Содержание

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ, каковы права и обязанности, кто может быть её членом и как проходят проверки?

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ, каковы права и обязанности, кто может быть её членом и как проходят проверки?

Управление общими помещениями жилых домов при помощи жилищного товарищества предполагает наличие большой финансовой ответственности у руководства ТСЖ. Чтобы контролировать деятельность правления во избежание ошибок и злоупотреблений средствами жильцов-членов товарищества, избирается ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что собой представляет?

Под ревизионной (проверяющей) комиссией понимается внутренний орган контроля деятельности жилтоварищества, созданный из жителей-членов организации путём голосования владельцев недвижимости на общем сборе.

Согласно пункту 3 ст. 150 ЖК, к основным функциям комиссии относятся:

  • проведение ежегодного аудита деятельности жилтоварищества;
  • формирование отчёта о собственной деятельности перед членами ТСЖ;
  • проверка ежегодной бухгалтерской отчётности;
  • проверка ежегодных доходно-расходных смет и их реализации на балансе.

Периодичность проверок определяется уставом жилищного товарищества и постановлениями общих собраний жителей дома, но не может быть реже одного раза в год.

Основными целями проводимых проверок являются:

  • оценка соответствия фактических расходов запланированным;
  • контроль расходования средств членов жилищной организации;
  • оценка соответствия заполненных бухгалтерских документов требованиям строгой отчётности;
  • выявление ошибок бухгалтерских работников;
  • выявление возможных растрат средств организации.

Важной задачей внутренних проверок, осуществляемых силами ревизионной комиссии, является подготовка к аудиту контролирующих органов. От компетенции внутреннего ревизора зависит финансовая стабильность жилищной структуры, так как вовремя выявленные и исправленные ошибки бухгалтерских работников помогут избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.

По итогам регулярных аудитов участники ревизионной комиссии составляют рекомендации по планированию и расходованию бюджета жилтоварищества для бухгалтерии и членов правления, данные рекомендации зачитываются на общем собрании и могут служить основанием для принятия локальных решений.

Кто может быть членом?

Состав проверяющей комиссии является выборным и может включать от одного до пяти человек. Один человек (ревизор) избирается в небольших жилтовариществах с численностью жилых помещений до 50-ти.

Участники проверяющего органа должны обладать:

  1. Навыками работы с финансовыми документами.
  2. Знаниями бухгалтерского учёта.
  3. Большим количеством свободного времени.

Кто может быть членом? Как правило, в ревизионный орган избирают жильцов-пенсионеров, пользующихся доверием большинства владельцев недвижимости в доме.

Участники ревизионного органа избираются на срок, не превышающий 2-х лет.

Права и обязанности

Участники контролирующего органа в рамках своей деятельности имеют право:

  1. Запрашивать у членов правления и председателя всю документацию жилтоварищества.
  2. Запрашивать у кредитной организации, обслуживающей ТСЖ, полную информацию об операциях с основным и дополнительным расчётными счетами.
  3. Формировать положения к бухгалтерским работникам товарищества по исправлению недочётов и требовать их исполнения.
  4. Иметь доступ к архиву ТСЖ.
  5. Направлять выявленные недочёты в прокуратуру и органы жилнадзора.

Участники проверяющей комиссии должны иметь беспрепятственный доступ ко всей документации в любое время до истечения срока своих полномочий, определённого протоколом избрания состава.

К обязанностям ревизионного органа относятся:

  • соблюдение жилищного и налогового законодательства;
  • формирование отчёта перед общим собранием-конференцией жильцов дома;
  • проведение аудита финансовой деятельности правления не реже раза в год;
  • предоставление отчётной документации жильцам-собственникам квартир дома по их требованию;
  • предоставление отчётов внешним контролирующим службам.

К службам, имеющим право запрашивать отчёт у ревизионного органа ТСЖ, относятся налоговая и жилищная инспекции, а также представители сформированной владельцами помещений независимой комиссии, если она зарегистрирована в качестве органа общественного контроля.

Вот какие права и обязанности есть у членов комиссии, а о правах и обязанностях самого ТСЖ перед жильцами вы можете узнать здесь.
Скачать образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ

Как осуществляется проверка?

Ревизия в ТСЖ может быть двух типов:

Внеплановый аудит проводится участниками ревизионного органа по представлению органов прокуратуры, жилкомиссии или заявлениям жильцов в случае подозрений в превышении полномочий сотрудниками бухгалтерии или членами правления.

Плановая ревизия в жилтовариществе должна проводиться в соответствии с принятой в организации учётной политикой и периодичностью, определённой уставом. Ревизионные мероприятия имеют в общем случае следующий порядок:

  1. Члены комиссии запрашивают в бухгалтерском отделе и правлении необходимую для проверки документацию.
  2. Происходит анализ финансовых документов.
  3. Составляются и подписываются акты проверок.
  4. При нахождении несоответствий устанавливаются их причины.
  5. Формируются рекомендации по устранению обнаруженных несоответствий.
  6. Формируется отчёт о проведённой проверке для представления на общее собрание жильцов-собственников помещений в доме.

Также отчёт может быть предоставлен по требованию в органы налоговой инспекции или прокуратуры. К документам, анализируемым ревизором в начале проверки, относятся:

  • квитанции и платёжные документы;
  • договоры с компаниями-поставщиками ресурсов (о видах обслуживания ТСЖ мы рассказывали тут);
  • договоры с подрядными организациями;
  • выписки из налоговой отчётности;
  • приходно-расходные журналы;
  • списки материального баланса;
  • ведомости о прибыли от хозяйственной деятельности;
  • выписки из банка об операциях по расчётному счёту;
  • выписки о движении средств резервного фонда и фонда капитального ремонта.

При проведении анализа члены комиссии сначала рассчитывают финансовый план, исходя из прогнозируемых показателей, потом суммируют фактические доходы и расходы, а затем сравнивают рассчитанные показатели с фактическими.

При возникновении несоответствий фундаментальных показателей члены комиссии начинают финансовый анализ по поиску причин таких несоответствий.

Поиск начинается с анализа соответствия бухгалтерских контировок, записанных в балансовых отчётах, принятым в большинстве жилтовариществах номерам субсчетов.

Далее происходит анализ банковских операций и операций с лицевыми счетами, присвоенными платёжным контрагентам бухгалтерскими работниками ТСЖ, если операции происходят не через расчётно-кассовые центры. Если на данном этапе не находят причины несоответствий, происходит списочный анализ и перепроверка всей входящей и исходящей документации.

Теперь вы знаете, как провести ревизию ТСЖ и что для этого нужно.

Составление заключения

По факту проведения ревизий избираемый контролирующий орган жилтоварищества формирует следующие документы для заключения:

Заполнение актов

Информация, зафиксированная в проверочных актах, служит основанием для формирования отчётов.

Акт должен содержать следующую информацию:

  1. Дата составления.
  2. Список присутствующих при составлении членов комиссии.
  3. Описание проверяемого финансового объекта.
  4. Список показателей, по которым происходит проверка.
  5. Значения показателей.

Проверяемые показатели формируются согласно учётной политике, принятой в конкретном товариществе. Акт составляется на бумаге формата А4 и начинается с наименования ТСЖ, адреса проведения проверки и её даты.

После перечисления показателей и их значений не менее двух членов комиссии должны поставить свою подпись с полным указанием ФИО. Если контролирующий орган представлен единственным ревизором, вторую подпись ставит председатель.

Акты ревизии по итогам года составляются в 2-х экземплярах, один из которых используется в ходе аудиторских мероприятий, а другой подлежит хранению в течении 3-х лет в архиве ТСЖ.

Формирование отчётов

Отчёты, формируемые по результатам ревизионных мероприятий, состоят из следующих частей:

Описательная часть для отчётных документов будет общей для каждого конкретного периода финансовой деятельности жилтоварищества. Такая часть должна описывать следующие пункты:

  • состав комиссии;
  • анализируемый финансовый период;
  • сведения о составе руководства, исполняющего свои полномочия в указанный период;
  • сведения о проведённых собраниях и рассмотренных на них вопросах в указанный период;
  • основные цели проводимого аудита.

В аналитической части приводятся собранные в ходе проверки данные, а также проводится анализ рассчитанных и фактических показателей, используемых для оценки деятельности ТСЖ согласно утверждённой политике учёта.

Резолютивная часть содержит выводы о финансовом состоянии организации, рекомендации для правления и сотрудников бухгалтерии, а также прогноз на будущий расчётный год.

Важной частью отчётной документации являются сведения о зафиксированных нарушениях, выявленных в ходе составления актов.

Требования по устранению нарушений, нарушающих жилищное, налоговое и гражданское законодательство, оформляются в виде отдельного дополнения к отчёту.

Нередко для составления отчётов при проверках, предшествующих плановым визитам налоговой службы, крупные жилищные организации организуют проведение аудитов совместными усилиями избираемой комиссии и частной аудиторской компании. Организация таких совместных аудитов имеет своей основной целью повышение компетентности избираемых ревизоров, чтобы в дальнейшем не прибегать к услугам платных специалистов, а также не допускать появления балансовых несоответствий.

Итак, ревизия в жилищном товариществе, осуществляемая силами избранной комиссии, призвана оптимизировать финансовую деятельность организации, а также выявить и исправить различные недочёты перед визитами надзорных структур. Выбор ответственных и компетентных жильцов на должность ревизора поможет избежать возникновения налоговых задолженностей и растрат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Деятельность Товарищества собственников жилья, как и любой иной организации, нуждается в строгом контроле, ведь его задача – полноценное регулирование операций, связанных с общим имуществом граждан. Для этого в рамках ТСЖ происходит создание специализированных исполнительных структур. Наряду с общим собранием и председателем немаловажную роль играет деятельность ревизионной комиссии ТСЖ.

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?

В ст. 117 и 145 ЖК РФ предусматривается создание органа, наделенного полномочиями, связанными с контролем в отношении деятельности ТСЖ. А в ст. 120 ЖК РФ речь идет о необходимости избрания так называемой ревизионной комиссии в рамках проведения общего собрания ЖСК на временной период не более 2-х лет. Общее понятие РК рассматривается в ст. 150 того же документа.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Законодательство гласит, что члены ревизионной комиссии ТСЖ обязаны не меньше чем раз в год осуществлять плановые проверочные мероприятия хозяйственной и финансовой деятельности товарищества собственников жилья, а также давать заключения о создании сметы доходов и расходов за прошедший год (п. 1.1 ФЗ№123 от 04.06.2011 г.). Общие положения, связанные с деятельностью ревизионной комиссии ТСЖ, предоставляются в ЖК РФ – ст. 150.

Читать еще:  Подробный перечень документов для получения гражданства РФ

Избрание ревизионной комиссии осуществляется на основании общего собрания членов ТСЖ. В составе не могут присутствовать члены ее правления. Именно из этой группы лиц происходят выборы председателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий деятельность ревизионной комиссии ТСЖ – Жилищный кодекс РФ. В процессе изучения данного вопроса следует опираться на следующие статьи:

  • ст. 117 «Общее собрание членов жилищного кооператива», в которой предусмотрены порядки и нормы его проведения;
  • ст. 120 «Ревизионная комиссия жилищного кооператива»;
  • ст. 145 «Общее собрание членов ТСЖ», в п. 2 сказано, что силами этого мероприятия производится выбор состава РК;
  • ст. 150 «Ревизионная комиссия» включает в себя понятие и определение РК, а также основные правила ее формирования.
  • ФЗ№7 «О некоммерческих организациях» в ред. от 05.02.2018 г.

Кроме того, ревизионная комиссия ТСЖ в процессе своей деятельности опирается на Положения, составленные в рамках собрания, в которых и прописаны все полномочия, обязательства, порядки проведения проверок.

Кто может быть членом ревизионной комиссии ТСЖ?

Член ревизионной комиссии вовсе не обязан вступать в ТСЖ и быть его активным участником. Лишь правление избирается из их числа, а формирование ревизионной комиссии происходит на базе всех собственников квартир МКД. В п. 2 ст. 147 ЖК РФ сказано, что правление избирается только из членов ТСЖ в рамках общего их собрания. В п. 1 ст. 150 речь ведется о том, что РК подлежит избиранию общим собранием членов ТСЖ, но оговорок о том, что выбор производится строго из членов ТСЖ, не имеется.

Порядок избрания

Процедура, связанная с избранием ревизоров, осуществляется в рамках общего заседания, сформированного членами ТСЖ. Практика демонстрирует такую картину, что в львиной доле ситуаций на этом же заседании производится выбор и членов правления. Следующий этап – утверждение председателя ревизионной комиссии. Именно на него будет возложена вся ответственность, связанная с деятельностью органа, поэтому все голосующие к выбору данного лица должны отнестись максимально серьезно. Председатель будет наделен полномочиями, которые необходимы для подписания важнейших документов – отчетов, описей, смет.

На какой срок избирается?

В ст. 150 ЖК РФ сказано, что по истечении двухлетнего временного периода ревизионная комиссия обязуется прекратить свое функционирование. Это связано с тем, что избрание органа осуществляется лишь на временной отрезок, составляющий 2 года. Когда этот срок проходит, избирается новая ревизионная комиссия.

Закон (ст. 147, 150 ЖК РФ) предусматривает возможность досрочной процедуры избрания РК. В качестве основания для прекращения деятельности выступает решение хотя бы 25% членов ТСЖ, которые проголосовали за переизбрание ревизионной комиссии.

Что проверяет ревизионная комиссия в ТСЖ?

В рамках своего функционирования ревизионная комиссия осуществляет проверочные мероприятия в отношении нескольких моментов, связанных с деятельностью ТСЖ.

  1. Обоснованность расчетных операций, фигурирующих в смете доходов и расходов. Нюансы по ее исполнению и порядкам перечисления взносов, являющихся обязательными. Соблюдение финансовой дисциплины и общих правил бухгалтерского учета.
  2. Контроль расходования финансовых ресурсов с расчетного баланса. Обоснованность издержек, которые были осуществлены в связи с прямой и непосредственной деятельностью ТСЖ. Соблюдение порядков в отношении оплаты труда должностных лиц.
  3. Оценка соответствия осуществляемой деятельности целям, оговоренным в уставном документе. Обеспечение полноценной сохранности материальных ценностей и основных финансовых ресурсов.

Проверочные мероприятия, осуществляемые силами ревизионной комиссии, могут носить плановый и внеплановый характер. В процессе их назначения председателем определяются сроки и объемы предстоящих работ. По завершении составляется акт с итогами проверки и указанием неточностей и погрешностей в работе товарищества. Его подписанием занимаются все участники комиссии и в том числе председатель. В ст. 145 ЖК РФ прописано, что РК избирается в рамках общего собрания и соответственно находится лишь в его подчинении.

Полномочия ревизионной комиссии товарищества собственников жилья

В ст. 150 ЖК РФ прописано, что действует ревизионная комиссия ТСЖ в течение двух лет.

В этот временной период она наделена следующим набором полномочий:

  • изучение ревизором жалоб, которые написаны участниками объединения;
  • проверочные мероприятия в отношении финансовой отчетности и прочих бумаг;
  • проверка совершаемых сделок на предмет законности;
  • контроль проведения оплат и проверка полноты внесения всевозможных платежей;
  • регулирование правильного заполнения налоговых, отчетных документов;
  • отслеживание целесообразности использования средств ТСЖ;
  • наблюдение за материальным положением Товарищества;
  • осуществление ревизии.

За качественно проведенную работу ревизорам ТСЖ могут полагаться начисления в виде вознаграждений, размерные показатели которых утверждаются в рамках собрания членов ТСЖ.

Права ревизоров

Вот основной перечень прав, которыми традиционно наделена ревизионная комиссия ТСЖ:

  • владение непосредственным доступом к основным документам ТСЖ, в т. ч. к бухгалтерской отчетности;
  • наличие доступа к смете затрат и слежение за их обоснованностью;
  • контроль распределения ТСЖ финансовых ресурсов;
  • привлечение к работе сторонних лиц, если это приведет к повышению результативности функционирования ТСЖ;
  • прошение у правления предоставления документов и ресурсов для совершенствования работы органа.

К сведению

Общие права ТСЖ прописаны в ст. 137 ЖК РФ, а частные правомочия ревизионной комиссии оговариваются в рамках Положения, составленного на общем собрании.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

В Положении (ФЗ№66 от 15.04.1998 г.), издаваемом силами членов ТСЖ, обязательно прописывается перечень обязанностей ее участников. Традиционно он включает в себя следующие направления:

  • проведение проверочных мероприятий в отношении финансово-хозяйственной работы хотя бы раз в год;
  • осуществление внеочередного собрания при возникновении форс-мажорных обстоятельств и вопросов, нуждающихся в принятии незамедлительных решений;
  • организация реализации права иных членов ТСЖ на получение доступа к расходно-доходным бумагам, сметам, отчетностям за текущий годовой период;
  • предоставление участникам ТСЖ сведения об итогах проведения ревизионных мер за отчетный период в сроки, предусмотренные нормами закона;
  • составление заключительных документов по результатам проверки, и делать это нужно в письменном виде (а затем в срок не более 15 дней направить их на рассмотрение в правление Товарищества);
  • обеспечивать фиксирование материалов о ежегодных издержках и поступлениях, если осуществление аудиторских мероприятий извне не предусмотрено.

Дополнительная информация

Нормы и нюансы проведения заседаний определены в Положении, составленном на основании ФЗ№66 от 15.04.1998 г. «О садоводческих, дачных и прочих некоммерческих объединениях граждан».

Пошаговая инструкция проведения проверки

Согласно нормам Жилищного кодекса (преимущественно раздел 6, гл. 13-14), цели проведения проверок ревизионной комиссией ТСЖ заключаются в следующем:

  • контроль документации, которая подтверждает основные статьи поступлений и издержек на некоммерческие нужды;
  • определение соответствия между отчетами относительно всех статей;
  • выявление необходимости ведения определенных направлений поступлений и затрат;
  • контроль факта своевременности предоставления этих статей;
  • ведение проверочных мероприятий на предмет соответствия кассовой отчетности выпискам и счетам из банка.

Схема, в рамках которой функционирует ревизионная комиссия, подлежит определению и регулированию со стороны собрания (ст. 145 ЖК РФ). Обычно проверки проводятся раз в год, если вести речь о плановых мероприятиях. Что касается внеплановых ревизий, в качестве оснований для их организации выступают следующие обстоятельства:

Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Плановое мероприятие должно стартовать не позднее 15 суток с момента начала финансового годового периода. Оно не должно создавать никаких помех и нарушений в отношении рабочего режима. Каждый из этапов подразумевает предоставление со стороны РК соответствующих отчетов, а через 30 дней с момента завершения комиссия обязана подготовить заключение о проделанной работе.

Требования к проведению собраний и заседаний ТСЖ

Заседания ревизионной комиссии осуществляются в соответствии со следующими правилами и нормами (ст. 146 ЖК РФ):

  • законодательство не имеет оговорок относительно количества заседаний, которые нужно обязательно провести на протяжении определенного срока, так что они осуществляются по необходимости, например, по факту инвентаризации или иных форм проверки;
  • собрание участников ревизионной комиссии осуществляется на базе соответствующего приказного документа, который выдается со стороны председателя;
  • о том моменте, что будет проведено заседание, обязательно необходимо уведомить сторону председателя правления как минимум за 3 дня до предполагаемой даты проведения;
  • у каждого из участников объединения имеется как минимум право на один голос (при их одинаковом количестве финальное решение определяется волей председателя);
  • принятым каждое отдельное решение в РК считается в той ситуации, если за него отдало голос не менее 50% всех членов ТСЖ.

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Задача ревизионной комиссии ТСЖ заключается в составлении текущего и ежегодного акта. Первый документ предполагает фиксирование нарушений, выявленных в ходе ревизии, в то время как второй включает в себя несколько пунктов:

  • состав комиссионной группы и привлеченные участники;
  • сведения о проведенных на протяжении года ревизиях;
  • список членов комиссии с указанием данных;
  • лист проведенных ревизий с описанием направленности и целесообразности;
  • перечисление нарушений;
  • факт принятия мер по ним;
  • отчет о расходах за отчетное время;
  • подписи всех участников.

Еще один документ – отчет. Он должен содержать полноценную информацию, т. к. является главным. Обязательно следует включить в документ пункты:

  • промежуток времени проверки;
  • список ответственных индивидуумов;
  • прошедшие собрания;
  • источники финансирования;
  • целевые направления расходования денег;
  • всевозможные нарушения;
  • выводы.

ВАЖНО

В итоговом документе должна содержаться таблица о том, что деньги поступили на счет ТСЖ, а также информация о расходных мероприятиях. Под таблицей следует указать ее общее описание и предоставить необходимые разъяснения. Далее идут рекомендации от РК, связанные с ликвидацией недостатков, проведением мер, нацеленных на их устранение. Завершается документ непосредственным оцениванием деятельности ТСЖ со стороны комиссии. Ключевое требование состоит в том, что бумага должна быть завизирована председателем и сотрудниками структуры.

РК – весьма значимое звено, деятельность которого необходима в целях поддержания высокоуровневой хозяйственной деятельности Товарищества.

Ответственность ревизионной комиссии ТСЖ

Ответственность ревизионной комиссии перед правлением ТСЖ, его членами и собственниками квартир в целом заключается в следующих нюансах:

  • обеспечение документооборота, связанного с операциями и сделками, проводимыми в рамках деятельности Товарищества;
  • привитие всем участникам Товарищества дисциплины в отношении своевременности проведения мероприятий;
  • привлечение к процессу разбирательств различных экспертов;
  • привлечение к ответственности лиц, виновных в сложившихся обстоятельствах;
  • проведение проверок в должные промежутки времени или по требованию жильцов;
  • предоставление отчетных документов.

Внимание

Как и любое юридическое лицо, ревизионная комиссия в рамках Товарищества несет ответственность за действия, приведшие к жертвам и убыткам, или бездействие в рамках своей компетенции. Мера ответственности подлежит определению со стороны собрания Товарищества.

Предоставление отчетности о деятельности комиссии производится в адрес всех членов правления. Удобнее всего доносить их посредством публикации на сайте Товарищества, создания объявлений на досках информации или в процессе проведения собрания.

Кто может быть членом ревизионной комиссии при ТСЖ? Всё о составе и работе таких надзорных органов

Так как ТСЖ осуществляет хозяйственную деятельность и несет материальную ответственность, оно в обязательном порядке должно проверяется надзорными органами.

Читать еще:  Особенности оформления передаточного акта на имущество квартиры, сдаваемой по договору найма жилого помещения

Одним из них является ревизионная комиссия.

Что это за структура, какими правами наделены ее участники и каков порядок осуществления ревизии?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что такое ревизионная комиссия при ТСЖ?

Для проверки деятельности ТСЖ статьей 150 ЖК РФ была утверждена ревизионная комиссия.

Это надзорно-контролирующий орган, задачи которого состоят в проведении оценки работы организации, выявлении недочетов в ее деятельности, проверке финансовой отчетности и анализе соответствию ее работы уставу и действующему законодательству.

Ревизия проводится не менее одного раза в год в начале, но возможен также и незапланированный аудит. Инициаторами проведения могут быть как собственники квартир, недовольные работой товарищества, так и члены ТСЖ.

Что такое ревизионная комиссия и кому она нужна?

Состав надзорного органа

В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.

Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.

Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.

За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.

Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.

Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.

Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.

Кто не может быть членом подобной структуры?

В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.

Цели и задачи

С какой целью проводится проверка, и какие задачи ставят перед собой члены комиссии? К основным задачам проведения аудита относятся:

  • проверка финансовой и хозяйственной отчетности ТСЖ;
  • контроль за расходованием средств;
  • рассмотрение жалоб от собственников;
  • проверка расчета и исполнения смет;
  • проверка оплаты труда персоналу;
  • контроль за исполнением устава ТСЖ и ЖК РФ;
  • проверка объективности размера взносов и иных платежей.

Права и обязанности ревизоров

Для осуществления беспрепятственной деятельности по проверке работы ТСЖ ревизоры наделяются достаточно широкими полномочиями:

  1. имеют право запрашивать у правления товарищества и председателя все отчеты, сметы, договора и иные документы;
  2. при обнаружении нарушений сроков предоставления бумаг для аудита и при выявлении недостоверных данных в них могут обратиться в прокуратуру для привлечения к ответственности виновников;
  3. могут привлекать к аудиту других специалистов, если это необходимо для качественной проверки деятельности организации;
  4. могут инициировать внеочередное собрание жильцов и членов ТСЖ, если деятельность товарищества угрожает интересам собственников;
  5. вправе потребовать от председателя и учредителей привлечения к ответственности лиц, допустивших выявленные нарушения.

В обязанности ревизоров входит:

  • проведение аудита в сроки, установленные уставом ТСЖ;
  • исполнение своих обязанностей надлежащим образом;
  • составление итогового отчетного документа о деятельности товарищества;
  • оглашение результатов ревизии на собрании жильцов.

Процедура проведения аудита

Такими документами являются: сметы, отчеты, протоколы проведения собраний, кассовая книга, банковские выписки, договора, кадровые документы, приказы и пр.

Ревизия проходит в несколько этапов:

  1. сначала изучаются плановые отчеты, бухгалтерские документы, сметы и другие бумаги, связанные с хозяйственной и финансовой деятельностью товарищества для определения законности и правильности осуществленных операций.
  2. Далее проверяется соответствие данных, указанных в документах, с их фактическим исполнением. На этом этапе проводится проверка выполненных работ по благоустройству и ремонту и начисленных за осуществление работ денег.
  3. Затем оценивается объективность расходования средств, анализируются все денежные операции и оценивается достоверность количества выполненных работ и оказанных услуг. Для этого осуществляется ревизия кассы и оценка бухгалтерской отчетности.
  4. Проверяются доходы и расходы организации, а также тарифы, установленные для оплаты квартир и коммунальных услуг.

Акт проверки и отчет

Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:

  • перечень участников комиссии.
  • Дата проведения.
  • ФИО председателя ТСЖ.
  • Цели аудита.
  • Перечень нарушений (если они были выявлены).
  • Расход средств.
  • Подпись председателя комиссии и секретаря.

На основе этого документа составляется отчет, в котором отражена вся информация о финансовой и хозяйственной работе ТСЖ. В отчете должно быть указано:

  1. сроки проведения аудита.
  2. ФИО председателя ТСЖ и бухгалтера.
  3. Данные о проведенных заседаний ревизии (дата, что было рассмотрено).
  4. Перечень смет.
  5. Доходы (перечень всех поступивших средств, их количество и источники).
  6. Расходы (куда направлялись деньги).
  7. Перечень нарушений (если есть).
  8. Заключение о работе товарищества, рекомендации по ведению финансовой и хозяйственной деятельности.
  9. Подписи председателя комиссии и секретаря.

Сведения из отчета оглашаются на общем собрании собственников жилья. Если в работе ТСЖ были выявлены нарушения, причем серьезные, то члены правления обязаны исправить ошибки в сроки, установленные комиссий. Для проверки на исправление указанных ошибок ревизионная комиссия может провести внеплановый аудит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Жилищный Консультант

Ваш надежный помощник в жилищных вопросах

Ревизионная комиссия ТСЖ

Содержание статьи:

Ревизионная комиссия ТСЖ: основные положения

Согласно ст. 150 ЖК РФ, на общем собрании ТСЖ избирается еще и ревизионная комиссия. Эта процедура осуществляется путем голосования общего собрания членов объединения и считается законной, когда проголосовало более 50% от числа присутствующих. Ревизионная группа создается по аналогии с правлением, однако выполняет совсем другие функции. Если правление – это исполнительный орган, то ревизоры – контролирующий.

В отношении этой группы установлены временные рамки — комиссия не может работать более двух лет. Следует знать, что члены правления ТСЖ не должны входить в ревизионный орган. Внутри комиссии избирается председатель. Если ревизор один, то необходимость в выборе председателя отсутствует. Контролирующий орган проверяет как финансовую, так и правовую деятельность всего сообщества.

Ревизионная комиссия ТСЖ осуществляет такие функции:

Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по жилищным вопросам по телефонам горячих линий:

+7 (800) 550-38-47 — Вся Россия

+7 (499) 553-09-05 — Москва

+7 (812) 448-61-02 — Санкт-Петербург

Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас — это быстро и бесплатно!

  1. Ежегодное проведение проверки финансово-денежных отчетов объединений.
  2. Оформление итогового акта относительно доходной и расходной части финансовой деятельности предприятия, а также относительно размера обязательных взносов. Результат председатель комиссии озвучивает на общем собрании жильцов.
  3. Предоставление членам объединений отчетности о проделанной работе, что отражают акты ревизионной комиссии ТСЖ.

Работу данного органа регламентирует положение о ревизионной комиссии ТСЖ.

Порядок избрания ревизионной комиссии ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается на собрании всех жильцов, состоящих в сообществе. Данный орган является обязательным, согласно статье 150 ЖК РФ. Обычно выборы осуществляются совместно с избранием правления. После избрания членов ревизионной комиссии дается время на то, чтобы они выбрали уже председателя. Всю ответственность за работу комиссии берет на себя именно председатель. Он подписывает всю документацию, отчеты, инвентарные описи. После того как двухлетний срок действия полномочий представителей данного органа истек, он прекращает свою деятельность.

Подотчетна ревизионная комиссия только общему собранию жильцов, и выборы этого органа также производятся всеми членами ТСЖ. В том случае, если работа ревизионной комиссии ТСЖ не будет удовлетворять больше четверти всех членов товарищества, то орган может быть переизбран досрочно.

Кто не может являться членом ревизионной комиссии ТСЖ?

Поскольку ревизионная комиссия является независимым органом, который выполняет контролирующие функции, то и состав его должен быть таким же. Членами выборного органа не могут стать те граждане, которые входят в правление ТСЖ, а также их ближайшие родственники, супруги, дети.

Согласно законодательству, членами ТСЖ могут являться только собственники жилплощади в конкретном доме и граждане, достигшие совершеннолетнего возраста, значит и в состав ревизионного органа могут войти только такие люди.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

Все правоотношения, возникающие в связи с организацией ревизионного органа, регулируются статьей 150 ЖК РФ. В обязанности членов такой комиссии входят следующие действия:

  • проводить ежегодные ревизионные мероприятия, направленные на контролирование деятельности всего товарищества;
  • регулярный контроль за исполнением расходной сметы объединения;
  • постоянное наблюдение за правильностью начисления обязательных платежей, а также установление их размера;
  • ревизирование правильности начисления и уплаты налоговых обязательств товарищества, а также своевременности произведения расчетов с обсуживающими компаниями;
  • контроль за деятельностью правления, ведением делопроизводства и своевременным рассмотрением заявлений от жильцов;
  • проведение инвентаризации и наблюдение за правильностью оформления гражданско-правовых сделок.

Каждое действие контролирующего органа, что фиксирует протокол и отчет ревизионной комиссии ТСЖ, с содержанием которых должны быть ознакомлены все члены товарищества.

Заседание ревизионной комиссии ТСЖ

Все заседания данного органа проводятся по мере необходимости. Такой необходимостью может стать проведение какой-либо проверки или инвентаризации. Основанием для сбора членов комиссии является приказ для созыва, который подписывается председателем. За три дня до проведения собрания председатель комиссии извещает председателя правления ТСЖ о проведении заседания с указанием точной даты, времени и места проведения мероприятия.

Чтобы заседание считалось действительным, а его итоги правозначимыми, на собрании должны присутствовать не менее двух третей от общего количества членов комиссии. Каждый из участников имеет только один голос и голосует лишь за себя.

Решения принимаются большинством голосов. В том случае, если число голосов одинаковое, решающим является голос председателя. Каждое заседание оформляется стандартным протоколом, который подписываются членами собрания и председателем, затем прошиваются и хранятся по месту расположения ТСЖ. С содержанием этих документов в течение рабочего дня могут ознакомиться члены сообщества. Таким же образом желающие могут посмотреть любой отчет ревизионной комиссии ТСЖ.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по ревизионной комиссии ТСЖ

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина Викторовна, и я состою в ТСЖ нашего дома. Дело в том, что последнее время в работе нашего правления происходят странные вещи. Все началось с того, что внезапно подняли размер обязательных платежей, списав все на повышение цен у поставщиков ресурсов, хотя в других домах ничего подобного не произошло. Следующий момент, который многим жильцам также не понравился – это отказ в осуществлении обязательного ремонта некоторых подъездов, которые крайне в этом нуждаются. Это решение было аргументировано нехваткой денег в кассе ТСЖ. Подскажите, как проверить работу нашего сообщества? В случае хищения можно ли переизбрать правление?

Читать еще:  Особенности страхования коммерческой недвижимости: расчет стоимости и нюансы получения

Ответ: Уважаемая, Ирина Викторовна, в соответствии со ст. 150 ЖК РФ, в вашем ТСЖ, помимо исполнительного органа – правления, должен быть еще и контролирующий – ревизионная комиссия ТСЖ. В состав этой комиссии не должны входить члены правления и их родственники. Это позволяет сделать орган независимым и непредвзятым. Права ревизионной комиссии ТСЖ предполагают ежегодно или по требованию членов сообщества проводиьт ряд контролирующих мероприятий, направленных на проверку работы правления, включая финансовую и правовую деятельность. Кроме того ревизоры проверяют правильность исчисления обязательных выплат.

В вашем случае следует обратиться именно к председателю данного органа с заявлением, где будут обозначены все имеющиеся у вас претензии. В свою очередь ревизионная комиссия должна отреагировать на заявку и произвести обязательную проверку. Если факт будет подтвержден, то правление будет переизбрано вне очереди, а после этого в отношении членов правления и председателя может быть заведено уголовное дело, если будет выявлен факт нарушений.

Заключение

В итоге можно сформулировать несколько выводов:

  1. При образовании ТСЖ создается и ревизионная комиссия.
  2. Этот орган относится к контролирующим и предназначен для наблюдения за деятельностью правления и ее проверки.
  3. Комиссия выбирается на общем собрании жильцов, и в ее состав не могут входить члены правления, а также их родственники.
  4. Председателя ревизоры выбирают уже самостоятельно.
  5. В том случае, если работа ревизионной группы не будет удовлетворять хотя бы четверть от всего количества членов товарищества, то комиссия может быть переизбрана.
  6. Срок работы этого органа составляет два года, после этого она также как и правление переизбирается.
  7. В качестве обязанностей, которые выполняют ревизоры, можно отметить контроль за осуществлением финансово-хозяйственной деятельности товарищества, включая правовые и денежные аспекты.
  8. Заседание комиссии проводится после того, как была проведена какая-либо проверка. Для этого председатель создает специальный приказ и доводит до сведения членов органа.
  9. О собрании члены комиссии извещаются за три дня до его проведения с указанием места времени и повестки заседания.
  10. Итоги и принятые решения оформляются в протоколе, который хранится все время существования ТСЖ.

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи

Остались вопросы? Задайте их профессиональным юристам прямо сейчас!

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

  • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
  • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
  • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
  • обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

  • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
  • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
  • ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

  1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
  2. Функции и основные задачи.
  3. Полномочия и обязанности.
  4. Порядок ведения деятельности.
  5. Поводы к проведению ревизий.
  6. Порядок ведения документации.
  7. Порядок предоставления отчетов.
  8. Правила обеспечения сохранности документов.
  9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

  • требовать документацию деятельности ТСЖ;
  • принимать от управляющих лиц объяснительных;
  • привлекать специалистов;
  • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
  • обратиться в надзорные органы;
  • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

  • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
  • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

  1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
  2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
  3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
  4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

  1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
  2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
  3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
  4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

  • акт текущей проверки;
  • акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

  1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
  2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
  3. Данные действующего председателя и членов правления.
  4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
  5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
  6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
  7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
  8. Подписи членов комиссии.

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

  1. Отчетный период.
  2. Ответственные лица.
  3. Проведенные заседания.
  4. Расходные сметы жителей.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector