Содержание

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон и нюансы выдачи документа

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон и нюансы выдачи документа

Увольнение по соглашению сторон – самый безболезненный способ расторжения трудового договора, ведь если достигнуто согласие, значит соблюдены интересы обеих сторон. Как же уволиться правильно?

Процедура такого увольнения не отличается особой сложностью и завершается, как и в любых других случаях, проставлением соответствующей записи в трудовой книжке. Рассмотрим нюансы оформления и выдачи данного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда и как правильно записывают информацию об уходе с места работы?

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить такую запись в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, её часть и пункт ТК РФ. Информация касательно такого заполнения содержится в Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Если трудовой договор решили расторгнуть, то в общем виде записи проставляются следующим образом:

  • Графа 1 – порядковый номер записи.
  • Графа 2 – дата увольнения.
  • Графа 3 – запись об увольнении работника.

Например: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (также допускается использование формулировок «Трудовой договор расторгнут» и «Уволен»).

  • Графа 4 – указание на основание записи – приказ об увольнении с номером и датой издания.
  • Завершает данную запись подпись внесшего её лица и печать организации. Ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон:

    Вносить запись следует в последний рабочий день сотрудника. Однако запрета на заполнение трудовой книжки более ранним числом в законодательстве нет, но не стоит забывать, что стороны до дня ухода работника могут передумать и аннулировать соглашение о расторжении контракта, поэтому с целью избежания поправок или отмены внесенной записи, всё же лучше оформить проставление записи в последний день работы сотрудника.

    В какие сроки работнику должен быть выдан на руки заполненный документ?

    В соответствии с ч.4 ст. 84.1 ТК РФ, выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения – прямая обязанность работодателя. Это говорит о том, что задерживать выдачу данного документа запрещено, в противном случае наниматель может понести административную ответственность.

    Не всегда день увольнения – это последний рабочий день. Расторжение контракта может приходиться и на день, когда работник фактически не работал. Если за ним, в соответствии с законодательством, в этот день сохранялось место работы, то такой день также считается последним днем работы. Такое может быть в случаях пребывания труженика в отпуске, поэтому трудовая книжка при таких обстоятельствах выдаётся в последний день перед уходом в такой отпуск.

    Например, работник, имеющий право на отдых в количестве 30 дней, написал заявление на отпуск с 15 мая с последующим расторжением трудового договора. Таким образом, за день до ухода на отдых (14 мая) работнику выдают трудовую книжку, однако в ней днем увольнения будет указана дата последнего дня отпуска (13 июня).

    Как можно забрать документ?

    Как правило, трудовая книжка выдаётся лично сотруднику на руки. Однако не всегда удаётся это сделать по тем или иным причинам, будь то нахождение трудящегося в учреждениях, свободный выход из которых ограничен (медицинские учреждения, следственный изолятор), либо банальное нежелание работника лишний раз посещать администрацию работодателя. Отправлять трудовую книжку по почте на дом работнику без его разрешения запрещено.

    В таком случае, алгоритм действий следующий:

      Если работник не явился в отдел кадров забрать трудовую книжку, то работодателю нужно письменно оповестить его о необходимости получения данного документа – это поможет избежать ответственности в случае судебных разбирательств.

    Таким образом, наниматель высылает соответствующее заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику, где указывает на необходимость явиться для надлежащего оформления увольнения.

    Пример текстовой части заявления:

    «Прошу направить мою трудовую книжку почтовым отправлением на мой адрес:__________».

    Следует отметить, что такое заявление желательно получить до даты расторжения договора, ведь период со дня увольнения по дату отправки трудовой книжки будет считаться периодом задержки выдачи указанного документа. Чтобы подтвердить получение посылки, её необходимо отправить заказным письмом с уведомлением.

    • Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
    • Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки
    • Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте
    • Скачать образец заявления на отправку трудовой книжки по почте

    Иных возможностей выдачи трудовой книжки при отсутствии увольняемого, кроме указанных двух, в законодательстве не предусмотрено, а значит выдавать данный документ третьим лицам, в том числе и по доверенности, запрещено.

    Необходимо ли подтверждать выдачу?

    После вручения трудовой книжки увольняемому работнику, последний обязуется расписаться в специальном журнале – журнале учета движения и выдачи трудовых книжек – именно таким образом подтверждается факт получения названного документа. Как только соответствующая подпись будет проставлена – процесс увольнения можно считать завершенным.

    Если же указанный документ по заявлению работника направлен по почте, то подтверждением его выдачи будет являться уведомление о вручении посылки. Такое уведомление нанимателю следует сохранить (например, вложить в личное дело и направить его в архив), ведь надлежащее оформление завершения трудовых отношений – в первую очередь, в интересах работодателя.

    Заключение

    При увольнении сотрудника предприятия работодатель обязан надлежащим образом оформить трудовую книжку и выдать её увольняющемуся. За задержку в выдаче для нанимателя могут наступить неблагоприятные последствия в виде штрафных санкций.

    Закон предусмотрел ряд правил оформления и выдачи данного документа, главное – соблюсти эти требования, и тогда стороны смогут завершить трудовые отношения без каких-либо негативных последствий.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

    Увольнение – частый случай в любой организации. Увольнение может быть вызвано всевозможными причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора, а также желанием работника или работодателя.

    Наверняка, у подавляющего большинства работников в трудовой книге имеется запись об увольнении по тому или иному основанию. На самом деле быть уволенным совсем неплохо.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

    Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели, да и сам работник.

    Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

    Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон. Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

    На какие нормативные документы опираются при увольнении?

    Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.

    Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

    Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны, также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

    Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

    Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон, значит такое действие невозможно априори.

    Как правильно внести запись в трудовую книгу?

    Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.

    Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

    Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию, то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить. Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

    Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

    Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.

    Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

    Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

    Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.

    Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

    Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.

    Формулировка записи

    Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

    Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

    Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

    Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи:

    На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.

    Полезное видео

    Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:

    Заключение

    Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.

    Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.

    Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК)

    Соглашение сторон – всегда оптимальный вариант развития любого события, даже при условии, что оппоненты не совсем довольны друг другом или не желают более сотрудничать. Увольнение – не исключение.

    Под соглашением сторон понимается не эмоциональная составляющая эмоционального состояния работодателя и работника, а правовая процедура. Независимо от того, насколько бурно или спокойно, корректно или бестактно прекращаются производственные отношения – стороны едины в одном. Работник желает уволиться, работодатель желает того же.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Нормативно-правовая база

    В соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.

    Исключений в этом смысле не существует. И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.

    Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.

    На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.

    Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Основные правила

    Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

    1. Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
    2. Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
    3. Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
    4. На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
    5. Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
    6. Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
    7. На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
    8. При выдаче документа на руки вносится запись в приходно-расходную книгу трудовых книжек, которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте здесь.

    При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и правилами ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Пошаговая инструкция

    После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

    При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись. Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

    Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.

    Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки, запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.

    Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.

    Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.

    Фразу об увольнении необходимо строить лаконично, корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.

    Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:

    • даты издания,
    • порядкового номера.

    Далее можно считать ваши правовые действия завершённым процессом, а запись — произведённой. Останется лишь зарегистрировать и выдать ТК, соблюдая все правовые нормы.

    Заключение

    Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.

    Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.

    Особенности оформления трудовой при увольнении по соглашению сторон. Как сделать запись?

    Прекращение трудовой деятельности гражданина по соглашению с работодателем является самостоятельным основанием, указанным в ст. 77 ТК РФ. Для его применения необходимо наличие согласия между сторонами о прекращении рабочих отношений.

    Учитывая, что инициаторами могут быть обе стороны, данная причина отличается от расторжения трудового контракта по собственному желанию, и при фиксировании факта увольнения следует принять во внимание некоторые нюансы.

    Что это значит и как заполнить ТК?

    Прекращение рабочих отношений может быть инициировано как руководителем организации, так и работником. При этом составляется дополнительный документ к основному договору. Он будет являться основанием для формирования приказа об увольнении гражданина. На практике приказ также может быть составлен на основании заявления работника с визой работодателя «Не возражаю» или «Согласен».

    Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:

    • ч. 4 ст. 66 ТК РФ;
    • п. 4 параграфа 1-го «Правил ведения и хранения трудовых книжек», принятых постановлением Правительства РФ № 225 (далее — Правила);
    • п. 5.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», принятой постановлением Минтруда РФ № 69 (далее — Инструкция).

    При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:

    Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:

    • номер новой записи;
    • дату расторжения договора;
    • причину увольнения (ссылка на статью закона);
    • реквизиты документа-основания увольнения.

    Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.

    После внесения всех необходимых сведений в трудовую книжку их достоверность заверяется подписью специалиста кадрового отдела и печатью организации или ИП (при ее наличии). Документ передается владельцу, который подтверждает правильность имеющейся информации своей подписью.

    Обратите внимание, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.

    Правильные формулировки

    При приведении причины расторжения контракта используются такие формулировки:

    • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
    • «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
    • «Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Образец, как сделать запись:

    Недостатки при трудоустройстве, если работник был уволен таким образом

    Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:

    • конфликт работника с коллективом или руководством;
    • низкая квалификация работника;
    • несоответствие должности;
    • принудительное увольнение без законных оснований;
    • переориентация организации на другой профильный сегмент;
    • кризисное финансовое положение предприятия;
    • переход сотрудника на более привлекательную работу.

    Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их. Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника. То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.

    Как узнать, почему уволили сотрудника, после введения электронных ТК?

    С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника. Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант. Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.

    На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.

    Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.

    Сам работник сможет получить доступ к электронной трудовой книжке в любой момент в офисах МФЦ, в отделениях ПФР или через Единый портал государственных услуг. Однако закон не обязывает его предоставлять эту информацию новому работодателю. Уточнение данного момента на законодательном уровне позволило бы работодателю более полно оценивать профессиональные качества потенциального работника.

    Инициаторами расторжения рабочих отношений по соглашению сторон могут быть как работодатель, так и работник.

    Увольнение фиксируется в трудовой книжке согласно общим правилам с обязательным приведением ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причины прекращения рабочих отношений по данному основанию могут быть как нейтрального, так и негативного характера, поэтому возможны дополнительные вопросы при новом трудоустройстве, к которым следует подготовиться.

    Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?

    Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

    По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

    Как оформить соглашение?

    Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата» (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

    Что включать в соглашение?

    • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
    • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
    • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

    Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

    Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

    Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

    В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

    • дату и место заключения соглашения;
    • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
    • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
    • ИНН работодателя;
    • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
    • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

    Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

    Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

    Комментарий – Зачастую на практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения («отработки») – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

    Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

    Оформляем увольнение

    Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

    В день увольнения производится окончательный расчет с работником, а именно ему выплачивается:

    • зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
    • компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
    • компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

    Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

    Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении, которая вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» следующим образом: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

    Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

    Комментарий: Заключая соглашение о расторжении трудового договора (особенно если эта инициатива исходит от работодателя), нужно учитывать вероятность того, что работник оспорит свое увольнение в суде, сославшись на принуждение со стороны работодателя. Как правило, такой риск минимален, поскольку соглашение сторон по определению является добровольным (см., например, Определение Московского городского суда № 33-22668 от 29 июля 2010 г.). Однако в ряде случаев работникам удавалось доказать факт принуждения со стороны работодателя. Например, в ситуации, когда по данному основанию была уволена беременная женщина, а соглашение не предоставляло ей никаких дополнительных льгот и компенсаций при расторжении трудового договора, что явно свидетельствовало об отсутствии ее свободного волеизъявления. Кроме того, такое увольнение противоречило логике, поскольку трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии по сохранению трудовых отношений с беременными работницами (см. Апелляционное определение Московского городского суда № 11-29535 от 24 декабря 2012 г.).

    Читать еще:  Как грамотно составить заявление председателю ТСЖ: образец написания и для чего это нужно?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector