Содержание

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

    Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.

В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Скачать образец служебной записки на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

Скачать образец уведомления о необходимости прервать отпуск

Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:

    При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.

Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска

Издание приказа об отзыве. Его форма такова:

  1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
  2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
  3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
  4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
  5. после – подпись работника об ознакомлении.

    Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

    Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.

    Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок. Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

    Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей. При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

    Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

    Заключение

    Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью. Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Отзыв работника из отпуска

    Отпускной период, как правило, планируется работающими заранее, но не всем планам суждено сбыться.

    Иногда складываются такие ситуации, которые заставляют работодателей преждевременно прервать время отдыха своих сотрудников, ввиду сложной производственной ситуации.

    Попробуем разобраться, насколько правомерен вызов сотрудника из отпуска, а также рассмотрим особенности его оформления, дабы избежать неприятных последствий и не нарушить права самого сотрудника.

    Причины отзыва из отпуска

    В Трудовом кодексе РФ статьей 125 установлено, что отзыв из отпуска возможен. Но в ней нет никаких указаний по поводу того, какие причины могут вызвать такое решение. Отсутствие регламентации в данном вопросе дает довольно широкий диапазон для его применения, и в некотором роде развязывает руки работодателю.

    Однако воспользоваться данным по закону праву не представляется возможным:

    • во-первых, потому что не догулянное время все равно придется отдать работнику;
    • во-вторых, потому что для возврата сотрудника на его рабочее место во время действующего отпуска не обойтись без его согласия.

    Хотя ТК РФ и не содержит конкретного перечня причин, которые являются основательными для прерывания отпускного периода, но совершенно точно понятно, что они должны быть обоснованными. Чтобы отзывать сотрудника из отпуска, необходимо в распорядительной документации прописать, на каком основании данное действие совершается. Чаще всего ссылка идет на сложившуюся производственную необходимость.

    Понятие производственной необходимости

    Работодатели, в зависимости от ситуации и собственной выгоды, могут вкладывать в понятие производственная необходимость какой угодно смысл. Для того чтобы понять насколько правомерен отзыв, попробуем разобраться, что подразумевает трудовое законодательство под этим термином.

    Четкого указания на расшифровку понятия о производственной необходимости не дает ни один локально нормативный акт. Между тем в ТК РФ в разрозненном виде дано определение данного понятия.

    Согласно ему производственной необходимостью принято считать возникновение следующих ситуаций:

    1. Чрезвычайные события гражданского или военного характера.
    2. Катастрофы различного порядка, такие как наводнения, пожары, землетрясения, ураганы и иное.
    3. Непредвиденные ситуации, которые повлекли массовые поломки или простои производства.
    4. Необходимость заменить иного работника, который не может выполнять свои прямые обязанности по форс-мажорным причинам.
    5. Восстановительные работы по ремонту или демонтажу испорченного имущества предприятия.

    Приведенный перечень весьма приблизителен и, конечно, не может отразить все возможные ситуации, которые могут повлечь срочное оформление отзыва.

    Следует понимать, что производственной необходимостью можно прикрыться, только если ситуация действительно критическая.

    Порядок вызова работника

    Оформить возврат сотрудника можно двумя законными способами:

    1. Послать ему письменное уведомление.
    2. Сообщить ему о просьбе в устной форме, а затем получить от него заявление на преждевременный выход.

    Фактически оба способа – это суть одного и того же, и отличаются они только самым первым шагом, а далее оформляются по стандартной схеме.

    Вызов сотрудника на рабочее место раньше положенного времени обычно инициируется непосредственным руководителем подразделения. Он оценивает сложившуюся на производстве ситуацию и принимает решение о необходимости отозвать работника для выполнения своей непосредственной работы или временного замещения иного отсутствующего сотрудника. Начальник составляет служебную записку на имя директора, в которой обосновывает свое решение. Директор ставит резолюцию о приведение в действие выраженной просьбы или отказывает в ней, не посчитав ее целесообразной.

    После того как внутри организации вопрос решен, руководство обращается к сотруднику, находящемуся в отпуске, с просьбой о прерывании отдыха и выходе на работу.

    Служебная записка

    Служебная записка составляется руководителем отдела, службы или структурного подразделения. Этот вид внутреннего документа не имеет особо строгих ограничений по форме и содержанию. Главное требование к служебной записке – это четкое изложение фактов, ставших причиной для ее написания.

    Форма записки схожа с заявлением, она состоит из:

    1. Шапки документа, которая прописывается в правом верхнем углу бумаги.
    2. Название документа, проставленное по центру листа.
    3. Тела бланка, которое содержит основную информацию.
    4. Подписи составителя.

    Служебная записка пишется от руки или печатается на компьютере на чистом листе бумаги.

    Основная часть документа должна содержать:

    1. Подробное изложение причины, которая вызвала необходимость отзыва.
    2. ФИО и должность сотрудника, который будет отзываться.
    3. Если речь идет о замещении, то указывается должность и ФИО сотрудника, который отсутствует.
    4. Желаемая дата выхода на рабочее место сотрудника.

    После получения согласия от руководства организации на отзыв сотрудника, следующим шагом начальник проводит переговоры с самим отдыхающим.

    Обращение к отпускнику

    Отдыхающий в период очередного отпуска работник может получить первичное уведомление об образовавшейся производственной необходимости как письменно, так и устно. Чаще всего для сокращения времени бумажной волокиты инициатива руководства выражается в виде телефонного разговора или личной встречи. Как правило, человеку разъясняется ситуация и его просят выйти на работу. Этот устный этап не является официальным и не отменяет составление письменного уведомления.

    Первым официальным шагом для прерывания отпускного периода считается предоставление отдыхающему письменного уведомления. Оно составляется также в произвольной форме и содержит в себе:

    1. Информацию о причинах, вынудивших к такому повороту событий.
    2. Просьбу вернуться на рабочее место.
    3. Дату выхода.

    В уведомлении также может содержаться информация о том, что отгулять остаток отпуска отозванный сможет в любое удобное для него время. Отсутствие такой формулировки не говорит о том, что догулять дни не получится, ведь по закону сотрудник не теряет право на свой отпуск, даже если соглашается прервать его.

    Согласие сотрудника

    Статья 125 ТК РФ в пункте 2 устанавливает, что отозвать работника можно только в одном случае -он сам согласится на данную меру. При этом причина преждевременного выхода не может повлиять на добровольное согласие сотрудника. В любом случае отдыхающий имеет право, как согласиться выйти раньше времени, так и отказаться от прерывания отпуска.

    Отказ необязательно должен подтверждаться вескими аргументами или обосновываться официальными документами. Просто работник письменно извещает работодателя о том, что не намерен выходить на работу ранее положенного срока. В этом случае наниматель не имеет права наказывать работника или засчитывать ему невыход как прогул. Чаще всего наемные лица все же соглашаются выйти на рабочее место для решения производственных вопросов. Это позволяет сохранять хорошие отношения с руководством организации и продолжать обоюдное сотрудничество без конфликтов.

    Процедура получения согласия

    Для этого можно сделать приписку внизу самого уведомления или написать согласие на отдельном листе. И в том, и в другом случае согласие выражается общей фразой о том, что никаких возражений по поводу преждевременного выхода у человека не имеется.

    Письменное подтверждение соглашения с выраженной просьбой передается руководству организации для дальнейшего оформления процедуры. Передача производится тем же способом, что и получение самого уведомления. Согласие может быть отправлено по почте или передано лично в организацию. Чаще всего отзыв производится по форс-мажорным причинам, а значит, подразумевает срочность, поэтому вся процедура минимизируется личным контактом. Работать в этом случае с почтовыми услугами долго и не целесообразно.

    Запрет на отзыв для отдельных категорий работников

    Хотя прервать отпуск без добровольного согласия самого отдыхающего по закону и невозможно, все же существуют особые категории, которым даже предлагать такую гипотетическую возможность нельзя.

    К особым категориям относят:

    1. Работающих лиц, которые не достигли совершеннолетия.
    2. Беременные сотрудницы.

    Обе категории защищаются трудовыми нормами и не могут даже лично инициировать прерывание отпускного периода и выйти на работу раньше окончания срока отдыха.

    Существует и еще одна категория работающих, которые имеют частичные ограничения. Речь идет о сотрудниках, чья работа классифицируется как вредная или опасная. В соответствии с ТК работодатель обязан предоставлять им ежегодно дополнительные отпуска для восстановления утраченного здоровья при выполнении своих непосредственных обязанностей. Время дополнительного отдыха не может быть прервано, ни в каком случае, а вот основной отпускной период может преждевременно завершаться. Чаще всего очередной и дополнительный отпуска берутся сотрудниками вместе, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства эти категории работающих лучше также не отзывать с отдыха.

    Документальное оформление

    После того как согласие от отдыхающего получено, работодатель обязан документально оформить возврат сотрудника к своим должностным обязанностям. Сделать оформление необходимо при помощи двух основных инструментов:

    1. Издания приказа по организации.
    2. Внесения изменения в кадровую документацию.

    Важно правильно, а главное, своевременно отразить все изменения, так как иначе выход на работу будет считаться самовольным, а значит не оплачиваемым. Документальное оформление позволяет также делать пометки о работе в табеле учета рабочего времени, который впоследствии позволит насчитать заработную плату за отработанное время. Отсутствие пометок в табеле о выходах не даст возможности компенсировать часы работы.

    Внесение изменений в локальную отчетную документацию возможно только на основании изданного приказа, поэтому начало процедуры связано именно с подготовкой данного документа.

    Издание приказа

    Приказ об отзыве из отпуска издается стандартным образом. В нем прописывается причина, по которой работника вернули преждевременно на работу. Чаще всего ссылка дается общая «по производственной необходимости», но лучше конкретизировать основание, приведя более фундаментальное разъяснение такого поступка.

    В тексте приказа указывается:

    1. ФИО и должность отозванного.
    2. Дату выхода на рабочее место.
    3. Конкретные даты переноса не догулянной части или абстрактное замечание о возможности взять оставшиеся дни в удобное для сотрудника время.
    4. Распоряжение о необходимости внесения изменения в график очередности отпусков.

    В конце распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации, которая скрепляется печатью.

    Внесение изменений в кадровые документы

    Отдел кадров следит за своевременным выходом всех работающих в очередные отпускные периоды. Основанием для выхода является график очередности, который составляется в конце каждого календарного года на следующий период. Сведения о взятом отдыхе отражается также в личной карточке трудящегося.

    Преждевременный отзыв с оплачиваемого отдыха требует автоматического исправления тех данных, которые были внесены в график и в личную карточку. Сделать это можно только после того, как был издан приказ, так как в каждом документе прописывается номер и дата распоряжения-основания. Если в приказе стоит конкретная дата отгулов, предоставляемых взамен не отгулянного периода, то можно вносить конкретные даты переноса. Если же такого указания о последующем отдыхе нет, то дата остается открытой.

    Перерасчет отпускных

    Нормы трудового законодательства обязывают нанимателя произвести полный расчет отпускной компенсации за все дни предстоящего отдыха и выплатить их как минимум за три дня до начала отпуска. Такой порядок подразумевает, что при отзыве из отпуска сотрудник обязан вернуть отпускные в той сумме, которая равняется недогулянному периоду. Возвращаться должна только оставшаяся часть, а чтобы ее определить бухгалтер обязан произвести перерасчёт отпускной компенсации.

    Перерасчет производится в соответствии с установленными правилами. Бухгалтер обязан произвести следующие действия:

    1. Рассчитать количество оплаченных, но не отгулянных дней отдыха.
    2. Умножить полученное количество дней на размер среднедневной заработной платы, которая бралась за основу при выплате отпускных.
    3. Обязательно учитывается удержанный и перечисленный НДФЛ. Разница между фактическим удержанием и суммой возврата впоследствии по заявлению возвращается из бюджета.

    Обратите внимание, что производить новый расчет среднедневного показателя не нужно, а воспользоваться следует тем, который принимался в расчете ранее.

    Подсчитанная сумма возврата может оплачиваться несколькими способами:

    1. Сотрудник возвращает всю насчитанную сумму наличными деньгами в кассу организации.
    2. Разность компенсации вычитается из будущих насчитанных доходов.

    Оплатить сотрудник может как и первым, так и вторым методом, они оба равноценны и считаются законными.

    Неиспользованная часть отпуска

    Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована работнику деньгами или равноценным отдыхом. Денежная компенсация возможна только в том случае, если не догулянный период превышает минимально положенную часть отпуска. Минимальным отдыхом по ТК считается 28 дней, а все, что предоставляется работодателем сверх этого, может по желанию самого наемного лица компенсироваться деньгами. Речь не идет об обязательно выдаваемых дополнительных отпускных периодах.

    Чаще всего отзыв компенсируется предоставлением иного времени отдыха. По желанию самого отпускника даты переноса обсуждаются сразу или остаются открытыми. Отгулять дни необходимо в этом же календарном периоде, хотя позволяется перенести и на следующий год, но не позже. Оставшиеся дни могут присоединяться к иным положенным отпускным отрезкам и перерастать в более длительные периоды отдыха.

    Отзыв из отпуска

    Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

    Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины;
    • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

    Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

    Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

    Как оформить отзыв из отпуска

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

    С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Согласие на отзыв из отпуска

    Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

    23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

    Приказ об отзыве из отпуска

    После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска

    Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

    г. Москва 23.05.2016

    об отзыве из отпуска

    В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

    1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
    2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
    3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

    Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

    Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

    Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

    Отзыв из отпуска в кадровых документах

    Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

    • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
    • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
    • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

    В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

    Перерасчет отпускных

    При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

    Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

    Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

    В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

    Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

    Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

    Правила досрочного вызова на работу

    Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

    В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

    При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

    Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

    Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

    Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

    Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

    Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

    Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

    Какого работника нельзя отозвать досрочно?

    Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

    • беременные;
    • несовершеннолетние;
    • работающие в опасных и вредных условиях.

    Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

    Как правильно написать распоряжение?

    Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

    • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
    • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
    • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
    • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
    • приказ произвести перерасчет отпускных;
    • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
    • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
    • подпись руководителя.

    В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

    Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

    Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

    Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

    Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

    Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

    Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

    По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?

    Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:

    • болезнь работника, если его некем заменить;
    • проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
    • проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
    • неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
    • возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).

    Какие процедуры нужно соблюсти работодателю при отзыве работника из отпуска, чтобы выполнить все требования ТК РФ?

    1. Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.
    2. Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.

    В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска. Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.

    Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.

    Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

    Учителю начальных классов

    Уважаемый Семен Семенович!

    В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.

    Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Антонов С. Н. Антонов

    Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.

    Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне

    Хохлов, С. С. Хохлов

    4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

    5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

    В связи с производственной необходимостью беременная работница была отозвана из очередного отпуска. Письменное согласие от нее получено. Правомерно ли действия учреждения?

    Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

    В связи с производственной необходимостью работнику было направлено уведомление с просьбой прервать очередной отпуск и заменить заболевшего сотрудника. Однако работник отказался выйти из отпуска. Можно ли расценить его действия как нарушение трудовой дисциплины?

    Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

    Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя.

    А вот если работника принудительно заставили прервать отпуск и выйти на работу, не получив его согласия на это, действия работодателя могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины — с соответствующими последствиями.

    В качестве примера рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013. Было принято решение об увольнении руководителя организации. На момент принятия решения руководитель находился в отпуске. Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска. Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч. 1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения.

    Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательно Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли.

    Суды нижестоящих инстанций поддержали работодателя, поскольку основания для увольнения имелись. К тому же работодатель предпринимал неоднократные попытки отозвать истца из отпуска. Работодатель полагал, что раз сотрудник имеет возможность явиться на свое рабочее место в период отпуска, значит, он может и выйти на работу. На период отпуска истец нес полную ответственность за вверенные ему денежные ценности, имел свободный доступ к имуществу. Увольнением работодатель пытался пресечь возможные попытки причинения ущерба организации, ее вкладчикам и кредиторам.

    Однако президиум суда счел данную позицию ошибочной, указав, что утверждения о необходимости пресечь возможные попытки причинить ущерб по своей правовой природе носят характер общего субъективного предположения, на котором решение суда согласно ст. 196, 198 ГПК РФ основано быть не может. В то же время, согласно нормам трудового права, увольнение работника в период нахождения его в очередном отпуске недопустимо.

    В БУ внеплановая проверка со стороны трудовой инспекции. Может ли руководитель учреждения прервать отпуск и возвратиться на работу? Нужен ли приказ, если да, то какой формы?

    Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска.

    Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

    Об отзыве из отпуска

    В связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.

    Директор Антонов С. Н. Антонов

    В связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска по приказу руководителя учреждения. Может ли работодатель удержать отпускные из заработной платы в части неиспользованных дней отпуска?

    ТК РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой. Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится.

    Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами. Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен.

    В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы.

    ФНС в Письме от 24.10.2013 № БС-4-11/190790 указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

    Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

    Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.

    А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины

    Читать еще:  Всё о том, можно ли выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры бабушки, если она собственник
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector