Содержание

В каких случаях нужен коллективный трудовой договор и как его правильно составить?

В каких случаях нужен коллективный трудовой договор и как его правильно составить?

Трудовое законодательство предусматривает оформление трудовых отношений в виде заключения коллективного контракта между работником и нанимателем.

От имени работодателя выступают лица, назначенные приказом руководителя, или уполномоченные им лица. От имени работников выступают профсоюзы, если они объединяют больше половины от числа работников.

Номенклатурное производство требует учитывать правила его составления. Что это такое, обязателен этот договор или нет, как он составляется, расскажем подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда заключается это соглашение?

Коллективным договором (КД) называется трудовой контракт, заключённый между нанимателем и группой (коллективом) работников. Составляют обычно к индивидуальному соглашению, которое стандартно подписывается при трудоустройстве каждого вновь принятого сотрудника. Это чётко разъясняют статьи 40 и 41 ТК РФ.

Составление коллективных договоров не является обязательным. Однако в связи с множеством преимуществ, таким типом договоров пользуются достаточно часто. В процессе составления документа учитываются сложные моменты в отношениях сотрудников и нанимателя. Наряду с этим, если руководство компании компетентно, то ряд особенностей и нюансов сможет предусмотреть заранее без документального подтверждения.

Сколько трудовых КД можно заключить в организации? Допускается составление только одного экземпляра договора, однако разрешено внесение изменений и дополнений в него.

Срок действия

Срок такого договора не может превышать трёх лет. Допускается составление документа на один или два года. До даты окончания расторгнуть или отменить коллективный договор невозможно.

Если срок договора закончился, его следует перезаключить и обновить все пункты. Если договор не перезаключён, то он автоматически будет пролонгирован на тот же срок, на который он был заключён ранее.

Зачем КД нужен работодателю?

Преимуществ такого вида трудового контракта большое количество:

  1. Возможность согласования всех нюансов, которые могут сопутствовать рабочей деятельности.
  2. Дальнейшая трудовая деятельность будет направлена на исполнение установленного положения.
  3. Минимальные риски возникновения трудовых споров, а в случае их появления специальная комиссия быстро примет меры согласно установленным нормам, указанным в коллективном договоре.
  4. Снижение ответственности и других рисков при обращении сотрудников с жалобами в трудовую инспекцию и иные инстанции.

Чем отличается от других видов контрактов?

Существуют следующие отличия:

  1. Составленный коллективный контракт допускает внесение изменений в другие документы (договора), наоборот быть не может.
  2. При составлении коллективного договора допускается вносить пункты и положения, которые не зависят от Трудового законодательства РФ. При этом не должно быть и нарушения ТК РФ.
  3. Договор такого характера не имеет типовой формы. При его заключении допускаются доработки и различные изменения до того момента, пока все стороны не придут к общему знаменателю (согласованию).
  4. Огласке в договоре подлежат только общие положения для всего коллектива в целом.

Порядок заключения

Инициаторами заключения договора являются либо активисты со стороны коллектива, либо сам работодатель. Перед этим заключается пробный экземпляр договора для ознакомления с контрагентами. Часто решение о заключении такого типа договора принимается на общем собрании путём голосования.

Вопрос в повестку дня нужно включить заблаговременно до начала собрания. Если инициативная группа изъявила желание обсудить вопрос вне рамок собрания, то согласование осуществляется путём переговоров сторон. В конечном итоге сформированный вариант текста отправляется на согласование в профсоюз.

От администрации и коллектива выбирают доверенное лицо или группу лиц, которые в дальнейшем будут вступать в переговоры по согласованию условий заключения документа и возможных изменений с дополнениями в него.

Одновременно, согласно части 3 статьи 36 ТК РФ наложен запрет на представительство интересов сотрудников со стороны:

  1. Нанимателя.
  2. Политической партии.
  3. Администрации.
  4. Исполкома.

Протокол собрания

Протокол собрания работников компании по принятию решения о заключении коллективного договора отражает процесс обсуждения в коллективе и голосования. В результате выдвигается решение о принятии текста контракта.

Протокол составляется секретарём, президиумом и счётной комиссией. После того, как все кандидатуры утверждены, начинается процесс обсуждения документа.

Коллективный договор может быть выбран только большинством голосов. Голосование проходит при помощи специальных бюллетеней, которые в итоге подсчитываются счётной комиссией. Итоги подсчётов вносят в специальный акт и утверждают подписями членов комиссии по пересчёту. Следом акт подкрепляется к протоколу.

Приглашение

Сторона инициатор (работодатель, либо группа из числа сотрудников) в письменном варианте фиксирует предложение о переговорах. Контрагент в течение семи дней должен дать ответ, либо положительный или отрицательный. При втором необходимо прописать причину отказа. Если основания для отказа будут не убедительными, то есть право их оспорить в трудовой инспекции.

В тексте ответа должен фигурировать список членов комиссии, которая участвовала в переговорах (согласно статье 36 ТК РФ пункт 1,2). Комиссия в основном состоит из представителей из разных подразделений компании (статья 37 ТК РФ пункты с 2 по 5 включительно).

Заранее, не менее чем за два дня, контрагенты должны обменяться полученными сведениями, чтобы подготовиться к переговорам (статья 37 ТК РФ пункт 7).

Коллективный договор подписывают две стороны – это наниматель и работники. Состоит этот документ из следующих частей:

  1. Вводная.
  2. Основная часть.
  3. Заключительные положения.

Первое вводное положение состоит из названия компании и персональной информации должностного лица с указанием его должности.

Основная часть документа согласно макету, утверждённому письмом от 6 ноября 2003 года, состоит из следующих пунктов:

  1. Режима работы и время отдыха, а также регламент предоставления отпусков. В каждом положении внесены подробные характеристики.
  2. Обеспечение занятости. Здесь зафиксированы определённые позиции руководства компании, которые требуются для распределения полномочий.
  3. Медицинское обслуживание и возмещение вреда, причинённому здоровью. Положение содержит специальные гарантии при получении увечий и травм.
  4. Вопросы, связанные с оплатой труда. Здесь зафиксированы различные способы материальных поощрений.
  5. Вопросы по охране труда. Улучшение санитарных условий и защита от вредных факторов.

У коллективного договора есть установленная форма, согласно которой он заполняется, ниже вы увидите пример заполнения. Особые требования отсутствуют.

Подписание документа

Документ подписывают обе стороны:

При этом обязательно указывается персональная информация работодателя, наименование предприятия и форма собственности. Каждая подпись должна быть расшифрована собственноручно. Номер договора проставляется вначале документа сразу под названием компании.

Также контракт может быть составлен вновь. Составлено и подписано должно два экземпляра документа. Один при этом хранится у нанимателя, а второй в профсоюзе или у иных ответственных лиц.

На время срока действия контракт вместе с сопутствующими документами хранят в сейфе. После того, как срок действия проходит, документ перекладывают в другую папку, и он продолжает храниться в сейфе ещё три года. По истечению трёх лет договор отправляется в архив, где хранится ещё 75 лет.

Как внести изменения?

Изменения вносятся лишь в том случае, если документ стал не актуальным из-за изменений условий труда. При появлении дополнительных возможностей улучшения работы в компании на производстве, контракт можно дополнить.

Дополнить документ разрешено со следующим наименованием:

  • приложение к коллективному договору;
  • дополнение к нему.

Дополняться документ может не чаще одного раза в три месяца после выхода свежего главного экземпляра. При этом дополнения считаются ничтожными без основного экземпляра.

Приложения

Документы, которые подтверждают правильность составления коллективного контракта следующие:

  1. Предварительная копия контракта.
  2. Протоколы.
  3. Акт комиссии пересчёта.
  4. Дополнения и документы о внесении изменений.

Если при составлении и заключении договора будут допущены ошибки, работодателя ждёт административная ответственность.

Расторжение

Досрочно расторгнуть коллективный контракт можно в следующих ситуациях:

  1. По согласованию сторон.
  2. В результате судебного решения.
  3. В одностороннем порядке.

Принудительно расторгнуть договор можно только если одна из сторон нарушила условия контракта.

Однако этот факт необходимо доказать. Коллективный договор может быть перезаключён в следующих ситуациях:

  1. Смена формы собственности.
  2. Реорганизация.
  3. Ликвидация юридического лица.
  4. Реструктуризация юридического лица.

Подводя итоги, отметим, что коллективный договор должен включать в себя важные нюансы, касающиеся спорных моментов, возникших в компании между нанимателем и сотрудниками. Документ в первую очередь необходим для защиты прав рабочего штата компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Коллективный договор: обязателен или нет

Существует вопрос, который волнует участников трудовых отношений (работодателя и работников), которым предоставлено право заключать коллективный договор: обязателен или нет данный документ, можно ли привлечь работодателя к ответственности за его отсутствие.

Общие положения о коллективном договоре

Основные вопросы, связанные с коллективным договором, разрешаются в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, а также заключения, изменения и регистрации и другие положения, в том числе вступление в действие коллективного договора.

Исходя из ст. 40 ТК РФ данной главы, коллективный договор – это правовой акт, регулирующий отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя, заключаемый между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, наряду с:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • федеральными законами и законами субъектов РФ;
  • указами Президента РФ;
  • постановлениями и другими актами исполнительных органов власти;
  • актами органов местного самоуправления;
  • локальными актами организации.

Договор между работодателем и работниками решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. Если таковые присутствуют в договоре, они не должны применяться.

Читать еще:  Что необходимо для оформления наследства на земельный участок и дом, каковы нюансы процедуры?

Обязателен ли коллективный договор

ТК не обязывает работодателя заключать колдоговор с работниками. Заключение коллективного договора – это всегда чья-то инициатива, а именно работников или работодателя. Такая инициатива выражается в направлении другой стороне письменного предложения начать коллективные переговоры для разработки и заключения соответствующего договора. Сторона, которая получила предложение, обязана вступить в переговоры не позднее семи дней с момента получения письма.

В связи с этим ответить на вопрос, обязан ли работодатель заключать коллективный договор, можно следующим образом: обязан, если представители работников выступили с таким предложением.

В данном случае отказ работодателя от заключения колдоговора недопустим и может повлечь назначение административного наказания в виде предупреждения или штрафа в размере 3 – 5 тысяч рублей (ст. 5.30 КоАП РФ ). Также будут признаваться административными правонарушениями:

  • уклонение от переговоров (ст. 5.28 КоАП РФ );
  • нарушение срока заключения договора (ст. 5.28 КоАП РФ );
  • непредоставление необходимой информации (ст. 5.29 КоАП РФ ).

В этих случаях работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа в сумме 1 — 3 тыс. руб.

Несмотря на то, что изначально обязанность по заключению коллективного договора у работодателя отсутствует, невыполнение обязательств, предусмотренных колдоговором, который был все-таки заключен, наказывается по КоАП РФ (ст. 5.31 КоАП РФ ) предупреждением либо штрафом в размере 3 – 5 тысяч рублей.

Если же ни одна из сторон не выступила с инициативой заключить колдоговор, никто не может обязать их сделать это.

Преимущества заключения колдоговора

Как правило, именно работодателей интересует вопрос, можно ли не заключать коллективный договор. Складывается мнение, что колдоговор создает ограничения для работодателя и расширяет права работников. Однако организации и предприниматели также получают преимущества от заключения данного соглашения:

  • колдоговор позволяет закрепить и стабилизировать систему управления трудовыми отношениями, устанавливает общие для всех правила;
  • усиливается мотивация работников на решение трудовых задач;
  • работники материально заинтересованы в качественном выполнении своих трудовых функций;
  • установленная система оплаты труда дает возможность планировать соответствующие расходы предприятия и управлять ими;
  • предоставление мер социальной и материальной поддержки позитивным образом влияет на заинтересованность работников в сохранении своего рабочего места, позволяет избежать «текучки», способствует возникновению у работников привязанности к компании, которая заботится об их благополучии.

Есть и другие преимущества. Итак, заключение коллективного договора выгодно не только работникам, но и работодателю, поэтому обязанность последнего заключить такое соглашение по требованию работников не должна восприниматься им негативно.

Рекомендации по заключению коллективного трудового договора

Трудовое законодательство РФ предусматривает такую форму заключения контракта между работником и работодателем как коллективный трудовой договор.

Номенклатурное производство требует учитывать правила его составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Коллективный трудовой договор, что это такое?

Коллективный трудовой договор – это трудовое соглашение между работодателем и коллективом сотрудников и фиксирование правовой ответственности.

Коллективный и индивидуальный трудовой договор довольно тесно связаны. Коллективный составляется дополнительно к индивидуальным трудовым договорам, требуемым при приёме каждого из сотрудников на работу, и регулируется положениями гл.7, ст. 40 и ст. 44 Трудового кодекса РФ.

Имеет статус правового акта локального назначения, отражает основные спорные моменты, которые могут возникнуть между руководителем и членами профсоюза.

Соответственно, выступает в роли рычага управления, заведомо расставляя акценты на значимых для обеих сторонах, вопросах.

Когда заключают?

Коллективный трудовой договор обязателен или нет?

Составление этого вида документации не обязательно.

Но в силу несомненных преимуществ, пользуются им всё чаще.

При составлении учитывают сложные моменты в отношениях между работодателем и сотрудниками.

В то же время компетентный управленец способен предусмотреть нюансы, которые требуют заведомого регламентирования.

В силу меняющихся обстоятельств, которые отражаются на отношениях сторон в трудовом коллективе, положения коллективного трудового договора могут морально устареть.

Что делать, если нормативы допускают перезаключать его лишь в соответствии с установленными сроками? Нужно учесть, что главный экземпляр может быть только один. Но трудовое законодательство допускает внесение изменений и дополнений.

Срок коллективного трудового договора не более 3 лет. Соответственно, его вправе заключить на 1 или на 2 года. Пока заключённый экземпляр имеет юридическую силу, действуют составленные дополнительно приложения с указанными изменениями и принятыми дополнительно положениями.

До назначенного срока действие коллективного трудового договора не допускает отмены или расторжения, за исключением случаев нарушения исполнения определённых сторонами положений. В этом случае инициатором расторжения вправе стать как работодатель, так и коллектив.

Преимущества работодателя при заключении ТД несомненны.

Ведь здесь он согласовывает все нюансы, которые могут встретиться в деятельности управленца.

Последующая руководящая работа будет ориентирована не на поиск моделей управления, а на исполнение установленных положений.

Соответственно, возникновение споров будет сведено к минимуму, а в случае их вызревания, примирительная комиссия и иные уполномоченные лица в первую очередь обратятся к наличию коллективного трудового договора и положений, его составляющих.

Существенную поддержку он сможет оказать и в случае жалоб сотрудников в трудовую инспекцию, в прокуратуру. Опираясь на фактическое согласование тех или иных ситуаций с коллективом, управляющее звено снимает с себя ответственность.

Отличие от аналогичной документации

Чем отличается коллективный договор от трудового договора?

Между коллективным трудовым договором и иными разновидностями трудовых контрактов, существует заметное различие:

  1. Он оглашает лишь унифицированные положения, общие для всех сотрудников.
  2. При его заключении допускаются доработки, изменения, обсуждения до тех пор, пока все пункты пройдут через взаимное согласование сторон. Типовая форма в случае коллективного трудового договора не актуальна.
  3. При составлении допустимо вносить положения о привилегиях, не нормированных Трудовым кодексом РФ, но и не нарушающим его.
  4. Коллективный трудовой договор влияет на допустимость внесения изменений в иные виды контрактной документации, но не наоборот.

Порядок заключения

Составление документа инициировано группой активистов со стороны коллектива, либо предлагается непосредственно работодателем.

При этом составляется предварительный экземпляр, с текстом которого предлагается ознакомиться контрагенту.

Зачастую вопрос поднимается на общем собрании, где простым большинством голосов в результате открытого голосования признают необходимость его составления.

В этом случае стоит внести вопрос в повестку дня заведомо, до начала проведения собрания. Если инициативная группа выступила с предложением вне рамок обсуждения вопроса на собрании, процедура согласования проводится путём переговоров сторон. Впоследствии согласованный вариант текста выносится на обсуждение и утверждается собранием профсоюза.

Со стороны администрации и коллектива выделяют представителей и доверенных лиц, которые вступают в переговоры, основанные на согласовании подробных условий заключения и вносимых положений.

Если вопрос возникает за рамками собрания, предложения по представительству могут вноситься в профсоюз, а со стороны администрации – заявлением руководителю.

В то же время, ч.3 ст. 36 ТК РФ оглашает запрет на представительство интересов работников со стороны:

  • администрации;
  • исполкома;
  • представителей политических партий;
  • работодателя.

Протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре фиксирует процедуру обсуждения и голосования, в результате которых текст принимается полностью или с поправками.

Для составления протокола, собрание вносит предложение о выборе президиума, секретаря и счётной комиссии.

После утверждения кандидатур голосованием, начинается процедура обсуждения документа.

Уполномоченное лицо, указанное в повестке дня, излагает суть дела и зачитывает основные положения договора. Часто эту функцию возлагают на председателя (заместителя) профсоюза.

Ознакомившиеся предварительно с его проектом граждане, после озвучивания текста, вправе задавать вопросы, высказывать опасения или поддерживать зачитанное. Проводимая полемика вносится в протокол секретарём, после её проведения проводится голосование.

Результаты подсчёта вносятся в акт и утверждаются подписями членов счётной комиссии. Акт голосования прилагается к протоколу.

Приглашение к переговорам

Как правило, активная группа выделяется из числа сотрудников. Некоторые работодатели сами предлагают составление коллективного трудового договора потому, что эти требования всё больше негласно, а иногда и прямыми указаниями мотивируют к его заключению.

Сторона инициатор в письменном виде предоставляет предложение о проведении переговоров. Контрагент в течение 7 дней со дня его получения даёт положительный ответ или мотивирует причины отказа.

Если причины отказа окажутся не убедительными, их можно оспорить в трудовой инспекции (ГТИ). После получения письменного согласия формируется комиссия для участия в переговорах.

День, следующий за получением письменного ответа, открывает переговорный период между сторонами.

В тексте ответа должен быть представлен перечень членов комиссии, участвующей в переговорах, что определяет п.1,2 ст. 36 ТК РФ.

Обычно в члены комиссии входят представители подразделений предприятия, что регламентируют п.2-5 ст. 37 ТК РФ.

Работники ИП вправе выдвигать ответственных лиц из своего числа, либо вступать в переговоры коллективно, если их число не превышает 5 человек.

Члены профсоюза оповещаются через профсоюзную организацию и предоставляют списки выборных уполномоченных.

Не позднее, чем за 2 дня до начала переговоров контрагенты обмениваются имеющейся информацией. Это даёт им возможность подготовиться к переговорам, что подтверждает п.7 ст. 37 ГК РФ.

На переговорах происходит предварительная состыковка текста. Если стороны не пришли к соглашению, переговоры откладываются.

На собрание для утверждения договора представляется готовый согласованный текст или предварительный экземпляр с протоколами разногласий.

Стороны и содержание

Сторонами коллективного трудового договора являются «Работодатель» и «Работники», о чём указывается в первом вводном положении документа, с указанием личных данных должностного лица и наименования организации.

Структура коллективного трудового договора определяется:

  • вводной частью;
  • основными положениями;
  • заключением.

Несмотря на то, что специфика каждой организации предусматривает уникальный подход и внесение в документ требуемых нюансов.

Минтруда РФ облегчил участь комиссии и предложил для пользования так называемый «макет», утверждённый в Письме от 06.11.03 г. Он предлагает совокупный набор вариантов и позволяет чётко отразить структуру документа.

В содержание основной части могут быть включены пункты:

  1. Обеспечение занятости. Здесь определены позиции руководства, требуемые для распределения функциональных полномочий. А также преимущества и предпочтения для некоторых категорий работников.
  2. Время работы, время отдыха, предоставление отпусков. Каждое положение даёт требуемые характеристики и предусматривает дополнительные поощрения.
  3. Оплата труда. Один из самых животрепещущих вопросов при обсуждении. Здесь предлагаются варианты материальных поощрений некоторых категорий работников.
  4. Условия работы. Охрана безопасности труда. Здесь предусматриваются возможности улучшения санитарных норм и защита от негативных факторов техногенного характера.
  5. Возмещение вреда причинённого здоровью. Медицинское обслуживание. В положениях даются социальные гарантии при получении трав и увечий и рассматриваются возможности профилактики здоровья.
Читать еще:  Хотите стать полноценным владельцем квартиры? Узнайте нюансы процедуры регистрации договора купли-продажи!

Условия подписания

Договор подписывается сторонами, с указанием личных данных работодателя и наименования предприятия, с указанием формы собственности.

Подпись требует собственноручной расшифровки и ставится в конце текста документа.

Реквизиты указываются во вводной части, при определении сторон.

Номер проставляется в самом начале документа, непосредственно под его наименованием.

Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует на протяжении всего срока. По завершении срока он может пролонгироваться, а может быть составлен заново.

Сколько коллективных трудовых договоров можно заключить в организации? Договор составляется по числу сторон – в 2 экземплярах. Один хранится у руководителя, другой – в профсоюзной организации. При отсутствии таковой – у уполномоченного лица.

Уведомление выдаётся в письменной форме, с регистрацией проведения процедуры.

Документ хранится в сейфе вместе с другой важной документацией в течение всего срока действия, вместе с прилагаемой к нему документацией.

Отслуживший экземпляр хранится в сейфе, но в другой папке. Там он должен находиться в течение 3 лет, после чего его передают в архив. Архивные документы хранятся в течение 75 лет.

Или – в течение времени существования организации, предприятия, после чего он подлежит списанию совместно с иной документацией.

Внесение изменений

Если договор перестал отвечать требованиям времени и условиям труда.

Либо, когда появились дополнительные возможности улучшения организации на производстве, в договор можно вносить дополнения.

Они имеют вид дополнительной документации и допускают наименование:

  • дополнения к коллективному договору;
  • приложение к коллективному договору.

Дополнения допустимо вносить не чаще, чем через 3 месяца после выхода очередного экземпляра. Без главного экземпляра они не действительны.

Приложения

К договору прилагается документация, отражающая правильность процедуры его составления, подписания и утверждения собранием. В неё входят:

  • протоколы;
  • акт счётной комиссии;
  • предварительный вариант;
  • дополнения и протоколы внесения изменений.

Расторжение

Кроме случаев естественного срочного прекращения действия, могут допускаться ситуации досрочного расторжения.

  • по согласию сторон;
  • в одностороннем порядке;
  • в судебном порядке.

Принудительное расторжение договора допускается при несоблюдении одной из сторон его положений, что требует документального доказательства.

Некоторые условия коллективного трудового договора требуют перезаключения или расторжения документа.

  • реорганизации предприятия;
  • изменения формы собственности;
  • ликвидации и реструктуризации юридического лица.

Процедура заключения договора регламентирует вносить в его положения, пункты и подпункты те вопросы, которые могут стать «камнем преткновения» между административными указаниями и требованиями коллектива.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается о тонкостях заключения коллективного трудового договора:

Зачем и как составлять коллективный трудовой договор

С понятием «коллективного договора» регулярно сталкивается огромное количество сотрудников, даже несмотря на тот факт, что оно, в последнее время, несколько потеряло свою актуальность.

С юридической точки зрения коллективный договор представляет собой особый вид документа, основной областью применения которого выступают современные профессиональные отношения. Именно на основании коллективного договора могут регулироваться некоторые важные аспекты трудовой деятельности в конкретной организации либо в учреждении.

Если же говорить об основных целях, во время преследования которых нередко заключаются коллективные договоры, к таковым можно отнести следующие:

  • обеспечение максимальной нормализации трудовых отношений между руководителями и коллективом. Дело в том, что в такой договор можно включить информацию относительно порядка и особенностей разрешения споров, а также иных важных аспектов;
  • установление дополнительной мотивации для сотрудников с целью достижения ими максимально высоких результатов и уровня качества исполняемых функций. Для этого коллективным договором могут быть установлены, например, различные дополнительные привилегии, включая премии, для особо старательных подчиненных;
  • проведение оптимизации действующей в организации системы оплаты труда. Как известно, именно вопрос по регулярному доходу сотрудников нередко подразумевает под собой постоянное возникновение различных споров и разногласий. В таком случае именно коллективный договор сможет внести ясность в эти вопросы и поможет избежать возможных конфликтов;
  • для дополнительного улучшения качества жизни не только самих сотрудников, но и их близких родственников. Ответственные и добросовестные работодатели всегда переживают за своих подчиненных, пытаясь обеспечить им действительно качественные условия труда и отдыха. Именно поэтому некоторые руководители, с помощью дополнительных положений коллективного договора, устанавливают в отношении служащих различных льготы и привилегии.

Так как коллективный договор можно назвать важнейшим документом предприятия, к его составлению действующие законодательные нормы предъявляют особые требования. О каждом из них должны знать работодатели. Ведь в случае наличия серьезных ошибок в содержании документа, он может быть признан недействительным.

Что такое коллективный договор?

Коллективный договор представляет собой особый документ, с помощью которого происходит дополнительное регулирование социальных и иных отношений, возникающих между подчиненными и их начальниками. Правила созданного договора могут распространяться как на всю организацию, так и, например, лишь на отдельные структурные подразделения. В некоторых отделах предприятия сотрудникам могут полагаться различные дополнительные льготы. Следовательно, работодатель может создать коллективный договор лишь в отношении нескольких таких отделов, а не целого предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на всю важность такого документа, как коллективный договор, действующие законодательные нормы не признают его официальной бумагой, которая должна иметься абсолютно в каждой организации. То есть фактически подписание коллективного договора является лишь правом работодателя, а не его прямой обязанностью.

Если же говорить об основных вопросах и нюансах трудовой деятельности, которые наиболее часто затрагиваются коллективными соглашениями, к таковым можно отнести следующие:

  • рабочее время. Здесь работодатель может указать точную продолжительность рабочего дня, а также отметить определенные перерывы для отдыха, принятия пищи и т.д.;
  • порядок оплаты труда. Данный вопрос, как правило, всегда является наиболее важным и актуальным для сотрудников. Следовательно, в коллективном договоре можно подробно расписать особенности и правила начисления оплаты труда, точный размер выплат для отдельных категорий служащих, в соответствии с установленной тарифной сеткой и т.д.;
  • вопросы по предоставлению сотрудникам различных дополнительных прав и социальных гарантий. Сюда можно отнести как обязательные права, закрепленные в законодательных нормах, так и различные дополнительные привилегии, которые, например, могут быть разработаны в утверждены в конкретном учреждении. Например, работодатель может установить несколько дополнительных дней отпуска для сотрудников, у которых произошли определенные важные события в жизни и т.д.

То есть фактически в коллективный договор могут быть внесены абсолютно любые сведения при условии, что все они имеют прямое отношение к ранее возникшим у сторон профессиональным отношениям. Главное, чтобы ни один из пунктов действующего договора не противоречил основным положениям трудового законодательства и иных подобных нормативно-правовых актов.

Для чего заключается коллективный договор?

Главным назначением любого коллективного договора является фиксирование важных моментов, имеющих непосредственное отношение к действующим профессиональным отношениям между работодателем и его подчиненными. Некоторым работодателям кажется, что заключать дополнительный коллективный договор не нужно, ведь все основные права и обязанности сторон зафиксированы в главном трудовом договоре, который заключается во время трудоустройства. Однако такое мнение можно назвать несколько ошибочным. Дело в том, что в коллективный договор могут быть внесены различные дополнительные нюансы, которые не указываются в основном документе.

Например, работодатель в организации вправе разработать собственную систему поощрений. В таком случае основные принципы такой системы, а также дополнительные важные нюансы обязательно должны быть зафиксированы в письменной форме.

В большинстве случаев назначение каждого договора будет заключаться в предоставлении сотрудникам различных дополнительных льгот и привилегий. Главное, чтобы каждая из них была подробно расписана в соответствующем разделе документа. Более того, после того как договор будет сформирован и утвержден уполномоченным лицом, с содержанием данного документа обязательно должны быть ознакомлены и все сотрудники.

Кто заключает коллективный договор?

К порядку подписания такого важного документа, как коллективный договор, действующими законодательными нормами предъявляются особые требования. Прежде всего, инициатива создания данного документа должна исходить от самого коллектива. Для этого, как правило, выбирается его официальный представитель, который передает все требования работодателю. Следует отметить, что абсолютно любое предложение, в данном случае, должно передаваться начальнику исключительно в письменной форме, так как никакие устные разговоры и убеждения обладать юридической силой не будут.

Руководитель, получив соответствующие требования, будет обязан произвести их подробное рассмотрение. Более того, после данной процедуры он должен дать своим служащим официальный ответ. Следует помнить, что уклонение от заключения коллективного договора будет считаться серьезным нарушением со стороны начальника.

Если же работодатель согласен исполнить требования сотрудников относительно заключения коллективного договора, стороны профессиональных отношений могут приступать к формированию проекта данного документа. Как правило, данные обязанности возлагаются на представителей отдела кадров. Именно они составляют коллективный договор с учетом требований и дополнительных пожеланий каждой из сторон.

После составления документа один из его экземпляров выдается представителю работников для проверки и последующего согласования. Если у лица имеются определенные разногласия относительно одного либо нескольких пунктов данного документа, он вправе высказать эти разногласия и потребовать внесения необходимых исправлений. В некоторых случаях сотрудники могут потребовать внесения в документ нескольких дополнительных пунктов, при появлении такой необходимости.

Как заключается коллективный договор?

В большинстве случаев инициатива по созданию в определенной организации коллективного договора исходит именно от самих сотрудников. Это вполне объяснимо, ведь подчиненные, как правило, желают получить большее число дополнительных льгот и некоторых привилегий.

Как только работодатель получит предложение от своих сотрудников относительно создания коллективного договора – оно обязательно должно быть внимательно рассмотрено начальником. Вполне возможно, что в создании такого документа вообще будет отсутствовать необходимость. В таком случае работодатель должен выразить свое мнение в письменной форме, составив для своих подчиненных официальный ответ.

В большинстве случаев современные коллективные договоры можно встретить на достаточно крупных предприятиях. Это объясняется тем, что в таких организациях исполнением профессиональных обязанностей занимаются самые различные категории сотрудников. Некоторым из них действительно полагаются различные дополнительные права и льготы. Если речь идет именно о такой организации – процедура заключения коллективного договора будет вполне обоснована с юридической точки зрения.

Когда коллективный договор вступает в силу?

Одним из важных вопросов, относительно порядка составления коллективного договора, являются и нюансы по вступлению данного документа в свою законную силу. Здесь действующие законодательные нормы предусматривают два возможных варианта:

  • в момент подписания документа сторонами профессиональных отношений;
  • в момент наступления даты, которая ранее была указана в соответствующем разделе коллективного договора.

Дополнительные аспекты по вопросам вступления документа в законную силу могут быть установлены сторонами самостоятельно, во время проведения официальных переговоров. Например, при наличии такой необходимости стороны могут договориться даже о том, что какие-то положения договора вступят в законную силу в ближайшем времени, а другие – несколько позднее. Главное, чтобы все эти нюансы были отражены в официальной форме – путем занесения необходимой информации в соответствующий раздел созданного договора.

Читать еще:  Как получить кадастровый паспорт на дачу (земельный дачный участок)?

Таким образом, процедура формирования договора будет включать в себя следующие важные этапы:

  1. Направление официального предложения о создании данного документа инициатором. Следует отметить, что таким инициатором может являться как работодатель, так и представитель сотрудников.
  2. Направление официального ответа на ранее полученное предложение. Он также должен быть подготовлен в письменной форме.
  3. В случае отсутствия каких-либо разногласий на ранее указанных этапах – формирование проекта коллективного договора.
  4. Проведение дополнительных коллективных переговоров с целью обсуждения некоторых важных нюансов, выставление требований относительно включения в содержание документа некоторых пунктов и т.д.
  5. Окончательное утверждение проекта договора, содержание которого устроило как работодателя, так и представителя сотрудников.
  6. Визирование документа сторонами профессиональных отношений.

После всех вышеуказанных этапов договор вступит в свою законную силу. Сразу следует отметить, что дальнейшее внесение в него различных изменений будет возможным, но только в официальном порядке. Для этого сторонам трудовых отношений необходимо будет заключить дополнительное соглашение, в котором будут указаны все важные этапы относительно вносимых поправок. Текст этого соглашения предварительно также должен быть проанализирован сторонами.

Коллективный договор: обязан ли работодатель его заключать?

Юрий НЕКРАСОВ, юрист
Опубликовано: Журнал «Кадровое дело» № 4 февраль 2003г.

Сейчас руководство и кадровики предприятий малого и среднего бизнеса часто задаются вопросом, нужен ли в организации коллективный договор. С одной стороны, Трудовой кодекс говорит о праве, а не об обязанности работодателя заключать коллективный договор. Но с другой – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает ответственность, связанную с нежеланием работодателя участвовать в его заключении. Разъясним спорные моменты, связанные с коллективным договором.

Коллективный договор – что он собой представляет?

В Трудовом кодексе РФ коллективному договору отведена целая глава (гл. 7). Но с появлением кодекса не утратил силу и ранее действовавший Федеральный закон от 11.03.92 «О коллективных договорах и соглашениях».

Статья 40 ТК РФ дает следующее определение коллективного договора: «Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей». Под организацией в кодексе понимается организация в целом, ее филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения, в которых тоже может быть заключен свой коллективный договор.

К условиям коллективного договора применяется принцип «разрешено все, что не запрещено законом» (в соответствии с Конвенцией о свободе ассоциации и защите права на организацию Международной организации труда № 87.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

Обязательно ли должен быть коллективный договор?

Таким образом, вполне правомерной будет ситуация, если ни собственник организации, ни трудовой коллектив не захотят заключать коллективный договор, а ограничатся только обязательными трудовыми договорами. Никакой ответственности за то, что коллективного договора нет в организации, работодатель в этом случае нести не будет.

Иначе говоря, пока ни одна из сторон не проявила инициативу заключить коллективный договор, существует лишь право на его заключение. Обязанности же у работодателя возникают только после официального письменного уведомления от работников о начале коллективных переговоров.

Это значит, что привлечь к административной ответственности за нарушения, связанные с коллективным договором, трудинспекция может только работодателя и только в том случае, если он уже получил уведомление от работников с предложением о начале коллективных переговоров и допустил соответствующее нарушение. Например, необоснованно отказался от заключения коллективного договора или уклонился от участия в коллективных переговорах.

Обычно инициаторами заключения договора выступают работники. В ТК РФ не предусмотрен такой вариант, когда представители работодателя являются инициаторами начала переговоров, а работники не хотят создавать свой представительный орган, хотя такое вполне может быть. Представляется, что в этом случае никто не может обязать работников выйти на переговоры.

Кто заключает договор

Между тем в большинстве малых и средних фирм на сегодняшний день нет профсоюзов, которые выражали интересы хотя бы большинства работников. Для этих случаев закон о коллективных договорах и соглашениях предусматривает, что представителями работников могут быть органы общественной самодеятельности, образованные на общем собрании (конференции) работников организации и уполномоченные этим собранием. Работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить орган профсоюза представлять их интересы в ходе коллективных переговоров, заключения, изменения, дополнения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

Встречается и другая крайность: на предприятии действуют сразу несколько профсоюзных организаций, каждая из которых объединяет менее половины работников. Либо есть мощный профсоюз, представляющий большинство, и одновременно работает небольшая профсоюзная организация.

В этом случае надо руководствоваться Трудовым кодексом, из которого следует, что коллективный договор на предприятии заключается один. Поэтому профсоюзы прежде всего обязаны принять решение о создании единого органа, в который на пропорциональной основе должны войти представители всех профсоюзов. Даже если в одном профсоюзе всего несколько работников, а в другом – сотни, в единую комиссию войдет минимум один официальный представитель малого профсоюза. Если же такой орган создать не удается (профсоюзы не смогли договориться), то работодатель вступает в переговоры с профсоюзом большинства.

Таким образом, ТК РФ довольно жестко подталкивает профсоюзы садиться за стол переговоров и договариваться. Сначала между собой, а потом и с работодателем. Но даже отсутствие единого органа не лишает малые профсоюзы права участвовать в переговорном процессе. Они могут подключиться к диалогу с работодателем в любой момент и официально участвовать в переговорах вплоть до подписания коллективного договора (ч. 6 ст. 37 ТК РФ). В этом заинтересованы сами работники, являющиеся членами малых профсоюзов, поскольку в противном случае они лишатся права на представительство на соответствующем уровне. При этом количество представителей малых профсоюзов должно соответствовать количеству их членов. А от количества представителей зависит результат голосования.

Может быть и так, что ни один из профсоюзов, работающих на предприятии, не представляет большинство работников. В этом случае первый шаг тот же, то есть опять же должен быть создан единый орган, представляющий интересы работников. Если же договориться не сумели, вопрос решается на общем собрании коллектива либо на конференции.

Представителями со стороны работодателя при переговорах по заключению коллективного договора могут выступать должностные лица, осуществляющие управление предприятием. Те, которые обладают информацией, необходимой для ведения переговоров, соответствующей квалификацией и опытом, например руководители предприятий, их структурных подразделений, юрисконсульты, работники отдела кадров, социологи и т. п. По усмотрению работодателя его представителями могут выступать и лица, не работающие на данном предприятии, но имеющие определенный опыт в ведении коллективных переговоров, например эксперты объединения работодателей, юристы.

Ведение коллективных переговоров должно начаться не позднее семи дней после того, как представители работника письменно уведомят работодателя.

Если в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров согласие между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора не будет достигнуто, то стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Коллективный договор начинает действовать даже если в нем есть отдельные разногласия. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров.
Содержание и структура коллективного договора

В Трудовом кодексе содержится примерный перечень вопросов, обязательства по которым могут включаться в договор (ст. 41 ТК РФ). Этот перечень носит рекомендательный характер и имеет целью дать составителям коллективного договора представление о его возможном содержании и структуре.

Можно выделить пять групп вопросов, включаемых в коллективный договор.

Первая группа – это формы, системы и размеры оплаты труда, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; продолжительность рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков, условия и охрана труда, льготы для отдельных категорий работников.

Вторую группу составляют обязательства по обеспечению занятости работников или предоставлению им особых льгот при высвобождении с предприятия, возможности переобучения другим профессиям.

К третьей группе можно отнести нормы, регулирующие социальное обслуживание работников и охрану труда. Среди них можно назвать компенсацию транспортных расходов, организацию и предоставление дотаций на питание работников на производстве и мероприятия по охране труда. Более подробное изложение этих вопросов составители проекта коллективного договора найдут в приложении № 2 к письму департамента охраны труда Минтруда России от 23.01.96 № 38-11 – Рекомендации по примерному содержанию раздела «Условия и охрана труда» в коллективном договоре, предусматривающего обязательства работодателя перед трудовым коллективом организации в области условий и охраны труда.

Четвертую группу составляют конкретные нормы, о которых в законах и иных нормативных правовых актах (например, отраслевых) содержатся прямые предписания об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.
В пятую группу входят обязательства трудового коллектива отказаться от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.

При определении содержания коллективного договора на конкретном предприятии необходимо исходить из финансовых возможностей работодателя и социальных проблем, актуальных для данного производства и коллектива.

К сожалению, практика заключения коллективных договоров выявила и негативные явления. В некоторых коллективных договорах предусматриваются положения, прямо нарушающие законодательство о труде, например увеличение продолжительности сверхурочных работ или возможность привлечения к ним по усмотрению администрации без соблюдения условий, установленных законодательством. Иногда в коллективном договоре закрепляют выполнение работниками обязанностей, не предусмотренных трудовым договором (отработка определенной нормы рабочего времени в подсобном хозяйстве предприятия). В коллективные договоры некоторых предприятий включаются положения, расширяющие круг мер дисциплинарного воздействия, например штрафы за нарушение трудовой дисциплины. Такую практику необходимо признать незаконной. Приведенные нормы ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством и поэтому в соответствии со статьей 9 ТК РФ должны быть признаны недействительными.

Регистрация

Контроль за выполнением коллективного договора могут осуществлять представители работников, работодателей, органов исполнительной власти и местного самоуправления, а также инспекция труда.

Этим представителям и органам работодатели обязаны предоставлять информацию, необходимую для осуществления контроля за соблюдением коллективного договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector