Содержание

Должен знать каждый работодатель: действия по истечении срока трудового договора

Увольнение по срочному трудовому договору

Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

  • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
  • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Запись в трудовую книжку

Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Если срочный трудовой договор не истек

СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

  • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
  • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Датой увольнения в этом случае будет:

  • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
  • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Учитываем нюансы при прекращении срочного трудового договора

Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора?
— Да, нужно, если только договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

О чем можно договориться при досрочном расторжении трудового договора?
— О сроке прекращения трудовых отношений и о размере денежной компенсации.

Всегда ли в трудовой книжке при увольнении нужно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса?
— Нет, не всегда.

Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:
— уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
— последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания 1 ;
— оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).

Статьи в тему:

Шаг 1. Определяем основание для увольнения

Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора — это истечение срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам. При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см. схема). Трудовой кодекс в статье 77 объединяет эти понятия в одно — «прекращение трудового договора». Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).

Делайте два экземпляра уведомления, которые будут содержать подпись работника о получении этого документа. В этом случае работник не сможет отрицать факта ознакомления с ним

Шаг 2. Соблюдаем порядок увольнения

Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.

Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (ст. 79 ТК РФ). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (ст. 79 ТК РФ). Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.

Читать еще:  Какова форма заявления об участии в государственной программе по переселению? Основные правила и образец заполнения документа

В разделе «Виртуальный кадровик»

Инициатива работодателя (п. 4 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Трудовой договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя в случаях, указанных в статье 81 Трудового кодекса. О своем решении вы должны уведомить работника в письменной форме.

Например, о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации предупреждайте каждого работника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). При этом работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ), а сезонные работники — не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).

Инициатива работника (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Работник вправе прекратить трудовой договор с работодателем до истечения срока его действия по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ). Для этого он должен подать работодателю заявление об увольнении (см. образец ниже) с соблюдением установленных законом сроков (см. таблицу нниже).

Сроки подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию

Соглашение сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Согласно статье 78 Трудового кодекса, трудовой договор (в том числе и срочный) может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон (см. схему ниже). При прекращении срочного трудового договора по соглашению сторон стороны подписывают соответствующее соглашение (см. образец ниже).

Исправляем ошибку

Работодателя в результате проверки ГИТ обяжут назначить работнику пособие за дни его болезни и выплатить штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Если же работодатель назначит уволившемуся работнику пособие, а ФСС России не примет выплаченные суммы к зачету, работодатель сможет успешно истребовать их через суд. ФСС России не возмещал такие расходы до принятия Закона № 255-ФЗ, а не после (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 ноября 2005 г. № А56-13502/05).

Шаг 3. Издаем приказ об увольнении

Прекращение срочного трудового договора оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Он составляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 2 .

Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы, вы обязаны продлить его по ее заявлению до момента рождения ребенка (ч. вторая ст. 261 ТК РФ)

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

Как правило, в трудовую книжку работника при увольнении вносится запись со ссылкой на основание, указанное в статье 77 Трудового кодекса.

Важно помнить, что запись в трудовой при прекращении срочного трудового договора с отдельными категориями работников может иметь ссылку на иные нормы Трудового кодекса. Так, с научно-педагогическим работником трудовой договор прекращается в связи с истечением срока избрания по конкурсу по пункту 4 части первой статьи 336 Трудового кодекса (см. образец). А при неизбрании работника на должность трудовой договор с ним следует расторгнуть в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если выяснится, что работник представил при трудоустройстве подложный документ об образовании, трудовой договор с ним будет досрочно расторгнут по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Трудовой договор может быть расторгнут как в связи с истечением срока его действия, так и по иным основаниям, предусмотренным законодательством. От основания увольнения работника зависит порядок оформления документов при прекращении с ним трудовых отношений.

Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю самим договориться о его условиях: например о выплате работнику денежной компенсации и сроке прекращения трудовых отношений.

Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.

После прекращения срочного трудового договора работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней с момента увольнения. Это право принадлежит ему независимо от срока действия трудового договора.

Должен знать каждый работодатель: действия по истечении срока трудового договора

Приём сотрудника на определённый, установленный специальным положением срок оформляется срочным трудовым договором.

Этот документ отличается от прочих идентичных документов тем, что его правоспособность ограничивается периодом трудоустройства сотрудника, по истечении которого нужно действовать в зависимости от сопутствующих обстоятельств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда заключается СТД?

Законодательство предусматривает ряд моментов, когда срочный трудовой договор (СТД) прекращает своё действие. Так часть 2 статьи 79 ТК РФ констатирует, что договор, заключенный на период выполнения соответствующих работ, указанных в положениях документа, прекращается по итогам их выполнения.

Часть 3 статьи 79 ТК РФ указывает, что договор, заключенный с заместителем на период временного отсутствия основного работника, прекращается в момент выхода основного работника.

В части 4 статьи 79 ТК РФ указывается, что при найме сезонных рабочих действие договора прекращается по окончании периода, указанного в документе.

Действия нанимателя по завершении периода трудоустройства

По завершении срока трудоустройства работодатель может:

  • уволить работника;
  • продлить срок действия СТД;
  • перевести его в другую должность на постоянной или временной основе;
  • перевести на бессрочный договор.

Выбор варианта будет связан как с возможностями работодателя, так и с желанием наёмного сотрудника. Но если срок закончился, а работник продолжает работать, последствия будут следующими:

  1. Если руководитель заведомо уведомил сотрудника по всем правилам, сделав запись трудовую книжку и начислив расчёт, то допускать его на рабочее место нельзя, а вместо этого следует выдать трудовую и расчёт.
  2. Если нормы уведомления нарушены, работодатель не имеет права прекратить деятельность работника. Срочный договор автоматически переходит в статус бессрочного.

Поэтому здесь главное – соблюдение норм увольнения, установленных законодательными актами.

Как уволить работника в связи с прекращением действия СТД?

Алгоритм увольнения по окончании срока СТД зависит от перечисленных причин, на основании которых работники были трудоустроены временно. Однако существует общий порядок прекращения его действия, который регулируется статьёй 79 ТК РФ, с изменениями в силу принятия Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.06 г.

Уведомление

Для того чтобы эта процедура имела правоспособный вид, работника требуется уведомить о завершении срока работы. Уведомление должно быть официальным документом, составленным от имени работодателя или его представителя – руководителя компании.

Оно подготавливается и представляется увольняемому лицу в установленные сроки. Его форма – свободная, но с обязательным внесением:

В завершение текста уведомления, которое составляется в двух экземплярах, на каждом экземпляре работник ставит свою подпись с расшифровкой фамилии и грифом: ознакомлен. Такая подпись служит подтверждением того, что уведомление прошло надлежащим образом и в установленный срок.

  • 2 месяца, если СТД заключён более чем на 6 месяцев;
  • 3 дня, если он заключается сроком менее двух месяцев;
  • 7 дней – для сезонных работ;
  • 7 дней – для СТД, заключённых на период от 2 до 6 месяцев.

Имеет вид обычного распоряжения, составляется по стандартной форме. Обязательные реквизиты:

  • номер приказа;
  • дата его выхода;
  • Ф.И.О., должность работника;
  • дата увольнения;
  • формулировка об увольнении.

Формулировка имеет следующий вид: «Уволить в связи с окончанием срока действия срочного трудового договора».

Запись в трудовой

При заполнении трудовой соблюдаются правила:

  1. Наименование организации вносить не нужно.
  2. Запись начинают с первой колонки, с внесения нового порядкового номера.
  3. Во второй графе вносят дату увольнения, соответствующую дню, указанному в СТД как день завершения его действия.
  4. В третью графу – сведения об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ (п.1 ч. 2 ст. 77) – без сокращения.
  5. В четвёртую – данные приказа об увольнении.

Формулировка, внесённая в третью колонку, должна быть внесена в следующем виде: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 статья 77 Трудового кодекса РФ».

Эту запись вносит специалист отдела кадров, или иное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых согласно функциональным обязанностям. Иногда эти функции передаются лицу, назначенному приказом.

После внесения записи ответственный исполнитель:

  1. ставит собственноручную подпись;
  2. записывает свою должность, фамилию и инициалы.

Если трудовую заполняет уполномоченный сотрудник, дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации, которая должна храниться у руководителя.

Далее на фото можно увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с истечением срока трудового договора:

Выплаты работникам, которые уволены

В данном случае предусмотрены стандартные выплаты:

  • за неоплаченные рабочие дни;
  • надбавки за неоплаченные дни (если предусматривались);
  • премиальные (если предусматривались трудовым договором);
  • дни за не отгулянный отпуск.

При краткосрочном договоре, не предусматривающем отпуска, отпускные обязательно должны начисляться в выходное пособие. В этом случае с каждого проработанного календарного месяца начисляется 2 рабочих дня. Если неполный проработанный месяц содержит более 15 дней – он учитывается как полный месяц, если менее 15 дней – он не учитывается.

Особые случаи

Нередко возникают нестандартные ситуации. Согласно законодательству, беременную женщину увольнять нельзя. Поэтому работодатель обязан предоставить ей возможность трудиться на другой должности. При её отказе, оформленном официально, может следовать увольнение.

Если организация имеет в наличии только сезонные вакансии – увольнение происходит на общих основаниях. То же касается ситуаций, когда работница была беременна до устройства на работу – работодатель вправе её уволить, но при возможности предоставить свободную вакансию. О том, как грамотно продлить или расторгнуть срочный трудовой договор, если у сотрудницы беременность, мы рассказывали в этой статье.

Читать еще:  Как учитываются доходы и расходы управляющей компании и обязана ли организация предоставлять смету выполненных работ?

Вопрос о беременности решается только на основании официально представленной справки, выданной медицинским учреждением. Если период ухода в дородовой отпуск приблизительно совпадает с увольнением, работодателю следует отправить её в декретный. Так как средства на его оплату будут компенсированы из ФСС, бюджет компании не пострадает.

Руководители назначаются вышестоящей инстанцией или советом директоров (учредителей). По преимуществу такой договор всегда заключается на установленный срок, указанный в учредительной документации (больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора читайте здесь). Поэтому увольнение может происходить только на том же уровне, на котором происходило назначение в должность, и на тех же основаниях.

Согласно регламенту, директор может быть уволен или его пребывание в должности будет продлено, что зависит от большинства голосов лиц, уполномоченных на его переизбрание или увольнение (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно тут). Результаты голосования должны быть получены на общем собрании, под протокол, который прилагается к личному делу увольняемого.

Завершение срока действия трудового договора – прецедент для увольнения работника. Прекращению его действия должно предшествовать обязательное уведомление. Приказ и трудовая книжка заполняются в стандартной форме. Беременные женщины и руководители – особая категория, для которых предусмотрены дополнительные нюансы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срочный трудовой договор

Срочный (временный) трудовой договор – это трудовой договор, заключенный на определенный срок.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя серьезных оснований. Нарушение правил его составления и оформления может привести к тому, что временного сотрудника придется трудоустроить на постоянной основе.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

Обязательные основания заключения трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:

необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;

необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;

привлечение сотрудников для работы за рубежом;

потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;

привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;

обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;

работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;

прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Таким образом, если необходимость привлечения к работе сотрудника вызвана одной из перечисленных причин, работодатель обязан заключить с таким работником именно срочный трудовой договор.

Других вариантов оформления трудовых отношений актуальное законодательство в этих обстоятельствах не допускает.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет. При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

В чем отличие срочного и бессрочного договора

Для удобства сравнения представим данные в виде Таблицы:

Нюансы составления срочного трудового договора

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

информация о сторонах, которые заключили его;

период действия соглашения;

рабочее время и время отдыха;

гарантии для работника;

Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.

Также в срочном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);

регион и дата заключения;

описание трудовой деятельности работника;

Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.

Оформление прочих документов при заключении срочного трудового договора

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:

издание приказа о приеме на работу;

внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;

оформление личной карточки сотрудника.

Издание приказа о приеме на работу

Такой приказ может иметь форму, предусмотренную локальной нормативной документацией компании, или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должны быть зафиксированы и существенные условия трудоустройства, включая, в частности, дату завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ.

Также в этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре.

В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается. Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Оформление личной карточки сотрудника

В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку.

С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Порядок продления срочного трудового договора

В случае, если после завершения строка действия срочного трудового договора стороны хотели бы продолжить сотрудничество, теоретически у них есть два варианта:

перевести трудовой договор в категорию бессрочного трудового договора;

заключить новый срочный трудовой договор.

На практике гораздо более простым является первый вариант.

Согласно положениям ст.58 ТК РФ такой договор автоматически становится бессрочным в случае, если после окончания его действия ни одна из сторон не потребовала расторжения трудовых отношений. Это происходит уже на следующий рабочий день после указанной даты.

А вот продление срочного договора на условиях, предусматривающих ограниченный период сотрудничества, действующим законодательством для большинства работников не предусмотрено. Поэтому необходимо заключать новый срочный трудовой договор.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.

В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Увольнение при истечении срока трудового договора в 2020 году

По истечению срока действия трудового договора работодатель обязан своевременно уволить работника или продлить с ним соглашение. Как уволить работника правильно, не нарушив его права, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция по увольнении срочного сотрудника.

Увольнение по окончанию срока трудового договора – это расторжение трудовых взаимоотношений между нанимателем и исполнителем по причине окончании срочного контракта.

Все действия, связанные с процедурой подобного увольнения, описаны в ст. 79 ТК РФ.

Согласно законодательному акту, увольнение срочного работника необходимо выполнить своевременно, так как в противном случае трудовой договор будет считаться продленным на неопределенное количество времени и для увольнения сотрудника в таком случае нужны будут веские причины. При этом придется вносить изменения в трудовое соглашение, так как уже будут совершенно другие основания для сотрудничества.

Читать еще:  Когда требуется вид на жительство в России белорусу и как его получить: все нюансы оформления

Важно: начать всю процедуру увольнения следует с уведомления сотрудника за 3 дня до окончания действия трудового контракта.

При этом следует помнить, что:

  1. Если данная дата попадает на период больничного, то она не переноситься, а больничный следует оплатить в полной мере за все дни пребывания на нем работника, даже если он уже уволен;
  2. При выполнении необходимого объема работы датой окончания действия контракта является дата полного выполнения заданного объема;
  3. При контракте с временно созданным предприятием трудовые отношения прекращаются в день ликвидации компании;
  4. При замещении временно отсутствующего работника, трудовой контракт прекращается в день его выхода на работу, уведомлять работника не нужно;
  5. При выполнении сезонной работы, договор прекращает действовать по факту окончания указанного периода, в таком случае работодатель не обязан уведомлять сотрудника.

Работник, работающий по трудовому договору с истекающим сроком действия, в отличие от нанимателя, не обязан что-либо предпринимать, он имеет право по окончанию срока вообще не выходить на работу без предупреждения, при этом работодатель не вправе его наказывать. Если у руководства есть желание к продлению сотрудничества необходимо предложить работнику составить приложение к трудовому договору.

Правила увольнения при истечении срока трудового договора – пошаговая инструкция 2017 – 2018

Чтобы избежать каких-либо осложнений при разрыве трудовых отношений каждый наниматель должен действовать согласно требованиям закона.

Увольнять сотрудника по истечению срока контракта необходимо по следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Вручение сотруднику уведомления за 3 дня до прекращения трудового договора.

Составление данного уведомления предполагается в свободном стиле в 2-х экземплярах, оригинал для работника, а копия для подшивки в личное дело, на ней работник должен расписаться с указанием даты получения уведомления.

Если срочный сотрудник замещает отсутствующего, то предупреждать об истечении срока действия не нужно. Контракт автоматически прекращает действия при появлении на работе постоянного трудящегося.

Шаг 2. Составление акта приема-сдачи – если работник обязан был по срочному трудовому договору выполнить объем работ, то необходимо формирование акта о сдаче данной работы в 2-х экземплярах, при этом предназначаемая копия для работодателя подшивается в личное дело работника.

Чтобы составить документ допустимо использовать унифицированную форму или же взять ее за образец.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении.

Составление документа выполняется с использованием унифицированной формы Т-8 или Т-8а – для нескольких сотрудников.

В документе следует указать основание для разрыва отношений – истечение срока действия трудового договора по п.2 ст.77 ТК РФ, также указывают период окончания контракта и реквизиты уведомления сотрудника об окончании правоотношений.

Важно: применение унифицированных форм, согласно нововведениям в законодательство с 2013 года, не обязательно, что дает возможность предприятию формировать учетные документы согласно его особенностям, однако придерживаться применения основных пунктов необходимо.

Образец приказа об увольнении:

Шаг 4. Подпись приказа работником.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить с документом сотрудника, относительно которого он издался – копия подшивается в дело.

Шаг 5. Расчет положенных сумм к выплате работнику.

Шаг 6. Запись в личной карточке.

Переносится основание для увольнения по причине истечения срока трудового договора из приказа в последний раздел карточки Т-2.

Шаг 7. Запись в трудовой книжке.

Необходимо указать, что трудовое соглашение прекратило свое действие в связи с истечением срока и сделать ссылку на п.2 ст. 77 ТК РФ – по аналогии с записью увольнительного приказа.

Важно: если день окончания трудового договора выпал на праздник или выходной, необходимо указать первый рабочий день после них.

Шаг 8. Увольнение работника с вручением необходимой документации и надлежащей выплаты, при этом он должен поставить свою подпись в личной карточке и в учетной книге трудовых книжек.

Расчет срочного работника при увольнении

Сотруднику, работающему по срочному договору, необходимо выплатить все положенные компенсации за неотгулянные отпуска.

Весь пошаговый порядок и нюансы выплат, размер которых зависит от срока трудового договора, описан в ТК РФ.

  • Работник, подписавший срочный контракт сроком действия до 2-х месяцев имеет право на компенсацию отпуска, если он проработал на предприятии свыше 15 дней.

В таком случае при расчете – сумма отработанных месяцев умножается на 2 и полученная цифра на средний дневной заработок.

Если срочный работник отработал менее 2-х недель, такие дни не учитывается при расчете, а если больше, то в расчет идет число дней соответствующее полному месяцу.

  • Работник, заключивший срочный трудовой договор на период от 2 до 11 месяцев, получает компенсацию при использовании такого же порядка расчета, как прежде, но сумма уже будет другая.
  • В случае срочного договора на период свыше 11 месяцев, используется в ходе расчета коэффициент 2,33, при этом необходимо вычесть количество использованных дней отпуска.

Выплата денежной компенсации и всех заработанных средств уволенному при истечении срока трудового договора должна производиться в день увольнения сотрудника согласно законодательству.

Можно ли уволить беременную по срочному трудовому договору

В ходе срочного сотрудничества с женщиной может так произойти, что по истечению данного периода она окажется беременной, тогда работодатель не сможет ее уволить в случае:

  • Написания ею соответствующего заявления;
  • Предоставления работницей медицинской справки с подтверждением диагноза.

В таком случае увольнение беременной женщины невозможно и работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности вне зависимости от ее исхода.

Датой увольнения в этом случае будет:

  • При предоставлении отпуска по беременности и родам последний его день;
  • Если отпуск не предоставлен в течение недели после завершения беременности.

Важно: отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Пособие по беременности и родам при своевременной постановке на учет и при рождении ребенка выплачивается в соответствии с законодательными требованиями.

Когда можно уволить беременную

При этом работодатель имеет возможность уволить беременную работницу в связи с окончанием действия срочного трудового договора при соблюдении таких условий:

  1. Данный работник нанимался для замещения отсутствующего специалиста;
  2. Перевод работницы на более легкий труд с ее согласия недопустим.

В ходе такого увольнения работодатель обязан предложить беременной работнице все существующие у него вакантные места соответствующие ее квалификации или рангом ниже, с соответствующей оплатой или на порядок ниже.

После расторжения срочного трудового договора по причине истечения срока его действия и полного расчета с работником, наниматель не обязан в срочном порядке извещать ПФР, так как отчет за это произойдет в конце отчетного периода, однако при желании доступно выполнить моментальное уведомление.

Также следует помнить, что сотрудничество на срочной основе полностью прописано в законодательстве, что требует надлежащего его исполнения.

Вопросы и ответы по теме увольнения срочных работников в 2018 году

Вопрос 1: Трудовой договор истекает в выходной день. Можно ли оформить увольнение выходным?

Ответ: Главное – это не ущемить права работника. Правильно будет оформить увольнение в следующий рабочий день.

Вопрос 2: У нас есть работница на срочном договоре – сообщила, что беременна. Обязана ли компания ей начислить и выплатить декретные?

Ответ: Работодатель обязан продлить срок договора и выплатить единовременное пособие за ранние сроки постановки на учет и декретное пособие. Единственное исключение – это замещение отсутствующего и его выход на работу. В таком случае увольняется даже беременная. Если по состоянию работать на прежней работе она не может до декрета, то компания должна предложить другие вакантные должности, на которых она сможет работать.

Вопрос 3: Меня приняли на работу на ограниченный срок, но в трудовом договоре я не нашел срока действия. Что это значит?

Ответ: Это означает, что трудовой договор является бессрочным. Устные договоренности не имеют в данном случае силы, важно содержание контракта, а если в нем отсутствует срок действия в любом виде (окончание работ, выход постоянного работника, конкретная дата или определенный срок), то он признается бессрочным. Уволить вас по п.2 ст.77 не имеют право.

Вопрос 4: По электронной почте я получил от работодателя за 3 дня уведомления об увольнении – истекает срок трудового договора. Через 3 дня меня уволили по п.2 ст.77. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Уведомление должно иметь письменную форму, на котором вы должны поставить свою визу об ознакомлении. Электронный вариант не подтверждает выполнение работодателем обязательства по информированию сотрудника об увольнении. Вы вправе обратиться в суд, который потребует восстановить вас на рабочем месте в связи с нарушением трудового законодательства – у работодателя не будет письменного подтверждения уведомления с вашей подписью.

Вопрос 5: Пропустили момент окончания срока договора с сотрудником, он пока работает дальше. Как его теперь уволить?

Ответ: Если срок пропущен, то трудовой договор стал бессрочным. Уволить сотрудника можно только по общим основаниям.

Вопрос 6: Срочная работница беременна, но заявление о продлении срока договора не подавала и справку не приносила. Можно ли ее уволить?

Ответ: Ситуация не однозначна, существует практика различных судебных решений. С одной стороны продление выполняется на основании заявления и справки. С другой – данная ситуация точно описана в ТК РФ и является обязанностью для работодателя. Возможно, сотрудница не знает о своих правах, нужно сообщить ей об этом. Возможна ситуация, что после увольнения она узнает о том, что можно было продолжить работать и получить декретные, и обратится за защитой своих прав в суд. Решение суда может быть и на ее стороне.

Вопрос 7: Можно ли уволить работника по причине окончания срочного договора, если он на больничном?

Ответ: Да, можно. Но больничный нужно оплатить полностью.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector