Содержание

Всё о способах увольнения работника по собственному желанию во время отпуска

Всё о способах увольнения работника по собственному желанию во время отпуска

Приняв решение уволиться, многие сотрудники предпочитают сначала отгулять отпуск. В период отдыха можно искать следующее место работы. При этом трудовой стаж не прерывается.

Можно ли написать заявление об уходе по собственному желанию в дни отпуска и как его правильно оформить?

Как уйти отдыхать с последующим увольнением? Об этом и многом другом читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Можно ли уволить работника в этот период?

В соответствии со статьей 81 ТК РФ работодатель не имеет права уволить работника, когда он находится в отпуске, кроме отдельно указанных случаев. А вот работник может прекратить трудиться на предприятии в этот период. Никаких ограничений в этом случае нет.

Согласно статье 80 ТК РФ работник обязан уведомить о своем намерении уволиться в письменной форме за 2 недели до даты окончания работы. При этом не играет роли, в отпуске он находится или на рабочем месте.

Для подачи заявления не обязательно приходить на работу. Документ можно отправить почтой или при помощи курьерской службы. При отправлении почтой к 2 неделям добавляется столько дней, сколько ушло на пересылку письма. Работодатель заносит письмо в журнал как входящую корреспонденцию с присвоением ему номера.

В заключительный день

В последний день отпуска можно передать заявление, но нужно будет отработать две недели (подробнее о том, нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию, можно узнать тут). Отсчет ведется со дня, следующего за днем получения документа работодателем.

В некоторых случаях можно уволиться и без предварительной отработки:

  • Если сотрудник выходит на пенсию.
  • В связи с зачислением в ВУЗ на дневное отделение. Для доказательства необходимо предъявить справку из образовательного учреждения.
  • Работник переезжает на работу в другую местность.
  • В связи с отправлением супруга за границу.
  • Сотрудник не может больше трудиться в организации по медицинским показаниям. Для доказательства требуются медицинские справки.
  • Работник должен ухаживать за больным членом семьи.
  • Увольнение происходит по соглашению сторон.
  • Если работодатель не следует трудовому законодательству.
  • Беременность сотрудницы.

Уйти из организации в последний день отпускного периода можно в случае написания заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Тогда последний день отдыха станет последним днем, когда за работником сохраняется должность в организации.

В отпускное время

Можно спокойно передать заявление в период ежегодного отпуска. Сотрудник должен сообщить о своем решении за 2 недели. При этом в законе нет термина отработки. Две недели нужны, чтобы работодатель смог подыскать замену.

Для подачи документа не требуется отзыв из отпуска. Ведь трудовых функций работник в данном случае не выполняет.

Если планы изменились, заявление можно отозвать в течение 2-х недель после его подачи (больше нюансов об отзыве заявления на увольнение можно узнать здесь). В этом случае увольнение не производится, если только на должность не приглашен в письменной форме новый сотрудник.

В дни учебы

Работник, ушедший в учебный отпуск, также имеет право уволиться во время него. Процедура будет такая же, как и при ежегодном.

При уходе за ребенком до 3 лет

При увольнении во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница также пишет заявление за 2 недели до даты прекращения работы в компании. В этой ситуации работодателю даже не нужно искать работнику замену, т.к. и так есть кто-то, кто заменяет сотрудницу. Т.е. за ней просто перестает сохраняться должность.

Какие есть варианты?

Варианты увольнения по собственному желанию в отпуске следующие.

Подать заявление, находясь на ежегодном отдыхе

Если заявление передано, а до конца отпускного периода осталось менее двух недель, то оставшиеся дни нужно отработать. Чтобы отрабатывать не пришлось, важно подавать документ вовремя.

Уйти отдыхать с последующим расчетом

Если работник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, в этой ситуации начальник имеет право ему отказать. И при этом трудовое законодательство не будет нарушено. Отпуск на таких условиях является правом работодателя, а не его обязанностью. При таком увольнении трудовая книжка передается на руки до начала отпускного периода. Тогда же выплачиваются и денежные средства.

Порядок действий сотрудника

Прекращение трудовых отношений с сотрудником происходит по следующей схеме:

  1. Сотрудник пишет заявление в соответствующей форме. Документ отдается лично или отправляется по почте.
  2. Работодатель формирует приказ по форме Т-8 (освобождение от трудовой должности штатных сотрудников). Приказ подписывается руководителем.
  3. Работник знакомится с приказом под роспись. Если это невозможно, составляется акт.
  4. Бухгалтером производится расчет и перевод денежных средств. Перечисляются все невыплаченные средства: премии, различные компенсации.
  5. Делается отметка в трудовой книжке.
  6. Документы (трудовая книжка и необходимые справки) передается сотруднику.

Более детально обо всех документах при увольнении по собственному желанию можно узнать тут.

Можно ли уволить человека последним днем?

Как же всё-таки уйти в отпуск с последующим увольнением? Такой отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. В этом случае последний день отпускного периода будет последним днем работы в компании. Можно написать 2 разных заявления или уместить все в одно.

Теперь о том, как написать заявление. Пункты, из которых состоит документ:

  • В шапке необходимо указать, кому и от кого пишется заявление. Кому: должность, название фирмы, ФИО руководителя. От кого: должность, отдел, ФИО работника.
  • Наименование документа: заявление.
  • Указывается дата начала отпуска, количество дней: «Прошу предоставить отпуск с…на…дней».
  • Отмечается, что сотрудник планирует уволиться: «…с последующим увольнением по собственному желанию».
  • Дата и подпись заявителя.

Если есть сомнения в честности работодателя, нужно попросить в отделе кадров поставить отметку о получении документа. Можно отправить его и заказным письмом с описью вложения. Так впоследствии будет доказательство, что документ был получен.

Положен ли расчет и что в него входит?

При увольнении в отпуске работнику также положен расчет, как и в иных случаях. Расчет включает в себя следующие выплаты:

  • Зарплата и премии за отработанный период.
  • Компенсация неиспользованных дней отпуска. Эти дни считаются не только за последний год, но и за предыдущие года, если сотрудник не использовал в них все дни положенного отдыха.
  • Выходное пособие.

О том, каков порядок расчета при увольнении по собственному желанию, читайте в нашей статье.

Должен ли сотрудник отрабатывать дни?

Уйти по собственному желанию во время отпуска можно и без отработки, если знать, как грамотно уволиться. Законом предусмотрено лишь обязательное информирование работодателя об уходе. Если заявление подготовить за 2 недели до окончания отпуска, отработки можно будет избежать.

Таким образом, сотруднику не обязательно ждать окончания отпускного периода, чтобы уволиться. Не обязательно ему и отрабатывать две недели после отдыха. Важно лишь сообщить работодателю об увольнении за 2 недели до даты планируемого окончания работы в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Нужно ли обращать внимание на претензии работодателя при увольнении в отпускное время?
Насколько правомерно требование выхода из отпуска и отработки положенных 2х недель? Анализируем закон и ищем ответы в данной статье

При желании расторгнуть трудовое соглашение, работник часто задает вопрос — можно ли подать заявление об увольнении и уволиться во время отпуска? Этот момент регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ — статьи 13-й и 19-й глав этого нормативного документа рассказывают про порядок оформления увольнения во время отпуска по собственному желанию.

Выход в отпуск и планирование увольнения: схема действий

Приняв решение про увольнение по собственному желанию во время отпуска, работник имеет право рассчитать и выбирать одну из схем:

1. Пишет заявление на отпуск с последующим увольнением (ст.127, Трудовой Кодекс РФ).

В результате, если работник написал его, то:

  • отдохнув весь положенный срок, не выходит на смену;
  • получает трудовую книжку и полный расчет перед началом периода отдыха.

СПРАВКА: Трудовое законодательство утверждает: руководитель может сократить время отсутствия на работе до двух недель. Именно столько должно пройти с момента написания заявления. Остаток неиспользованных отпускных трансформируется в денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ).

2. Хочет уволиться, находясь в отпуске .

Способы передачи документов при нахождении на отдыхе не ограничены законодательством:

  • при желании самому явиться и подать;
  • отправка по почте;
  • вручение через представителя.

СПРАВКА: работодатель не вправе заставить работника вернуться из отпуска для отработки в связи с полученным заявлением (ст. 125 ТК РФ). Он вправе оставаться на отдыхе до его завершения.

Поиски нового человека и его обучение – это не проблема уходящего сотрудника. ТК обязывает предупредить работодателя о своем уходе за полмесяца. Если работник сделал это, других обязанностей у работника нет.

Что необходимо знать про увольнение по собственному желанию во время отпуска

Увольнение в период отпуска по собственному желанию, руководствуясь законодательством, – это право самого работника. Прежде, чем писать заявление об увольнении, находясь в отпуске, следует знать, что:

  1. Увольнение в отпускной период – это собственное решение. Работодатель не вправе самостоятельно расторгнуть и уволить сотрудника ни по каким причинам в течение этого периода .
  2. Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением лучше брать только на 14 суток. Остальные войдут в компенсирование за неиспользованный отдых.
  3. При нехватке срока отпуска (меньше двухнедельного срока), оставшееся можно заменить больничным, когда для этого есть основания. В противном случае разницу в днях после отпуска придется отработать.
  4. Получение расчета и трудовой зависит от времени написания заявления. Выбрав увольнение в отпуске, можно забрать документы и положенную зарплату в последний рабочий день перед отпуском или, максимум, спустя сутки, в первый день отпуска. При оплачиваемом ежегодном отпуске с последующем увольнением выплаты и бумаги вручаются в день расторжения соглашения.
  5. Написанное заявление (образец широко доступен в Сети) можно отозвать до издания приказа о прекращении трудового соглашения, но если только не принят новый работник.

Варианты увольнения в отпускной период без отработки

Как уволиться без отработки? Желая покинуть организацию, сотрудник может, но не обязан дорабатывать двухнедельного срока:

  1. Когда длительность взятого им отпуска больше полумесяца. Для тех, кто работает на испытательных условиях, этот отрезок сокращается до 3-х дней (ст. 71 ТК РФ),
  2. Руководство согласно отпустить сразу, безоговорочно подписывает заявление с датой, более ранней, чем положено по закону.
  3. Решение об уходе принято в дни отпуска по уходу за ребенком.

Когда заявление на увольнение оформляется в последний день отпуска или ближе к нему, избежать отработки имеет право тот, кто:

  • стал инвалидом и не может больше работать;
  • достиг пенсионного возраста;
  • поступил в учебное заведение.

В этих случаях ТК разрешает проставлять в заявлении более раннюю дату для расторжения трудового соглашения.

Вызов из отпуска – мера прерывания отдыха по строго определенным причинам. Желание сотрудника уволиться к таковым не относится. Поэтому работодатель не имеет права отозвать сотрудника из отпуска для отработки.

Написание заявления

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Как правильно составить заявление на увольнение во время отпуска? Трудовое законодательство требует, чтобы желание уволиться было выражено на бумаге (ст. 80 ТК РФ). При этом допустим:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • печатный текст;
  • рукописный текст.

В обоих случаях:

  • содержание документа должно однозначно выражать желание прервать трудовые отношения с работодателем;
  • обязательно должны присутствовать такие атрибуты как: ФИО работника, число и подпись.

Письменная форма заявления позволяет использовать его как доказательство своих намерений уволиться при возникновении споров с руководителем. Образец смотрим здесь.

Какую проставить дату и куда подавать

Стандартно заявление подается за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Исключениями становятся случаи, когда:

  1. Работодатель не против ухода сотрудника раньше этого срока.
  2. Есть причины для сокращения ожидания увольнения:
  • переезд на дальнее расстояние;
  • уход на пенсию (как по возрасту, так и пенсию по инвалидности);
  • поступление в вуз;
  • нарушение работодателем трудового соглашения (например, несоблюдение правил охраны труда и прочих нормативных документов, своевременной выплаты заработанного и пр.)

Чтобы соблюсти правило о предупреждении работодателя письмом, недостаточно просто составить заявление. Его еще необходимо довести до сведения руководителя. Для этого можно:

  1. Отнести его лично в офис и зарегистрировать путем проставления входящего регистрационного номера ответственным сотрудником. Личная явка на работу не означает выхода после отпуска. Это просто способ передать документ руководству.
  2. Отправить по почте в форме заказного письма. В идеале – с описью и уведомлением о вручении этого письма. Отправка по электронной почте тоже правомерна, но трудно доказуема.
  3. Оформить разовую доверенность на другого человека. Этот вариант особенно приемлем тогда, когда работник физически не может добраться до компании или почтового отделения, чтобы выслать письмом .

Проставляя дату на заявлении и передавая его работодателю, работник не лишается возможности передумать. Главное – успеть отозвать заявление до приема на должность нового человека.

Нужно ли отрабатывать

Как установил кодекс, с момента вручения начальству заявления до момента увольнения должно пройти четырнадцать дней. Эти дни работник может провести по-разному:

  1. Быть дома, если срок отпуска больше 2-х недель.
  2. Использовать отпускные дни и доработать те, которых не хватило для указанного срока. Организации запрещено заставлять работников выходить на смену в «каникулы» для решения текущих вопросов и передачи дел.

Истечение положенного по закону срока дает право работнику больше не выходить на работу.

Вывод – отработка напрямую зависит от длительности очередного отпуска и дня подачи заявления.

Право на изменение решения об уходе

14-дневный срок предоставлен законодателем также для того, чтобы работник имел возможность передумать и запросить отзыв своего заявления. При этом возврат возможен, когда:

  1. Заявление написано в период отпуска и работодатель письменно не пригласил работников, кому по закону нельзя отказать в приеме на работу (например, беременную женщину).
  2. Отпуск взят с дальнейшим увольнением и на освобождающуюся должность в порядке перевода не принят новый человек. Особенность ситуации — отзыв заявления осуществляется до начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Если спустя две недели работодатель не расторг контракт и работник продолжает работать, то трудовой договор между ними продолжает действовать на прежних условиях. Это не противоречит нормам законодательства . Прерывать его запрещено

Если заявление на увольнении подано в последний отпускной день

Правило 14-ти дней действует и в этом случае. Выбирая последний день отпуска для подачи заявления, работник не выигрывает ничего. По закону срок начинает течь на следующий день после получения документа работодателем.

Как определяется день увольнения

Сотрудник может, при наличии неиспользованного отпуска, отгулять его с дальнейшим увольнением. Датой увольнения считается крайний день отдыха, который и будет зафиксирован в трудовой книжке. Данная схема приемлема для тех, кто еще не нашел нового рабочего места. Это позволит минимизировать шансы на прерывание трудового стажа.

Такой отпуск недоступен работникам, которые нарушили трудовую дисциплину.

Если завершение текущей деятельности нужно оформить быстрее, лучше воспользоваться правом на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Датой увольнения в этом случае станет последний рабочий день.

Когда производится расчет

Можно ли самостоятельно определить день расчета и увольнения? Рассчитать можно, если знать правила таких выплат:

  1. При отпуске с последующим уходом он не равен дню увольнения. Первый выпадает на последний рабочий день перед отпуском, а день увольнения – на последний день отпуска.
  2. При увольнении во время отпуска день расчета и увольнения совпадает: или спустя две недели после подачи заявления или в день окончания отпуска (если согласен работодатель).

Слишком раннее прерывание отпуска уходом из организации (например, заявление написано на 3-й день, а отпуск длится 28 дней) приводит к формированию у работника задолженности выплат перед фирмой.

Какие документы выдаются

Прекращение трудовых отношений сопровождается выдачей в день увольнения:

  1. Трудовой книжки с записью об увольнении (трудовая оформляется так: дата, основание, номер распоряжения, печать и подпись ответственного).
  2. Справки о размере заработной платы за два последних года.
  3. Информации по выплатам пенсионных взносов.
  4. Справки с расшифровкой налогов по форме 2-НДФЛ.
  5. Иными документами, письменно запрошенными сотрудником перед уходом для получения .

Разрыв трудовых связей оформляется приказом. Работник, перед подписанием документа, должен внимательно прочитать текст. Основание увольнения переносится в трудовую книжку. Трудовая не должна содержать никаких ошибок после внесения записей кадровиком. Это следует проверить особо.

Читать еще:  Все нюансы процедуры получения налогового вычета по военной и социальной ипотекам
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector