Содержание

Все особенности получения отпуска при срочном трудовом договоре

Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Отпуск при срочном трудовом договоре: порядок оформления, длительность

    В ряде случаев компания и сотрудник могут оформлять соглашение о трудоустройстве на временной основе. Для данной категории работников устанавливаются особые правила предоставления отпускных периодов.

    Положен ли отпуск при срочном договоре

    Договор, заключаемый каждым сотрудником со своим работодателем, чаще всего предусмотрен при сотрудничестве на постоянной основе. Однако, на основании статьи 58 ТК, стороны имеют возможность установить определенный срок действия данного соглашения. Период, на который рассчитан договор, должен составлять не выше 5 лет.

    Работодатель обязан отметить в соглашении с трудоустроенным срок действия и причину, являющуюся основанием для установления границ трудового взаимодействия. Если по прошествии отведенного периода стороны не проявили стремления к его расторжению, он будет признаваться действующим на постоянной основе. Такое же действие произойдет, если у администрации не было основания для установления ограничений по времени взаимодействия.

    Причины для оформления срочного трудового договора, согласно статье 59 ТК могут быть следующими:

    В обязательном порядке служащие основанием для такого типа взаимодействия:

    • Работа во время отсутствия сотрудника, который сохраняет за собой рабочее место. Это может быть женщина, ожидающая рождения малыша, заболевший работник, находящийся в отпуске и т.д.
    • Трудоустройство в компанию, если обязанности обусловлены деятельностью фирмы, отличающейся от привычной для нее (например, монтажные действия), а также на время роста объема производства или услуг.
    • Временная работа, если ее срок не будет превышать 2 мес.
    • Деятельность, предполагающая исполнение обязанностей в другой стране.
    • При работе в компании, которая изначально была организована на короткий период или для осуществления конкретной функции.
    • Для выполнения сезонных работ, которые могут длиться в зависимости от климатических условий до 6 мес.
    • Трудоустройство на выборную должность.
    • Практика или стажировка.
    • Исполнение временных обязанностей, если нельзя определить точную дату их окончания.
    • Общественные работы от органа содействия занятости населения.
    • Служба на альтернативной основе.

    Которые могут быть причиной заключения срочного соглашения, но только при согласии обеих сторон:

    1. Работа в фирме, чья численность не больше 35 человек. Для торговых компаний розничной сферы ограничение установлено на уровне 20 человек.
    2. Трудоустройство гражданина, достигшего пенсионного возраста или имеющего заключение врача о возможности только временной работы.
    3. Нахождение компании на территории Крайнего Севера, если это потребует переезда.
    4. Оформление на творческие профессии.
    5. Трудоустройство на должность руководителя фирмы, главного бухгалтера, замещающего руководителя, члена экипажа судна.
    6. Прием студента-очника, совместителя.
    Читать еще:  Условия получения и особенности оформления ипотеки без первоначального взноса в ВТБ 24

    При наличии любого из этих оснований, договор может быть заключен на временной основе.

    Отпуска, полагающиеся всем трудоустроенным, доступны и для тех, кто принят по срочному договору. Однако имеются некоторые особенности их предоставления.

    Особенности оформления отпуска

    Различия в оформлении отпусков принятых по временному договору по сравнению с остальными сотрудниками касаются длительности периода, порядка предоставления и правил подсчета отпускных.

    Продолжительность

    Протяженность отпуска при срочном договоре зависит от его вида и условий заключения. Для основных каникул, которые гарантированы трудовым законодательством каждому работнику, в общем порядке установлена продолжительность в 28 календарных дней (статье 115 ТК РФ). Это же количество суток предоставляется большинству принятых по срочному соглашению.

    При некоторых условиях для заключения временного договора сумма дней и их вид изменяется. Так, для тех, кто принят для осуществления сезонных работ, согласно статье 295 ТК, дается 2 дня за каждый месяц работы. При этом они являются рабочими, а не календарными, т.е. не включают выходные дни. Это же количество рабочих дней гарантировано тем, кто оформлен на срок до 2 мес. (статья 291 ТК).

    Длительность перерывов от работы в случае учебы, беременности, а также дополнительного отдыха за условия труда не отличается от рядовых сотрудников. Она определяется статьями 116, 117, 118, 119, 255, главой 26 ТК.

    Число дней дополнительного отдыха в среднем составляет от 3 календарных суток, минимальный период отдыха по беременности – 140 дней.

    Порядок оформления

    Право на отпуск дается тем, кто отработал в компании свыше 6 мес. (статья 122 ТК). Во второй и следующие годы, в соответствии со статьей 123 ТК, отдых дается на основе очередности, установленной в графике отпусков. В общем порядке для принятых на временной основе действуют аналогичные правила.

    Если срок действия трудового соглашения составляет менее 6 мес., то работник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Также, если работодатель не возражает, то временный сотрудник может оформить свой отпуск ранее установленного законом периода отработки, в том числе с последующим расторжением договора.

    Трудящийся должен написать заявление о предоставлении ему каникул, затем согласовать его с работодателем. На основе этого документа отдел кадров создает приказ на отпуск, оформляет записку-расчет, а бухгалтерия выплачивает отпускные.

    Виды отпусков

    Сотрудникам организации могут предоставляться отпуска различного вида. Их оформление, длительность и условия предоставления отличаются друг от друга.

    Ежегодный период отдыха гарантирован для всех категорий сотрудников, в том числе оформленных на временной основе. В это время трудящийся не исполняет свои обязанности, но за ним сохраняется рабочее место и оплачивается средний заработок. Каникулы предоставляются за рабочий год, который не совпадает с календарным. Дата начала периода совпадает со временем приема на работу.

    Общее количество дней отдыха можно разделить на части, если одна из них больше 2 недель, также каникулы можно перенести или разделить на части, прервать при наличии особых обстоятельств у работодателя.

    Ежегодный отпуск по срочному договору не отличается по порядку предоставления от обычного, кроме случаев трудоустройства на сезонную работу или на период менее 2 мес. В такой ситуации его длительность меняется на основании статьи 295 ТК.

    Дополнительный

    Для части граждан государством гарантировано предоставление дополнительных каникул. К этой категории, на основании статьи 116 ТК относятся:

    1. Занятые на работах, где условия отличаются вредностью.
    2. Имеющие график, не отвечающий нормальной продолжительности рабочего времени.
    3. Принятые для исполнения обязанностей в компанию, расположенную в субъектах Крайнего Севера или приравненных местностях.
    4. Имеющие особый характер деятельности.

    Статьями 117, 118, 119 ТК установлена минимальная продолжительность добавленного отдыха указанных граждан. Компания вправе увеличить его по своему усмотрению или установить свои дополнительные условия предоставления.

    Если работа гражданина, принятого по временному договору, отвечает любому из этих критериев, он может оформить данный вид отпуска.

    В отличие от основного отдыха, дополнительный дается только за отработанный фактически период в нужных условиях, поэтому авансом не предоставляется.

    Перерыв от работы, предоставляемый для рождения малыша, дается и тем, кто принят по срочному соглашению. Его длительность не меняется по сравнению с остальными сотрудниками. В соответствии со статьей 255 ТК, она составляет:

    • 140 суток – при нормальном течении беременности (70 дней до события и столько же после).
    • 156 суток – при осложненных родах.
    • 194 дня – если детей 2 или больше.

    При этом статьей 261 ТК устанавливается, что если срок договора беременной истек, работодатель обязан продлить его до рождения малыша, либо отпуска по беременности и родам, если он ей предоставлялся.

    Единственное условие – сотрудница обязана предоставлять справку, подтверждающую состояние, раз в 3 мес. Если срок договора истекает, компания не обязана давать женщине отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и вправе ее уволить.

    Главой 26 ТК РФ закреплена возможность для трудоустроенных на получение перерыва от исполнения обязанностей в связи с необходимостью получения образования. Все сотрудники, если они совмещают работу с освоением учебных программ в заведениях с государственной аккредитацией, имеют право на учебные отпуска для сдачи промежуточной и итоговой аттестации, а также сдачи вступительных экзаменов.

    Их длительность зависит от уровня образования, курса и некоторых других особенностей. Трудовым законодательством не установлено ограничений на оформление такого перерыва сотрудникам, работающим временно. Оформление перерыва идет на общих основаниях, в рамках требований ТК РФ.

    Отпускные выплаты

    Порядок оплаты перерыва от работы предусмотрен Постановлением от 24.12.2007 г. № 922 и статьей 139 ТК. Необходимо выполнить подсчет всей выплаченной заработной платы за последние 12 мес., без учета материальной помощи, командировочных, отпускных. Полученную сумму следует разделить на 12 и на 29,3, чтобы определить среднюю оплату за сутки.

    Если работник принимался на срок меньше 2 мес. или сезонную занятость, общую зарплату необходимо разделить на количество рабочих дней фактического присутствия на месте деятельности по календарю шестидневной недели. Дальнейший расчет включает умножение среднесуточной оплаты на количество дней полагающегося отпуска.

    Законодательство предусматривает некоторые особенности предоставления отпусков для принятых по срочному трудовому договору. Для некоторых лиц этой группы трудящихся установлена иная длительность отдыха, периодичность оформления, а также предусмотрен особый порядок подсчета отпускных.

    Как оформить отпуск при срочном трудовом договоре

    Положен ли отпуск по срочному трудовому договору?

    Срочный трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем на ограниченный период времени. При этом длительность его не может превышать 5 лет.

    Заключаются такие соглашения, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, в следующих случаях:

    1. При необходимости замещения работника, временно не исполняющего свои трудовые обязанности (например, проходящего срочную службу).
    2. При наличии потребности в выполнении ограниченного объема работ (например, по окраске бордюров или заготовке сена).
    3. При устранении последствий чрезвычайных происшествий (аварий, стихийных бедствий и пр.).

    Если в тексте соглашения не зафиксирована причина, по которой он был заключен на установленный период времени, договор может быть признан бессрочным.

    Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Подписавшие такой документ работники обладают теми же правами и обязанностями, что и постоянно работающие в организации. В перечень же возникающих при трудоустройстве прав входит по умолчанию и право на получение отпуска (ст. 291 ТК РФ). Порядок определения количества дней отдыха, предоставляемых сотруднику, зависит от того, на какое время стороны соглашения вступили в трудовые правоотношения.

    Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?

    Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.

    Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.

    Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.

    Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.

    Когда возникает право на отпуск при заключении срочных трудовых отношений?

    Уйти в отпуск работник может после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ), хотя по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока. Отпуск при срочном трудовом договоре предоставляется в аналогичном порядке.

    Если же трудящийся устроился на работу на непродолжительный срок, он может воспользоваться своим правом на отдых в конце срока действия соглашения. В этом случае оформляется отпуск с последующим увольнением.

    Срочный трудовой договор и ежегодный отпуск

    Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков, формируемым и утверждаемым в конце календарного года (ст. 123 ТК РФ). Работники-срочники могут быть включены в такой график лишь в том случае, если соглашение будет действовать в течение всего следующего года или какой-то его части. При этом продолжительность предоставляемого отпуска стоит рассчитывать исходя из времени, фактически отработанного трудящимся.

    Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю предоставлять работнику дни отпуска авансом даже тогда, когда между ними заключен срочный трудовой договор — отпуск в этом случае должен быть оформлен с учетом срока окончания действия трудового соглашения. Если количество предоставленных дней будет превышать продолжительность отпуска, которую работник сможет отработать за время исполнения своих трудовых обязанностей, при увольнении с него будет удержана сумма излишне выплаченных отпускных.

    Дополнительные отпуска работникам-срочникам

    Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков — при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.

    Читать еще:  Всё о страховании для ипотеки Сбербанка. Поможем избежать ошибок и правильно собрать документы

    Трудовое законодательство предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, которые оплачиваются так же, как и основной:

    • за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней;
    • за выполнение отдельных видов работ (ст. 118 ТК РФ) — минимальная продолжительность зависит от вида работ и устанавливается на законодательном уровне отдельно для каждого вида;
    • за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.

    Установление определенного срока, в течение которого будет действовать трудовое соглашение, не является основанием для отказа трудящемуся в оформлении любого из перечисленных видов отпусков. Требований к порядку определения его длительности законодатель не устанавливает — а это значит, что расчет количества дней отпуска при этом будет определяться по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ.

    Например, если работник трудится во вредных условиях, за которые по закону положен отдых 14 дней, за месяц он сможет заработать 14 / 12 = 1,17 дня. Таким образом, если договор будет заключен на 7 месяцев, наряду с основным оплачиваемым отпуском работник сможет получить еще 1,17 × 7 = 8 дней отдыха.

    Особенности предоставления декретного отпуска

    Особым видом отпуска при срочном трудовом договоре является отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, а также предназначенный для ухода за ребенком. Положения ст. 261 ТК РФ устанавливают следующие особенности его предоставления:

    1. Если срок действия соглашения истекает во время беременности работницы, она вправе написать заявление о его продлении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу при наличии выданного врачом документа, подтверждающего факт беременности.
    2. Действие договора продлевается до окончания беременности или окончания больничного листа, если таковой был предоставлен.
    3. По запросу работодателя сотрудница обязана представлять медицинские документы, подтверждающие ее беременность. Однако выдвигать такое требование работодатель может не чаще чем раз в 3 месяца.

    Таким образом, предоставление декретного отпуска при срочном трудовом договоре является обязанностью работодателя только в период беременности и родов. Вне этого периода он вправе уволить сотрудницу, срок действия соглашения с которой прекратился. Отпуск по уходу за ребенком работодатель в таком случае предоставлять не обязан.

    Более того, согласно абз. 3 ст. 261 ТК РФ можно прекратить трудовое взаимодействие с беременной сотрудницей и до того, как она родит ребенка. Такое право возникает у работодателя в том случае, если срочное соглашение было заключено на время исполнения обязанностей сотрудника компании, который во время беременности подменяющей работницы вышел на работу. Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.

    О том, сколько денег платят в декретном отпуске, читайте в другой нашей статье.

    Срочный трудовой договор — компенсация за неиспользованный отпуск

    Согласно ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск нельзя, т. к. работник обязательно должен использовать свое право на отдых в течение года. Исключением являются случаи, когда отпуск работника был перенесен на следующий календарный период, в результате чего продолжительность положенного ему отдыха превысила 28 дней. Компенсацией может быть заменена только часть отпуска, которая превышает указанное значение. Кроме того, работник может получить денежную выплату за неиспользованные дополнительные отпуска.

    Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении. В этом случае работник получит не только зарплату, но и отпускные, начисленные с учетом неиспользованных им дней отпуска.

    Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предоставляется в том случае, если работник не успел использовать его во время осуществления им своей трудовой деятельности. Как правило, это случается, если договор заключался на непродолжительный срок. Работники кадровых служб большинства организаций предпочитают в такой ситуации выплатить работнику компенсацию, а не отправлять его в отпуск с последующим увольнением.

    Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении

    Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.

    Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:

    1. Определить количество дней отпуска.
    2. Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
    3. Определить средний дневной заработок, для чего нужно:
    • сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
    • сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.
    1. Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.

    Примеры расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск

    Приведем примеры расчета размера компенсационных отпускных выплат при заключении срочных договоров различного характера.

    Работник занят на уборке городских территорий по срочному трудовому договору, продолжительность которого составляет 4 месяца. График работы — 5 рабочих дней и 2 выходных. Размер выплачиваемой заработной платы составляет 15 600 руб. За это время он заработал 4 × 2 = 8 рабочих дней отдыха.

    В мае он отработал 20 рабочих дней, в июне — 20, в июле — 22, в августе — 23. Общее количество отработанных дней — 85.

    Общая сумма полученной им заработной платы: 15 600 × 4 месяца = 62 400 руб.

    Средний дневной заработок: 62 400 / 85 = 734 руб.

    Размер компенсации: 734 × 8 = 5872 руб. С нее будет удержан подоходный налог в размере 13 %. Итого работнику будет выплачено 5872 × 0,87 = 5109 руб.

    Работник был принят на работу на основании срочного трудового договора, продолжительность действия которого составляет 2 года. Размер его должностного оклада равен 35 400 руб. По истечении первого года работы он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, отпуск за второй год работы не оформил.

    Продолжительность времени отдыха в этом случае составляет 28 календарных дней.

    Годовой заработок работника: 35 400 × 12 = 424 800 руб.

    Средний дневной заработок: 35 400 / 29,3 = 1208 руб.

    Сумма отпускных без учета налога: 1208 × 28 = 33 824 руб. После удержания обязательного платежа работнику будут перечислены деньги в размере 33 824 × 0,87 = 29 427 руб.

    Итак, ст. 291 ТК РФ прямо указывает на право работника на получение отпуска даже в том случае, если договор, заключенный им с работодателем, имеет заранее определенный срок действия. Продолжительность отдыха и порядок расчета отпускных (либо компенсации за неиспользованный отпуск) зависят от срока, на который заключен договор. Если соглашение заключено на срок до 2 месяцев (для сезонных работ — до 6), продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях; во всех остальных случаях — в календарных.

    Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

    Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

    Вводная информация

    В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

    Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

    Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

    Включать ли «срочника» в график отпусков

    Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

    Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»). При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

    В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней. Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев. Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

    Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал. Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

    Читать еще:  Поможем сделать правильный выбор! Какую квартиру лучше купить: вторичку или новостройку?

    Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом. При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска. Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

    Как рассчитать отпускные

    Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

    Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

    Пример 1

    Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

    С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

    Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

    Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

    Пример 2

    Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было.

    С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.). Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

    Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

    Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ). Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

    В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

    Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях. Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

    Право на отпуск при срочном трудовом договоре: все нюансы

    Последние изменения: Январь 2020

    Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма, применяемая вне зависимости от периода действия трудовых отношений. В трудовом законодательстве предусмотрены различные варианты оформления трудовых отношений. Популярной разновидностью является подписание срочного трудового договора.

    Не всегда срочниками становятся новые штатные сотрудники. Чаще временные контракты обусловлены невозможностью трудоустройства на бессрочный период по причине особенностей исполняемой работы, характера требуемых работ, их сезонности, объема. В таких условиях некоторых граждане необоснованно считают, что многие права по ТК РФ становятся им недоступны.

    Нюансы оформления

    Срок заключения контракта с работодателем не может повлиять на общее право наемного работника на получение оплачиваемых дней отдыха в рамках ежегодного очередного отпуска. И все же, многие работники со срочными контрактами затрудняются ответить, положен ли им отпуск, и как определить условия и длительность оплачиваемого отсутствия на работе.

    В условиях краткосрочных контрактов особо актуальная тема получения компенсации за неиспользованный период при расторжении договора.

    Чтобы определить права на оплачиваемый отдых, стоит исходить из типа отпуска и точного периода действия договора. Поскольку все нормы и обязанности сторон трудовых отношений указаны в срочном трудовом договоре, как прописать отпуск определяется по общим нормативам – 28 календарных дней либо иной вариант расчета, исходя из особенностей трудовых отношений.

    Оплачиваемый ежегодный отпуск

    Каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на отдых за счет работодателя, с получением отпускных за три дня перед уходом. Право появляется не в зависимости от длительности контракта, а того, сколько времени прошло с момента начала трудовой деятельности.

    Единственное расхождение в порядке расчета количества дней. За каждый отработанный день полагается 2,33 оплаченных дня.

    Таким образом, работники по срочным и бессрочным договорам обладают равными полномочиями на отдых с сохранением оплаты.

    Особенности отпускного периода при срочном договоре

    Если работник привлечен на период сезона (на 3 месяца и дольше, но не более полугода), расчет оплачиваемых дней ведется исходя из 2 оплачиваемых дней за отработанный месяц в условиях 6-дневной рабочей недели. Аналогично рассчитывается период для контрактников с договором до 2 мес.

    В остальных случаях при длительности договора до 5 лет предоставляется гарантированный отпуск работнику по срочному трудовому договору — по 2,33 дня за каждый месяц.

    Дополнительный

    По ТК РФ работники вредных, опасных для жизни производств получают дополнительное право отдохнуть за счет работодателя, поскольку в тяжелых условиях на восстановление уходит больше времени.

    Оформляясь на такое предприятие по срочному договору, нужно помнить, что право на дополнительные дни распространяется на всех трудоустроенных граждан, невзирая на сроки действия контракта. При оформлении уточняют количество дней и порядок их предоставления, исходя из конкретных условий труда.

    Другие варианты

    Помимо очередного 28-дневного отдыха граждане по временным контрактам обладают правами на другие разновидности отпуска, охватывая все сферы трудового законодательства.

    Многих трудоустроенных женщин интересует вопрос, как назначается декретный отпуск при срочном трудовом договоре.

    Часто на работу по срочному договору принимают на место женщины, уходящей в декрет, однако не исключены ситуации, когда временная сотрудница сама нуждается в уходе в декрет.

    В такой ситуации договор с женщиной продляется до завершения послеродового отпуска, а работница вправе получить все положенные по закону компенсации – декретные, пособия по уходу до полутора лет, если сотрудница подаст заявление.

    По завершении учебы студент получает справку-подтверждение, которую далее передают администрации предприятия. Если контракт завершается в разгар сессии, длительность оплачиваемого отпуска продляется до окончания учебы.

    Несовершеннолетним

    Бывают случаи, когда на работу принимают человека, не достигшего совершеннолетия. Администрация должна помнить, что помимо сложностей с увольнением, такой сотрудник вправе рассчитывать на внеочередное предоставление оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, согласуемого ежегодно до 15 декабря на следующий период.

    При наличии контракта длительностью до 3 месяцев в график отпусков работников можно не вносить, ввиду краткосрочности трудоустройства.

    Помимо права на уход по первому требованию несовершеннолетний поучает право на отдых в течение 1 мес. (или 31 день).

    Как предоставляется отпуск при срочном трудовом договоре?

    После визы согласования у руководителя выпускается внутренний приказ, где устанавливается срок отсутствия и основания для оформления.

    Администрация обязана ознакомить сотрудника с приказом до его ухода в отпуск. На документе ставится виза об ознакомлении и роспись сотрудника. Далее кадровые работники вносят информацию в личные документы, отражая ее в табеле учета отпусков и личной карточке.

    Одновременно с этим бухгалтерия готовит расчет отпускных, которые обязаны выдать за 3 дня до ухода работника.

    Расчет отпускных в 2019 году исходит из общих нормативов с определением среднедневного заработка человека за последний период и умножения на количество предоставленных дней. Пример расчета можно найти в любом специализированном источнике, и правила подсчета в отношении временных служащих не меняются (за исключением расчета дней, положенных для оплачиваемого отдыха). (обязательно привести пример)

    Отсутствие выплаты до начала отпуска дает право отказаться от отпуска до момента произведения расчетов.

    Денежная компенсация отпускных в условиях обычного труда в рамках контракта не предусмотрена, однако человек вправе получить средства за предыдущий 1 год, если право оплачиваемого отпуска не было использовано, а также за отработанные по факту дни текущего года, в котором увольняется работник.

    Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только в ситуации увольнения, когда дальнейшие трудовые отношения более не планируются в рамках срочного контракта. Выплату обязаны произвести сразу при увольнении вместе с расчетными.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector