Содержание

Все о том, как оплачивается учебный отпуск при заочном обучении: условия и правила оформления

Все о том, как оплачивается учебный отпуск при заочном обучении: условия и правила оформления

Как известно, для лиц, совмещающих учебу с работой, действующим законодательством предусмотрена возможность получения ученического отпуска, который предоставляется для сдачи промежуточных сессий.

В связи с этим у многих работников зачастую возникают вопросы о том, кто же имеет право претендовать на данную социальную гарантию, а также на какие категории заочников ее действие не распространяется. Настоящая статья поможет разобраться в этом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как он оплачивается при заочном обучении для работающих студентов?

Законодательная база, регулирующая данную сферу отношений, представлена следующими нормативно-правовыми актами:

Работники, претендующие на учебный отпуск:

  • Работники, успешно обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры.
  • Работники, обучающиеся по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки.
  • Работники, получающие среднее профессиональное образование.

Как его рассчитать?

Общее количество дней учебного отпуска напрямую зависит от уровня образования, которое получает заочник.

Итак, для работников, получающих высшее образование, оплачиваемый учебный отпуск имеет следующую продолжительность:

    Для бакалавров, специалистов, магистров:

  • По 40 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе).
  • По 50 календарных дней (на последующих курсах).
  • До 4 месяцев (для прохождения государственной аттестации). Продолжительность такого отпуска определяется на основании учебного плана.
  • Для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров:

    • 30 календарных дней (в течение года).
    • 1 день в неделю свободный от работы (предоставляется по желанию работника на последнем году обучения).
    • 3 или 6 месяцев (для сотрудников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук).
  • Кроме того, проезд должен оплачивать работодатель.

    В случае если сотрудник фирмы заочно получает среднее профессиональное образование, то тогда отпуск составит:

    • 30 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе);
    • 40 календарных дней (для последующих курсов);
    • до 2 месяцев (для прохождения государственной аттестации).

    Какие условия и требования должны соблюдаться?

    Чтобы получить оплачиваемый учебный отпуск, необходимо соблюдение следующих условий:

    1. образование должно быть первым;
    2. учебное заведение, в котором обучается заочник, должно иметь государственную аккредитацию;
    3. успешное обучение (в данном случае подразумевается отсутствие задолженностей с предыдущих сессий);
    4. заочная или очно-заочная форма обучения.

    На оплачиваемый учебный отпуск также имеют право претендовать работники, получающие второе высшее образование. Однако в данном случае они должны быть отправлены на учебу работодателем в целях повышения квалификации (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании и как он оплачивается, читайте тут).

    Процедура получения

    Процедура оформления учебного отпуска не представляет особой сложности и предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

    Необходимые документы

    Необходимо представить следующие бумаги:

    • Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по учебе.
    • Справку-вызов на сессию, выданную учебным заведением, в котором обучается сотрудник.

    Как правило, такое заявление на отпуск на заочную учебу пишется в произвольной форме.

    При этом следует придерживаться следующих правил:

      составлять заявление необходимо на бумаге формата А4;

    предпочтительнее набрать текст на компьютере, однако также допустимо написать заявление от руки;

    содержание должно быть кратким, четким и конкретным.

    Как написать заявление?

    Заявление о предоставлении учебного отпуска пишется следующим образом:

    1. Вначале необходимо составить «шапку» документа – тут следует указать ФИО руководителя организации, в которой работает сотрудник, ее название, а также свое имя и должность.
    2. Далее по центру бумаги пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
    3. Затем следует приступить к написанию основного содержания документа, которое должно включать:

    1. просьбу о предоставлении дополнительного отпуска по учебе с сохранением заработной платы;
    2. продолжительность учебного отпуска (дату начала и конца, а также общее количество календарных дней);
    3. причину предоставления отпуска (например: для сдачи очередной промежуточной сессии).

  • Приложения – к заявлению в обязательном порядке следует приложить первую часть справки-вызова (вторая часть предоставляется работодателю по окончанию сессии).
  • В конце документа следует поставить дату составления и свою подпись.

    Форма приказа

    Документы относятся в отдел кадров организации, где сотрудник приступает к подготовке соответствующего приказа.

    Приказ о предоставлении учебного отпуска составляется по форме Т-6:

    • наименование организации, а также код по ОКУД и ОКПО;
    • номер и дату регистрации во внутреннем документообороте организации;
    • наименование документа;
    • ФИО заочника, должность, структурное подразделение, в котором он работает, а также табельный номер;
    • разновидность отпуска, общее количество календарных дней, а также дату его начала и конца.

    Как правило, такого рода документы составляются специалистами отдела кадров, однако если речь идет о маленькой организации, то данная функция может быть возложена на секретаршу руководителя.

    Приказ о предоставлении учебного отпуска должен быть подписан генеральным директором. При этом работник, идущий в отпуск, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

    Размер выплат, от чего он зависит?

    Расчет можно наглядно увидеть на конкретном примере:

    В соответствии с предоставленной справкой-вызовом заочник должен присутствовать на сессии в период с 11.10.17 г. года по 31.10.17 г. Общая продолжительность учебного отпуска составляет 20 календарных дней.

    Заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев составила 336 000 рублей.

    Используя представленные данные, прежде всего следует рассчитать средний дневной заработок работника: 336000 / 12 / 29,3 = 955,6 рублей.

    Таким образом, сумма отпускных по учебе будет равна 955,6*20 = 19 112 рублей.

    Порядок и правила расчета

    Работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе до того, как сотрудник уйдет в отпуск. В соответствии со статьей 136 ТК РФ с сотрудником необходимо рассчитаться за 3 дня до начала предполагаемой промежуточной сессии.

    Отпускные по учебе выплачиваются в том же порядке, что и заработная плата, то есть деньги можно получить либо напрямую в бухгалтерии, либо же они будут перечислены на зарплатную карточку сотрудника.

    Когда возможно его продление?

    Следует отметить, что законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска, то есть он должен продолжаться ровно столько дней, сколько будет длиться сессия согласно справке-вызову.

    Причины, по которым увеличивается учебный отпуск:

      Ситуацию, когда сотрудник, находясь в учебном отпуске внезапно заболел – в данном случае заочнику следует обратиться в учебное заведение, с просьбой продлить учебный отпуск. При этом необходимо предоставить:

    • соответствующее заявление;
    • справку о нетрудоспособности, выписанную в медицинском учреждении.

    На основании этих документов, специалисты деканата выдадут новую справку-вызов, содержащую другую дату начала и конца отпуска.

    Далее этот документ следует отнести по месту трудоустройства, на основании чего работодатель продлит срок отпуска.

    Следует знать, что в данном случае выплата больничных не производится.

  • Если дата начала очередного отпуска совпадает с датой окончания учебного – в данном случае по согласованию с работодателем, сотрудник может сразу уйти во второй отпуск.
  • Чтобы своевременно уйти в учебный отпуск, а также получить причитающуюся выплату, сотруднику необходимо заранее побеспокоиться о сборе всех бумаг, которые потребуются для оформления. Особенно это касается справки-вызова из ВУЗа, так как обычно данный документ оформляется несколько дней.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?

    Трудовое законодательство обязывает работодателя при необходимости предоставлять работнику отпуск по учебным делам в дополнение к основным полагающимся отпускным дням.

    При этом для многих работников, проходящих обучение остро стоит вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и как?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Законодательное регулирование и сроки

    В основном учебный отпуск нужен, чтобы подготовиться и сдать сессионные, вступительные или аттестационные экзамены. Максимальное количество отпускных дней и смежные вопросы регламентируются в соответствии со ст. 173 ТК РФ:

    • Для студентов 1 и 2 курса, обучающихся по программам с присвоением квалификации специалиста или магистра, в год предусмотрено не более 30 дней оплачиваемого учебного отпуска, которые не затрагивают срок основного отпуска. Студенты 3 и выше курсов могут претендовать уже на 50.
    • Учащиеся колледжей, техникумов и других учреждений профессионального образования согласно ст. 174 ТК РФ наделены возможностью отсутствовать по учебным делам на первом и втором курсах до 30 дней в году, а начиная с 3 года обучения – в течение 40 дней ежегодно.
    • Подготовка и сдача квалификационной аттестационной работы дает право на 120-дневную оплачиваемую отлучку с рабочего места.

    Нет отличия в сроках предоставления отпуска для заочников при том условии, что присваиваемая квалификации ранее студентом получена не была. Иными словами, чтобы воспользоваться отпуском работнику, получающему квалификацию специалиста, важно, чтобы ранее ему была присвоена степень не выше бакалавра.

    Это главное общее требование ко всем работникам, претендующим на учебный отпуск.

    Часть 2 ст. 173 ТК РФ регулирует продолжительность отпуска слушателей подготовительных курсов при учебных заведениях. Абитуриентам после такой подготовки полагается двухнедельный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения вступительного экзамена.

    Помимо отпуска, согласно ч.4 ст. 173 ТК РФ студентам заочных отделений за 10 дней до начала экзаменов предоставляется право трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

    Здесь можно подробнее почитать о привилегиях при предоставлении учебного отпуска на работе.

    Согласно ч.5 ст. 173 ТК РФ реализовано это право может быть как в сокращении каждого рабочего дня, так и в предоставлении дополнительного выходного – в зависимости от достигнутого соглашения между работником и работодателем.

    П. 4. ст. 173 ТК РФ обязывает организацию работодателя производить оплату сокращенного рабочего времени не ниже, чем в половине размера оплаты труда работника. К тому же работник в случае необходимости имеет право на оплаченную работодателем дорогу как к месту учебы, так и обратно к месту работы.

    Условия предоставления и оплата

    Работники-студенты часто задумываются о том, обязан ли вообще работодатель оплачивать им отпуск по учебе или нет? Если все условия соблюдены, то должен.

    Оплата зависит, как и в случае с основным отпуском, от стажа работы студента на текущем месте. Стоит отдельно отметить, что выплаты не зависят от того, направлен ли работник на обучение организацией-работодателем или поступил самостоятельно.

    При планировании учебы сотрудник должен понимать, кто оплачивает учебный отпуск – работодатель или государство. В России оплата лежит на работодателе, государство ничего не возмещает.

    При направлении работника предприятием, работодатель оплачивает стоимость программы обучения, а при самостоятельном поступлении оплата при ее необходимости полностью обеспечивается студентом.

    При получении второго высшего образования с присвоением такой же степени, что была ранее получена работником, оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку обязательным условием предоставления учебного (ученического) оплачиваемого отпуска является отсутствие факта получения присваиваемой по результатам освоения программы степени ранее.

    Иными словами, отпуск предоставляется только при повышении уровня квалификации работника по результатам прохождения образовательной программы согласно следующей пошаговой классификации:

    1. среднее;
    2. бакалавриат;
    3. специалитет;
    4. магистратура;
    5. аспирантура;
    6. докторская степень.

    При выполнении этого условия оплата не зависит от конкретной программы обучения и присваиваемой по итогам ее прохождения квалификации и степени.

    Чтобы понять, как рассчитывается учебный отпуск, достаточно вспомнить, каким образом производится расчет основного отпуска. Калькуляция размера оплаты зависит от стажа работника на текущем месте.

    От стажа работника зависит то, как считается учебный отпуск:

    • Для трудящихся более года в расчет входит общий объем выплат заработной платы за прошедший год. Сумма делится 12 (по числу месяцев), а затем – на 29,3 (среднее исчисление количества дней в месяце на протяжении года). Полученную сумму умножают на число дней, в течение которых работник находится в отпуске.
    • Если же работник трудится менее года, то общая сумма выплат делится не на 12, а на число отработанных месяцев. Далее применяется аналогичный механизм расчета.

    Бухгалтеров часто интересует, как оплатить сотруднику учебный отпуск, а также какие сроки выплаты и сколько дней в год можно предоставить? Трудовой Кодекс регламентирует все моменты – и то, когда оплачивается учебный отпуск, и на какое время дается.

    Посмотрите видео о грамотном предоставлении учебного отпуска сотруднику:

    Отказ работодателя

    Трудовой кодекс не дает прав работодателю отказать работнику в дополнительном отпуске по учебе с сохранением заработной платы при выполнении существенных условий.

    За исполнением законодательства следит надзорный орган – Генеральная прокуратуры РФ и ее территориальные органы. Если работодатель отказывается заплатить, в надзорное ведомство необходимо отправить жалобу.

    Итак, права работника на получение отпуска по учебным делам, равно как и соответствующие обязанности и работодателя закреплены Трудовом Кодексе. Посредством его применения регулируются вопросы оплаты, дополнительных условий и предоставляемых преференций сотрудникам – студентом высших и средних учебных заведений.

    Учебный отпуск вправе получить студенты очных и заочных форм обучения. Сроки отпуска зависят от курса обучения студента и направленности учебного заведения (ВУЗ, техникум, колледж и т.д.) Кроме того, обязательное условие для использования права на отпуск – государственная аккредитация учебного заведения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Как оплачивается учебный отпуск 2020: все нюансы предоставления, оформления и оплаты

    Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

    Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

    Что говорит закон

    Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

    В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

    Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.

    В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

    Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

    Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

    • студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
    • студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
    • студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

    Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

    Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

    Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

    А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

    • сессия длится не дольше 15 дней в году;
    • госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
    • подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

    Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

    Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

    Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

    Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

    Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

    Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

    Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

    • выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
    • не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
    • если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

    Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

    Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

    Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

    Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

    В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

    Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

    Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

    Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

    Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.

    Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

    Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

    Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

    Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

    Правило 1. Предоставление учебного отпуска по определенным программам

    Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

    • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
    • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
    • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
    • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

    Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

    • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

    Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

    1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
    2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

    Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

    Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

    • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
    • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

    Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
    • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

    Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

    Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

    Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

    1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
    2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
    3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
    4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

    Правило 4. Оплата учебного отпуска

    Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

    Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

    Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

    Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

    Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

    Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

    У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

    Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

    Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

    Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

    • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Можно ли частично использовать учебный отпуск?

    • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

    Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

    • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

    Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году

    Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

    Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

    Скачать для просмотра и печати:

    Оплата учебного отпуска работодателем

    По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

    Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

    1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
    2. Форма обучения.

    Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

    В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

    1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
    2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

    Как происходит расчет и оплата отпуска

    Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

    1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
    2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
    3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
    4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

    При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

    У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

    1. Высшее учебное заведение.
    2. Высшая школа, гимназия.
    3. Техникум или училище.

    Порядок оплаты учебного отпуска

    По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

    Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

    Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

    Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

    При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

    Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

    Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

    Как предоставляется отпуск на сессию

    Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

    В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

    1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
    2. Все последующие курсы — 50 дней.

    Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

    1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
    2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

    Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

    По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

    1. Человек впервые получает образование такого уровня.
    2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

    В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

    1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
    2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
    3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

    Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

    1. Вступительных испытаний.
    2. Итоговых испытаний.

    Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

    К ним относятся:

    1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
      Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
    2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
    3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

    Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

    Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

    Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

    В этом документе должна содержаться следующая информация:

    1. Должность, ФИО руководителя.
    2. Полное наименование организации.
    3. Должность и ФИО заявителя.
    4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
    5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

    Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

    Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

    Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

    По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

    1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
    2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

    Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

    По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

    1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
    2. На всех последующих курсах — 50 дней.
    3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

    По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Читать еще:  Важная информация: кто может быть созаемщиком по ипотеке в Сбербанке, его права и обязанности
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector