Содержание

Юридическое значение, нюансы составления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

Читать еще:  Каковы основания для выселения из квартиры собственником — всё о принудительной выписке из жилого помещения

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Юридическое значение, нюансы составления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Отношения между работником и работодателем возникают в силу трудового договора. Однако в тех случаях, когда существенные условия труда меняются, это соглашение должно быть изменено.

Один из распространённых способов изменить трудовой договор – это заключение к нему дополнительного соглашения. Разберёмся, что собой представляет этот документ и как его правильно оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Понятие трудового договора закреплено ст. 56 ТК РФ. Статья определяет, что договором называется соглашение, заключённое между работником и работодателем, по которому одна сторона (работодатель) обязуется предоставить рабочее место, отвечающее требованиям трудового законодательства, и выплачивать зарплату, а обязанностями второй (работником) является исполнение трудовых функций в полном объёме и соблюдение правил распорядка, утверждённых работодателем. Договор должен заключаться в письменном виде.

В том же случае, когда определенные трудовым договором условия меняются, стороны должны закрепить изменения тоже в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение – не единственный способ закрепить изменения. Возможно и заключение нового трудового договора. Однако такой вариант используется реже – по сути, лишь в случаях, когда условия меняются радикально и нужно говорить не сколько об изменениях, сколько о расторжении старого и заключении нового договора.

В каких случаях документ необходим?

Исходя из содержания главы 12 ТК РФ, можно выделить следующие ситуации, когда требуется заключать дополнительное соглашение:

  • Перевод сотрудника на другую работу либо перемещение его в другую местность.
  • Временный перевод на другое рабочее место, в том числе и для замещения отсутствующего сотрудника.
  • Перевод по медицинским основаниям на другую работу.
  • Изменение организационных, технологических или других существенных условий труда.

Во всех этих ситуациях изменение требует согласия работника.

Случаи, когда необходимо заключать соглашение к трудовому договору:

  • Изменение должности или ее названия.
  • Изменение размера оплаты труда, если он закреплён трудовым договором, а не только штатным расписанием в организации.
  • Изменение данных работника или работодателя. В частности, имеет смысл подписывать дополнительное соглашение, если работник сменил имя либо произошла реорганизация работодателя-организации.

Как правильно оформить?

Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.

Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:

  1. Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
  2. Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
  3. Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
  4. Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
  5. Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.

Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.

Требования к составлению дополнения об изменении рабочего времени или режима работы

Часто допсоглашение используется для изменения режима рабочего времени, которое установлено работнику. Какие особенности будет иметь такой документ?

Согласно ст. ст. 91 и 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается с помощью двух документов:

  1. Трудового договора с работником.
  2. Правил внутреннего распорядка, утверждённых на предприятии.

А вот любая смена условий трудового договора требует обоюдной воли как работодателя, так и сотрудника (за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ). Поэтому потребуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нём должна быть указана следующая информация:

  • Время и место подписания.
  • Регистрационные данные согласно действующей в организации системе учёта документооборота.
  • Новый режим рабочего времени, вводимый для сотрудника.
  • Подписи сторон.

Печать на дополнительных соглашениях ставить не обязательно, однако работодатель вправе заверить экземпляр, передаваемый работнику, оттиском печати организации.

Как регистрировать и нумеровать?

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено в соответствии с действующими у работодателя правилами делопроизводства. В частности, соглашению должен быть присвоен регистрационный номер по используемой системе нумерации документов.

Номер может быть:

  1. просто порядковым со сквозной нумерацией всех документов;
  2. порядковым в текущем периоде с указанием года;
  3. порядковым с указанием типа документа (например, с буквой «К», означающей, что допсоглашение относится к числу документов по кадровым вопросам.

Приведённые примеры являются ориентировочными. Конкретная система учёта зависит исключительно от воли работодателя.

Срок хранения

Как и сам трудовой договор, допсоглашение должно храниться в организации всё время, пока сотрудник сохраняет с ней трудовые отношения. Но что делать после того, как он уволился?

В этой ситуации документ должен оставаться на хранении. ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливает для таких документов срок хранения в 75 лет. Однако это относится лишь к документации, по итогам экспертизы признанной ценной и подлежащей включению в Архивный фонд РФ.

Во всех остальных случаях должен применяться приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. Он определяет, что личные дела работников, а также иные кадровые документы, в личные дела не вошедшие, должны храниться не менее 50 лет. В том случае, если организация прекращает своё существование, она должна сдать материалы в архив местного самоуправления по месту своей регистрации. Ранее действовавший порядок хранения, определяющий срок в 10 лет, отменён с 2010 года.

Когда вступает в силу?

Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?

Законодательство такой возможности не предусматривает. Кроме того, необходимо учитывать, что помимо трудового договора и дополнительного соглашения к нему по трудовым отношениям с сотрудником составляется множество иной документации, в том числе и подаваемой в государственные органы (например, по уплаченному за работника НДФЛ, по платежам в обязательные фонды страхования и т. д.).

Разумеется, поданные задним числом документы по воле работодателя не могут быть изменены. Таким образом, составляя допсоглашение, нужно учитывать, что оно будет регулировать трудовые отношения лишь с реального момента подписания.

Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.

Дополнительным соглашением меняются условия труда сотрудника. Поэтому оно должно составляться в том же виде, что и сам трудовой договор. Один экземпляр должен быть передан на руки работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда и как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Последние изменения: Январь 2020

Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено. Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е. заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.

Что такое допсоглашение

Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.

После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.

О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.

Читать еще:  Как правильно оформить доверенность на дарение квартиры: образец документа

Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

  • Смена должности в пределах той же организации.
  • Изменение оплаты труда.
  • Новое название должности или подразделения.
  • Изменение режима работы.
  • Ввод новых компенсаций, гарантий.
  • Установление нового срока действия.
  • Ввод обязанностей по дополнительным работам.
  • Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 127 hits)

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 137 hits)

Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

  • ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
  • внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
  • Смена ИНН предприятия или ИП.
  • Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
  • Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.

Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон. Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов. К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.

  • Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
  • Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
  • Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
  • Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
  2. Содержание соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
  3. В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
  4. Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.

Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали

Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.

Форма дополнительного соглашения

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Когда заключается допсоглашение?

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

Читать еще:  Нюансы получения компенсации за найм жилья сотрудниками полиции и другими категориями граждан

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности или структурного подразделения;
  • новый режим работы и отдыха;
  • установление гарантий и компенсаций;
  • изменение срока срочного договора;
  • новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 01 июня 2015 года № 25/15

г. Краснодар 23.08.2017

ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:

– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;

– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».

2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:

– причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

– трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

– показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

– порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

– положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10

к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Адрес: … Адрес регистрации: …

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

– по инициативе работника;

– по согласию работника и работодателя;

– по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

– один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;

– лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей»

(МБУК «Городской музей»)

Уведомление от 14.08.2017 № 1

об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей».

В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда:

– должностной оклад – 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

– премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании.

Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в штатном расписании вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Директор Мамонов /Мамонов Д. А./

С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр

На продолжение работы в новых условиях согласна.

15.08.2017, Киселева М. Н. /Киселева М. Н./

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector