Содержание

Смерть сотрудника – как в связи с такими обстоятельствами уволить его документально?

Смерть сотрудника – как в связи с такими обстоятельствами уволить его документально?

Смерть работника признается одним из оснований увольнения работника по обстоятельствам, независящим от воли сторон трудового договора. В связи со специфическим характером, процедура прекращения договора в данном случае обладает рядом нюансов.

Во избежание ошибок или даже нарушения законодательства при оформлении следует придерживаться следующей пошаговой инструкции о том, как уволить работника в связи с его смертью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Получение документального подтверждения

Обычно о подобном происшествии, как смерть работника, в организации узнают после звонка родственников, сообщения правоохранительных органов или медицинских организаций. Однако только на основании таких устных или даже письменных сообщений прекратить трудовые отношения с работником нельзя.

Для такого увольнения необходим официальный документ, подтверждающий смерть лица. Чаще всего это – свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС. В ряде случаев основанием для увольнения может явиться вступивший в силу судебный акт о признании умершим или без вести пропавшим.

Исключительно перечисленные выше официальные документы (или их заверенные копии) могут явиться основанием для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые предусмотрены в п.6 ч.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

Перед проведением процедуры увольнения нужно установить, в какое время произошла смерть – в рабочее или не рабочее.

В последнем случае установление причин гибели не подразумевает участия представителей работодателя. Если же гражданин умер на производстве или, например, находясь в командировке, необходимо произвести расследование причин и обстоятельств смерти.

Порядок увольнения умершего человека

После получения в качестве основания подтверждающих документов, кадровая служба должна подготовить приказ об увольнении и правильно оформить запись в трудовой книжке работника.

Грамотно будет указать в качестве причины увольнения именно слова «трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

В иных случаях увольнения, на кадровую службу возлагается обязанность ознакомить лицо, увольняющееся со службы, с приказом и получить на нем подпись данного лица.

Однако в рассматриваемом случае такое требование закона было бы неисполнимо. В связи с этим, строка с подписью, подтверждающей ознакомление с приказом, оставляется незаполненной.

Приказ об увольнении работника

Для оформления приказа используется унифицированная форма №Т-8, утвержденная Госкомстатом 5 апреля 2004 года. Приказ, наряду с другими бумагами подобного вида, подлежит регистрации. Чаще всего на практике сложности в данном вопросе возникают при определении даты приказа.

Это связано, в первую очередь, с поздним получением работодателем подтверждающего документа. Итак, в качестве даты издания приказа надлежит указать момент получения официального подтверждения гибели работника. Последним же рабочим днем будет считается предшествующий дню смерти рабочий день.

Подробнее о приказе об увольнении в связи со смертью работника можно прочитать тут.

Оформление записи в трудовой

В указанном документе делается запись о расторжении трудового договора с умершим со ссылкой на соответствующую норму – п.6 ст.83 Трудового кодекса РФ. По аналогии с приказом указывается дата; графа с ознакомлением оставляется пустой.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине смерти работника:

О том, как вносится запись в трудовую книжку об увольнении умершего работника, можно дополнительно узнать здесь.

Выдача расчета и документов родственникам

После совершения указанных выше действий работодателю необходимо выплатить причитающиеся родственникам денежные средства, а также направить им трудовую книжку умершего. Последнее может быть сделано, как путем личного получения родственником при обязательном предъявлении документа, удостоверяющего личность и степень родства, так и почтой.

При увольнении по рассматриваемому основанию в расчет включаются следующие выплаты:

  • Причитающаяся заработная плата за отработанное работником время в виде оклада, а также всех доплат и премий.
  • Оплата листа нетрудоспособности, в случае если такой документ был предъявлен и до этого момента не оплачен.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.Выплата производится на общих основаниях. Исключением здесь является положения о том, что в случае, если работником отпуск был уже отгулян – удержание не осуществляется.

Расчет денежной суммы производится в соответствии со следующей формулой:

Условия: сотрудник отработал 5 месяцев до увольнения и не был в отпуске; заработная плата в год составляет 500 000 руб.

Среднедневная плата = 500 000 / 12 / 29,3 = 1 422,07 руб.

Количество неиспользованных дней = 28 дней отпуска * 5 месяцев /12 =11,66

К выплате = 11,66 * 1 422,07 = 16 581, 33 руб.

  • Материальная помощь. Данная выплата является единовременной и выплачивается по решению работодателя в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами работодателя.
  • Пособие на погребение. На получение социального пособия такого вида может претендовать лицо, понесшее расходы на похороны умершего. Это предусмотрено ст. 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле». Величина выплаты должна соответствовать стоимости услуг по погребению, однако соответствии с Письмом ФСС РФ от 18.01.2012 г. № 15-03-11/05-359 выплата ограничена размером 4 515,60 рублей и подлежит индексации.
  • Полезное видео

    Узнать, что делать, если работник умер, можно из видео:

    Сроки выдачи

    Окончательный расчет у работодателя должен быть произведен последним не позднее недельного срока со дня предоставления ему соответствующих документов.

    Увольнение в связи со смертью сотрудника – вопрос деликатный. Во избежание возможных неприятных казусов, работникам кадровых служб организаций при оформлении данной процедуры необходимо руководствоваться описанной выше последовательностью действий, а также требованиями действующего законодательства в рассматриваемой сфере.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Увольнение в связи со смертью

    Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

    Смерть работника: оформление увольнения

    Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

    Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

    Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

    Дата увольнения в связи со смертью работника

    Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

    Увольнение сотрудника в связи со смертью

    По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

    Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

    Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

    В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

    Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

    Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

    Что делать с трудовой книжкой умершего работника

    За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

    Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

    Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

    В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

    Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

    Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

    Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

    Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

    • супруги;
    • родители/усыновители;
    • дети, в т.ч. усыновленные.

    На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

    • заявление о выплате;
    • паспорт заявителя;
    • документ, подтверждающий родство.

    Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

    Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

    Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

    Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

    Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

    Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

    Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

    Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

    Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

    К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

    С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

    На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

    Нормы ТК РФ

    Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

    Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

    Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

    Какой датой оформляется приказ об увольнении

    Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

    Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

    Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

    Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

    Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

    Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

    Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь.

    Порядок действий сотрудников кадровых служб

    Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

    1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
    2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
    3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
    4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
    5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
    6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
    7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

    Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

    Расчёт и порядок денежных выплат

    Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

    • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
    • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

    Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

    Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

    Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

    Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

    Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

    Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

    Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

    Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

    Как будет происходить увольнение в связи со смертью работника? Далее в статье.

    Варианты смерти сотрудника

    В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

    И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

    • работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
    • сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

    Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

    Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

    Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

    Смерть работника: оформление увольнения

    Как уволить умершего сотрудника? Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

    Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

    Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

    Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника


    Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

    1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
    2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
    3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
    4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
    5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
    6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
    7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

    Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

    Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

    1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
    2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
    3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
    4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
    5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
    6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

    Дата увольнения в связи со смертью работника

    Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

    Увольнение сотрудника в связи со смертью

    По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

    Какой датой оформляется приказ

    Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

    Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

    Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

    Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

    Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

    Как уволить умершего сотрудника

    В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

    Смерть не зависит ни от чьей воли

    Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

    Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

    К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

    Документальное сопровождение «вечного» увольнения

    Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

    Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

    1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
    2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
    3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
    4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
    5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

    Алгоритм для работодателя

    Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

    Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

    Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

    1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
    2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
    3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
    4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
    5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
    6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
    7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

    Как согласовать даты

    Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

    • расчет полагающейся заработной платы;
    • вычисление неиспользованных отпускных дней;
    • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
    • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
    • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

    При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

    Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

    Документа о смерти нет? Нужно найти

    Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

    Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

    • по месту фактического проживания покойного;
    • по месту последней прописки;
    • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
    • в районе захоронения.

    Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

    Что полагается родственникам

    По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

    • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
    • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
    • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

    Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

    • заявление с просьбой о выдаче выплат;
    • документальное удостоверение родства с почившим;
    • копию свидетельства о смерти родственника;
    • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

    У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

    ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

    Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

    Читать еще:  Нюансы страхования ипотеки в компании «РЕСО-Гарантия»
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector