Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец заполнения и другие нюансы

Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец заполнения и другие нюансы

Любые действия, связанные с приёмом на работу нового сотрудника, переводом или увольнением его на другое место проживания, должны быть зафиксированы в трудовой книжке – которая является основным документом, который работодатель оформляет на работника. Не является исключением и увольнение работника, который сам желает расторгнуть трудовой договор.

Как в этом случае мы должны заполнить упомянутую выше книжку и какие процедуры должны соблюсти работник и работодатель?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как правильно заполняется документ?

В том случае, когда работник увольняется по собственному желанию, соответствующая запись должна быть внесена в документ согласно нормам федерального законодательства, где четко оговаривается, как и что правильно писать в подобном случае. При этом обеим сторонам трудового договора следует руководствоваться следующими нормативными актами:

  • ТК (Трудовой кодекс) РФ – в части, касающейся причин увольнения и конкретных статей, обосновывающих расторжение контракта.
  • Инструкцией по заполнению, которая была установлена постановлением Минтруда РФ №69 в 2003 году.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых тем же постановлением Минтруда.

А теперь посмотрим, как именно выглядит процедура увольнения по собственному желанию с учётом этих нормативных актов.

На каком этапе заполняется?

В целом процедура увольнения по собственному желанию, согласно трудовым нормам, действующим на федеральном уровне, выглядит следующим образом:

  1. Работник подаёт заявление о том, что желает уволиться. В нём он может указывать конкретную дату увольнения (если, в силу Трудового кодекса, он имеет право расторгнуть контракт в указанный им самим момент) – либо не указывать ничего, и тогда расторжение проводится по общим правилам с соблюдением требований о сроке отработки.
  2. Работодатель (то есть руководитель организации либо ИП) издаёт приказ о том, с какого момента должен быть расторгнут трудовой договор между работодателем и работником.
  3. Если ни у одной из сторон нет возражений, в указанный в приказе день договор расторгается.
  4. В упомянутый выше вносится соответствующая запись, и этот документ выдаётся на руки работнику.

Формулировка записи

Формулировка записи об увольнении по своему желанию должна производиться как в соответствии с трудовым законодательством, действующим в соответствии с текущими нормами, так и согласно Правилам, которые были утверждены распоряжением Минтруда РФ.

Согласно этим нормам, запись в кадровых, касающаяся увольнения по желанию работника, должна соответствовать следующим требованиям:

  • Записи дат должны быть четырёхзначными. То есть если работник увольняется в 2018 году, год должен быть указан именно как «2018», а не «18» или иным образом.
  • Формулировка, согласно действующим нормам советского законодательства, должна содержать указание на п. 3 ст. 77 Кодекса.
  • Сокращения при оформлении трудовой книжки не допускаются. Поэтому и номера пунктов, и номера статей должны быть записаны полностью.
Читать еще:  Как оформить и подать заявление о регистрации по месту пребывания на временной основе гражданам РФ?

Необходимо помнить про ограничения, установленные законодательными актами.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Срок выдачи

Максимальные сроки выдачи книжки предусмотрены трудовым законодательством нашей страны (как ТНК РФ, так и иными действующими нормативными актами). Согласно нормам, установленным ст. 84.1 кодекса, этот документ должен быть выдана не позднее, чем в последний день работы сотрудника организации.

Такое возможно в следующих случаях:

  1. Если увольнение происходило во время, когда работник находился на больничном.
  2. Если увольняющийся взял отпуск, причитающийся ему, и увольняется в последний день отпуска.
  3. В иных случаях, предусмотренных Кодексом.

Как и когда выдается документ работнику, который будет уволен?

Увольняющийся работник вправе в последний день своей работы забрать трудовую книжку, в которой будет внесена запись о причинах увольнения. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой способ – это лично явиться в кадровое подразделение организации и в последний день перед увольнением забрать указанный документ лично, своими собственными руками.

Работодатель не вправе здесь чинить какие-то препятствия – и при увольнении по своему желанию сотрудник, получающий расчёт, имеет право в последний день получить на руки книжку, в которой будет отражена причина его увольнения с указанием на конкретную статью (в том случае, если увольнение происходило по своему желанию, должна быть запись о ч. 3 ст. 77).

Если такой вариант не может быть использован, книжку допустимо выдавать:

  • отправив по почте;
  • передав через лицо, имеющее доверенность.

А теперь посмотрим, как это конкретно выглядит на практике.

Но при этом следует иметь в виду:

  • работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что ему нужно забрать;
  • работник должен выразить желание получить книжку именно по почте.

В том случае, если работник хочет забрать оформленную на его имя книжку именно с помощью почтового отправления, ему необходимо передать работодателю своё согласие на то, чтобы документ был направлен именно таким образом.

В результате, от работника требуется:

  • соблюсти сроки предупреждения об увольнении по Кодексу;
  • подать заявление о том, как именно он должен получить трудовую книжку;
  • получить книжку по почте.

Законодательство не предусматривает обязательных требований к тому, как написать заявление об отправке трудовой книжки по почте. Поэтому такой документ можно составлять в произвольной форме.

Главное, чтобы при этом:

  • была чётко выражена воля лица получить трудовую книжку именно с помощью почтового отправления;
  • было зафиксировано желание пользоваться именно услугами Почты Росии.

Через доверенное лицо

Стоит заметить, что некоторые кадровые специалисты считают, что выдача трудовой книжки третьему лицу, даже имеющему доверенность, противоречит нормам законодательства РФ. Но есть и кадровики, которые считают, что при наличие доверенности выдать этот документ третьему лицу можно. Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.

В любом случае доверенность на получение должна быть:

Подтверждение о получении

В том случае, если документ был всё-таки выдан на руки обратившемуся лицу, этот факт должен быть подтверждён с помощью следующих документов:

  • Заявление об увольнении.
  • Запись в личной карточке, оформленной в соответствии с ТК РФ.

Заключение

С момента выдачи на руки трудовой книжки отношения между работодателем и работником считаются расторгнутыми. Теперь мы узнали, как правильно записать фразу в ТК при увольнении работника по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образцы при различных основаниях

Соблюдение требований по заполнению трудовой книжки в момент увольнения сотрудника является важным рабочим моментом. Ошибка, допущенная при оформлении кадрового документа, способна привести к правовой ответственности.

Читать еще:  Где и как поменять загранпаспорт — обзор актуальных способов

Трудовым кодексом оформление кадровой документации достаточно подробно урегулировано. Но зачастую у специалистов данного направления возникают сложности в оформлении бумаг. Связано это с противоречивыми нормативами, закрепленными в ТК РФ, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении

Перед началом работы ведения трудовых книжек необходимо назначить ответственного за это направление специалиста. Директор предприятия назначает приказом уполномоченное лицо. Также необходимо назначить и замещающего специалиста на время отсутствия сотрудника кадровой службы, его отсутствие вступает в противоречие норм ст.4 ТК РФ, запрещающие принудительный труд.

Обязанность по ведению также обозначается в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. Все записи в документ вносятся только ответственным лицом.

Общий регламент заполнения трудовых книжек прописан в Трудовом кодексе (ст. 66 и ст.84.1). Детальные сведения обозначены в 2-х документах: правилах ведения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225, (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В соответствии с п. 44 Правил работодатель должен иметь в наличии бланки трудовой книжки или может приобрести их у официальных поставщиков. Принимать бланк от работника нельзя.

Документ регистрируется в книге учета и подлежит хранению у работодателя до самого увольнения трудящегося.

Если сотруднику необходимо предоставить информацию из своей трудовой книжки, то по его запросу выдается заверенная копия.

  • Вся информация вносятся от руки.
  • Допускается использование шариковой или гелевой ручки, цвет чернил — синий, фиолетовый, черный.
  • При внесении первоначальной записи о работодателе допускается проставление штампа (разъяснения Роструда от 19 августа 2015 года).
  • Штамп следует правильно проставить: строго по горизонтали, не задевая другие графы.
  • Чернила для внесения записей необходимо выбирать особо стойкие, чтобы по истечении времени они не выцветали, а всю имеющуюся информацию можно было прочитать.

В соответствии с Правилами не допускаются сокращения, но использование аббревиатур при указании организационно-правовой формы юридического лица не запрещено.

Все даты отражаются единым способом — четырехзначными арабскими цифрами, за исключением титульного листа, где число и год записывается цифрами, а месяц — прописью.

Для нумерации записи каждого из разделов используется сквозной метод.

При отсутствии свободного места заполняется вкладыш, где в соответствии с п. 38 Правил продолжается нумерация соответствующего раздела из трудовой книжки.

При увольнении в трудовую книжку вносится итоговая запись, после чего она выдается на руки сотруднику. Если в день расторжения договора человек отсутствует на работе, то работодатель может направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по почте.

Как сделать запись, что работник уволен?

В зависимости от причин увольнения сотрудника в трудовую книжку кадровой службой вносятся «фразы»: «в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ уволен по соглашению сторон». Если увольнение происходит по причине достижения пенсионного возраста, следует опираться на ст. 77.1.3 ТК РФ.

Если трудящийся разрывает договор по личной инициативе из-за обстоятельств, сопровождающихся получением льгот, субсидий (перевод супруга, уход за ребенком до 14 лет), то кадровый работник должен указывать эти моменты.

Читать еще:  Особенности заключения трудового договора с дистанционным работником и образец документа

Вне зависимости от повода расторжения трудового контракта после внесения записи свою подпись проставляет кадровик, а также и увольняемый сотрудник в сопровождении с фразой «ознакомлен». Информация заверяется печатью компании (при ее наличии).

Нужно ли ставить печать?

Процесс проставления оттиска печати в книжке трудящегося не обозначен в Трудовом законодательстве, но это оговаривается в Правилах.

С апреля 2018 года работодатель вправе не проставлять печать в документе.

Поправки внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19 марта 2018 № 34. Из бланка трудовой книжки исключены буквы «М.П.», на новых бланках эта аббревиатура отсутствует. Но неиспользованные старые формы являются действительными до их полного использования.

При внесении информации об увольнении специалиста достаточно подписи нанимателя или сотрудника, уполномоченного на внесение сведений в трудовые книжки (п. 44 Инструкции).

Должна ли быть подпись сотрудника?

В соответствии с Правилам и Инструкцией специалист при расчете в последний рабочий день, получая трудовую книжку, расписывается. Перед этим ему необходимо ознакомиться под роспись с приказом о своем увольнении.

Не допускается проставление подписи ответственного сотрудника и увольняемого специалиста в одной строчке. Роспись сотрудника сопровождается ее расшифровкой. Такое требование применяется из-за возможности смены фамилии, образец подписи на титульном листе в этом случае не будет совпадать с текущим.

Образцы и примеры при расторжении трудового договора

Пример при увольнении по инициативе работника:

Образец при сокращении:

Пример при соглашении сторон:

Как исправить, если ошибочно внесена информация?

Исправление записей в трудовой книжке возможно даже при трудоустройстве в другую организацию. В соответствии с 30 Пунктом Правил исправления и зачеркивания не допускаются. Для исправления записи необходимо признать ее недействительной.

В Инструкции прописан подробный алгоритм заполнения граф:

  • первая — порядковый номер в хронологической последовательности;
  • вторая — текущая дата изменений;
  • третья — указание номера недействительной записи;
  • четвертая — реквизиты приказа, в соответствии с которым приняты поправки.

Затем вносится верная запись с обозначением оснований.

На основании Правил (пункт 27) исправление даты увольнения может осуществляться не только прежним работодателем, но и руководителем, где состоит в штате сотрудник в настоящий момент.

Для наделения правами нового руководителя для внесения изменений в предыдущие записи со старой работы, работнику необходимо написать соответствующее заявление. В тексте обращения должна содержаться просьба о внесении необходимых исправлений с прошлого места работы в книжку.

Все формулировки об увольнении должны фиксироваться в строгом соответствии с ТК РФ и сопровождаться соответствующей ссылкой.

Пример исправление

Электронный вариант 2020

Реальность 2020 года — электронные трудовые книжки. Они не предполагают физических носителей и реализовываются только в цифровом формате.

Всю информацию можно будет просмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг.

Если возникнет необходимость получения бумажной выписки из документа, то это возможно после поступления персонального запроса от трудящегося.

Трудовые книжки на бумаге не исчезнут сразу, они будут заполняться одновременно с электронным вариантом. Но для граждан, начавших свою трудовую деятельность с 2021 года, они будут оформляться исключительно в электронном формате.

Переход на новый уровень планируется постепенный, в несколько этапов.

Полезное видео

Об электронных трудовых книжках смотрите подробнее в видео:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector