Раскладываем по полочкам: вправе ли работодатель отказать в отпуске и что делать, если это произошло?

Не пускают в отпуск — что делать и в праве ли работодатель отказать в отпуске по графику?

Обычно люди подходят к начальнику договариваться об отпуске уже зная — он не откажет.

Или хотя бы пребывая в уверенности.

Каково же неприятно бывает удивление, когда тот все же отвечает «нет». Человек теряется, не знает, как ему быть.

На самом деле теряться не надо, нужно просто знать, в каких ситуациях руководитель может отказать, а в каких-нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правомерность действий начальства

В праве ли работодатель отказать в отпуске?

Да, если возникли некие чрезвычайные обстоятельства, грозящие простоем бизнеса или производства.

Например, один сотрудник попал в больницу, кому-то нужно передать его дела (ст. 124 ТК).

Однако, с вопросом: «Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по графику?» дело обстоит несколько иначе. Если речь идет об изменении графика отпусков (а в данном случае именно так), то требуется:

Во всех остальных случаях босс так поступать не может. График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений (ст. 123 ТК).

Строго говоря, это единственная ситуация, когда именно за кадром, а не главой фирмы остается последнее слово. Итак, теперь, когда мы более менее разобрались с вопросом: «Может ли работодатель отказать в отпуске?» перейдём к не менее важной теме – конкретные ситуации, в которых данное действие правомерно по отношению к сотруднику.

Случаи отказа

Строго говоря — во всех остальных. Исключения составляют, если например речь идет о собирающейся рожать сотруднице или молодом отце (усыновителе), доноре, предоставлявшем кровь минимум сорок раз, кавалере Ордена Славы, герое РФ, работающем инвалиде, студенте, пенсионере или родителю (супругу) военнослужащего.

Во всем, что касается отпуска вне установленного графика, особенно административного (за свой счет), окончательное решение остается за боссом.

И если начальник скажет обоснованное «нет» (а для этого достаточно произнести слова о производственной необходимости или простое бизнеса — то это будет его законное слово.

Даже если речь идет о льготной категории граждан, наказания для предпринимателя за это не предусматривается никакого.

Иными словами, речь идет о случаях:

  • требование отпуска, не отработав положенные законодательством шесть месяцев;
  • отпуск «за свой счет» (он же административный);
  • оплачиваемый вне графика;
  • отпуск с последующим увольнением.

Отдельно следует сказать о простое. Если оный произошел не по вине конкретного данного сотрудника, то оформлять его в отпуск «задним числом» босс может только с его собственного согласия. Если сотрудник просит предоставить ему отдых без сохранения содержания (ст. 128 ТК), вопрос решается при согласовании с боссом.

Но если сотрудник ушел вот отпуск а на предприятии возникла необходимость в данном работнике, то рекомендуем вам ознакомиться со статьей: процедура отзыва сотрудника.

Категории сотрудников, которым не имеют право отказать

С одной стороны, законом предусмотрено для этого несколько случаев (ст. 128 ТК). Это рождение ребенка, беременность, вызов на сессию, смерть или гибель близкого родственника, свадьба. В таких случаях положено давать отгул до пяти календарных дней.

Также есть определенные категории работников, имеющие приоритетное право на внеплановые каникулы. Это:

  • работающие пенсионеры;
  • инвалиды;

  • герои РФ;
  • ветераны;
  • студенты при предоставлении вызова из ВУЗа;
  • беременные женщины и молодые отцы;
  • усыновители ребенка младенческого возраста;
  • кавалеры Ордена Славы;
  • доноры, сдававшие кровь от 40 раз и более, также Почетные доноры;
  • госслужащие;
  • члены избирательных комиссий.
  • Если вы относитесь к одной из вышеперечисленных категорий сотрудников, то можете не задаваться вопросом: «Могут ли отказать в отпуске?», так как никаких законных оснований в отказе данным людям, начальство не имеет.

    Отказ в отпуске без сохранения заработной платы

    Могут ли не отпустить в отпуск без сохранения заработной платы и в каких случаях работодатель может отказать? Во всех. Если босс обоснует свой отказ в предоставлении отпуска сотруднику производственной необходимостью или что бизнес в ваше отсутствие «встанет». Никаких санкций законом для него за это не предусмотрено. Что ж, вести себя надо было хорошо.

    Это один из доводов в пользу того, что нужно все же по мере сил поддерживать лояльность к руководству — это тот самый колодец, из которого однозначно придется воды напиться — например, надо уезжать на сессию или похороны умершей за границей тетушки. Так, что если вы задались вопросом; «Не отпускают в отпуск не по графику, что делать?», придётся вас разочаровать, собственно ничего с этим не поделаешь.

    Читать еще:  Что делать, если отец мужа не хочет прописывать внучку? Какие правила необходимо соблюдать при регистрации?

    Но совсем другое дело, если босс заартачился перед выходом в плановые оплачиваемые каникулы (статьи 352, 382 ТК), а сотрудник однозначно против взваливания на себя дополнительных работ. Итак, давайте разберёмся, если не отпускают в отпуск по графику — что делать?

    В этом случае можно и нужно обращаться за защитой своих прав в одну (или несколько ) инстанций:

  • профсоюз;
  • инспекция труда;
  • комиссия по разрешению трудовых споров;
  • прокуратура;
  • суд (районный, общей юрисдикции по месту нахождения организации (ст. 24, 28 ГПК).
  • Зачастую хватает обращения в инспекцию. Для этого необходимо представить:

    • паспорт;
    • трудовой договор или иные документы, подтверждающие вашу работу в организации;
    • документацию, подтверждающую отказ в отпуске;
    • жалоба.

    Жалоба должна содержать:

  • полное наименование фирмы;
  • паспортную информацию того, кто обращается;
  • данные руководителя;
  • суть проблемы — непредоставление планового отпуска в течение двух лет;
  • требование о проведении проверки.
  • Вообще срок рассмотрения — пятнадцать дней. Но может увеличиться до месяца. Бывает и такое, что инспектор попросту откажет в проверке, сразу указывая, что это дело прокуратуры или суда. Обычно достаточно одного вызова к прокурору, чтобы руководство компании образумилось.

    Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику

    Если же будет установлено, что босс не имел права так поступать, ему грозит ответственность по статье 5.27 КоАП. Для организаций это штраф — до пятидесяти тысяч рублей.

    Главное в таких вещах — знать свои права и обязанности. Это касается как предпринимателей, так и наемных лиц. Все недоразумения бывают от незнания и от того, что кто-то им пользуется в своих целях

    Раскладываем по полочкам: вправе ли работодатель отказать в отпуске и что делать, если это произошло? Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске

    Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам — свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения?

    Немного об отпуске

    Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

    Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

    Отступления от графика отпусков

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

    Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника , в случаях:

    • временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление — отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
    • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был преду­прежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником .

    Читать еще:  Разумное решение: что делать, если загранпаспорт не готов через месяц?

    Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях — работник.

    При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33‑5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

    Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 22.05.2015 по делу № 33‑1663/2015).

    Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

    Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

    Общее правило

    И. считала, что отказ работодателя нарушает ее трудовые права, так как непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом. Поскольку заявление об отпуске подписано работодателем не было и приказ об отпуске не издавался, суд пришел к выводу о том, что 16 декабря и последующие дни являлись рабочими днями, самовольный уход И. в отпуск верно расценен работодателем как прогул. Доводы И. о том, что ей в течение двух лет не предоставлялся отпуск и отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя является незаконным, суд посчитал безосновательными, поскольку отказ в предоставлении отпуска И. в судебном порядке обжалован не был (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу № 33‑33811/2015).

    Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.

    Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016». Если же работодатель не согласен предоставить отпуск в указанные даты или согласен предоставить, но только часть отпуска, на заявлении работника проставляется резолюция «Отказать».

    Исключение из правил

    Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст. 126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.

    Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления. Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины — прогул.

    Истец полагал, что увольнение произведено незаконно, поскольку не учтено его право как ветерана боевых действий на предоставление отпуска по пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» в удобное для него время. Суд, разрешая спор, указал, что отказ в предоставлении отпуска не основан на законе и нахождение истца в отпуске нельзя признать неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Поэтому Г. В. был восстановлен на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33‑8626).

    Читать еще:  Информация о том, как молодой семье получить земельный участок: земля под строительство от государства бесплатно

    Во-вторых, время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, на основании ст. 286 ТК РФ работнику-совместителю ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Данная норма направлена на реализацию права на отдых исключительно работающих по совместительству и по своему правовому смыслу преду­сматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого выполняет обязанности по совместительству (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33‑7502/2015).

    Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.

    Отдельные ситуации

    Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.

    Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила — работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала. Но уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определил дату отдыха, а работодатель на это согласился. Поскольку негативных последствий ни для работника, ни для работодателя отсутствие такого уведомления не несет, полагаем, можно обойтись и без него.

    Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала . Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

    Какой имеется выход?

    Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

    Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно — на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе — на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря. В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14‑го или 15‑го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря — одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14‑го по 16‑е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).

    В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.

    Работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска не по графику отпусков, обосновав его ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Так, Челябинский областной суд в Апелляционном определении от 19.03.2015 по делу № 11‑1771/2015 признал законным отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению, поскольку хоть работник и не был ознакомлен с графиком, он вправе был обратиться за предоставлением отпуска с любого числа, согласовав это с работодателем. Ввиду того, что предоставить отпуск, не нарушив сроки его оплаты, работодатель не мог, отказ в предоставлении отдыха не нарушил права работника.

    Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

    Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Оформление изменений в графике

    Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector