Содержание

Что такое индивидуальная материальная ответственность работника?

Глава 39. Материальная ответственность работника

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

Что такое индивидуальная материальная ответственность работника?

Некоторые ситуации допускают предварительного оформления или ситуационного требования к возмещению ущерба со стороны работодателя.

Подобные ситуации регламентируются статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. В статье указан ряд положений, которые требуется знать при проведении данной процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое?

Это вид восстановления нарушенных имущественных прав работодателя в случае причинения вреда его материальным ценностям или недоимки денежных средств. Погашение работником нанесённого работодателю вреда, вменённого ему персонально, определяется как индивидуальная материальная ответственность.

Она может являться полной, то есть приравниваться к полному объёму ущерба, или – ограниченной. При ограниченной ответственности допускается взимать полную стоимость ущерба, но в размерах, не превышающих один среднемесячный заработок.

Данный вид материальной ответственности отличается от коллективной или бригадной ответственности, где взыскание налагается на всю рабочую смену или бригаду, из числа лиц, присутствовавших в момент причинения вреда на рабочем месте (как составить договор коллективной материальной ответственности?). Такая недостача или порча товара и иного имущества погашается солидарно, при удержании соразмерной суммы денег из заработка каждого члена коллектива.

Читать еще:  Хотите узнать, какие права дает прописка в квартире? Поговорим о юридических возможностях при регистрации по месту жительства

Законодательные основания

Нормами Трудового кодекса предусмотрено, что определённым категориям работников допустимо вменять материальную ответственность заранее, до наступления инцидента порчи или растраты. Инструкции и положения о данной процедуре содержит Постановление Минтруда РФ под № 85 от 31.12.02 г.

Кроме Постановления обозначенная ответственность регулируется статьями:

  • 224 ТК РФ – о полном возмещении по договору;
  • 242, 243 ТК РФ – при нанесении убытка, без составления договора;


Статья 242 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

К числу базовой документации так же относятся:

  1. трудовой договор;
  2. договор об индивидуальной материальной ответственности;
  3. дополнительные соглашения;
  4. иные локальные акты и учредительная документация.

По предварительно составленному контрагентами договору, допускается взыскание только для лиц, указанных в соответствующем перечне, ориентированном на Постановление Минтруда № 85. Если взыскание опирается на намеренную порчу, хищение или при нанесении вреда в состоянии алкогольного опьянения, то ответственность требует опоры на составленные работодателем акты факта происшедшего инцидента.

В некоторых случаях – на материалы уголовного дела.

Перечень должностей с личной отчетностью

Перечисленные в Перечне виды профессиональной деятельности, допускающие вменение материальной ответственности персонально для каждого сотрудника, опираются на нижеследующие:

  1. Продавцы и кассиры, имеющие беспрепятственный персональный доступ к товару и денежным средствам.
  2. Кладовщики, работники баз и хранилищ, где находятся материальные средства работодателя.
  3. Поставщики услуг, получающие оплату от клиентов лично.
  4. Работники банков и кредитных организаций, имеющие индивидуальный доступ к финансам или ценным бумагам.
  5. Специалисты и персонал, работающие на изготовлении денежных знаков. При условии, что степень их доступа к выпускаемой продукции контролируется и регулируется.
  6. Работники общепита, кафе и ресторанов, получающие на руки продукты питания или денежные средства за оплату обслуживания.
  7. Работники библиотек, музеев и картинных галерей, за которыми закрепляются соответствующие участки (отделы) обслуживания.
  8. Иные лица, получающие от работодателя актом ценное сырьё, оборудование или транспортное средство.

Эти категории подлежат обременению материальной ответственностью заведомо, до наступления факта порчи или гибели имущества, а так же – растраты. С ними допускается заключение договора об индивидуальной ответственности за утраченное имущество или деньги на основании законодательного регламента.

Документ даёт право на взыскание только при условии наступления случая получения ущерба в силу прямой или косвенной вины работника, в том числе – по халатности или недосмотру.

Причинив вред имуществу, они могут получить взыскание на удержание в пользу работодателя суммы денежных средств:

  • полностью погашающей нанесённый вред;
  • не выше заработка за один месяц.

В этом случае вина нарушителя должна быть очевидной и опираться на доказательную базу, оформленную официально.

Когда возникает?

Для лиц, профессиональные обязанности которых входят в Перечень Постановления № 85, обязательно назначение материальной ответственности договором, заключённым после подписания сторонами трудового договора. Этим документом ответственность устанавливается, но возникает только по факту нарушения, причинившего имущественный вред.

В этом случае обязательно оформление документов, подтверждающих наличие и объём полученных работодателем убытков. Кроме прочего существует ряд условий, которые играют существенную роль при назначении материальной ответственности.

В их числе нижеследующие:

  1. Работник должен был находиться на рабочем месте и быть причастным к факту причинения ущерба.
  2. Его вина может быть умышленной или основанной на нарушении должностных инструкций.
  3. Играют роль также случаи халатности или недосмотр.
  4. Причинение вреда не связано с объективными ситуациями, когда сотрудник не имел возможности их предотвратить.
  5. Материальные ценности переданы актом, составлялся предварительный договор о материальной ответственности (для работ, включённых в Перечень).
  6. Посторонние не имели доступа к утраченному имуществу, переданному актом.

Например: при передаче смены продавцом обнаружилась недостача товара, а соответственно – вырученных с продажи, денежных средств. Ранее с сотрудниками был заключён договор, вменяющий персональную ответственность каждого.

Принимающий смену продавец пригласил собственника, индивидуального предпринимателя Гришечкина В.С. После проведения инвентаризации выявилась сумма ущерба. Заподозренная в хищении гражданка Хисамутдинова С.Ф. уплатила сумму ущерба полностью.

Другие случаи, когда обозначенный договор не составлялся, предусматривают вменение взыскания при умышленной или непреднамеренной порче на основании составленного уполномоченной комиссией факта причинения вреда.

Например: гражданин Малежек Г.П., работающий офис-менеджером, распивал на рабочем месте спиртные напитки со своим приятелем, отмечая полученную премию. В состоянии алкогольного опьянения, нарушители приступили к агрессивному выяснению отношений, завязалась бытовая драка. Этот инцидент привёл к падению с рабочего стола ноутбука, выданного сотруднику работодателем.

Прибывший на шум охранник вызвал полицию, зафиксировавшую факт нарушения. Итогом этого инцидента стало административное взыскание, с вменением штрафа в размере 30 тысяч рублей, на основании которого работодатель взыскал через суд полную стоимость ноутбука и уволил нерадивого сотрудника за допущенное нарушение трудового кодекса.

Например: в другом случае уборщица помещения непреднамеренно оставила открытым кран, в результате чего вода затопила нижний этаж, где находились стеллажи с методической литературой учреждения. После составления ею объяснительной записки и определения актом суммы ущерба, с виновной была удержана сумма, соразмерная объёму одного среднемесячного оклада.

Взимание компенсации за ущерб допускается:

  • на основании соглашения;
  • по письменному заявлению виновного;
  • на основании составленного предварительно договора;
  • через суд или по административному наказанию.

Алкогольное опьянение при допущении нарушения требуется зафиксировать освидетельствованием.

Узнать о том, когда возникает материальная ответственность, а также найти примеры ее возникновения, можно в этой статье.

Как составить приказ?

Этот приказ ничем не отличается от прочих распоряжений работодателя. Соответственно, он опирается на стандартную форму и имеет установленные реквизиты:

  1. порядковый номер;
  2. дату выхода;
  3. наименование организации.

Основной текст составляется уполномоченным должностным лицом по факту происшедшей ситуации.

Здесь отражается:

  • Сведения о нарушителе, с которого удерживается компенсация убытков. В их числе: фамилия, имя, отчество, должность и подразделение.
  • За что (какой конкретно ущерб) назначается индивидуальная материальная ответственность.
  • Сумма полученных убытков, применяемая к вычету с виновного лица.

После составления приказа, он подписывается руководителем организации и материально ответственным лицом. Если виновный отказался от подписания приказа, требуется составить акт, подтверждающий отказ от подписания.

Исключения

Вменять обозначенную форму ответственности недопустимо, согласно регламенту трудового законодательства, следующим категориям работников:

  1. Несовершеннолетним, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
  2. Младшему техническому персоналу и иным сотрудникам, не имеющим доступа к утраченному (испорченному) имуществу.
  3. Лицам, отсутствовавшим в день нанесения убытков на рабочем месте, независимо от причин отсутствия.
  4. Членам бригады, которые несут коллективную материальную ответственность согласно приказу, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
  5. При нарушении трудового законодательства работодателем, когда оформление сотрудника на работу происходило не должным образом.
  6. Если согласно регламенту Постановления № 85 требовалось составить договор о вменении индивидуальной материальной ответственности, но договор не был составлен.
  7. Когда убыток имел размер, допустимый пределами разумного предпринимательского риска, либо был вызван объективными причинами, не предусматривающими вины работника.

Отдельные случаи, вызывающие противоречия сторон, рассматриваются в судебном порядке.

Права сотрудников

Не только собственник погибшего имущества имеет право на восстановление нарушенных прав. Работник, которому предъявлены незаконные или несоразмерные требования, вправе заручиться поддержкой уполномоченных инстанций:

  • в лице прокуратуры;
  • Государственной трудовой инспекции.

Так же сотрудник имеет право на подачу искового заявления в суд.

Для того, чтобы ситуация с вменением индивидуальной материальной ответственности была оформлена надлежащим образом, работник вправе требовать:

  1. Соблюдения работодателем условий по сохранности вверенного имущества (денежных средств).
  2. Участия в инвентаризации при обнаружении факта ущерба или установления его объёма.
  3. Присутствия при составлении акта, а так же – передачи работодателю сведений, снимающих с него ответственность за полученный убыток.

При возникновении ситуации имущественного ущерба должен возникнуть диалог сторон, допускающий взаимные уступки. Например, соответствующим приказом руководитель вправе освободить виновного от возмещения убытков, или снизить размер удержания.

Обязанности

Допустимость взыскания опирается на функциональные и иные обязанности лиц, изложенные в трудовых договорах, договорах о вменении персональной материальной ответственности лицу, или – в приложенных к ним дополнительных соглашениях. Отдельными пунктами требуется указать на обязанность бережного отношения к имуществу собственника, даже тогда, когда индивидуальная ответственность заведомо не вменяется.

При наступлении ситуации, причинившей вред, работник обязан написать объяснительную записку, изложив в ней обстоятельства дела. После выхода приказа о взыскании, ему требуется составить заявление или заключить соглашение, в котором указывается форма возмещения убытков, с указанием периодичности выплат.

Видео по теме

Видео о том, в каких случаях сотрудник несет индивидуальную материальную ответственностьи в каких случаях он от нее освобождается:

Заключение

При получении убытков собственник имущества или его представитель в лице руководителя организации, вправе назначить материально ответственное лицо, ему вменяется погашение суммы ущерба полностью, или в ограниченном размере, не более суммы месячного заработка. Назначение удержания оформляется официально.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Индивидуальная материальная ответственность — что это такое?

Работникам, чья профессия связана с обслуживанием и хранением товарно-материальных ценностей желательно чётко понимать свои права и обязанности.

Статья поможет освежить Ваши знания по данному вопросу. Начнем с того, что это такое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

О чём речь?

Допустим, работница, только начинающая свою трудовую деятельность, устраивается на предприятие впервые. При приёме в отделе кадров ей предлагают заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Это значит, что за вверенные ей товарно-материальные ценности (деньги, материалы, товары) в случае их порчи или утраты ей придётся рассчитываться из собственных средств.

Говоря юридическим языком, индивидуальная материальная ответственность — это обязанность работницы возместить прямой действительный ущерб, нанесённый предприятию своими виновными действиями или бездействием, в размере и порядке, установленными законодательством. Стоит ли бояться таких обязательств? Правомерно ли они налагаются? Попробуем разобраться.

Полезное видео по теме:

Виды материальной ответственности

Основные правовые аспекты, касающихся МО, содержатся в Трудовом Кодексе Российской Федерации. По данным правовым основаниям можно выделить такую классификацию МО сотрудников:

По объёму:

  • Ограниченная, или частичная (гл. 241 Трудового Кодекса РФ). В случае причинения ущерба сотрудник выплачивает сумму, не более среднемесячной заработной платы;
  • Полная – (гл. 242 Трудового кодекса РФ, часть 1), по которой компенсация ущерба предприятию возмещается полностью.

По доле:

  • Личная (индивидуальная) МО, на основе принятых законодательных норм, все условия при этом оговариваются письменно в договоре и подтверждаются обеими сторонами;
  • Бригадная (коллективная) по статье 243 Трудового Кодекса РФ, часть 1, пункт 2,– ко вверенным работнику ТМЦ (товарно-материальным ценностям) открыт доступ у определённого круга лиц (бригады). Все члены бригады подписывают единый договор, обязуясь солидарно отвечать за используемое имущество.

Государственные нормативные акты

Как мы видим, Трудовой Кодекс – основополагающий документ, разъясняющий систему правоотношений по материальной ответственности.

Подробный Перечень должностей и работ, на основании которого правомерно назначать материально ответственных лиц (МОЛ) содержит Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 года. Список, утверждённый указанным Постановлением, является исчерпывающим.

Если должность или характер выполняемых функций
не оговорён в этом документе, даже заключённый договор о полной МО будет считаться ничтожным, то есть, не иметь законной силы, как противоречащий Закону. Оформление правомерно, например, для профессий:

  • кладовщик;
  • кассир, контролёр, сотрудник торгового предприятия;
  • водитель;
  • библиотекарь;
  • многих других.

Или для деятельности, связанной:

  • с транспортировкой, приемкой на хранение, отпуском и выдачей ТМЦ на базах, складах, и подобных подразделениях (участках деятельности), в любых производственных, транспортных и социальных учреждениях;
  • с депозитарной и инкассаторской деятельностью;
  • подготовкой к реализации ТМЦ, упаковкой;
  • куплей-продажей товаров и услуг;
  • выращиванием скота и продукции растениеводства;
  • многими другими.

Так, в отношении военнослужащих применяется Закон №161-ФЗ от 12.07.1999 года, в отношении полицейских Закон №3-ФЗ от 07.02.2011 года «О полиции», аудиторов -№307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» и так далее.

Приказ и договор

Для установления полной персональной МО приказ нужно издавать только в случае, если это оговорено в коллективном соглашении или других локальных нормативных актах (статьи 8 и 9 ТК РФ), в иных случаях работодатель не обязан этого делать.

Другое дело, если речь идёт о целой группе сотрудников – бригаде. Тогда при назначении зоны МО и составе персонала, включаемом в неё, издаётся приказ, доводится до общего собрания коллектива, и на основании его всё равно заключают соответствующее соглашение, где перечислены права и обязанности сторон.

В таком приказе может содержаться следующая информация:

  • подразделение (например, склад готовой продукции);
  • состав ТМЦ;
  • должности персонала, входящего в состав бригады (кладовщики, грузчики, водители погрузчиков, сортировщики, упаковщики);
  • фамилия бригадира;
  • на кого возложены разработка и внедрение соответствующей документации;
  • мероприятия по контролю обеспечения сохранности (монтаж видеокамер наблюдения, организация ограничения доступа, пропускной режим);
  • указание о необходимости заключения соглашения о коллективной МО.

Для регистрации приказов раздела «МО» в крупных организациях целесообразно ведение общего журнала. Из такого журнала видно перемещение МОЛ в структуре предприятия.

При приёме на работу на должность, заведомо связанную с хранением, обслуживанием или использованием денег, товаров, других активов лучше заключать два договора параллельно. Если материальные обязанности вменяются состоящему в штате персоналу, то требуется согласие работника.

Трудовой Кодекс предусматривает и возможность отказа. В таком случае руководство должно предложить сотруднику другую работу (согласно статье 74 ТК РФ, части 3). Но, исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 года), при определённых обстоятельствах упомянутый отказ может быть квалифицирован как уклонение от выполнения обязанностей.

Тогда трудовое соглашение расторгают по гл. 77 Трудового Кодекса РФ (часть7, пункт1).

Составлять документ нужно не меньше, чем в двух экземплярах, которые подписывают руководителем и сотрудником. Один экземпляр надёжно хранится на предприятии, чтобы при выявлении факта порчи или недостачи было документальное подтверждение того, что работник знал о своих обязанностях.

Особенности

Индивидуальная МО не распространяется на лиц моложе 18 лет, если не доказано, что именно его виновные действия (бездействие) в процессе работы привели к порче, поломке, краже, или другому выбытию ТМЦ. Бывают случаи, когда сотрудник при причинении ущерба:

  • находился в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • совершал противоправные действия (хищение, поджог);
  • действовал умышленно (Например, употреблял в пищу на рабочем месте продукты питания, находящиеся в подотчёте).

В таких ситуациях полная МО за вред, нанесённый предприятию, возникает независимо от статуса работника, достаточно действующих трудовых отношений (статьи 271-273 ТК РФ).

Права и обязанности работников

Следует знать случаи возникновения ущерба, при которых персонал не отвечает за убытки организации (статья 239 ТК РФ):

  • стихийное бедствие (пожар, наводнение, землетрясение);
  • крайняя необходимость при возникновении опасности или самооборона (если для спасения жизни пешехода водитель сознательно повредил транспортное средство);
  • нормальный хозяйственный риск (например, в аварийной ситуации для предотвращения поломки оборудования использовались ТМЦ в качестве подручных средств);
  • отсутствие условий для обеспечения сохранности имущества.

Если у подотчётного лица возникли опасения в сохранности вверенного ему имущества, он обязан письменно обратиться к вышестоящему руководителю с обоснованием и указанием источника возможного ущерба. В таком случае, до устранения объективных причин порчи ТМЦ, с него снимаются обязательства за их повреждение или утрату именно по этой причине.

Например, обнаружив протекание участка крыши склада во время дождя, следует предпринять меры, чтобы предметы, боящиеся влаги, были перемещены и защищены от воды и подать служебную записку с просьбой устранить течи.

Вместе с тем, безубыточная работа МОЛ во многом зависит от организации труда:

  • чёткого понимания зоны МО и круга обязанностей;
  • документирования последовательности операций;
  • материальной оснащённости рабочего места с учётом передовых технологий. Так, крупный современный склад нуждается не только в грузоподъёмных механизмах и весах, но и в приборах идентификации (сканерах), компьютере, системах автоматизированного хранения, датчиках задымлённости, влажности, температур;
  • степени владения навыками и приёмами работы, для чего проводятся периодические инструктажи и переаттестации.

При причинении своими действиями или бездействием прямого действительного ущерба, сотрудник возмещает его целиком. Упущенная выгода как косвенный убыток работодателя во внимание не принимается.

Права:

  • требовать от работодателя создания условий для качественного и эффективного выполнения обязанностей по сохранности вверенных активов;
  • принимать участие в обсуждениях вопросов по выполнению договора МО;
  • обращаться с предложениями о проведении инвентаризаций, ревизий, внеочередных проверок;
  • производить сверку остатков, передавать информацию о корректировке движения активов;
  • участвовать в приёмке и передаче подотчётных предметов;
  • получать результаты проверок;
  • требовать у руководителя отстранить от работы лиц, препятствующих выполнению соглашения.

Обязанности:

  • обращаться с ценностями бережно и аккуратно, с целью сохранить их и предотвратить потенциальный ущерб;
  • незамедлительно сообщать руководству о возникающих угрозах порчи и потерь;
  • следить за количеством ТМЦ, не допуская его отклонения от учётных данных, участвовать в пересчётах, ревизиях и инвентаризациях;
  • следить за состоянием и качественными характеристиками вверенных ТМЦ;
  • знать наименования, отличительные особенности, способы маркировки и уметь отличать их от аналогичных.

При необходимости причинные связи, умысел и свою вину работник может оспорить. В случае непризнания вины работником он может обжаловать принятое администрацией предприятия решение в судебном порядке.

Добросовестным и ответственным работникам не стоит опасаться, если их работа связана с сохранностью имущества организации. Совпадение интересов и совместная с руководством фирмы заинтересованность в недопущении убытков играют решающую роль. Но знать законы никогда не бывает лишним.

Что такое индивидуальная материальная ответственность для кого она устанавливается – понятие и особенности по ТК РФ

Принимая в штат нового сотрудника, для которого возможно установление полной материальной ответственности, в соответствии с законом и в интересах компании отдел кадров предлагают заключить соглашение о возмещении ущерба работодателю в полном объеме.

Подписав соответствующий документ, работник, удостоверяет, что ознакомился с ним и готов нести индивидуальную ответственность в полном виде в случае наступления соответствующей ситуации, порчи или утраты, ответственность за товарно-материальные ценности, с которыми ему предстоит работать и взаимодействовать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Список должностей, для которых возможно установление индивидуальной материальной ответственности, содержится в Постановлении Минтруда №85, которое датируется декабрем 2002 г. В него вошли: кладовщик, водитель, кассир, библиотекарь и др.

При этом законодательно выделяют полную и ограниченную материальную ответственность. Ограниченная предполагает выплату ущерба не более среднемесячной заработной платы, а полная обеспечивает 100% компенсацию причиненных убытков.

Что это такое – понятие по ТК РФ

В понятие индивидуальной материальной ответственности вкладывается обязанность лица покрыть расходы и убытки компании в случаи нанесения прямого ущерба компании в связи с совершением определенных действий или бездействия.

Размер выплат и порядок возмещения установлен в нормах действующего трудового законодательства.

Таким образом, в рамках правовых отношений работодатель имеет возможность в ситуации, когда причинен материальный вред его имуществу или была выявлена недостача, восстановить нарушенные права, получив компенсацию от работника, признанного виновным.

Понятие «индивидуальная» означает, что работник будет отвечать за нанесенный урон организации сам в соответствии с установленной степенью его вины.

Чем отличается от коллективной?

Юридические основания, которые вкладываются в договор о коллективной и личной (индивидуальной) ответственности определяют различия в оформлении и особенности в содержании.

Коллективное соглашение имеет место быть, если в связи с бригадными условиями труда не представляется возможным достоверно установить субъект, на который можно возложить ответственность в части обеспечения сохранности имущества или выполнения функций контроля сохранности денежных средств.

В этих обстоятельствах материальную ответственность несет руководитель подразделения, который и подписывает соответствующий документ.

В его обязанности входит информировать своих подчиненных об особенностях рабочего процесса и условиях труда, поскольку на нем лежат функции представителя всего коллектива.

В пунктах контракта поименно включаются все лица, которые с момента подписания будут нести ответственность за вверенное им имущество.

Данный факт закрепляется посредством приказа и в соответствии с действующим законодательством каждый работник в обязательном порядке должен ознакомиться с ним под роспись.

В случае наступления обстоятельств, результатом которых стали материальные потери и убытки организации, средства, требуемые в качестве компенсации причиненного ущерба, будут взыскивать солидарно со всего коллектива, то есть пропорционально (в равных долях) с каждого рабочего бригады на производстве или сотрудника коммерческой организации.

В качестве исключения можно указать обстоятельства, в которых при наличии ряда условий стало возможным выявить конкретное виновное лицо.

Каждый такой случай рассматривается отдельно, поскольку требуется использовать ряд юридических механизмов в качестве дополнения, чтобы взыскать необходимую сумму с виновного лица.

Чтобы договор был юридически грамотно оформлен, требуется составить список имущества, который непосредственно составляет основу той самой материальной ответственности, сохранность или реализацию чего предстоит обеспечить работнику или коллективу в целом.

В отличие от коллективной ответственности индивидуальная предполагает, что виновный работник будет лично отвечать перед работодателем.

Сумма ущерба не будет разделяться на всех членов коллектива.

Порядок установления для работника

Если в коллективном договоре или в соответствии с иными локальными нормативными актами Трудового кодекса (ст. 8, 9), требуется установить индивидуальную материальную ответственность, то руководитель обязан издать соответствующий приказ.

В нем следует указать ФИО и подразделение работника, который назначается материально-ответственным лицом.

Условие об индивидуальной ответственности перед работодателем включается в качестве отдельного пункта трудового договора.

Кроме того, с работником заключаются договор о полной индивидуальной материальной ответственности перед работодателем. Соглашение подписывают обе стороны.

В п. 1 ст. 243 ТК РФ указано, что работник, заключивший с организацией договор о полной МО, должен понимать, что берет себя индивидуальную обязанность возместить в полной мере ущерб, который был причинен по его вине имуществу и благосостоянию предприятия или фирмы.

При этом каких-либо различий между сотрудниками, которые трудятся на основной должности и теми, что выполняют обязанности по совместительству, в части оформления документа об их материальной ответственности закон не предусматривает.

С работником, который выполняет свои трудовые функции на условиях внутреннего совместительства, если обе его должности предусматривают полную индивидуальную материальную ответственность, предприятие должно будет заключить соответственно два отдельных договора.

В соответствии с соглашением и действующим ТК на конкретного работника в полном размер возлагается индивидуальная МО, если:

  • в соответствии с занимаемой должностью, организация ему поручила имущество, представляющее собой некую материальную ценность, в связи с чем он несет обязательства по обеспечению ее сохранности;
  • должен персонально отчитываться перед бухгалтерией за имущество, находящееся в зоне его ответственности;
  • имеет специальное обособленное место или помещение для хранения ценностей, которые были преданы ему на ответственное хранение.

Наличие росписи работника на соглашении о материальной ответственности – обязательное условие, которое неизменно должно соблюдаться.

Отсутствие таковой влечет сложность привлечения к МО в индивидуальном порядке.

В такой ситуации доказать факт, что сотрудник был надлежащим образом извещен о возможных последствиях, в случае причинения им ущерба предприятию, практически невозможно.

Полезное видео

Что такое индивидуальная материальная ответственность и для может быть установлена, рассказано в данном видео:

Трудовой кодекс защищает права не только трудящихся, но и обеспечивает соблюдение законных интересов организаций.

В случае порчи и утраты имущества по вине сотрудника, собственник или руководитель предприятия могут в индивидуальном порядке официальным путем оформить удержание соответствующей суммы в качестве компенсации ущерба с материально-ответственного лица.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Материально ответственные

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем — это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).

Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя. Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.

К ущербу привело противоправное действие работника

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:

  • противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
  • вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.

ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.

В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:

  • отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
  • все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
  • объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

  • полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
  • с работником был заключен специальный письменный договор;
  • работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
  • работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
  • ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
  • если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
  • если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
  • если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

Ответственность по перечню

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

Индивидуальная и коллективная ответственность

Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

  • переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
  • поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

  • бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проголосовать «за» должно большинство работников бригады;
  • принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
  • если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
  • член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
  • если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.

Отдельный договор необходим

Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров. Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности. При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).

Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.

Материально-ответственный работник обязан знать.

Материальная ответственность возлагается на работников только за то имущество, которое он получил по первичному бухгалтерскому документу.

Кроме договоров у такого работника должны быть четкая должностная инструкция.

Шаги к взысканию

Для того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.

Провести инвентаризацию имущества в организации, выявить утраченное или поврежденное имущество

Назначить служебное расследование

Создать комиссию по служебному расследованию

Установить причины утраты или повреждения имущества

Истребовать с материально-ответственного лица письменные объяснения причин возникновения ущерба

Если материальное лицо отказывается давать письменные объяснения, составить об этом акт (ст. 247 ТК РФ)

Определить размер ущерба (исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ)

Если ущерб причинен несколькими работниками, определить степень вины, вид предел ответственности для каждого из них индивидуально

В процессе проведения проверки, а также после ее окончания, следует позволить работнику или его представителю ознакомится с ее материалами. Если они сочтут целесообразным, то по правилам статей 386,391 Трудового кодекса они могут обжаловать как выводы проверки, так и ее материалы.

Как взыскать ущерб

Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд, так и в судебном порядке.

Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд. Для этого руководитель должен издать соответствующий приказ (в произвольной форме).

Бывает, что работник согласен возместить ущерб добровольно. В этом случае организация может предоставить ему рассрочку. Но работник должен написать письменное обязательство возместить ущерб и указать срок, в который он планирует это сделать.

Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а «договорится полюбовно» не удалось, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд. Как уже было сказано выше, в данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ст. 392 ТК).

Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд (ст. 248 ТК).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector