Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа

Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа

Как известно, трудовым законодательством за каждым работающим гражданином закреплено право ежегодного оплачиваемого отдыха.

При этом порой возникают ситуации, когда встает необходимость в получении справки о предоставлении ежегодного отпуска. Итак, что же это такое и как ее получить? На все эти вопросы поможет ответить настоящая статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В каких случаях она необходима?

Существует несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в получении такого рода документа:

  1. в случае если гражданин собрался улететь на отдых за границу, то для того, чтобы получить визу иностранного государства, у него потребуют в консульстве данную справку;
  2. если сотрудник одновременно работает на еще одной работе по совместительству и желает, чтобы даты начала и конца отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали (об особенностях предоставления отпуска совместителям мы рассказывали в этой статье);
  3. некоторые садики также требуют такую бумагу в случае, если родитель планирует вместе с ребенком уехать на отдых.

Как правильно оформить?

Следует отметить, что в настоящее время нет единого образца документа о нахождении в отпуске. Как правило, она оформляется в произвольной форме.

Однако при ее составлении так или иначе необходимо следовать основным правилам делового письма:

  • формат бумаги А4;
  • составляется на фирменном бланке организации (если есть);
  • использовать следует исключительно деловой стиль письма;
  • обязательно наличие всех реквизитов, подписей и печати юридического лица.

Какая информация там должна быть указана?

В справке необходимо отразить следующую информацию:

  1. «Шапка» документа, в которой необходимо указать данные организации (название, адрес, телефон, факс).
  2. Регистрационные данные и название документа. В данной бумаге должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

  • Полное наименование организации-работодателя.
  • Название документа — в данном случае будет иметь следующий вид: «СПРАВКА».
  • Номер и дату регистрации во внутренней корреспонденции организации.
  • Все необходимые подписи и печать.

    Подтверждение факта того, что сотрудник (указать его ФИО) действительно работает в данной организации.

Необходимо также указать с какого периода, и на какой должности, конкретное физическое лицо осуществляет свою трудовую деятельность в этой компании.

  • Указать размер среднемесячного заработка работника (по желанию).
  • Отразить дату начала и конца ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его общую продолжительность в днях.
  • Далее следует указать, с какой целью выдан документ. Как правило, производится следующая запись: «Справка дана для предъявления по месту требования».
  • Ставятся подписи соответствующих должностных лиц и печать.
    • Скачать бланк справки об отпуске с места работы
    • Скачать образец справки об отпуске с места работы

    В какие сроки предоставляется и у кого получать?

    В соответствии с нормами статьи 62 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику справку не позднее трех рабочих дней, прошедших с момента подачи соответствующего заявления.

    Основанием для выдачи справки о представлении отпуска является письменное заявление сотрудника.

    Подводя итог, следует отметить, что процедура оформления справки о предоставлении отдыха не составляет особой сложности. Самое главное заранее побеспокоиться об ее получении, так как для этого следует написать заявление, а также подождать 3 дня.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

    Сотрудник любой организации имеет право затребовать у своего работодателя справку об отпуске. И последний не вправе отказать ему в предоставлении данной документации.

    Что это за документ?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.

    В каких случаях требуется?

    Справка может потребоваться в различных случаях.

    Для детского сада

    Детский сад обычно запрашивает документ, подтверждающий факт отпуска у родителя, если последний не планирует приводить ребенка в течение него ребенка.

    Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

    Возможны и другие причины: получение садика вне очереди, внесение на льготных условиях и т.д.

    Для получения визы в некоторые страны консульства запрашивают справку об отпуске с места работы, образец заполнения которой размещают на своем сайте.

    Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

    Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.

    Для декрета

    Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

    Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

    Для места работы по совместительству

    Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.

    В случае с временной работой, при предоставлении данного документа работодатель по совместительству должен пойти на встречу своему сотруднику.

    Кто выдает?

    Как правило, справка об отпуске выдается отделом кадров или бухгалтерией организации. Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме.

    Как выглядит справка об отпуске с места работы?

    Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

    Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

    Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

    Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

    Правила оформления

    Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

    • полное наименование организации;
    • дата составления;
    • сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
    • подпись руководителя компании.

    Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

    Форма и содержание

    С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

    Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

    Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

    Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

    Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

    ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

    От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

    Кто подписывает?

    Документ подписывается директором организации.

    Образец документа

    Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

    • В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
    • Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
    • После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
    • В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

    Выглядит справка примерно следующим образом:

    Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

    Приказ об убытии генерального директора в отпуск — здесь.

    Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

    Срок действия и способ заверения

    Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

    Где и сколько хранится?

    Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

    Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

    Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

    Можно ли взять совместителю?

    Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

    Например:

    Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

    Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Справка с работы об отпускном периоде: правила оформления и образец справки

    Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы

    Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

    Случаи для получения справки

    При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:

    1. Предоставление в детский сад ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
    2. При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об официальном трудоустройстве гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.
    3. При оформлении отпуска на работе по совместительству. Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.

    Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.

    Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

    Алгоритм получения документа

    Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.

    Лицо, выдающее справку

    Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия. Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий.

    Оформление

    При составлении справки об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:

    1. Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
    2. Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.
    3. Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
    4. Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.

    Необходимая форма и содержание документа

    Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует.

    Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:

    1. В “шапке” указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
    2. По центру прописывается название “Справка об отпуске”.
    3. В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.
    4. При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
    5. В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.

    Период действия документа

    Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.

    Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Читать еще:  Где и как происходит прием уведомлений о принятии на работу иностранного гражданина? Подробная инструкция
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector