Содержание

Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

Любой документ, оформленный на предприятии, должен быть составлен верно, иначе он не несёт никакой юридической силы.

Ведь как известно, такой важный период как отпуск должен быть записан и утверждён в надлежащем документе и в обязательном порядке, и работнику должен быть представлен лист ознакомления с графиком.

Более подробно о том, как сделать выписку мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Для чего может пригодиться?

График предоставления отпусков – довольно громоздкий документ, который содержит информацию о планируемых отпусках каждого сотрудника предприятия.

Его не стоит копировать ещё и потому, что существует Закон №152-ФЗ, ограничивающий разглашение персональных данных сотрудников третьим лицам.

А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому:

  • для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье 121 ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Выписка предъявляется по месту работы супругов;
  • для судебных разбирательств, если необходимо доказать отсутствие на рабочем месте;
  • для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы или бухгалтерии;
  • для предоставления на дополнительном месте работы, когда работник трудится где-то ещё в качестве совместителя. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы. Как правильно оформить отпуск совместителю читайте далее.

Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.

Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации. Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия.

Бывают различные ситуации в процессе составления графика отпусков, что может потребовать внесения изменений в документ, как это сделать правильно читайте далее.

Оформляется запрос в произвольной форме, в виде заявления, с указанием подразделения, фамилии, должности, табельного номера заявителя. В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков:

  • «Начальнику отдела кадров ООО «Вестерос» инженера-технолога инструментального цеха Ананьева Андрея Николаевича, табельный номер 264 заявление. Прошу выдать выписку из графика отпусков на 2016 год для предъявления в ООО «Кварта», где я работаю по совместительству. Дата. Подпись.».

Порядок оформления выписок

Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника. Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

Для выписок используют следующие правила, указывая:

  • полное наименование и коды предприятия или организации;
  • заголовок документа «Выписка из графика отпусков за … год»;
  • перенесённая информация об утверждении руководителем и согласовании профкомом (должность, фамилия, дата подписания, вместо живой подписи – слово «подпись»);
  • данные по запросу.
  • Заверяются выписки так же, как и копии:

    • штамп «Копия верна»;
    • фамилия и должность заверителя, его подпись;
    • печать организации.

    Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков. Юридическая сила, оформленного таким образом документа, равноценна оригиналу.

    В Указе №9779-Х также указано общее правило: если документ касается законных интересов и прав работника, выдавать его нужно на бланке предприятия.

    Образец выписки из утвержденного графика отпусков:

      структурное подразделение – инструментальный цех;

  • должность согласно штатному расписанию – инженер-технолог;
  • фамилия, имя и отчество – Ананьев Андрей Николаевич;
  • табельный номер — 264;
  • отпуск в календарных днях (продолжительность) 14 и 14 (в две строки);
  • плановая дата начала – 1 февраля 2016 года (в первой строке), 1 августа 2016 года (во второй строке);
  • фактическая дата начала – 1 февраля 2016 года (в первой строке), прочерк (во второй строке);
  • примечание «отпуска ветеранам боевых действий» по статье 16 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995.».
  • Исходя из сроков хранения (по приказу Минкультуры РФ №558-В от 25.08.2010 года) по Перечню архивных документов графики отпусков следует хранить на предприятии один год. По истечении этого периода предприятие вправе отказать сотруднику в выдаче выписок за прошлые годы.

    Составление большинства управленческих документов при оформлении отпуска не составляет особой сложности, если составитель знает правила делопроизводства и предмет запроса. Надеемся, этот материал помог вам сориентироваться в вопросе правильно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

    Порой работнику требуются данные об его отпуске. В таком случае может помочь выписка из графика отпусков. Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить?

    В данной статье мы подробно разберем ответы на эти вопросы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что это за документ и зачем он нужен?

    Выписка — это документ, в котором говорится об отпуске конкретного сотрудника. Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику.

    Кроме того она может потребоваться:

    • Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
    • Чтобы осуществить перерасчет выплат.
    • Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
    • Для получения данных в другом подразделении.

    Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником.

    Как правильно оформить?

    Порядок создания регламентирован Указом ВС СССР, выпущенным в далеком 1983 году: №9779-Х от 4.08.1983 года. Также следует помнить, что официального бланка для выписки также не существует. Составляется она произвольно, либо, если она затрагивает законные права и интересы сотрудника — на официальном бланке организации. Рассмотрим пример, как правильно ее сделать, а ниже вы найдете шаблон и заполненный образец выписки.

    На самом верху прописываются данные организации, которые, в принципе, уже должны будут стоять автоматически, если берется бланк предприятия.

    Потом ниже по центру указывается исходный документ, из которого была сделана выписка, его дата, номер и наименование. Например, «Выписка из графика отпусков №457 от 10.06.2016«.

    Основная часть

    В «теле» прописывается:

    1. Название структурного подразделения — «цех по сборке мебели«.
    2. Должность так, как прописано в штатном расписании: «Мастер по сборке корпусной мебели«.
    3. ФИО — Абашев Андрей Викторович.
    4. Табельный номер — 456.
    5. Продолжительность отпуска, указанная в календарных днях в две строчки — 14 и 14.
    6. Плановая дата, когда должен начаться отпуск — 14.02.2017 (первая строчка), и вторая плановая дата, когда сотрудник должен начать отдыхать (вторая строчка) — 15.03.2017.
    7. Фактическая дата начала ставится на первой строчке — 16.02.2017. Во второй строке проставляется прочерк
    8. Далее ставятся примечания так, как указано в графике.
    Читать еще:  Как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

    Сколько печатей ставят?

    Печати ставят 2:

    • Штамп «Копия верна» для заверения выписки.
    • Печать организации проставляется должностным лицом ниже подписи(смотрите ниже подробности).

    Таким образом заверяется выписка, и ей придается юридическая сила.

    Кто подписывает?

    Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица. Например, председательствующий В.В. Селиверстов.

    На основании чего можно сделать?

    Ответ на этот вопрос очевиден из названия — на основании утвержденного графика отпусков. Именно оттуда берутся сведения и вносятся в выписку.

    Пример запроса

    Официальный бланк запроса оформляется произвольно с соблюдением правил деловых переписок в виде заявления с указанием:

    1. Данные начальника, от которого хотят получить сведения.
    2. Информация об отпуске — его месте и дате предоставления.
    3. Сведения куда предоставляется документ.
    4. Дата, подпись.

    Приведем пример: «Начальнику отдела по производству корпусной мебели ООО «Весна» Алексину Анатолию Валерьевичу табельный номер №765. Заявление. Прошу предоставить мне выписку из графика отпусков за ноябрь 2015 года для предъявления в ООО «Тритон», где я работаю как совместитель. Ставится дата, подпись».

    Заключение

    Выписка из графика отпусков — очень полезный документ, который может потребоваться для самых различных целей. Составляется он чаще всего на бланке организации и заверяется должностным лицом.

    Период предоставления отдыха по графику: как получить выписку?

    График отпусков – локальный нормативный акт, регламентирующий последовательность и длительность предоставления отпусков в рамках какого-либо предприятия. Составление подобного документа – трудовая обязанность руководства любой организации. В нем указывается сводная информация обо всех сотрудниках. И, соответственно, каждый работник имеет право потребовать из него выписку для личного пользования.

    Необходимость составления графика отпусков на предприятии

    Нормативно-правовой основой составления графика является ряд законов и законодательных актов:

    Статья 123 ТК РФ регламентирует очередность оплачиваемых отпусков в ежегодном порядке (с разбивкой по месяцам). В ней указан обязательный характер формирования расписания ежегодного отдыха для всех трудящихся (и сотрудников, и работодателя). Наниматель должен не просто утвердить годовой план трудового отдыха, но и учесть мнение самих работников и профсоюза. Причем сделать это, минимум, за две недели до наступления календарного года (установлено ст. 372 ТК РФ).

    Поскольку Постановление Госкомстата № 1 с 2013 года утратило силу обязательного для коммерческих организаций, использовать описанные в нем формы можно только по усмотрению самого субъекта хозяйствования. Тем не менее, большинство предприятий руководствуются данным постановлением и сегодня, переработав под себя различные формы учета документации:

    • приказы/распоряжения;
    • личные карточки;
    • табели;
    • ведомости;
    • журналы;
    • записки-расчеты;
    • пр.

    График отпусков составляется по форме N Т-7. Является сводной таблицей с графами: ФИО, должность, дата отпуска. Обязательные элементы документа – шапка с реквизитами и подпись начальника отдела кадров. Утверждает график руководитель предприятия.

    Форма N Т-7 допускает внесение изменений по дате трудового отдыха. Основанием является соответствующий документ-заявление, написанный в произвольной форме.

    Назначение выписки из графика

    График отпусков – громоздкая отчетность. И содержит сведения обо всем персонале организации. Случается, что какому-либо трудящемуся необходимо документальное подтверждение сроков его личного трудового отдыха. В таком случае предоставляется выписка из графика.

    Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи бумаг, связанных с работой. Работодатель обязан предоставить работнику необходимые ему свидетельства или их копии. Происходит это не позднее 3-х дней после подачи письменного заявления.

    Перечень причин, по которым сотруднику предприятия может понадобиться справка о длительности отдыха:

    • совместный отпуск обоих супругов, если один из них военнослужащий (ст. 11 ФЗ № 76 «О статусе военнослужащего»);
    • одновременный отпуск сотрудника, работающего в нескольких местах (по совместительству);
    • предоставление подтверждения слов стороны в суде, в случае спора между работодателем и служащим;
    • перерасчет выплат отпускных;
    • служебные цели (для бухгалтера или руководителя).

    По какой бы причине не потребовался документ, оформить ее нужно правильно в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016: форма обращения, способ заверения, его обязательные реквизиты.

    Оформление выписки

    Правильно составленная справка имеет юридическую силу. При этом нет никаких специальных требований к оформлению на законодательном уровне. Если лишь общие рекомендации:

    • основание выдачи – заявление работника;
    • используется фирменный бланк предприятия/фирмы/организации;
    • информация о заявителе дублируется из графика отпусков, данные других сотрудников опускаются;
    • документ должен быть заверен.

    Способ обращения в кадровую службу и основание для выдачи

    Статья 62 ТК РФ четко указывает, что работодатель должен представить своему работнику любые документы, связанные с его работой, после письменного заявления последнего. То есть, никакое устное обращение коллег-сотрудников основанием для выдачи не является. Документальным обоснованием можно считать только письменное заявление.

    Обращение составляется в произвольной форме, может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Структура обращения схожа с другими аналогичными заявками:

    • ФИО запрашивающего;
    • Указание должности/подразделения/табельного номера при необходимости (например, если предприятие большое, либо в нем есть полные тезки);
    • временной отрезок, который интересует сотрудника;
    • краткое описание цели запроса (для чего именно нужна справка, куда будет представляться – суд, личное пользование и пр.);
    • дата заявления;
    • подпись работника (от руки).

    Даже если запрашивающее лицо – начальник участка или подразделения, от него также требуется письменное обращение. В таком случае документ будет иметь форму служебной записки, где указывается обоснование запроса.

    После получения заявления кадровик составляет справку. Срок оформления – три рабочих дня (ст.62 ТК РФ).

    При этом закон не запрещает работодателю отреагировать на устное требование от коллеги. И выдать любую справку на этом основании. Но, если этого не происходит, работник не сможет доказать, что его трудовые права нарушены, и наниматель игнорирует правила, изложенные в ст. 62 ТК РФ.

    Обязательные реквизиты

    Поскольку нет особенных требований к выписке графика, этот документ составляется по общим стандартам, прописанным в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов). Согласно общему правилу, в ней должны быть обязательные реквизиты:

    • название с указанием даты и номера исходящего документа;
    • наименование организации, ее ОГРН;
    • ФИО и должность лица, утвердившего оригинал;
    • дата утверждения;
    • фрагмент сводной таблицы из графика (в той части, которая касается отпуска обратившегося работника);
    • ФИО, должность руководителя отдела кадров, а также слово «подпись» вместо оригинальной, написанной от руки;
    • Пометка «ВЕРНО»;
    • ФИО, должность и роспись сотрудника, который составлял выписку.

    Если бумагу готовил рядовой сотрудник кадровой службы, начальник кадров свою подпись на справке не ставит.

    В середине документа расположена таблица, куда переносятся все данные из графика. В нее входит информация:

    • структурное подразделение;
    • должность;
    • ФИО работника;
    • табельный номер;
    • сведения об отпуске;
    • примечание.

    Если в основном документе есть пометки и замечания, они также переносятся в выписку.

    Все реквизиты должны соответствовать официальным данным организации, именно поэтому выписка составляется на фирменном бланке (в шапке которой указаны общие сведения о компании).

    Состав данных, включаемых в выписку

    Все чаще отдел кадров ссылается на ФЗ № 152 «О персональных данных» в вопросе предоставления информации о трудовом отдыхе другого сотрудника. В этом законе четко не прописано, относятся данные сведения к персональным или нет, поэтому каждая организация отвечает на этот вопрос самостоятельно.

    Чаще всего, заявителю выписываются сведения только о его отпуске, поскольку другие работники не давали разрешения на распространение информации о них (ст. 7 ФЗ № 152).

    В случае если начальник подразделения этой же организации укажет в служебной записке, что ему нужны данные об отпуске нескольких человек, то кадровик такие сведения предоставляет в виде служебной записки.

    Формы и способы заверения документа

    Юридическую силу выписке дает правильное заверение. Для этого кадровик, составляющий бумагу, должен:

    • прописать слово «ВЕРНО» на бланке;
    • проставить свои ФИО, должность и подпись;
    • указать дату составления документа;
    • поставить печать («мокрый» оттиск, если таковая имеется у организации).
    Читать еще:  На заметку мужчинам — можно ли получить загранпаспорт без военного билета?

    Приведенный пример является приблизительным. Некоторые крупные компании разрабатывают внутренние правила документооборота, включая выписки из каждой формы или бланка. Однако обязательными условиями являются:

    • подача письменного заявления на выдачу справки;
    • обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016);
    • юридически грамотно заверение.

    Порядок работы с графиком отпусков, от составления до практического применения, описан в следующем сюжете.

    Выписки из графика по каждому сотруднику

    График сменности и приказ его утверждения


    Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

    Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов); сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

    Как выглядит выписка из графика отпусков – образец

    Если молодой родитель изъявит желание и выйдет на работу, то мы сделаем приложение к графику отпусков, указав даты отпуска – “Потеряшки”.

    Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску.

    Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты. В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника – Совместители.

    У внешних совместителей мы запросим справку с основного места работы, чтобы указать те же даты и в своем графике, а для внутренних совместителей мы отведем 2 строки, в одной указав отпуск как у основного работника, а во второй — как для совместителя.

    Имеет ли право работник при подписании графика работы сделать ксерокопию всего графика?

    Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, – она может осуществляться без согласия сотрудника – субъекта персональных данных.

    1. иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
    2. ФФОМС, ФСС России ();
    3. налоговые органы ();
    4. Пенсионный фонд РФ ();
    5. военные комиссариаты ();

    Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

    Копия выписка из графика работы сотрудника

    Как оформляется выписка?

    Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Кемеровского областного суда от 16 апреля 2015 г.

    [/attention] № 33-3852, Московского городского суда от 8 октября 2013 г.

    № 11-33795. Из ответа

    «Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника»

    3. Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

    Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

    Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу.Также оформление такого бланка позволяет выполнить важное правило, касающееся защиты персональных данных сотрудников.Прежде, чем приступать к формированию документа, следует получить документальное обоснование для его составления.Если запрашивает выписку из графика работник для получения сведений о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, то необходимо потребовать от него заявления.В заявлении сотрудник должен указать:

    1. свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;
    2. просьбу на оформление выписки;
    3. причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
    4. дату составления и подпись.

    Важно! Если выписку запрашивает должностное лицо компании, например, начальник подразделения, то необходимо также от него получить документальное

    Как сделать выписку из графика отпусков образец

    Как правильно оформить отпуск совместителю читайте далее. Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.

    Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации.

    Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия. Бывают различные ситуации в процессе составления графика отпусков, что может потребовать внесения изменений в документ, как это сделать правильно читайте далее.

    Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков:

    Как сделать выписку из графика отпусков?

    Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

    1. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
    2. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;

    На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

    1. из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда ;
    2. из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

    Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки.

    Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.

    Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»


    Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

    Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.

    Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Этого требует новый Закон о бухучете.

    Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график. На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.

    Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому

    Выписка из графика отпусков: образец и пример того, как сделать выписку правильно

    Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6. 30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом: под подписью, скопированной с основного документа, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию.

    Чуть ниже ставится его личная подпись, ФИО и дата, когда произошло заверение. Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп.

    Как правило, такие штампы есть в нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки. Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

    Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.

    Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

    Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу.

    Также оформление такого бланка позволяет выполнить важное правило, касающееся защиты персональных данных сотрудников. Прежде, чем приступать к формированию документа, следует получить документальное обоснование для его составления. Если запрашивает выписку из графика работник для получения сведений о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, то необходимо потребовать от него заявления.

    В заявлении сотрудник должен указать:

    1. причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
    2. просьбу на оформление выписки;
    3. дату составления и подпись.
    4. свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;
    Читать еще:  Все нюансы оформления учебного отпуска: от заявления до приказа

    Обычно оно принимает форму служебной записки, где высказывает просьба, даются пояснения, какие именно трудящиеся должны быть выбрана, а также приводится обоснование запроса.

    Период предоставления отдыха по графику: как получить выписку?

    Основанием является соответствующий документ-заявление, написанный в произвольной форме. График отпусков – громоздкая отчетность.

    И содержит сведения обо всем персонале организации. Случается, что какому-либо трудящемуся необходимо документальное подтверждение сроков его личного трудового отдыха.

    В таком случае предоставляется выписка из графика.

    Выписка – официальная справка с данными о дате начала и продолжительности отпуска конкретного работника. устанавливает порядок выдачи бумаг, связанных с работой. Работодатель обязан предоставить работнику необходимые ему свидетельства или их копии.

    Происходит это не позднее 3-х дней после подачи письменного заявления.

    Перечень причин, по которым сотруднику предприятия может понадобиться справка о длительности отдыха:

    совместный отпуск обоих супругов, если один из них военнослужащий ( «О статусе военнослужащего»);

    Выписка из графика отпусков: образец для скачивания, как сделать правильно документ, для чего запрашивается?

    Например, «Выписка из графика отпусков №457 от 10.06.2016«. В «теле» прописывается:

    • ФИО — Абашев Андрей Викторович.
    • Должность так, как прописано в штатном расписании: «Мастер по сборке корпусной мебели«.
    • Табельный номер — 456.
    • Название структурного подразделения — «цех по сборке мебели«.
    • Продолжительность отпуска, указанная в календарных днях в две строчки — 14 и 14.

    Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/grafic/kak-sdelat-vypisku.html График составляют уполномоченные лица компании. Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы.

    В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера.

    Однако форму бланка всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании.

    Выписка из графиков отпусков

    Выписка из графика отпусков


    То есть пишется краткая выдержка из наиболее важной части основного документа. Расскажем, как составить выписку из приказа верно.Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить и передать работнику копии документов, появившихся за время работы (ст.62 ТК РФ)К сожалению, в некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально.

    Разберем, как исправить ситуацию.Статья о том, как составить, утвердить или изменить график отпусков.Во-первых, трудовое законодательство обязывает работодателей оформлять график (ст. 123 ТК РФ). Во-вторых, наличие графика отпусков помогает в следующих случаях: Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок.Срочно нужна помощь:работаю врачом стоматологом в участковой больнице.Согласно графика с 15.08.11 года,но за пять дней до,устно, сообщают ,что медсестра идет в с 15 августа,а я с 28 сентября.Сегодня

    Как сделать выписку из графика отпусков?

    Громова 11.10.2013 М.П.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника И.И. Шкловец Помимо копии документа, сотрудник может запросить из него (, Правил, утвержденных ).

    Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

    Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

    1. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
    2. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

    На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

    1. из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда ;
    2. из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

    Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки.

    Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

    Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу.

    1. причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
    2. дату составления и подпись.
    3. просьбу на оформление выписки;
    4. свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;

    Обычно оно принимает форму служебной записки, где высказывает просьба, даются пояснения, какие именно трудящиеся должны быть выбрана, а также приводится обоснование запроса.

    Как выглядит выписка из графика отпусков – образец

    При этом будем учитывать срок такого договора. Если договор заканчивается в декабре текущего года, то такого сотрудника включать не будем, но если он заканчивается в следующем году — планируем отпуск.

    Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются.

    Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты. В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника – Совместители.

    Выписка из графика отпусков: образец и пример того, как сделать выписку правильно

    Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом.

    Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом.

    Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.

    Как правило, такие штампы есть в нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки. Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

    Выписка из Графика отпусков

    Позвонила начальнице и попросила отпустить (по графику! ) а она отказывает, мотивируя тем, что работать не кому. Подскажите, какими законодательствами могу я защититься?

    С этой работы планирую переводиться во время отпуска, либо уволюсь по выходу из отпуска. Спасибо! 2.1. Пишите официально рапорт о предоставлении отпуска согласно графика и требуйте письменную резолюцию.

    Оснований отказа в предоставлении отпуска по графику нет.

    Согласно графику отпусков, отпуск должен

    Выписка из графиков отпусков

    В случае, когда необходимо получить справку касательно конкретного человека, в том числе по вопросу его отсутствия на рабочем месте ввиду отпуска, целесообразно составить специальную выписку из первоисточника.

      Что это такое и для чего она нужна? Как правильно оформить? На основании чего делается? Как правильно сделать запрос?

    Информационный фрагмент из ранее утвержденного плана предоставления отпусков – это официальный документ, содержащий сведения о периоде отдыха отдельного работника, который ее запрашивает.

    Это регулирует ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред.

    от 29.07.2017) «О персональных данных».

    Существует ряд причин, по которым может быть запрошена выписка из графика отпусков.

    Причины запроса выписки из графика отпусков: Использование законодательно обоснованной возможности совмещения дней отдыха для человека,

    График отпусков

    Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

    В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.

    Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта ().

    Как сделать выписку из графика отпусков образец

    По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы. Как правильно оформить отпуск совместителю читайте далее. Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.

    Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации.

    Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия. Бывают различные ситуации в процессе составления графика отпусков, что может потребовать внесения изменений в документ, как это сделать правильно читайте далее.

    Оформляется запрос в произвольной форме, в виде заявления, с указанием подразделения, фамилии, должности, табельного номера заявителя.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector