Содержание

Компенсация неиспользованного отпуска: нюансы оформления выплат и образец грамотного составления заявления

Компенсация неиспользованного отпуска: нюансы оформления выплат и образец грамотного составления заявления

Право на отдых – конституционное право каждого человека. Реализуется оно путем предоставления трудящимся ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по той или иной причине, не всегда у работников получается отдохнуть в полном объеме, но это совсем не означает, что неиспользованная часть отпуска подлежит аннулированию: в таком случае закон предусмотрел гарантию компенсации части отдыха, которая не используется в натуре, в виде денежного довольствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В каких случаях возможно компенсировать неотгулянные дни деньгами?

В российском законодательстве предусмотрено два случая замены неиспользованного трудового отпуска денежной компенсацией:

Первый случай имеет место, когда сотрудник не хочет использовать дни отдыха по назначению, при этом причины такого нежелания он сообщать не обязан.

Подробнее о том, что такое компенсация за неиспользованный отпуск и в каких случаях на неё можно претендовать, вы узнаете в этой статье.

Как правильно написать заявление?

Для получения денежного довольствия взамен положенного отдыха необходимо написать соответствующее заявление.

Выглядит заявление следующим образом:

  1. в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
  2. ниже – информация о самом работнике (должность, ФИО);
  3. далее по середине листа слово «Заявление»;
  4. текстовая часть выглядит так: «Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве _____ дней денежной компенсацией»;
  5. после ставят дату составления документа, собственноручную подпись и её расшифровку.
  • Скачать бланк заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  • Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Если у труженика есть неотгулянный отпуск и за прошлый год, то указывать в своём заявлении, в счет какого рабочего года заменяется отпуск, вовсе не обязательно. Такие моменты учитывает кадровая служба, которая отслеживает течение отпусков своих сотрудников. Разумеется, при рациональном подходе следует заменять накопившиеся дни отдыха за прошлые годы – так работник сможет и получить компенсацию, и отдохнуть в большем объеме, использовав отпуск за текущий год.

Стоит упомянуть, что никто не запрещает нанимателю в устной форме предложить работнику произвести данную замену, т.е. инициатива может исходить от любой из сторон, но излагать её в письменной форме должен работник.

Как оформить приказ на выплату?

После получения соответствующего заявления, наниматель при принятии положительного решения издает приказ о выплате, в котором обязательно должны быть указаны:

  1. дата его издания;
  2. Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого компенсируется;
  3. продолжительность отдыха, который использоваться не будет;
  4. рабочий год, за который заменяется отпуск;
  5. ссылка на ст. 126 ТК РФ;
  6. заявление работника;
  7. подписи руководителя и работника.
  • Скачать бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Скачать образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как по формуле рассчитать сумму возмещения?

Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.

Следует помнить, что ст. 139 ТК РФ устанавливает единый порядок исчисления средней заработной платы, а ч.4 данной статьи закрепляет формулу расчета среднедневного заработка для компенсации неиспользованных отпусков:

Читать еще:  Удивительная и недосягаемая Австралия: как оформить туристическую визу в страну?

Причем в заработок за последние 12 месяцев входят всевозможные материальные поощрения, которые выплачивались сотруднику со стороны работодателя на протяжении данного срока.

Цифра 351,6 получена путем умножения 12 на 29,3 (среднемесячное число календарных дней согласно ч.4 ст.139 ТК РФ).

Приведем пример. Петров за год в общей сложности заработал 234 тыс. рублей. По итогам года согласно Положению о премировании он получил премию, которая составляла 30 тыс. рублей. В этом случае средняя дневная оплата составит: (234 000 + 30 000) / 351,6 = 751 рубль.

Петров имеет право на отпуск в 35 календарных дней, 28 из которых – ежегодный оплачиваемый, 7 – дополнительный. 15 дней он уже использовал, а значит осталось 35 -15 = 20 дней, причем 13 дней заменять запрещено законодательством, а оставшиеся 7 – можно.

Размер компенсации, таким образом, составит: 751 * 7= 5 257 рублей.

Подробности о том, как рассчитать компенсацию, примеры расчёта, сроки и условия, вы найдёте здесь.

Сколько дней можно заменять денежной выплатой по просьбе работника?

Ст.126 ТК РФ устанавливает некоторые виды ограничений касательно количества дней отдыха, подлежащих замене:

  1. Можно компенсировать любое количество дней отпуска, кроме 28-ми дней ежегодного оплачиваемого.
  2. Запрещено компенсировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (только в отношении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, который предоставляется за работу в соответствующих условиях).

Все вышеперечисленные ограничения снимаются, если речь идет о компенсации при увольнении.

У каждого сотрудника есть определенное количество дней отдыха, которые он может использовать по собственному усмотрению.

Однако работнику следует отправляться на отдых ежегодно и желательно в полном объеме, ведь восстановление сил поможет труженику воодушевиться на новые достижения, что, несомненно, повысит производительность труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск – право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011 ).

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector