Содержание

Нюансы написания автобиографии при приеме на работу и образец документа

Нюансы написания автобиографии при приеме на работу и образец документа

Предложение написать свою автобиографию при приеме на работу нередко может привести человека в смятение.

В какой форме её нужно составить? Как заполнить? О чем умолчать, а какие темы раскрыть подробнее? В конце концов – зачем она нужна работодателю, если есть уже такое привычное, прочно вошедшее в обиход, резюме?

Несмотря на широкое распространение последнего, в некоторых сферах деятельности наиболее востребована именно автобиография. Давайте рассмотрим – почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Основная цель автобиографии и резюме совпадает. Наниматель получает в руки необходимые данные о соискателе и, изучив предоставленный материал, понимает – соответствует ли человек требованиям выдвинутой должности или ему следует отказать.

Различия между автобиографией и резюме значительные:

  1. Детализация. Предоставляемые в резюме сведения максимально сжаты, текст отличается лаконичностью и эмоциональной нейтральностью. По сути, это сводка, в то время как автобиография даёт возможность изложить интересующие работодателя моменты более подробно.
  2. Количество страниц. Негласные правила написания устанавливают: объем первого не должен превышать 1-2 страницы, в то время как второй позволяет развернуться более широко: 3-4 страницы либо больше, по предложению самого работодателя.
  3. Характер описания. Автобиография – это возможность последнего описать, помимо обучения и опыта работы, иные аспекты своей деятельности, не имеющие прямого отношения к вакансии. Текст может быть написан в более сложной и детальной манере, резюме же исключает такую возможность: уместны лишь сведения, позволяющие проанализировать респондента как кандидата на конкретную должность, без какой-либо творческой «отсебятины».

В некоторых компаниях соискателю может быть предложено написать автобиографию в форме ответов на вопросы специально разработанной анкеты или же эссе.

Предлагаем посмотреть видео о том, что представляет собой автобиография при приеме на работу:

Для чего нужна?

На сегодняшний день это не просто формальная отписка, необходимая для комплектации личного дела и сбора данных, например, о «неблагополучном» окружении. Автобиография — это важнейший материал для работодателя. Она позволяет изучить новичка не просто как будущего работника, а как личность, имеющую свои достоинства и недостатки, симпатии и антипатии, индивидуальные особенности поведения и черты характера.

Как пишется?

Законодательство не устанавливает единой формы автобиографии. Если работодатель не дал образец, от респондента требуется лишь соблюсти общие рекомендации, правила делового стиля и правописания.

Обязательные пункты для заполнения:

  1. Собственная фамилия, имя и отчество, год и место рождения, контакты (номер телефона, e-mail), фактический домашний адрес, паспортные данные.
  2. Образование: год начала и окончания учреждения, его номер и полученные результаты (начиная со школы). Если в этот период были достигнуты определенные высоты, призовые места на олимпиадах и конкурсах, их тоже следует указать.
  3. Инициалы родителей, год рождения и профессия каждого.
  4. Описание своей трудовой деятельности, с указанием места, должности и осуществляемых функций.
  5. Лаконичная информация о семье: семейное положение, количество детей, род деятельности супруга.
  6. Профессиональные навыки и деловые качества. Если есть – научные работы, звания, публикации.
  7. Хобби и увлечения, максимально схожие с предполагаемым будущим видом деятельности.
  8. Знание языков.
  9. Краткое описание пройденных тренингов, курсов, конференций, прослушанных лекций. Если соискатель состоит в общественной организации – это тоже можно внести.
  10. Пожелания к работе с указанием важных для себя моментов.

Служивший в армии или военный указывает период прохождения и место службы. Женщина – сведения о декретных отпусках. Нельзя перескакивать с описания одного события на другое без соблюдения хронологический последовательности: это неуважительно по отношению к собеседнику. Указываемые данные долпрны быть достоверны. Текст – без грамматических и орфографических ошибок.

Дата написания указывается в конце документа. Там же ставится подпись и расшифровка. Личное дело с подшитой автобиографией хранится в отделе кадров во время всего срока трудовой деятельности.

Предлагаем посмотреть видео о том, как правильно составить автобиографию:

О чем лучше умолчать?

Например, не следует писать:

  • о социальном происхождении;
  • внебрачных детях;
  • причинах развода;
  • конфликтах на прежней работе;
  • о наличии судимости (подробно о том, всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу и где ее получить, читайте тут);
  • о состоянии здоровья.

Соискателю не стоит бояться заполнить пустой бумажный лист, предложенный кадровиком. Следует вдумчиво и спокойно описать все необходимые моменты биографии.

Автобиография – это маленький помощник, ступенька к желаемой должности, способ подчеркнуть достоинства и рассказать о личных достижениях. Подойдите к этому с уверенностью в собственных силах, и процесс написания превратится в увлекательное творческое занятие, которое непременно будет оценено по достоинству.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать автобиографию на работу – нюансы составления

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

Отличие автобиографии от резюме

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

  1. Полное имя.
  2. Полная дата рождения.
  3. Все полученное образование.
  4. Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

  1. Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
  2. Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Где требуется автобиография

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Читать еще:  Подготовка к декрету: как оформить заявление на выплату по больничному листу по беременности и родам

Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

  1. ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
  2. Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
  3. Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
  4. Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
  5. Далее нужно указать текущее место работы и должность.
  6. После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
  7. Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

  1. Сведения о своем супруге.
  2. Сведения о детях, их полный возраст и пол.
  3. Сведения о месте прохождения воинской службы.
  4. Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
  5. Отсутствие проблем с законом.
  6. Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

  1. Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
  2. Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
  3. Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
  4. Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу, куда он может потребоваться

Составление краткого рассказа о себе – явление, с которым хотя бы раз наверняка сталкивался каждый. Обычно такой вид документов и носит название автобиографии. Высшие учебные заведения, новые должности – сфера применения документа. Иногда это требуется при оформлении разрешений на выезд за пределы страны и в других обстоятельствах. Образец заполнения автобиографии при приеме на работу – тема настоящей статьи.

Когда нужна автобиография на работу

Резюме относят к документам, требующемся при приеме на работу, где отражаются сугубо деловые, личные качества того или иного гражданина. Автобиография отличается большей содержательностью. Здесь респондент сообщает о деталях, связанных и с деловой, и с личной жизнью.

Если возникают сомнения – лучше взять образец документа у работодателя. Благодаря составлению автобиографии работодателям проще делать выводы в следующих нескольких направлениях:

  • оценка соискателя в плане будущей профессии;
  • социальный уровень;
  • карьерный рост.

Для коммерческих организаций подобные бумаги желательны. Они для следующих государственных структур:

  • противопожарная служба;
  • полиция;
  • таможня, и так далее.

Образец документа

Вот пример женской автобиографии:

Некоторые отличия имеет автобиография для мужчины:

Какие основные правила действуют при написании?

Жесткая регламентация в этой сфере отсутствует, но есть общие принципы, которых рекомендуют придерживаться в большинстве ситуаций.

Для любого документа важно наличие структуры у собственноручной информации. Общепринятые шаблоны автобиографий состоят из следующих пунктов:

  1. «Шапка». Обычно здесь указывают название.
  2. ФИО составителя.
  3. Указание на место, дату рождения.
  4. Образование. Нужно написать точное наименование самого учреждение, описать даты, которые гражданин провел там. Не обойтись без упоминания полученной специальности.
  5. Виды работы.
  6. Должность на предыдущем рабочем месте.
  7. Поощрения, грамоты и награды, если сотрудник их заслужил.
  8. Положение в семейном плане.
  9. Указание на самых близких членов семьи.
  10. Судимость, наличие или отсутствие.
  11. Дата.
  12. Подпись автора.

Приведен план со стандартными пунктами, применяемый всеми. Но личность соискателя, конкретное учреждение могут определять некоторые особенности, связанные с документом и его составлением.

Советы по изложению

Лишними будут пункты, связанные с хобби, любимыми книгами, и тому подобными фактами. Соответствующие вопросы задают на собеседовании, если кому-то это правда интересно.

Фиксация практических навыков представляется более важным направлением. Отдел кадров будет изучать внимательнее эту часть, на ней рекомендуют делать главный акцент. Решение вопроса связано с другими нюансами:

  1. Подробное описание периодов работы.
  2. Сотрудник повышает ценность успешными проектами, достижениями.
  3. Периоды выполнения работы должны быть максимально точными.
  4. Не принято скрывать информацию относительно завершенных профильных курсов. Руководители ценят специалистов, заботящихся о повышении своего уровня.
  5. Точно указывают время получения фундаментального образования, его специальность.
  6. Если декретный отпуск уже был оформлен – женщинам тоже можно не скрывать сведения. В остальном никаких отличий от документов, составленных мужчинами, не выявляется.

Требования со стороны государственных и частных предприятий меняются в зависимости от рода деятельности. Например, у преподавателей значение придают научной деятельности, достижениям в сфере образования. У учёных научные сведения тоже в приоритете.

Силовые ведомства при приёме на работу – отдельный разговор. Регулярные переаттестации, армейская служба – минимальные условия, выдвигаемые для каждого из кандидатов. Обязательно честно рассказать о наличии, отсутствии судимости.

Рекомендации для студентов и школьников

Помимо стандартных сведений, надо описать все места учёбы. Недостаточно сообщить о наименовании ВУЗа, получаемой специальности. Для привлечения внимания к кандидату нужно описывать как можно больше:

  • участие в олимпиадах;
  • создание различных проектов;
  • участие в конференциях.

Если практика пройдена к моменту составления документа – её описание приводят. Внимание уделяют активной жизненной позиции.

Опыт на практике у школьников чаще отсутствует. Поэтому упор делают на различных кружках и секциях, успехах в учёбе. Полезными окажутся сведения о подработках, с документальным сопровождением.

Полезные дополнения к любым автобиографиям

В качестве дополнений к автобиографии идут такие бумаги:

  1. Семейный состав и положение к текущему моменту. Можно рассказать о времени, когда оформлен брак.
  2. Описание воинских обязанностей. Указывается конкретный военкомат, с которым работал гражданин. Даты службы — точные.
  3. Родной язык.
  4. Описание увлечений, хобби.
  5. Социальное происхождение.
  6. Социальные навыки, знание иностранных языков, если есть.
  7. Спортивные увлечения, если они есть.
  8. Описание званий или учёных степеней.
  9. Обучающие тренинги и курсы.

Документ пишут, не заостряя внимание на одном и том же факте. Информацию излагают в кратком виде, но с большим объёмом.

Важные аспекты для документов

Автобиографию составляют для свободного описания жизни человека. Конкретных бланков, строгих регламентов в этом направлении не существует. Для написания желательно использовать стандартные листы формата А4. В них должны отсутствовать такие элементы:

Если пишут от руки – то используют только ручки, заправленные чернилами синего цвета. Исправления с помарками под запретом.

Дополнительные советы, рекомендации

Такие нюансы усложняют подачу автобиографий у соискателей:

  1. Не допустимо превращение автобиографии в резюме. Причина ошибок – перенасыщение информацией личного, профессионального характера. А место рождения, состав семьи часто указать забывают.
  2. Вероятность появления других вопросов велика, даже если они не связаны с текущим документом на рассмотрении.
  3. Характеристику со старых мест часто требуют при переходе на новые.
  4. При описании удостоверений документ дополняют копиями.

Не стоит отказываться от фотографий в качестве одного из приложений к тексту. Их создают при рассылке в каждую фирму, формата придерживаются стандартного – 3 на 4 см.

HR-менеджеры, психологи – специалисты, которых часто привлекают для работы с теми, кто заинтересован в получении должности. Оценку дают фактам, а не сухой подаче. Проверяющие знают о правилах составления резюме всё.

Важное требование – полное соответствие между сведениями из автобиографии и характеристикой. Не стоит детально описывать конфликтную ситуацию, даже если она вызвала уход со старой работы. Важно выразить суть ситуации, для чего используются лаконичные, обтекаемые формы.

Читать еще:  Тонкости получения декретных. Кто выплачивает пособие по беременности и родам – работодатель или ФСС?

Что ещё надо учитывать?

Чувство такта тоже важно соблюдать, внося те или иные сведения в документ. Сначала надо провести анализ по всем фактам, связанным с тем или иным человеком. Потом переходят к соединению с определенным образцом. Рекомендуется отказаться от обвинения старых коллег в происходящем. Тогда впечатление не будет лучшим.

Сейчас ценят не только владение профессией, но и навыки работы в команде. Важно, чтобы подобный опыт просматривался в ходе изучения документа.

Обычно на предприятиях разрабатывают типовые бланки, для внутреннего оборота. Так поступают тоже для своеобразной проверки. Тогда прием на работу проще, ведь перед глазами – грамотный образец, где всё разложено по полочкам.

В ряде организация работают отдельные службы безопасности, проверяющие соответствие представленной информации действительности.

Можно дать несколько других советов, помогающих найти выход из любой ситуации:

  1. Отказ от терминов, связанных со специальностью. Не важно, идёт речь о гуманитарной, или о технической специальности.
  2. Работа часто приводит к тому, что выполняются узкоспециализированные действия. Судить о качестве и других важных факторах могут только те, кто тесно связан с тем же профилем. Хорошо, если есть возможность подготовить рекомендательное письмо со стороны крупного участника рынка, представляющего ту же сферу. Такое поручительство помогает убедить вторую сторону в достаточной квалификации у первой.
  3. В автобиографии редко указывают социальное происхождение. Новые бланки не содержат такого пункта, он был актуален только во времена СССР. Лишь некоторые предприятия пользуются старыми шаблонами, но почти не обращают внимания на указанный пункт.
  4. Иногда просят указать дополнительные сведения о соискателях. Лучше дополнительно просмотреть документ на предмет пропущенных пунктов.
  5. Документ запрещено дополнять конфиденциальными сведениями. К примеру – паролями от счетов в банке. Требования об указании подобной информации должны стать лишним поводом насторожиться.

Ряд требований выдвигают по отношению к фотографиям:

  • отказ от украшений и макияжа, соблюдение делового стиля важно женщинам;
  • деловой стиль одежды предпочтителен;
  • у снимка – нейтральный фон.

Соискатели редко сталкиваются с проблемами, составляя резюме. Главное – придерживаться лаконичного изложений всей информации, связанной с жизнью, профессиональными достижениями. Запрещается врать и приукрашивать. Ведь вторая сторона с лёгкостью использует официальные документы, чтобы проверить представленные сведения.

Если нет полной уверенности в том, что писать – можно составить сразу несколько вариантов. И у представителя кадровой службы спросить, какой подходит больше.

Как правильно составить автобиографию? Ответ в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Автобиография – правила написания и образцы

В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?

Автобиография как документ: что это такое

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования — чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография — это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе — например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, — достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Когда она необходима

Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:

  • поступление в учебное заведение;
  • трудоустройство;
  • зачисление в кадровый резерв;
  • вступление в ряды политической партии;
  • выдвижение кандидатом на выборную должность;
  • участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
  • подача заявления на грант;
  • оформление опекунства.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию — будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
  • дата рождения;
  • место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
  • социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
  • образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
  • все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
  • перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
  • текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
  • коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

В зависимости от назначения

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

При поиске работы

Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.

В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:

  • последипломное обучение;
  • повышение квалификации (с указанием его видов — стажировки, тренинги и т. п.);
  • полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
  • имеющиеся учёные степени и звания;
  • тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
  • количество опубликованных научных работ, их названия.

Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:

  • служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
  • навыки, освоенные в процессе работы;
  • осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
  • количество людей, которые были у вас в подчинении — особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
  • опыт участия в выборах — для кандидатов на выборные должности;
  • победы в профессиональных конкурсах;
  • награды и поощрения.

Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).

А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно — здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.

Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.

Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках — жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях — причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.

Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.

Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы — достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.

Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности — необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.

Для военкомата

Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:

  • сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
  • отношения с законом — приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
  • опыт службы в вооружённых силах — войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.

Для будущих опекунов

Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:

  • о своей семье и детях;
  • о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
  • об отсутствии судимости.
Читать еще:  Выезжаем за рубеж с малышом — как сделать загранпаспорт ребенку до года?

Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.

В зависимости от пола и возраста

Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути — мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.

Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков — чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.

В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.

Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.

Прочие нюансы

Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:

  • желательно уложиться в один или два листа формата А4;
  • документ может быть принят в печатном или рукописном виде — уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
  • каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
  • текст должен быть грамотным — без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
  • стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
  • лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
  • в биографии должны присутствовать контактные данные — чтобы с соискателем можно было связаться;
  • текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа — день, месяц и год;
  • когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

  1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае — фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
  2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
  3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
  4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
  5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит — ведь вы можете подвести человека или организацию.
  6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
  7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
  8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
  9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
  10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Школьник может также рассказать о факультативах, участии в конкурсах

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Образец автобиографии при приеме на работу

Запрашиваемая при оформлении на работу автобиография, определение в законодательстве не имеет, но все же существуют важные особенности, касающиеся ее написания.

В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

  • роста в карьере;
  • социального уровня;
  • скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • противопожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

Как написать автобиографию

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
  • лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
  • строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
  • официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
  • соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
  • изложение достоверных фактов.

Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!

Пример автобиографии для работы

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

  • готового бланка с анкетными графами;
  • свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
  • эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:

Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в общеобразовательную школу №33. В 1999 году окончила школу. В 1999 г. поступила в Ростовский государственный университет на факультет химии. В 2004 году окончила его с красным дипломом.

С сентября 2004 года работала на должности химика на заводе «Сельмаш».

С мая 2016 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника химического отдела.

Судимости не имею.

Сын: Иванов Михаил Иванович, 07 мая 2008 года рождения, город Ростов-на-Дону. Ученик школы № 10.

Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Окончила Никитский государственный университет, пенсионер. Проживает по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д.5, кв. 13. Не судима.

Оптимальный план, как правильно написать автобиографию

Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.

Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:

  1. Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец

Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Такая автобиография будет иметь следующий пример:

Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 года рождения, родилась в Ростовской обл., Неклиновском р-не, с. Вареновка.

Закончила Вареновскую среднюю школу, 1992-2002гг., в 2003-2008гг. получила высшее юридическое образование, ДГТУ.

С 2008 по 2017гг. занимала должность юрисконсульта в Таганрогском педагогическом колледже.

С 2009 по 2011 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Дополнение к автобиографии

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

  • сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
  • отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
  • наличие ученой степени и/или звания;
  • социальное происхождение в автобиографии;
  • хобби и увлечений;
  • родного языка;
  • гражданства и национальности;
  • увлечение видами спорта;
  • подготовки в системе дополнительного образования;
  • дополнительных курсов, тренингов;
  • знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

  • служащий – если это касается государственных должностей;
  • рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
  • крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector