Содержание

Подготовка к декрету: как оформить заявление на выплату по больничному листу по беременности и родам

Подготовка к декрету: как оформить заявление на выплату по больничному листу по беременности и родам

Уйти в дородовой отпуск – право каждой официально трудоустроенной беременной женщины. Это не обязанность, работодатель не может отправить в предродовой отпуск работницу насильно. Необходимо подтвердить свое желание воспользоваться социальными гарантиями документально.

Декретный отпуск – это период освобождения женщины от рабочей деятельности, предоставляемый на общих основаниях с 30 недели беременности. Предоставляется на основании листа о нетрудоспособности, справки из женской консультации о факте беременности и заявления работницы.

Чтобы работодатель имел законное основание для предоставления женщине отпуска по беременности и родам, необходимо заявление. Оно обязательно. Без этого документа сотруднице будет назначаться заработная плата, что делает невозможным назначение выплат по больничному листу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Оно включает в себя следующие сведения:

  • должность, Ф.И.О. руководителя;
  • должность, Ф.И.О. заявительницы;
  • название документа;
  • текст с просьбой предоставить декретный отпуск на определенный период, а также информация о назначении компенсации;
  • перечень прилагаемых документов (больничный лист, справка о беременности, ранней постановке на учет);
  • дата, подпись.

Структура и содержание:

  1. В правом верхнем углу указывается должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, на имя которого направляется заявление.
  2. Чуть ниже пишется, от кого заявление: Ф.И.О. сотрудницы, должность, подразделение.
  3. Ниже название документа – Заявление.
  4. Далее с красной строки обращение, например, такое «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с…(дата открытия больничного листа) по… (дата окончания больничного листа)».
  5. Под текстом просьбы необходимо указать основание на предоставление отпуска – лист нетрудоспособности, с номером и датой оформления.
  6. Последней строкой идет число, месяц, год и подпись сотрудницы.
  • Скачать бланк заявления на оплату больничного листа по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам

Больничный лист нужно приложить в оригинальном виде, при необходимости для личных нужд нужно сделать копии (как оформить лист нетрудоспособности?).

Сроки оформления и подачи

Составлять заявление на оплату можно непосредственно после получения больничного листа в женской консультации. По общим правилам началом отпуска должна быть дата выдачи больничного листа. Она должна совпадать с датой подачи заявления в организацию. При определенных условиях течения беременности (многоплодная беременность, осложненные роды и т. д.) длительность, начало и окончание листа нетрудоспособности могут меняться врачом гинекологом, ведущим беременность (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, какие основания и порядок продления бюллетеня).

Женщина может пойти отдыхать и позже выдачи больничного. Выход на больничный и получение пособия по беременности и родам будут осуществляться только с момента подачи заявления и оформления документов работодателем (чем больничный отличается от декрета?). Если женщина решила подать заявление позже, то и пособие будет назначено исходя из этих дат.

До подачи беременная продолжает получать зарплату. Предоставленные сотрудницей документы рассматриваются работодателем в течение 10 календарных дней. Пособие выплачивается в ближайшую дату начисления заработной платы.

Регистрация документа и срок его хранения

После получения всех документов и заявления от сотрудницы, отдел кадров издает приказ. Обычно используется форма на бланке Т-6.

Приказ содержит сведения:

  1. Наименование предприятия.
  2. Число, месяц, год и номер документа.
  3. Ф.И.О. сотрудницы, должность.
  4. Тип отпуска.
  5. Основание предоставления.
  6. Даты начала и окончания.
  7. Ф.И.О. руководителя.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-6
  • Скачать образец приказа по форме Т-6

Посмотреть пошаговую инструкции по документальному оформлению отпуска по беременности и родам можно здесь.

Государство заботится о здоровом потомстве и дает возможность женщинам не работать перед родами и не беспокоиться по поводу материального положения, так как они будут получать пособие в размере 100% от заработной платы. Правильно и вовремя оформленный декретный отпуск обеспечивает законные права беременной женщины.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

Читать еще:  Едем в солнечную Мексику — простые и надежные способы получить визу

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.
Читать еще:  Увольнения по медицинским показаниям: пошаговая инструкция по проведению процедуры

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным. Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней. Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

По закону официально трудоустроенным женщинам положен отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком. Не все сотрудницы знают, как оформляются такие продолжительные периоды отсутствия на работе. Важно понимать, обязательно ли писать заявление на декретный отпуск, когда и кому его предоставлять.

Нужно ли писать заявление при уходе в декрет?

Чтобы получить декретный отпуск, надо написать заявление. Если данного документа нет, тогда отсутствие на рабочем месте могут засчитать как прогул. Также дни отдыха будут неоплаченными, поскольку руководство компании не сможет передать пакет бумаг для зачисления пособий.

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Составить документ обязана женщина лично. Заявление на декретный отпуск, написанное мужем или другим членом семьи, не принимается. Надо понимать, что по закону оплачивается отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком только официально трудоустроенным женщинам. Поэтому требовать выплату декретных и сохранение рабочего места от руководства частной компании будущая или молодая мама права не имеет.

Все зависит от решения работодателя. Далеко не все компании соглашаются сохранять за сотрудницей рабочее место и выплачивать из личного бюджета пособие. Даже если женщина трудоустроена неофициально, ей требуется составить заявление на декретный отпуск. Далее ситуация оговаривается с директором предприятия.

В какие сроки нужно предоставить работодателю?

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется после получения листка о нетрудоспособности. Обычно это делается в этот же либо на следующий день после выписки больничного. Также женщина имеет право подать его начальству накануне выходных.

При написании данного документа в конце указывается не дата выдачи листа о временной нетрудоспособности, а представление заявления руководству компании.

После завершения отпуска по беременности и родам оформляется декрет. Для получения отпускного периода по уходу за малышом также подается заявление.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций, рекомендуется уведомлять начальство о планировании ухода в декретный отпуск примерно за две недели до его начала. Тогда работодатель успеет найти сотрудника на замену, предприятие будет функционировать без замедлений, простоев.

Форма и правила оформления

Заявления на такие виды отпусков составляются в свободной форме. Но нужно соблюдать утвержденную структуру документа. В верхнем правому углу пишут кому адресована бумага и от кого. Надо указать ФИО свое и работодателя, наименование организации, должность. Далее по центру пишется название документа — «Заявление».

С новой строки должен идти текст, в котором женщина просит предоставить ей отпуск. Указываются даты начала и завершения периода отсутствия на работе, причина предоставления.

Поскольку отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком является оплачиваемым, то рекомендуется отметить в тексте документа просьбу начислять и выплачивать пособия, а также способ перечисления денег. Затем нужно привести документы, которые подтверждают необходимость предоставления выходных дней. Как правило, это выписка из женской консультации, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка.

В конце в ряд пишется дата составления документа, фамилия и инициалы, ставится подпись.

Правила составления заявления на декретный отпуск:

  • использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой;
  • писать грамотно;
  • не делать зачеркиваний, исправлений, не закрашивать текст корректором.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно составить и оформить?

Чаще всего заявление на отпуск составляют от руки на листе А4. Также можно набрать текст на компьютере и распечатать его.

В этом случае нужно не забыть поставить свою подпись. Особенность оформления заявления на отпуск зависит от его типа.

Так, будущим или новоиспеченным матерям положены такие виды оплачиваемых отпусков по закону:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до полутора и трех лет.

О предоставлении больничного по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск по беременности и родам предоставляется на базе больничного листа. В нем женщина указывает дату начала и окончания нетрудоспособного периода. Обязательно прилагается бюллетень и справка из женской консультации. Об этом стоит не забыть упомянуть в тексте документа. Также надо отметить в нем просьбу перечислить пособие и платежные данные.

На отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Новоиспеченная мать может взять декретный отпуск на воспитание малыша на 1,5 или 3 года. Как правило, практикуется последний вариант.

Существует два способа оформления заявления на отпуск до 3 лет:

  1. сначала написать заявление на предоставление отпускного периода на 1,5 года. А затем продлить его, подав запрос руководителю. В этом случае женщине придется писать два прошения и неоднократно являться на работу. Такой вариант подходит для тех молодых матерей, которые еще не определились с тем, как долго они будут находиться в декрете;
  2. сразу составить заявление на отпуск по достижению ребенком трехлетнего возраста. В прошении нужно указать пункт о выплате помесячного пособия до 1,5 лет. Это удобнее и проще для женщины и руководства: нет необходимости дважды оформлять бумаги.

Последний вариант написания заявления на получение декретного отпуска считается более правильным.

На выплату декретных

О выплате декретных обычно указывается в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Если данный момент был пропущен, тогда следует отдельно составить прошение на выплату декретных. Последний вариант подходит для студенток, безработных молодых мам.

В документе обязательно стоит привести следующую информацию:

  • ФИО свое и ребенка;
  • паспортные данные;
  • дату рождения малыша;
  • место жительства;
  • период начисления пособия (1,5 года);
  • платежные данные;
  • прилагаемые документы (справка о том, что отцу не назначено пособие на ребенка, копия свидетельства о рождении малыша).

Примеры написания

На каждом предприятии есть образцы для заявлений разного назначения. Рекомендуется составлять документы по примеру. Образец составления заявления на отпуск по беременности и родам:

бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 05.10.2019 по 22.10.2019. Также прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки. Денежные выплаты прошу перечислить на банковскую карточку №5026619822653987, открытую в Инвестиционном торговом банке.

  • Листок о временной нетрудоспособности.
  • Справку из женской консультации.

03.10.2019 (подпись) Свиридова А.В.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 25.10.2019 до достижения им трехлетнего возраста, а также назначить соответствующее пособие и компенсационную выплату.

Читать еще:  Отправляемся в отпуск в Черногорию: нужен ли загранпаспорт?

К заявлению прилагаю свидетельство о рождении малыша.

24.10.2019 (подпись) Свиридова А.В.

Пример составления заявления на выплату декретных:

В Управление социальной защиты г. Москва

Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Я, Свиридова Анастасия Викторовна (мать), паспорт серии СЕ, №36528, выдан 23.08.2010 УВД Центрального района города Москва, прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком Свиридовым Русланом Анатольевичем 25.10.2019 года рождения до достижения им возраста 1,5 лет.

Место жительства: 125493, г. Москва, улица Авангардная, дом 36, квартира 15.

Место фактического проживания: 125493, г. Москва, улица Авангардная, дом 36, квартира 15.

Пособие прошу перечислить на мой личный счет в банке ОАО «Банк Москвы», БИК 555987, ИНН 1689258433, КПП 002647898, счет №65298533265988.

К заявлению прилагаю:

  • Копию свидетельства о рождении Свиридова Р.А.
  • Справку о неполучении пособия отцом Свиридовым А.В.

28.10.2019 (подпись) Свиридова А.В.

Что делать, если сотрудница не написала заявление?

Некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда женщина без заявления уходит в декрет. По закону отпуск должен быть оформлен соответствующим образом. Основанием для его предоставления считается заявление сотрудницы.

Бывают ситуации, когда женщина просто не успевает подать заявление в связи с тяжелым состоянием. Если же сотрудница не выходит на работу, то администрации нужно знать, как грамотно поступить. Первое, что стоит сделать, это отправить женщине письменное уведомление о необходимости посетить компанию и оформить заявление на декретный отпуск.

В табеле учета рабочего времени проставляют отметки «НН». По личному усмотрению руководство имеет полное право уволить сотрудницу, которая не выходит на работу по невыясненной причине. Таким образом, для ухода в декрет женщина обязана составить заявление, дополнить его необходимой документацией и подать комплектом на рассмотрение руководству предприятия.

На базе данного документа оформляется отпуск. Если новоиспеченная мама не подала заявление на предоставление выходных дней, то это означает, что после родов она должна выйти на работу. В противном случае ей поставят прогул, могут уволить по статье.

Как правильно оформить заявление на отпуск по беременности и родам — образец для скачивания и важные нюансы

Оформление отпуска по беременности, а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.

Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет, если она этого не желает.

Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса оформления декретного отпуска работодателю требуется основание — обращение беременной работницы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по БиР — word.

Назначение документа

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Сроки оформления

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.

Как правильно написать?

Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.

Иные требования к оформлению бланка:

  • в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
  • в центре прописывается «Заявление»;
  • текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
  • затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
  • перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
  • в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.

Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.

Важно! Безработные женщины, перечисленные в этой статье, декретное пособие по беременности не получают.

Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.

Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.

Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.

Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.

Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия

Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.

Особенности оформления заявления и его содержание

Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.

Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.

Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:

  1. В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
  2. Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
  3. Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
  4. В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
  5. Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.

Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.

Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).

Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?

Полезное видео

Как правильно пишется заявление о предоставлении отдыха по больничному в связи с беременностью, можно посмотреть в видео ниже:

Заявление — это обязательный документ, позволяющий правильно оформить отпуск беременной женщины. Он позволяет работодателю составить приказ и рассчитать пособие.

Текст пишется в произвольном виде, но при этом должен содержать исчерпывающую информацию о декретном период, в приложении должен быть указан больничный лист.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector