Содержание

Получаем образование без финансовых потерь: как происходит оплата учебного отпуска?

Получаем образование без финансовых потерь: как происходит оплата учебного отпуска?

Довольно часто работники продолжают повышать свою квалификацию, совмещая учебу с трудовой деятельностью. Кроме того, сам работодатель при необходимости может направить своих сотрудников на получение соответствующего уровня образования.

При этом в ряде случаев возникает необходимость в предоставлении соответствующих гарантий и компенсаций, связанных со сдачей промежуточных сессий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Все ли имеют право?

Трудовым законодательством четко обозначены условия, дающие право использовать такого рода гарантии оплаты (глава 26 ТК РФ):

  • получение образования высшего или иного уровня должно производиться первый раз (за исключением отдельных случаев предусмотренных законодательством);
  • учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию;
  • обучение должно происходить по заочной или очно-заочной форме (подробно об условиях и правилах оформления учебного отпуска при заочном обучении читайте тут);
  • отсутствие задолженностей с предыдущих сессий (при наличии «хвостов» ВУЗ не выдаст справку-вызов на сессию).

Кто платит сотруднику при заочной форме обучения?

Следует отметить, что учебный отпуск для соответствующих категорий заочников оплачивается за счет работодателя.

Если сотрудник отвечает требованиям, перечисленным выше, то работодатель не имеет права отказать ему в предоставлении оплачиваемого отпуска. В соответствии с трудовым законодательством это его обязанность, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности.

Когда работодатель не обязан это делать?

Обязан ли работодатель всегда оплачивать такой отпуск и когда он может этого не делать? Можно перечислить ряд ситуаций, когда работодатель имеет полное право отказать в предоставлении таких гарантий и компенсаций:

    Получение сотрудником второго высшего образования (узнать о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, можно здесь).

Следует помнить, что обучение на магистратуре при наличии диплома бакалавра не расценивается как получение второго высшего образования. Такому работнику также положен дополнительный оплачиваемый отпуск по учебе.

Дополнительные с сохранением заработка

В зависимости от уровня получаемого образования, можно выделить следующие разновидности оплачиваемого ученического отпуска:

    Учебный отпуск, предоставляемый при получении высшего образования:

  • обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры;
  • обучение по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки.
  • Учебный отпуск, предоставляемый при получении среднего профессионального образования.
  • Учебный отпуск, предоставляемый при получении общего или средне общего образования.
  • Подробно о правилах оформления учебного отпуска мы рассказывали в нашем материале.

    Расчет и оплата – пошаговый алгоритм действий

    Общий порядок расчета данной выплаты можно отразить при помощи следующей инструкции:

      Прежде всего бухгалтеру следует собрать всю документацию, которая потребуется для осуществления расчета. Основанием для расчета и оплаты учебного отпуска выступают следующие документы:

    • приказ руководителя организации о предоставлении отпуска по учебе (Форма № Т-6);
    • записка-расчет об исчислении среднего дневного заработка.
  • После того, как бухгалтер организации-работодателя получил завизированный приказ, ему необходимо приступить к составлению записки-расчета об исчислении среднего дневного заработка.

    Как рассчитать среднедневной заработок? Средний дневной заработок определяется путем деления совокупной заработной платы работника (сколько ему платили за последние 12 месяцев) на количество месяцев и дней в году.

    Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни?

    Как уже было отмечено ранее, при расчете учебного отпуска учитываются все выходные и праздники, выпадающие на его период. Их оплата производится в обычном порядке.

    Данный подход объясняется тем, что учебный отпуск имеет заранее определенные сроки, поэтому совершенно нет необходимости его продлевать или переносить на другую карту.

    Должны ли перевести отпускные до начала или после его окончания?

    В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе за 3 дня до начала предполагаемого учебного отпуска.

    Отличия от очередного

    Следует отметить, что учебный и ежегодный отпуск имеют одинаковые алгоритмы расчета. Однако между ними все же есть ряд различий, в частности:

    • Учебный отпуск регулируется статьями 173-177 ТК РФ, ежегодный – статьями 114-127 ТК РФ.
    • Очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком, а учебный – на основании справки-вызова на сессию.
    • При исчислении размера отпускных по учебе, за расчетный период берется общая продолжительность сессии, согласно справке-вызову. Если же речь идет о ежегодном отпуске, то тут за расчётный период принимается количество дней, отведенное для конкретного сотрудника согласно графику отпусков.
    • При расчете отпускных по основному отпуску, нерабочие праздничные дни, которые выпадают на его период, не учитываются (ч.1 ст. 120 ТК РФ). Для исчисления выплат по учебе, учитываются все выходные.

    Что делать, если организация отказывается?

    Как было отмечено выше, предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска по учебе (при соблюдении всех требований) является не правом работодателя, а его обязанностью. Однако зачастую на практике случаются ситуации, когда непорядочное руководство ищет способы, чтобы не выплатить сотруднику причитающиеся ему компенсации.

    Итак, как же действовать при возникновении подобной ситуации? Ответ на данный вопрос можно представить в виде следующего пошагового алгоритма действий:

      Прежде чем предпринять какие-либо радикальные меры, сотруднику необходимо переговорить с руководством. Следует четко заявить о своем праве на получение такого рода компенсации, при этом рекомендуется ссылаться на конкретные нормы законодательства.

    В случае если работодатель продолжает упорствовать и все так же не намерен сделать выплату, следует написать жалобу в трудовую инспекцию.

    По итогу рассмотрения заявления, трудовая инспекция может направить работодателю предписание, содержащее требование устранить нарушение. Кроме того, он также будет привлечен к административной ответственности.

    В дополнение следует отметить, что если работодатель не оплачивал учебный отпуск на протяжении нескольких лет, то сотрудник может подать соответствующий иск в судебные органы.

    Ответственность за непредоставление ученического освобождения

    В соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение норм трудового законодательства влечет за собой наложение административного штрафа в следующих размерах:

    • от 1000 до 5000 рублей – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • от 30 000 до 50 000 – на юридических лиц.

    Таким образом, совмещая трудовую деятельность с учебой, работник имеет полное право требовать от работодателя предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска на период сдачи промежуточной сессии. Самое главное соблюдать все условия, которые предусмотрены трудовым законодательством для получения такого рода гарантий и компенсаций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Правила оформления и оплаты учебного отпуска

    Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

    Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

    Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

    Законодательная база

    Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

    Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

    • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
    • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

    Условия и сроки получения

    Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

    1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
    2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
    3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
    4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.
    Читать еще:  Где найти номер в налоговой базе для имущества и как рассчитать налог на недвижимость по кадастровой стоимости?

    Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

    Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

    1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
    2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
    3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
    4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

    Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

    Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

    1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
    2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

    Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

    Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

    Порядок расчета и оплаты

    Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

    Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

    Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

    Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

    Особенность расчета в различных ситуациях

    При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

    Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

    • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
    • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

    Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

    Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

    Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

    При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

    На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

    Порядок оформления и предоставления

    Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

    Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

    В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

    На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

    Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

    Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

    Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

    Правило 1. Предоставление учебного отпуска по определенным программам

    Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

    • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
    • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
    • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
    • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

    Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

    • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

    Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

    1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
    2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

    Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

    Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

    • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
    • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

    Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
    • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

    Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

    Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

    Читать еще:  Промышленные здания и сооружения: классификация объектов по назначению, а также категории опасности

    Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

    1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
    2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
    3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
    4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

    Правило 4. Оплата учебного отпуска

    Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

    Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

    Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

    Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

    Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

    Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

    У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

    Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

    Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

    Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

    • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Можно ли частично использовать учебный отпуск?

    • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

    Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

    • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

    Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

    При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

    В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

    По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

    Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

    • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
    • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

    Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

    Расчет и оплата учебного отпуска

    Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

    • работник получает данное образование впервые;
    • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
    • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
    • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

    Работник может получать образование:

    • в ВУЗе;
    • в вечерней школе или гимназии;
    • в техникуме или колледже;
    • в училище.

    Как оплачивается учебный отпуск

    Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

    Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

    Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

    При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

    Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
    Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
    Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

    Отпуск на сессию

    В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

    Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

    • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
    • на последующих курсах– 50 дней.

    Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

    • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
    • на последующих курсах– 40 дней.

    Отпуск по учебе при заочной форме обучения

    При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

    • получает образование подобного уровня впервые;
    • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

    Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

    • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
    • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
    • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

    Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

    • прохождения вступительных испытаний;
    • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

    В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

    • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
    • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
    • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

    Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

    Читать еще:  Процедура увольнения с работы по сокращению штатов

    Как оплачивается учебный отпуск заочникам

    Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
    Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

    1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
      • должность и ФИО руководителя работодателя;
      • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
      • должность и ФИО заявителя;
      • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
    2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
    3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
    4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
    5. Дата составления заявления.

    На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

    К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

    Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

    При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

    • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
    • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

    Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

    Работодатель обязан оплачивать работнику:

    • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
    • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
    • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

    Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

    Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

    Кто имеет право на учебный отпуск и как он оплачивается?

    Зачастую граждане совмещают трудовую деятельность и обучение. Согласно Конституции России любой гражданин обладает привилегией на получение образования.

    Трудовой кодекс РФ обязывает руководство компаний и предприятий обеспечить работающих студентов ученическими каникулами, положенной длительности, кроме того оплачивать их в полном объёме. Ученический отпуск — это освобождение от работы для прохождения аттестаций в образовательном процессе. Рассмотрим, всегда ли должен работодатель оплачивать учебный (ученический) отпуск заочникам, а также как рассчитывается сотруднику сумма отпускных.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Кто имеет право?

    По Положениям Трудового кодекса Российской федерации правом на предоставление и оплату учебного отпуска обладают лишь те обучающиеся сотрудники, которые:

    • заняты получением первого высшего образования (ч. 1 ст. 177 Трудового кодекса РФ);
    • обучаются в учебных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ);
    • хорошо учатся.

    Все права рабочему студенту гарантируются и закреплены главой 26 Трудового кодекса России, а также защищены законом 273-ФЗ «Об образовании».

    На академический отпуск могут рассчитывать трудящиеся, обучающиеся:

    Данную группу работающих студентов наниматель должен обеспечить академическим отпуском не зависимо от срока трудового стажа. Согласно ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса России академические каникулы сотрудник может получить лишь по главному месту работы. В случае получения двух образований, на выбор студента положен отпуск лишь по одному.

    Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

    Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

    Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

    Кто производит оплату сотруднику при заочной форме обучения?

    Оплачивает отпускные полностью наниматель. Сотрудникам, имеющим статус «студент», выплата происходит аналогично очередному оплачиваемому отпуску. Трудящемуся студенту необходимо написать заявление на имя руководства.

    Может ли работодатель избежать такой обязанности?

    На вопрос, обязан ли работодатель, то есть организация, в которой работает студент-заочник, оплачивать ученический отпуск, ответ будет однозначно утвердительным. Руководитель не может отказать работающему студенту в предоставлении и оплате учебного отпуска. Если работодатель не дает и, тем более, не оплачивает учебный отпуск, это расценивается как несоблюдение трудового законодательства.

    Исключения

    Существует исключения, при которых наниматель не должен оплачивать академические каникулы учащимся работникам, например:

    • у работника дневная форма обучения;
    • у образовательного учреждения нет государственной аккредитации;
    • плохая успеваемость работника;
    • не оплачивается период для сдачи экзаменов на подготовительные отделения вузов и вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения;
    • приобретение второго высшего образования (ст.177 Трудового кодекса России).

    Дополнительное предоставление

    Работающим студентам, которые получают высшее образование на заочном и очно-заочном отделениях обязаны предоставляться помимо очередного, ещё и дополнительные отпуска, при этом с сохранением заработной платы. На сколько дней в году, рассмотрим ниже.

    При сдаче итоговых экзаменационных работ:

    • на первом и втором курсах выделяется сорок суток;
    • на третьем и последующих курсах руководство обязано предоставить пятьдесят суток.

    Для сдачи итоговых государственных экзаменационных работ наниматель обязан выделить и оплатить четыре месяца. Помимо сотрудников, получающих высшее образование, также имеют право рассчитывать для сдачи диссертации в получении трёх месяцев, помимо очередного отпуска, и другие сотрудники.

    Работающим студентам, которые получают образование в колледжах и техникумах на заочной и вечерней формах обучения руководство обязано дать дополнительные отгулы с сохранением заработной платы. При сдачи итоговых экзаменационных работ:

    • на первых двух курсах — тридцать суток;
    • на третьем и выше курсах — сорок суток.

    При сдаче итоговых государственных экзаменационных работ положено шестьдесят дней, согласно ученическому плану.

    Согласно статье 176 Трудового кодекса Российской Федерации, работающим студентам, которые отлично заканчивают программу среднего и общего образования на вечерней форме обучения руководство обязано предоставить отпуск и сохранить заработную плату при сдаче государственных итоговых работ:

    • По окончании девяти классов продолжительностью девять суток.
    • По окончании одиннадцати классов продолжительностью двадцать два дня.

    Расчет и оплата заочникам

    На каком основании они производятся?

    Данный отпуск должен быть правильно оформлен. Инструкция для получения академического отгула, с сохранением заработной платы:

    1. Рабочему студенту необходимо прийти к нанимателю с заявлением, кроме того взять справку-вызов из образовательного учреждения.
    2. Наниматель издаёт приказ (форма № Т-6) о необходимости получения студентом отгула.
    3. В бухгалтерии составляют записку-расчёт, с рассчитанным средним заработком.
    4. Сведения об ученических каникулах записываются в индивидуальной карте сотрудника (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54 или Т-54а) и в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

    В заявлении необходимо написать обстоятельство, по которому работнику нужен отпуск, а также название учебного учреждения.

    При правильном оформлении документов отказ руководства в предоставлении данного отпуска будет расценен нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП России на работодателя возлагается штраф размере от 5 до 50 МРОТ.

    За расчётный срок берут всю заработную плату за предыдущий календарный год.

    Как посчитать среднедневной заработок?

    Высчитать среднедневной заработок (S) можно по формуле:

    • Z- средний доход;
    • 12- количество месяцев;
    • 29,3 — среднее число дней в месяце, установленное государством (ст. № 139 Трудового кодекса РФ).

    Нюансы, если входят праздничные и выходные дни

    В соответствии с пунктом 14 Положения Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922 наниматель оплачивает все календарные дни, а также выходные, выпадающие на момент ученического отгула. Присутствие праздничных дней в период отпуска не влияют на его продолжительность.

    Когда должны перевести отпускные — до или после?

    Оплата ученических каникул должна быть произведена руководителем не позднее чем за три дня до начала академического отпуска.

    Отличие от очередного ежегодного отдыха

    Принципиального различия в том, сколько и как платят, для этих отпусков не существует. Единственное отличие — это то, что поводом для оплаты ученических каникул является справка-вызов из образовательного учреждения.

    Но между ними есть небольшая разница. В отличие от очередного академический отгул не возможно переносить, продлевать, дробить на части, планировать. Нельзя получить вместо него денежную компенсацию, а также отозвать сотрудника.

    Что делать, если работодатель отказывается начислять деньги?

    В случае неисполнения руководством прав работника на получение и оплату отпуска по учёбе, он вправе пожаловаться в Инспекцию труда или в органы прокуратуры. А также эффективным методом станет обращение с иском в суд. Желательно заручиться поддержкой опытного юриста, специализирующегося на трудовом праве.

    Для работников Трудовым кодексом принят срок три месяца для подачи иска в суд и защиты своих прав.

    Меры ответственности

    При установлении факта нарушения прав сотрудника, контролирующий орган даёт распоряжение в удовлетворении претензий в получении и оплате отпуска. При невыполнении постановления работодатель несёт обязательство по статье 5.27 КоАП РФ ч. 1 и 2, а также ответственность по статье 145.1 Уголовного кодекса России.

    В большинстве случаев граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением даже не знают о своих главных правах, а именно о существовании оплачиваемого учебного отпуска. Этим пользуются недобросовестные руководители. Но если работник будет знать Трудовой кодекс, он всегда сможет отстоять и защитить свои права.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector