Содержание

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п. 1 ч. 3 статьи 77 ТК РФ, мы расскажем в данной статье. Это будет пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об увольнении

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления на увольнение по собственному желанию выглядит примерно так:

ООО «Новый телефон»

№ 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2019 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2019

Работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию лично или направить его по почте: об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление об увольнении лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления работника на прежнем месте.

Работник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что увольнение работника носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

И не забываем, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление вплоть до дня увольнения: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса .

2. Срок предупреждения об увольнении

Период предупреждения об увольнении по инициативе работника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции. Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, в нее нужно внести соответствующие реквизиты и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при увольнении одного работника, а форму Т-8а — при увольнении нескольких работников одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное — соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, должны быть ознакомлены по личную подпись. После того как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным. Далее работник, который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Читать еще:  Нюансы увольнения с работы пенсионеров при сокращении штата или численности

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Оформляем приказ об увольнении

Приказом об увольнении называют распоряжение по форме Т-8 руководителя или документ, близкий к нему по содержанию, о расторжении договора с работником. Он составляется по стандартному образцу, который с 2013 года не является обязательным. Что означает: каждое предприятие или организация может составить свой формуляр, который будет использоваться в дальнейшем.

Когда нужен документ

Распоряжение можно напечатать в произвольной форме. С одним условием: должны быть соблюдены все требования по содержанию документа. Указанная в нем дата и день увольнения, как правило, совпадают. Это закономерно, поскольку в трудовую книжку, которая отдается бывшему работнику, вносится запись, составленная на основании этого документа.

После издания приказа составляются бухгалтерские отчетности, на основании которых производится расчет сотрудника по заработной плате. Если работник передумает и заберет свое заявление по собственному желанию, то такие действия окажутся бесполезными. Это происходит в том случае, когда дата приказа и день прекращения трудовых отношений отличаются. А распоряжение издано раньше, чем будет уволен работник.

Но в то же время в Законодательстве нет прямого указания на то, чтобы этот документ составлялся в день увольнения. К примеру, целесообразно заранее производить расчет с работниками, если организация ликвидируется или сокращается штат ее сотрудников.

В этом случае в документе указывается дата предстоящего увольнения. В случае изменения ситуации приказ попросту отменяется.Приказ выпускается после увольнения только в одном случае — смерти сотрудника. Это единственный случай, по которому возможно правильно оформить документацию.

День увольнения для сотрудника является рабочим днем. В этот же день передается трудовая книжка с записью на основании ТД и другие документы. Тогда же производится расчет с работником по зарплате и по неиспользованному отпуску.

Кто должен составить

Если предприятие или организация — крупные, то составлением распоряжения занимается руководитель или сотрудник отдела кадров. После чего он передает документ на подпись руководителю. За неимением кадрового отдела, приказ может составить бухгалтер, заместитель директора или, если компания небольшая, сам руководитель.

Как оформить

Несмотря на то, что форма Т-8 не является обязательной для составления такого документа, ее использование избавит от проблем самостоятельной разработки бланка. На его основании работодатель вносит записи в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку и производятся подсчеты в бухгалтерии. Поэтому раньше форма документа строго регламентировалась на основании Постановления Госкомстата.

Сейчас любая организация может составить свой типовой бланк с фирменной символикой. В него может вноситься информация, которой нет в образце Т-8. Но не должны быть пропущены следующие разделы:

  • полное официальное название компании;
  • личные данные сотрудника, который увольняется;
  • причина увольнения со статьей Трудового кодекса;
  • подпись руководителя;
  • подпись увольняемого.

Рассмотрим, как правильно составить или заполнить напечатанный бланк приказа об увольнении:

  1. Сверху, в так называемой «шапке» документа указывается наименование организации, номер приказа, дата составления.
  2. Название документа может быть разным: «приказ», «приказ об увольнении», «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Последний вариант самый полный, но не будет нарушением обозначить его просто как «приказ» с порядковым номером (обязательно).
  3. В первой строке описывается суть приказа: расторжение договора с сотрудником. В этой строке надо указать номер самого договора и дату его составления.
  4. Далее вносятся данные об увольняемом. ФИО пишется полностью, без сокращений в родительном падеже (уволить кого?). После этого: название занимаемой должности. Номер структурного подразделения или номер по табелю многие опускают.
  5. После чего следует указать причину увольнения. В качестве основания указывается статья ТК РФ. Если в качестве основания указывается уведомление или решение суда, то надо поставить число, по которому датируется документ.
  6. Внизу — 2 графы для подписи и расшифровки руководителя предприятия и сотрудника. Здесь же проставляется число. Печать на таком приказе необязательна, но ее проставление не считается ошибкой.

В случае, когда увольняемый — материально ответственное лицо, к документу надо приложить бумагу об отсутствии к нему денежных претензий. Все документы, связанные с деятельностью сотрудника, надо выдать его по просьбе. Срок выдачи — 3 дня с момента увольнения.

Образец и бланк

При увольнении сотрудников надо соблюдать точность при составлении приказов, чтобы ошибки не стали затем причиной разбирательства. Есть несколько нюансов, которые должны знать сотрудники отдела кадров при заполнении документов:

  1. Форма Т-8а поможет при увольнении сразу нескольких сотрудников. Она содержит те же сведения, что и Т-8.
  2. Увольняемый сотрудник должен быть извещен об этом за 3 дня.
  3. Подпись работника на приказе очень важна, так как показывает, что он ознакомился с документом.
  4. По его личной просьбе работодатель может сделать копию распоряжения.
  5. Приказ об увольнении, как и все остальные, должен храниться в течение 75 лет.
  6. В некоторых случаях к приказу надо приложить документы, которые служат основанием распоряжения. Это могут быть решения суда, медэкспертизы, профсоюзов, докладные записки и акты при прогулах и нарушениях.

Как правило составление распоряжения не вызывает особых трудностей у работников кадрового отдела. Но, если случаются нестандартные ситуации, к составлению документа надо подойти внимательно.

Как отменить приказ

Если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление об увольнении. А поскольку закон не запрещает составлять распоряжение об увольнении заранее, случается, что изданный приказ надо аннулировать. Эта процедура обязательно документально фиксируется.

Составляется новый документ, который отменяет приказ об увольнении. В нем указывается основание. Далее он регистрируется в книге учета приказов и хранится наряду с другими.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Оформление приказа об увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — наиболее распространённый вариант прекращения трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. Сотрудники службы кадров постоянно сталкиваются с оформлением документов при подобном увольнении. Процедура обычно не вызывает затруднений, тем не менее иногда возникают некоторые сомнения в правильности определения даты увольнения или основания расторжения договора. Рассмотрим, как оформляется увольнение по инициативе сотрудника в 2018 г.

Оформление приказа об увольнении

До 2013 г. соблюдение унифицированной формы являлось обязательным для всех организаций и учреждений независимо от формы и вида, но с 01.01.2013 г. требование было снято.

Работодатель вправе разработать собственную форму либо составить документ в произвольном виде, но в абсолютном большинстве случаев юридические лица и предприниматели придерживаются прежнего порядка. При разработке собственного варианта приказа рекомендуется указать в документе сведения, вносимые в унифицированную форму.

Общие требования

Приказ унифицированной формы Т-8 представляет собой документ, оформляемый на стандартном листе формата А4. Приказ издаётся в печатном виде и подписывается первым руководителем юридического лица специально уполномоченным на подписание кадровых документов сотрудником, индивидуальным предпринимателем, если он выступает в качестве работодателя.

Образец оформления приказа об увольнении

В унифицированной форме не предусмотрено место для проставления оттиска печати на подписи руководителя. Удостоверение печатью осуществляется по желанию работодателя.

Регистрация и учёт кадровых документов по личному составу осуществляется отдельно от регистрации и учёта приказов по основной деятельности. Нумерация сквозная, дата документа определяется датой составления. Для удобства и отграничения от хозяйственных приказов номера кадровых документов можно дополнять индексом «ЛС» (личный состав) или аналогичным, например, Приказ № 5/ЛС или 5-ЛС.

Обязательным условием соблюдения законности увольнения является ознакомление работника с приказом. Чётких сроков законом не зафиксировано, но в любом случае ознакомление должно быть не позднее дня увольнения. По требованию увольняемого ему предоставляется один экземпляр документа.

Вводная часть

Во вводной части (шапке) указывается полное или сокращённое наименование юридического лица-работодателя согласно уставу или данные предпринимателя. Правая часть содержит указание на:

  • код формы по ОКУД, отражающий вид управленческой документации (приказу об увольнении соответствует код 0301006);
  • код по ОКПО, классифицирующий юридическое лицо или предпринимателя по сферам деятельности (код указывается в справке статуправления, оформляемой при регистрации юрлица, узнать код можно в статуправлении).

Наименование документа остаётся неизменным независимо от оснований прекращения правоотношений и является универсальным для всех случаев. Из названия приказа следует вычеркнуть фразы, не относящиеся к увольняемому работнику и имеющейся ситуации. Наименование документа при увольнении по собственному желанию должно звучать следующим образом: Приказ о расторжении трудового договора. Все остальные составляющие должны быть вычеркнуты. Прекращение имеет место в связи со смертью сотрудника. Распоряжения в качестве кадровых документов издаются в отношении определённых категорий работников, в частности, в отношении гос- и муниципальных служащих.

Читать еще:  Нюансы оформления и образец составления приказа на отпуск

Обычно при оформлении наименования приказа, особенно у молодых кадровиков, возникает непонимание, что требуется сделать. Находящаяся под строкой «уволить «__»_______ 20__г.» подсказка «ненужное зачеркнуть» способна повергнуть специалиста в полное недоумение — что, где и зачем требуется вычеркнуть?

Подсказка относится к названию приказа. Сложность формулировки наименования документа в типовой форме и необходимость её корректировки объясняется тем, что унифицированные формы были приняты в 2004 г., а трудовые договоры в обязательном порядке были введены новым ТК в 2002 г. На момент унификации первичных учётных документов ещё не со всеми работниками был оформлен трудовой договор. При увольнении таких работников присходило не прекращение или расторжение договора, а собственно увольнение.

Описательная часть

Описательная часть документа состоит из нескольких блоков:

  • определяющего дату увольнения;
  • идентифицирующего увольняемого;
  • определяющего основание расторжения договора.

Дата увольнения

Работник вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе в любое время, письменно уведомив об этом работодателя за две недели. Дата уведомления является исходной для определения последнего рабочего дня сотрудника. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления.

День увольнения считатется последним днём работы

Если окончание двухнедельного срока выпадает на нерабочий день, увольнение производится в ближайший рабочий. День увольнения является последним рабочим днём сотрудника на данном предприятии. Например, если двухнедельный срок приходится на 21 марта, то увольнение датируется этим днём, в который работник ещё продолжает выполнять свою трудовую функцию. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но он на законных основаниях отсутствует в связи с:

  • с занятостью в избирательной кампании или кампании по проведению референдума;
  • с участием в коллективных переговорах;
  • болезнью или отпуском;
  • в других предусмотренных случаях.

Увольнение по инициативе сотрудника в период отпуска или нетрудоспособности не является незаконным при условии соблюдения общего порядка. Стороны вправе самостоятельно определить конкретную дату увольнения.

В рассматриваемом блоке приводятся также реквизиты заключённого с сотрудником трудового договора.

Идентификация работника

В идентифицирующем личность работника блоке документа указывается полностью Ф. И. О. увольняемого и его табельный номер — уникальный номер, который присваивается каждому сотруднику работодателя по внутреннему реестру. В крупных филиалах юридического лица может быть собственная табельная нумерация.

Ниже приводится наименование структурного подразделения согласно принятым у работодателя наименованиям и должность, разряд, класс работника.

Важно! Наименование подразделения и должности сотрудника в приказе и, соответственно, запись в трудовой книжке при увольнении должны полностью соответствовать наименованию и должности, указанным при приёме на работу. Если в период деятельности производились переводы или переименования подразделений и должностей, все изменения должны быть отражены последовательно в приказах и трудовой книжке. В противном случае при расчёте пенсии у сотрудника могут возникнуть проблемы с определением длительности стажа вплоть до того, что весь период работы на одном предприятии и в одной должности, но с разными наименованиями при приёме и увольнении, будет не включён в стаж для начисления пенсии.

Основание увольнения

По общему правилу формулировка основания расторжения трудовых отношений приводится в точном соответствии с формулировкой в ТК. В обязательном порядке содержится ссылка на соответствующую статью ТК. В рассматриваемом случае запись выглядит так (возможно испольование общеупотребительных сокращений): расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Единственным основанием для увольнения по собственному желанию является личное заявление работника

Далее приводятся реквизиты документа, послужившего причиной издания приказа. При увольнении по собственному желанию такой причиной может быть только добровольное личное заявление сотрудника. В приказе приводится дата написания заявления, а не дата регистрации у секретаря или в кадровой службе (заявление подлежит регистрации с указанием даты принятия).

Подписи и отметка профсоюза

Приказ подписывается первым руководителем или уполномоченным им на оформление кадровой документации лицом собственноручно. Приводится полное наименование должности согласно уставу и штатному расписанию, расшифровка подписи в формате инициалы-фамилия.

Важно! На практике часто возникает вопрос о допустимости передачи полномочий по подписанию кадровых документов другому должностному лицу: заместителю, директору управления персоналом и т. д. Исходя из буквального смысла ч. 6 ст. 20 ТК, такое право есть. Однако законодательно не урегулирован вопрос об оформлении таких полномочий. Действия на основании доверенности не характерны для трудовых отношений и нормативно не предусмотрены. Наделение другого лица функциями по подписанию кадровых документов должно осуществляться локальными актами. Выдача дублирующей доверенности не будет являться незаконной, но и не требуется в обязательном порядке. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника в специально отведённой графе с проставлением даты.

При отказе от ознакомления или невозможности сделать это в приказ заносится соответствующая информация. В унифицированной форме нет специально отведённого для этого места, запись следует наносить ниже строки для подписи работника на свободном месте.

Увольнение по собственному желанию производится без участия профсоюза, даже если этот орган действует на предприятии. Соответствующие графы остаются незаполненными.

Видео: оформление приказа об увольнении работника

Кадровое делопроизводство осуществляется не только в интересах администрации, но и для обеспечения трудовых и социальных прав работника. При оформлении трудовых взаимоотношений необходимо чётко и полно соблюдать все предписанные требования и правила.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк на 2019 год

Приказ об увольнении бланк по форме Т-8 скачать бесплатно в формате Word на 2019 год.

Скачать бланк приказа по форме Т-8 в формате Excel.

Скачать бланк приказа об увольнении группы лиц по форме Т-8а в формате Word.

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2017 – форма Т-8, скачать бесплатно в формате Pdf.

Скачать пример заполнения приказа на увольнении по форме Т-8а для нескольких сотрудников в формате Pdf.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Читать еще:  Порядок проведения аукциона на право заключения аренды земельного участка

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию — образец заполнения документа

Как известно, увольнение не всегда быстрый и легкий процесс.

Иногда при стечении определенных обстоятельств, расторжение деловых отношений между сторонами трудового договора довольно трудоемкий и длительный процесс, требующий целого ряда документов.

Одним из них является приказ об увольнении.

Необходимо отметить, что существует несколько видов такого документа, однако в данной статье предлагаем рассмотреть приказ об увольнении по собственному желанию, пример которого также здесь представлен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по желанию сотрудника – это определенный документ, оформляющийся непосредственно после того как работник написал заявление о желании покинуть рабочее место, на основании которого происходит окончательное расторжение трудового договора.

Оформление осуществляется только тогда, когда увольняющееся физическое лицо предоставило соответствующее заявление работникам службы кадров.

На сегодняшний день существует общепринятая форма приказа об увольнении по собственному желанию, утвержденная членами Госкомстата пятого января 2001 года и имеет определенный номер (№ Т-8).

С точки зрения кадрового делопроизводства приказ об уходе с работы сотрудника организации является неким актом, призывающим к выполнению определенных указаний, и нужен не только для официального оповещения об увольнении, но и для документального подтверждения данного факта.

Всем работодателям, имеющим дело с приказами об уходе с рабочего места по личной инициативе, настоятельно рекомендуем ознакомиться с правовой базой, которая имеет отношение к данной теме. Прежде всего, это статья Трудового кодекса Российской Федерации под номером 77.

Третьим пунктом данного закона установлено, что инициатива работника считается правомерным основанием увольнения по собственному желанию в приказе. Также в случае возникновения дополнительных вопросов, можно ссылаться на 80 статью действующего кодекса.

В следующем пункте рассмотрим образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию.

Необходимая информация для правильного написания документа

Для того чтобы приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника не признали недействительным, следует достаточно скрупулезно подойти к его оформлению, учесть при этом все тонкости и предоставить все необходимые сведения в нужном объеме. Данный вид документа обязательно должен вмещать в себя следующую информацию:

    полное официальное название того предприятия, покинуть которое изъявил желание сотрудник.

Код, присвоенный организации с помощью общероссийского классификатора. Порядковый номер приказа, а также дата его издания.

  • День, месяц и год, послужившие точной датой разрыва трудового соглашения. Также следует указать номер договора, с помощью которого были скреплены деловые отношения и ту дату, когда сотрудник будет уволен.
  • После заполнения полей, предусмотренных унифицированной формой приказа, которые требуют обязательного наличия вышеперечисленной информации, можно переходить к главной части документа. В первую очередь нужно проставить уникальный номер сотрудника организации, под которым он числится в личном деле, а также некоторых других документах внутреннего типа.

    Затем перейти к заполнению данных о самом работнике – написать его фамилию, имя и отчество, отдел предприятия, в котором он работал, а также занимаемую им должность. После чего необходимо перечислить все основания для увольнения.

    Также существует некое документальное основание для прекращения деловых отношений – это заявление, написанное сотрудником на имя руководителя предприятия, которое содержит просьбу об увольнении, исходящую по собственной инициативе работника. В связи с этим в приказе должно быть отображено, что процедура увольнения происходит на основании заявления, а также его номер и дата написания.

  • Пост, занимаемый руководителем предприятия, его подпись и личные данные (фамилия, имя и отчество). Затем подпись сотрудника, свидетельствующая о факте его ознакомления с документом и дата. Также нужно указать дату и номер формы мотивированного мнения профсоюза.
  • Каким числом делать приказ на увольнение по собственному желанию? Большинство работодателей сталкиваются с вопросом: «Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию?», чтобы не выйти за рамки действующего законодательства.

    Кадровым делопроизводством принято так, что после того как физическое лицо написало заявление с просьбой его уволить, работодателю для издания приказа потребуется прождать определенный срок, равный не меньше двух недель.

    Иногда, увольняющиеся по собственной инициативе работники, прописывают в заявлении ту дату, когда бы они хотели покинуть рабочее место.

    В таких случаях приказ также оформляется не ранее наступления указанной в документе даты.

    Алгоритм действий при оформлении

    Многие руководители предприятий, на плечи которых ежедневно обрушивается целая масса дел, в суматохе и спешке неправильно проводят процедуру подготовки приказа. Как правильно оформить приказ на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется действовать в соответствии со следующей инструкцией:

    1. обратиться в кадровую службу и точно убедиться в наличии заявления, написанного физическим лицом, изъявившем желание уволиться по собственной инициативе.
    2. Сопоставить срок составления заявления с сегодняшней датой. Если на данный момент уже прошло две недели, то работодатель может непосредственно приступать к процедуре оформления приказа.
    3. Распечатать и воспользоваться действующей формой, принятой Госкомстатом России для такого вида документа как приказ о расторжении трудового соглашения между его сторонами. Речь идет о форме № Т-8, если увольняется одно физическое лицо, и о форме № Т-8а, при одновременном увольнении сразу нескольких лиц.
    4. Подготовить всю необходимую вышеописанную информацию, которая требуется для заполнения унифицированной формы. Зачастую для руководителей является проблематичным найти табельный номер и код ОКПО, поэтому о поиске этих данных стоит позаботиться заранее.
    5. Перейти к процессу заполнению документа. Обращаем особое внимание, что в приказе обязательно нужно не забыть указать, что увольнительный процесс происходит по собственному желанию сотрудника и осуществляется на основании предоставленного им документа с просьбой расторгнуть договор. Именно эти данные служат отличительными чертами приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника, с образцом которого вы ознакомились выше.

    При этом потребуется указать в данном документе всю ту же информацию, как и при увольнении физического лица по собственной инициативе, за исключением строки, требующей прописать основания для прекращения трудового договора.

    В данном пункте нужно написать, что основанием послужило сокращение численности штата и сослаться на второй пункт 81 статьи Трудового кодекса.

    Стоит также отметить, что оригинал приказа существует только в одном экземпляре, а при необходимости, например, для работников бухгалтерии работодатель должен сделать копию оригинала.

    Приказ должен подписать не только руководитель предприятия, но и увольняющийся работник, для подтверждения факта ознакомления с данным документом.

    Проследите за тем, чтобы реквизиты приказа были указаны правильно, согласно действующей форме. В первую очередь это касается заголовка документа, который должен в точности совпадать с заголовком формы № Т-8 и следовать строго по центру после названия вида документа – “ПРИКАЗ”. Проставлять какие-либо печати на данном документе не нужно.

    Отмена приказа

    Российским законодательством предусмотрена возможность аннуляции приказа о разрыве трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Для осуществления данных действий руководителю организации просто необходимо издать еще один приказ с требованием отмены уже оформленного им ранее приказа об увольнении.

    В новом документе, содержащем просьбу аннуляции, нужно обязательно указать Ф.И.О. работника, которого восстанавливают на рабочее место, номер и дату уже существующего изданного приказа, а также основания для отмены разрыва деловых отношений.

    Однако отменить увольнение можно далеко не во всех случаях. Законом разрешено проводить аннуляцию приказа только, если:

    • непосредственно в сам день увольнения физическое лицо, изъявившие желание покинуть рабочее место по собственной инициативе, по каким-либо причинам пересмотрело свое решение и захотело продолжить трудиться в организации;
    • приказ был обжалован в суде и признан недействительным в результате предъявления в документе недостоверной информации или же нарушения порядка оформления;
    • работник не смог присутствовать в запланированный день увольнения в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья и подтвердил этот факт с помощью больничного листа.

    В таком случае данная процедура пройдет значительно быстрее и легче, документ будет оформлен корректно и к работодателю не будет никаких претензий со стороны законодательства. А как написать приказ на увольнение по собственному желанию правильно, теперь вы знаете.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector