о расторжении составляется в 3 экземплярах, один из которых хранится в регистрирующем органе. В противном случае, соглашение о расторжении такого договора не будет считаться заключенным.

    Если договор аренды нежилого помещения заключен на срок до года или на неопределенный срок, соглашение составляется в 2 экземплярах, и регистрировать в Росреестре факт расторжения договора не придется.

    Обязательными элементами юридически значимого соглашения являются:

    • дата и место составления, сведения о сторонах
    • реквизиты (дата и номер) договора и причина его расторжения. Почему важно указывать причину? Если договор расторгается в связи с нарушением обязательств, то соглашение с указанием перечня таких нарушений может стать одним из доказательств по гражданскому делу и подтверждением вины ответчика
    • дата вступления документа в силу (дата подписания, регистрация иди др.)
    • наличие претензий у Сторон, в том числе по арендной плате, состоянию имущества.
    • количество экземпляров соглашения, реквизиты и подписи сторон.

    Если одна из сторон уклоняется от подписания соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения, неизбежно обращение в суд.

    Открытое акционерное общество «________________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «_________»), в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, уведомляет Общество с ограниченной ответственностью «____________________», в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, о прекращении действия договора аренды нежилого помещения N_______ от __________ 20__ г. (далее – «Договора»), в связи с истечением срока аренды нежилого помещения, с «__» ________ 20__ г.

    Обращаем Ваше внимание на то, что если в день окончания срока аренды Арендатор не вывезет все свое имущество из Помещения, Арендодатель будет вправе по своему усмотрению переместить все указанное имущество или его часть из Помещения, не неся при этом ответственности перед Арендатором за его утерю или повреждение, а Арендатор принимает на себя все расходы, понесенные в связи с таким перемещением и хранением».

    При достигнутом согласии о разрыве арендных отношений подписывается соглашение, которое будет только формальным документом. Оно не является формой строго регламентированной, но в нем должны содержаться обязательные реквизиты. Сам образец расторжения договора аренды нежилого помещения будет приведён немного ниже.

    • Заголовок документа: «Соглашение о расторжении объекта аренды нежилого помещения». Необходимо указать номер и дату договора, который разрывается.
    • Далее обязательно указывается дата составления и место , достаточно указать, например, г.Москва.
    • В преамбуле соглашения идет представление сторон: данные об арендодателе и арендаторе. Если это физические лица, то записываются ФИО, паспортные данные. Если это юридические лица, то вписываются наименование организации, ИНН, свидетельство о регистрации.
    • Текст самого соглашения начинается с цели: Считать договор № _ от __ недействительным с ____. Обязательно указывается дата расторжения договора. Важно включить пункт о неимении претензий участников договора аренды друг к другу. Лучше в соглашении записать, что нежилое имущество будет приниматься арендодателем по передаточному акту.
    • В конце документа вписываются реквизиты сторон и подписи .

    Данный документ формируется в нескольких экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.

    После оформления и визирования соглашения участники аренды проводят инвентаризацию нежилого помещения и подписывают акт о приеме-передаче объекта. Если на этом этапе договориться не удалось, то можно направить претензию в суд.

    Если договор был учтен в Едином Государственном реестре, то нужно оформить его расторжение погашением записи регистрации на основании подписанного соглашения.

    Образец заявления на расторжение договора аренды нежилого помещения вы могли обнаружить выше. В этом же разделе описан алгоритм действий по расторжению договора.

    При завершении срока действия аренды и неимения заинтересованности в ее продлении договор считается прекращенным.

    Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения следующий:

    • подписывается соглашение в двух экземплярах с обязательным указанием того, что участники аренды не имеют друг к другу претензий;
    • оформляется акт приема-передачи нежилого помещения;
    • если было оформление аренды в Росреестре необходимо произвести погашение записи регистрации.

    При одностороннем разрыве арендных отношений:

      составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения с одной стороны участников договора. Если инициатором разрыва является арендодатель, то он будет выплачивать неустойку арендатору. Если инициатор – арендатор, в этом случае аванс возвращен не будет. Далее рассматриваются два варианта:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector