Содержание

Учетная политика: бухгалтерские проводки в ТСЖ на упрощенке

Учетная политика: бухгалтерские проводки в ТСЖ на упрощенке

Каждое товарищество собственников жилья ведет работу с финансами. И такая деятельность обязательно должна сопровождаться соответствующей бухгалтерской отчетностью.

Сотрудники организации обязаны правильно вести бухучет, учитывая все документы, лежащие в основе. Мы расскажем, на что нужно обратить внимание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Зачем нужен бухгалтерский учет в ТСЖ?

Ведение бухгалтерии в товариществах собственников жилья – это обязательная функция правления. Это указано в статье №148 Жилищного кодекса РФ в пункте 7. Существует ряд положений в федеральных законах, отдельные федеральные законы, пошаговые инструкции, приказы, а также статьи налогового законодательства, которые регламентируют ведение бухгалтерского учета в организациях, занятых хозяйственной деятельностью.

Что же касается ТСЖ, то регулирование отчетности их бухгалтерского отдела осуществляется следующими документами:

Кроме этих документов существует и ряд других, которые регламентируют деятельность финансового отдела товариществ. Часть положений касается работы бухгалтерии исключительно при упрощенной схеме налогообложения.

Но существует небольшой нюанс. Допускается получение прибыли, если только параллельно с этим решаются задачи, поставленные перед ТСЖ изначально. То есть, если цели, которые намечены самим добровольным объединением, были достигнуты. Фактически, статус организации для налоговых органов – это юридическое лицо (подробнее о налогообложении ТСЖ мы рассказывали тут).

Работа по упрощенной схеме налогообложения: главные особенности

Ответствен за учетную политику главный бухгалтер ТСЖ. Если эта должность не была учреждена на общем собрании жильцов, то ответственность будет возлагаться непосредственно на главу правления.

В случае, когда бухгалтерией занимается непосредственно бухгалтер, то в его задачи будет входить составление подробного плана политики и последующее предоставление его на согласование председателю.

Передать план необходимо не позднее, чем через три месяца после того, как товарищество прошло регистрацию в государственных органах. После согласования отчетность должна проводиться в точном соответствии с политикой.

Однако, существует возможность корректировки уже утвержденной политики. Но изменить согласованный регламент можно только в двух случаях:

  1. смена условий деятельности;
  2. изменения требований основной документации.

Сейчас большинство подобных некоммерческих структур предпочитают работать по системе упрощенного налогообложения. Ведение учетной политики по УСН в качестве основополагающих элементов предполагает следующие моменты:

  • оценка существующих активов;
  • рассмотрение обязательств;
  • планирование счетов;
  • работа с регистрами для отчетности и всей документации;
  • следование правилам оборота документов отчета;
  • разработка вариантов информационной аналитики;
  • контроль деятельности ЖКУ.

Учет доходных статей, согласно правилам российского НК, касается как основных, так и нематериальных ресурсов. Статья 26.2 Налогового кодекса будет определять учет и доходной, и расходной части.

Однако, в обязанности организации не входит предоставление годовой отчетности, а также текущего баланса по бухгалтерии. Этот момент подробно описан в Федеральном законе 7-Ф3, а именно – в статье №29, параграфе 3.

Доходы при УСН

Для ТСЖ, которые работают по УСН, существуют свои особенности ведения бухучета, которые выражены в том, что в роли объекта налогообложения выступают доходы с момента зачисления на счет организации.

Одновременно с этим особенностью бухучета по УСН является тот момент, что к области доходов не относятся:

  • паевые, членские или вступительные начисления;
  • отчисления в фонд текущего и капремонта;
  • пожертвования;
  • уставные взносы;
  • поступления от исполнения представительских функций.

По упрощенной системе налогообложения налоговый сбор формируется, учитывая продажи площадей или товаров, приобретения прав на имущество. Если услуги предоставляются лицами, не относящимися ни к категории участников, ни к категории учредителей, то эти услуги также будут приниматься в расчет.

Что касается расходов, сформированных согласно действующему уставу, например, на ремонт или содержание вверенной организации собственности, то они не будут включаться в налоговые статьи. Но если расходы выходят за пределы составленной и официально утвержденной сметы, тогда с них необходимо будет заплатить налоги.

Что включать в доходы при УСН? Что касается непосредственно доходных статей при использовании УСН, то к ним будут относиться следующие статьи:

  • любые взносы на покрытие расходов по содержанию собственности;
  • пожертвования;
  • субсидии;
  • доходы от манипуляций с территорий или недвижимостью;
  • прочие доходы.

Как осуществляется процесс?

Обычно, когда разговор заходит о бухучете в товариществах собственников жилья, речь идет о возможности применения различных методик его ведения. Но на сегодняшний день ведение бухучета в большинстве случаев осуществляется по типовой фискальной методике. Она реализуется так:

  1. сбор финансовых поступлений от членов товарищества;
  2. начисление средств на капремонт;
  3. начисление платежей за ЖКУ жильцам;
  4. оплата по счетам за предоставление ресурсов;
  5. содержание недвижимого имущества;
  6. иные расходы.

Средняя по размеру организация собственников жилья, как правило, занимается незначительным числом денежных операций. В этом случае роль проводок на упрощенке может играть не общий план, а два счета, которые отражают начисление налогового платежа в определенном режиме.

Речь, во-первых, идет о КТ 68 ДТ99. Эта проводка применяется по начисленному налоговому счету. Во-вторых, это проводка КТ 51 ДТ68, используемая для расчетов по уже выплаченным деньгам.

Но если используются проводки для начисления минимального налога, который необходимо заплатить в бюджет, тогда возможно применять проводки ДТ 99 КТ 68 суб и ДТ 99 КТ68суб.

  • Первая представляет собой наименование для общего проведения по минимальному налоговому отчислению, которое рассчитывается, исходя из результатов одного года (финансового).
  • Вторая проводка применяется для определения налога непосредственно по УСН. Ее еще называют «суммой аванса по упрощенке».

Регистры были созданы специально для облегчения ориентирования специалистов в текущей политике ТСЖ. Фактически, регистры – это важная составная часть деятельности товарищества, которая служит для систематизации первичных документов и их последующего сохранения.

Каждый регистр предназначен для отражения всех осуществленных хозяйственных операций. Отражением при этом происходит непосредственно на счетах бухгалтерии организации. Информация, хранящаяся в регистрах, приравнена к коммерческой тайне.

Поскольку регистры являются важными документами финансового характера, в них регламентирован особый порядок хранения и содержания информации. Так, в регистре необходимо указать:

  • название и реквизиты регистра;
  • название хозяйствующего субъекта;
  • перечисление всех объектов учета;
  • данные о валюте проведения денежных операций;
  • перечисление лиц, ответственных за операции;
  • ФИО и подпись лица, несущего ответственность за проведение.

Особенности и нюансы

В бухучете в ТСЖ существуют две главные особенности:

Первая заключается в наличии такого документа, как смета доходов и расходов. Это главный документ, и на его основе осуществляются финансовый и бухгалтерский учеты. Главный нюанс заключается в том, что каждый год смета утверждается общим собранием владельцев недвижимого имущества.

Доходная часть сметы – это различные поступления, включая членские взносы. Что касается расходов, то они описаны в статьях, касающихся ремонта, содержания и обслуживания общего имущества, а также ряда других.

  • Вторая особенность заключается в необходимости контролировать так называемые основные счета. В частности, подразумевается «Целевое финансирование. Здесь в обязательном порядке учитывается каждое поступление на счет, включая средства, полученные от предпринимательской деятельности.
  • Каждое ТСЖ обладает возможность не заниматься бухучетом самостоятельно, а прибегать к услугам сторонних специалистов. Многие бухгалтерские фирмы сотрудничают с товариществами собственников жилья по схеме аутсорсинга (о бухгалтерском, юридическом и техническом обслуживании ТСЖ можно узнать из этой статьи).

    В заключение следует сказать, что процессы в данном случае отличаются от процессов на предприятиях коммерческого типа. Несмотря на то, что в большинстве случаев работа ведется по упрощенной схеме налогообложения, заниматься задачами должен специалист. Причина этого заключается в ряде особенностей работы по УСН.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ на УСН? Пошаговая инструкция и проводки

    Все многоквартирные дома вокруг нас кем то управляются. Конечно, многие жильцы наивно полагают, что все многоквартирные дома, как в старом добром советском союзе обслуживают специализированные организации, но это далеко не так.

    На самом деле, ответственность за обслуживание многоквартирного дома в равной степени лежит на плечах управляющих органов и жильцов. Первые из них осуществляют действия и работы по поддержанию дома и прилегающей к нему территории в надлежащем и допустимом виде.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Читать еще:  Что такое кадастровая справка о кадастровой стоимости объекта недвижимости, как получить и сколько стоит?

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Вторые финансируют данные работы, осуществляя ежемесячные выплаты. Для многих недобросовестных не чистых на руку людей осуществление управления многоквартирным домом это прибыльный бизнес.

    Жильцы сдают неравнозначные суммы в зависимости от метража своей квартиры, кроме того, сложно уследить денежные потоки от большого многоэтажного дома.

    Не чистые на руку работники управляющих организаций пытаются урвать из общего бюджета часть средств себе в карман.

    Конечно, жильцы и владельцы помещений в многоквартирных домах не в силах уследить движение таких потоков денежных средств, а все потому, что не возникает такого желания, да и не знают, куда обращаться за отчетностью.

    В этой статье мы решили, что целесообразно поговорить о том, как именно формируется бюджет, кто отслеживает, денежные потоки и на каком основании можно ознакомиться с данными бумагами.

    Все это регламентируется деятельностью одного сотрудника управляющей организации, должность которого именуется бухгалтером. Именно это лицо ответственно за все отчетности по тратам и расходам, а также является основным регулятором вопросом финансового характера.

    Мы расскажем от «а» до «я» о том, насколько необходим бухгалтер в организации, а также из чего складывается его занятость и сфера деятельности. Какова учетная и налоговая политика ТСЖ на УСН.

    Учетная политика ТСЖ при УСН образец.

    О том, как создать ТСЖ, в частности в многоквартирном доме, зарегистрировать его на ГИС ЖКХ, заключить договора с владельцами жилья на обслуживание, а также о том, как стать членом товарищества, можно узнать на нашем сайте. Образец заявления на вступление в ТСЖ можно скачать тут.

    В чем необходимость?

    Давайте познакомимся с понятием ТСЖ. Когда дом сдается от застройщика его владельцам, сразу встает вопрос об обслуживании постройки.

    Без этого никак не обойтись, ведь дом постоянно нуждается во внимании и проведении каких либо работ. Но, к сожалению, не всегда есть возможность жильцам самим кооперироваться и проводить их.

    Законом предусмотрено несколько форм, в рамках которых может осуществляться управление многоквартирным домом. Первая форма – это управляющая компания, являющейся четко структурированной организацией.

    Но, как правило, такой выбор совсем не популярен по ряду причин.

    Собственники боятся доверять свой дом, да и свои кровные посторонним лицам.

    Совсем другое дело это товарищество собственников жилья. Оно занимается тем, что обслуживать дом и а также занимается его управлением.

    Кроме того, его весомым плюсом является тот факт, что оно состоит полностью из владельцев помещений в доме, а значит, люди стоящие во главе организации будут в первую очередь заинтересованы в том, чтобы грамотно и функционально осуществлять свою работу, в конце концов, самим жить в данной постройке.

    ТСЖ предстаёт пред нами некоммерческим органом и одновременно юридическом лицом.

    Все это значит, что эта организация является налогоплательщиком и в ее штате обязательно должен быть человек, умеющий формировать отчетность по всем пунктам трат и выплат (доходы минус расходы), а также умеющий подавать сведения в налоговую инспекцию (образец сметы доходов и расходов ТСЖ можно скачать тут).

    Да, этот человек и является бухгалтером и он обязательно должен или работать в штате управляющей организации, или ведать ее делами, приходя раз в квартал к моменту подачи отчетности.

    Об обязанностях правления и членов ТСЖ перед жильцами, а также о функциях управляющего можно узнать на нашем сайте.

    Какими законами регламентируется?

    Все вопросы, связанные с работой и функционирования товарищества должны быть подвластны только одному нормативному акту. Его знает каждый, кто хоть раз сталкивался с какими либо проблемами и вопросами жилищного характера.

    Если вы хотите подробнее ознакомиться с принципами действия этой организации, ее функциональностью и внутренним устройством, то вам необходимо обратиться к Жилищному кодексу нашей страны.

    Вопрос налогообложения и обязательности уплаты сборов подвластен другому нормативному акту, именуемому налоговым кодексом.

    Данный нормативный акт закрепляет необходимость предоставления отчетности по работе той или иной организации, при этом товарищество собственников жилья не является исключением.

    Как вы знаете, денежные средства в него проникают путем ежемесячных взносов от собственников.

    Данную норму регламентирует жилищный кодекс в статье 151.

    Эти данные должны быть и предоставлены в различные инстанции, чтобы не осталось сомнений в том, что деятельность этого органа управления законна.

    Кроме того, вопросы взносов и оплаты налогов подвластны такому закону, как закон о страховых взносах в пенсионный фонд под номером 212.

    Также множественные рекомендации о проведения бухгалтерского учета в системе органов, осуществляющих управление многоквартирным домом сосредоточено в письмах и разъяснениях министерства финансов и обязательны для ознакомления всеми работниками финансовой сферы, в том числе и бухгалтеров.

    О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте в наших статьях.

    Особенности при УСН

    Любой вид деятельности в товариществе должен быть соответствующим образом сопровожден отчетностью от бухгалтера. Этого требует закон.

    Ответственность за ведение учетной политики данного управляющего органа несут два лица. Первое – это председатель, осуществляющий свою деятельность в рамках ТСЖ и призван регулировать все важнейшие вопросы.

    Именно он должен всегда напоминать о том, чтобы отчеты были готовы, а все бумаги по тратам заполнены. Второе лицо, которое несет ответственность – это бухгалтер.

    Но если в случае с председателем он ответственен за сроки, то бухгалтер несет ответственность за грамотное и правильное оформление отчетности.

    Бухгалтер обязан составлять план, а позже — предоставлять его на общее согласование правлению и председателю. Происходит это не позже чем через три календарных месяца после официальной регистрации организации.

    После этого если отчётность будет принята, то дальнейшая деятельность бухгалтера должна соответствовать заданной политике.

    Однако вносить всяческие поправки и изменения можно не в любой желаемый вами день, а только в момент начала финансового года.

    Если же говорить про учетную политику при упрощенной системе налогообложения, то здесь имеется ряд своих несвойственных для обычной ситуации особенностей. Ознакомимся с основными принципами ее осуществления в рамках товарищества:

    1. Обязательная оценка всех имеющихся активов, а также обязательств и возможность их оценки.
    2. Планы расчётов.
    3. Работы по инвентаризации имущества.
    4. Работы по составлению регистров и документов для формирования внутренней отчётности этого органа управления, которые можно будет предоставлять для ознакомления собственникам на собраниях.
    5. Соблюдение правил обращения всех отчетных документов.
    6. Использование всех способов обработки информации.
    7. Осуществление контроля за осуществлением и ведением хозяйственной деятельности.

    Согласно статье 148 Жилищного кодекса ведение бухучета в ТСЖ – обязательное действие.

    Узнайте на нашем сайте о порядке проведения заочного голосования товарищества.

    Для того чтобы организовать упрощенную систему налогообложения в товариществе собственников жилья, согласно статье 251 налогового кодекса необходимо соблюсти следующие условия:

  • Объект упрощенной системы налогообложения – это доходы.
  • Только когда деньги поступили на счет, они могут быть признаны как доход.
  • Если были внесены членские и иные взносы, то они не могут быть расценены как доход.
  • Если управляющий орган формирует фонд капитального ремонта, то поступления в него это не доход.
  • Если председатель решил, что эта организация будет выполнять представительские функции, то средства, которые поступили на счет не будут учитываться при определении общего размера налога организации.
  • О том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ, и можно ли выйти из него, читайте на нашем сайте. Образцы заявлений о протечках, затоплениях и требованиях ремонта можно скачать тут.

    Методики ведения

    Данная методика реализуется следующим образом:

    1. Сборы поступления от населения.
    2. Начисление членских взносов на нужды капитального ремонта.
    3. Начисление коммунальных платежей владельцам помещений.
    4. Оплата всех предоставленных счетов от поставщиков.
    5. Начисление затрат на содержание дома.
    6. Прочие затраты которые также необходимы к начислению.

    О том, как провести ревизию в ТСЖ, а также о том, в каких случаях потребуется проверка контролирующими органами, вы можете узнать из наших статей.

    Проводки на упрощенке

    Какие бухгалтерские проводки в товариществе на упрощенке используются?

    Так как этот орган управления проводит совсем немного операций по финансам, то в качестве проводков он может использовать не общий счет план, а только 2 основных допустимых счета.

    Для формирования данных планов используются только две проводки, которые отражают начисление налога в специальном на то режиме.

    Первый из них это кт 68 дт 99 который используется по уже начисленному налогу.

    Второй это кт 51 дт 68 которые используются по уже выплаченным денежным средствам.

    Если же речь идет о проводках для начисления минимального налога, который будет уплачен, то используют следующие данные.

    1.дт 99 кт 68суб. Это наименование для общего проведения расчёта по минимальному налогу по результатам одного календарного финансового года.

    2.дт 99 кт 68 суб. Используется для того чтобы определить налог по упрощенной системе налогообложения, или же определяется как сумма аванса по упрощенке.

    О том, какие объекты общедомового имущества и придомовой территории находятся на балансе товарищества, вы можете узнать из нашей статьи. Образцы обязательных документов, квитанций и справок для товарищества вы можете скачать тут.

    Что такое регистры?

    Для того чтобы ориентироваться в бухгалтерской политике товарищества собственников жилья необходимо знать такое понятие как регистры бухгалтерского учета.

    Читать еще:  Можно ли и как выписать ребенка из квартиры при ее продаже? Законные требования к снятию с учета несовершеннолетних детей

    Все учетные регистры имеют перед собой одну единственную цель — они предназначены для того, чтобы отражать все проведенные хозяйственные операции в рамках определенного управляющего органа, которые происходят на счетах бухгалтерского учета.

    До этого момента, а точнее 2015 года вся информация, которая находилась в регистрах, так или иначе, считалась коммерческой тайной.

    В регистрах, как и в других важнейших финансовых документах, предусмотрен свой порядок содержания данных.

    Рассмотрим основные из них:

  • Наименование регистра и его реквизиты.
  • Наименование субъекта, который принят, называться хозяйствующим. Именно от его лица заполняется регистр.
  • Основной период ведения регистра, а также его составления.
  • Классификация всех имеющихся на попечении объектов учета.
  • Информация о том, в какой валюте и в каких измерениях проводятся все операции с денежными средствами.
  • Обязательное обращение к инициалам и другим данным о лицах, которые, так или иначе, ответственно за операцию.
  • В конце заполненного регистра ставится фамилия имя отчество ответственного лица, а также его подпись.
  • Образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ вы можете скачать на нашем сайте.

    Но, в конце концов, любой может попытаться вникнуть в эти насущные и животрепещущие вопросы и докопаться до истины в особенности, если деятельность вашего органа управления оставляет у вас массу вопросов.

    Кроме того, ничто не мешает жильцам скооперироваться и нанять частного аудитора, который сможет разобраться в финансовой документации организации и наверняка сказать вам, чисты ли на руку члены правления, председатель бухгалтер или же все же от вас что-то утаивают.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ. Пошаговая инструкция и проводки

    Жилищно-строительное товарищество является некоммерческой организацией, однако процессы ее деятельности предполагают оказание услуг собственникам имущества и не только, в результате налоговики и финансисты вопреки мнению экспертов и судей требуют выполнение бухгалтерских проводок, так как любая деятельность подлежит контролю.

    Также необходимость в бухгалтерии появляется для возможности ознакомления с течением денежных протоков жильцам дома, которые по сути финансируют весь рабочий процесс ТСЖ.

    Зачем нужно вести

    Товарищество является одной из самых приемлемых форм правления и обслуживания здания после его сдачи в эксплуатацию. По мнению многих собственников, такая форма самая подходящая, так как правленческий состав создан из тех самых жильцов дома.

    В данном случае организация является некоммерческой, однако, юридическим лицом, все это значит, что она налогоплательщик.

    Такое положение дел требует наличия в штате компании бухгалтера, человека, который знает, что такое отчетность, сальдовка, проводки.

    При помощи контроля бухгалтерией всех жизненных функций товарищества решается 3 основных задачи:

    • Сбор и обработка сведений о мероприятиях организации;
    • Соблюдение требования законодательства об учете хозяйственно-финансовых процессов;
    • Анализ финансового состояния дел.

    Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется

    В ведении проводок по тратам и приходам предприятия применяется форма п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утвержденная Приказом Минфина, согласно которой любого рода хозяйствование должно быть отображено надлежащим образом.

    Согласно принятым нормам, деятельность ТСЖ рассматривается, как предоставление услуг с вытекающими отсюда итогами и ответственностью в виде отражения доходов в налоговой документации и использования счета 90 в бухгалтерии.

    Данные действия регламентированы НК РФ в частности ст. 251 и ст. 249.

    Письмо Минфина от 2011 года дает четкое разъяснение, какие именно платежи подпадают под налогообложения, а какие определяются как целевые.

    В Письме ФНС 2011 года было четко изложено, что весь перечень доходов подлежащих налогообложению зависит от договорных обязательств общества.

    Кроме этого вся работа предприятия регламентируется статьями ЖК РФ.

    Учетная политика ТСЖ

    Так как любые выполняемые предприятием операции должны иметь бухгалтерскую документацию, и учтены согласно требованиям Закона, это влечет за собой определенную ответственность:

    • Первое лицо, которое в ответе за учетную политику – это председатель, именно он обязан контролировать своевременную подготовку и сдачу документов в налоговую;
    • Второе лицо бухгалтер, который отвечает за четкость и правильность составления документации.

    Также в его компетенцию входит формирование и подача на общее рассмотрение и одобрение плана учетной политики не позже 3 месяцев со дня формирования общества.

    После этого вся отчетность будет формироваться согласно избранной политике, при этом коррекцию плана доступно выполнить только посредством внесения серьезных изменений в уставные документы товарищества.

    Особенности при УСН

    Подготовка отчетности на упрощенной системе налогообложения имеет ряд особенностей, в рамках ТСЖ данные нюансы выглядят примерно следующим образом:

    • Оценка всех имеющихся активов и обязательств выполняется в обязательном порядке;
    • Формирование планов расчетов;
    • Инвентаризация имущества;
    • Мероприятия по формированию регистров и документов внутренней отчетности для предоставления их в дальнейшем на собрании собственников;
    • Соблюдения правил формирования отчетных документов;
    • Применение доступных вариантов обработки данных;
    • Совершение контроля над хозяйственными процессами.

    Важно в ходе выполнения всех мероприятий помнить, что согласно ст.148 бухгалтерия является неотъемлемой частью жизнедеятельности товарищества.

    Доходы ТСЖ при УСН

    Если у предприятия бухгалтерский учет с определением «доходы», значит, по расходам оно не отчитывается в налоговой, а это значит возникновение необходимости раздельного учета прихода и расходов.

    Только при раздельной документации всей деятельности некоммерческой организации, которая вправе заниматься предпринимательством, можно разделить целевые средства и средства, подпадающие под учет как прибыль.

    Согласно требованиям НК РФ необходимо учитывать следующие моменты при формировании доходной базы предприятия:

    • Прибылью считаются только поступившие на счет средства;
    • Приходы являются объектом УСН;
    • В определении доходов необходимо учитывать перечень, приведенный ст.251 о целевых средствах;
    • Фонд капитального ремонта является прибылью;
    • Средства за представительскую деятельность организации не учитываются при определении общего размера налога.

    Что включать в доходы при УСН?

    Доходную базу при упрощенке формируют:

    1. Коммерческая активность:
    • Сдача помещений в аренду;
    • Начисление по процентам ценных бумаг;
    • Оплата и оказание услуг;
    • Проведение различных видов работ;
    • Прочие мероприятия.
    1. Оплата жилья и коммунальных услуг, однако, налогообложение данного вида прихода доступно оспорить в суде;
    2. Страховые взносы доступно включить также и в раздел расходы, при этом нет необходимости в каких-то особых действиях.

    Такие доходы доступно использовать только с решения общего собрания всех жильцов дома.

    Ведение бухгалтерского учета

    Оплату коммуналки жильцам доступно выполнять в несколько способов:

    • Через банк;
    • Через кассу товарищества.

    Законодателем допускается любая форма платежа с учетом определенных моментов:

    • При оплате непосредственно в организации должна выдаваться плательщику на руки квитанция и вестись книга кассового учета платежей;
    • Во всех операциях должен применяться установленной формы бланк;
    • В кассе может находиться только определенный остаток, все остальные финансы сдаются в банк.

    Методики ведения

    Для ТСЖ на упрощенке характерна исключительно фискальная типовая методика.

    • Реализуется она в следующий способ:
    • Сборы финансов от собственников имущества;
    • Начисление денег на капитальный ремонт;
    • Начисление сумм по оплате коммуналки;
    • Оплата по расчетам с поставщиками;
    • Начисление средств на обслуживание здания;
    • Начисление прочих необходимых расходов.

    В связи с небольшим количеством операций по деятельности товарищества используется с общего счета плана только 2 его вида, для этого применяются следующие проводки, отражающие начисление налога:

    • Кт 68 Дт 99 – по уже начисленному налогу;
    • Кт 51 Дт 68 – применяемый по уже внесенным финансам.

    Для проводок по начислению минимального налога применяются следующие:

    • 1 Дт 99 Кт 68 суб., используется для одного финансового года по начислению минимального налога;
    • 2 Дт 99 Кт 68 суб., определяется в качестве суммы аванса на упрощенке или же для определения налога на данной системе.

    Что такое регистры бухучета?

    Регистры – это составляющие бухгалтерской документации, дающие возможность сохранить и систематизировать все необходимые данные первичных бумаг.

    Их основное предназначение отражение проведенных хозяйственно-финансовых операций в рамках организации, имеющихся на счетах бухгалтерии.

    Формирование регистров выполняется посредством определенной системы расположения данных:

    • Наименование регистра и его реквизиты;
    • Название хозяйствующего субъекта, от имени которого происходит формирование;
    • Период ведения и составления регистра;
    • Классификация всех, находящихся на балансе учитываемых объектов;
    • Информация о финансовых операциях – объем, валюта;
    • Указание ФИО лиц, занимающихся проведением операции;
    • Закрытие регистра происходит посредством указания ФИО, ответственного за заполнение лица и его подписи.

    Особенности и нюансы

    • Следует помнить, что переход на упрощенную систему доступен только по решению общего собрания и с начала финансового года;
    • Вести бухучет доступно в домашних условиях, появляясь в товариществе только для отчетности.
    • При обозначении налоговой базы членские взносы, пожертвования и сбережения на капитальный ремонт не учитываются;
    • Капитальный ремонт своими силами в балансе следует отображать в качестве текущего, но если в его ходе используется субсидирование в документации отображаются бюджетные льготы;
    • При принятии средств от владельцев, не состоящих в обществе, следует указывать целевой расчет по счету 86.

    Для занятия выгодной позиции следует правильно учитывать всю прибыль и своевременно фиксировать страховые взносы и больничные для уменьшения налога до 50% на объекте «Доход», на объекте «Доход – Расход» можно получить больше выгоды, если товарищество производит больше трат, чем получает прибыли, тогда размер налога будет равен 1% от прибыли.

    Заключение

    Все тонкости ведения бухучета доступно понять только специально обученным людям с бухгалтерским или экономическим образованием, однако, если вникнуть в суть вопроса в желании докопаться до истины, то выполняемые бухгалтером операции можно понять и получить ответы на волнующие вопросы.

    Читать еще:  Простые способы, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии

    Формирование учетной политики в ТСЖ (нюансы)

    Общие принципы формирования учетной политики в ТСЖ на 2020 год

    Основные задачи бухгалтерского учета в ТСЖ можно сформулировать так:

    1. Оперативный учет взаиморасчетов с собственниками жилья. Причем в первую очередь обеспечение такого учета носит скорее управленческий характер и необходимо для эффективного управления ТСЖ.
    2. Контроль за использованием полученных целевых средств (в том числе с учетом требований законодательства).
    3. Осуществление раздельного учета поступлений и расходов по видам деятельности.

    Исходя из этих задач, можно понять, какие разделы учетной политики (УП) должны быть сформированы и какие аспекты в них должны быть включены.

    В первую очередь бухучет в ТСЖ должен соответствовать требованиям закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и регламентам, установленным сводом положений о бухгалтерском учете (ПБУ). Так, в частности, при составлении УП необходимо ориентироваться на ПБУ 1/2008 «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы ПБУ 1/2008 применяются в части, не противоречащей закону № 402-ФЗ.

    Таким образом, во вводный раздел УП рекомендуется включить сведения:

    • о предмете уставной деятельности ТСЖ;
    • применяемых нормативных документах;

    ВАЖНО! Помимо основных нормативных документов, указанных выше, существуют также действующие рекомендательные, положениями которых можно пользоваться в ТСЖ. Например, приказ Госстроя РФ «Об утверждении рекомендаций по бухучету для ТСЖ» от 14.07.1997 № 17-45. Использовать такие документы следует в части, отвечающей требованиям действующего законодательства.

    • об установленной системе налогообложения;
    • рабочем плане счетов;
    • используемых регистрах учета и методах учета (если информация об этом не будет представлена отдельным разделом, например, посвященным применению специальных программных средств);
    • ответственных за организацию учета в соответствии с законодательством;
    • ответственных за ведение учета и представление отчетности.

    Расшифровка других существенных рабочих моментов представляется обычно в отдельных разделах УП.

    Об организации бухучета в ТСЖ читайте в статьях:

    Раздел по целевым поступлениям

    Поступления от участников ТСЖ являются базой для обеспечения основной деятельности товарищества. По аналогии с другими некоммерческими организациями, для учета целевых поступлений используется счет 86 плана счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

    При этом возникают следующие нюансы учета, которые следует раскрыть в УП в этом разделе:

    • Необходимая аналитика по счету 86. Организуя ее, следует учитывать:
      • виды обязательных взносов, утвержденные общим собранием собственников-участников;
      • наличие льготных категорий плательщиков взносов;
      • возможность обеспечить максимальную детализацию поступлений (в идеале — по каждому собственнику).
    • Выбор метода учета поступлений — по начислению или кассовый. Напомним, что ТСЖ на ОСН имеют право выбора метода для целей налогового учета, если соблюдаются условия ст. 273 НК РФ, а ТСЖ на УСН могут применять для тех же целей только кассовый метод. Причем в выборе метода для бухгалтерского учета (БУ) ТСЖ не ограничены. Заметим, что для БУ метод по начислению следует рассматривать как более предпочтительный, т. к. он позволяет оперативно отслеживать состояние расчетов с собственниками и своевременно урегулировать случаи недоимки и переплаты.

    Также в этом разделе речь обязательно должна пойти о тех поступлениях, которые могут собираться ТСЖ от собственников, не являющихся участниками товарищества. Согласно п. 1 ст. 39 ЖК РФ (закон от 29.12.2004 № 188-ФЗ) обязанность содержать общее имущество возложена на всех собственников жилья вне зависимости от того, входят они в состав членов ТСЖ, управляющего данной жилой недвижимостью, или нет. Следовательно, собственники, не входящие в ТСЖ, все равно должны оплачивать ТСЖ свою долю расходов на содержание имущества. Но, в отличие от участников, с такими собственниками нужно заключать договоры на обслуживание (п. 6 ст. 155 ЖК РФ). При этом учет поступлений от собственников, не входящих в ТСЖ, является предметом частых споров с налоговиками, стремящимися расценивать такие поступления как доход ТСЖ.

    Существующая судебная практика по данному вопросу однозначно относит поступления на выполнение целевой деятельности ТСЖ к целевым поступлениям. При этом судьи, не признавая такие взносы выручкой, исходят из следующих предпосылок:

    • по ЖК РФ ТСЖ обязано заключать договоры с собственниками подконтрольного имущества, даже если они не входят в состав ТСЖ, и, соответственно, собирать с них взносы на уставную деятельность;
    • размеры взносов устанавливаются общим собранием ТСЖ пропорционально доле каждого собственника в общем имуществе (п. 2 ст. 39 ЖК РФ);
    • направления расходования полученных сумм, а также лимиты таких расходов устанавливаются утвержденной ТСЖ сметой расходов.

    Таким образом, во избежание спорных моментов с налоговиками, в УП необходимо прописать порядок определения целевых взносов, порядок отнесения взносов к целевым, а также применяемые варианты договорных отношений с собственниками, не являющимися членами ТСЖ.

    Раздел по прочим поступлениям по уставной деятельности

    В данном разделе необходимо коснуться порядка расчетов с предприятиями, оказывающими услуги коммунального снабжения. В случае работы через ТСЖ товарищество выполняет только сборно-распределительную функцию (собирая средства с жильцов и перечисляя их коммунальщикам). Т. е. никакого дохода у ТСЖ по данным транзакциям не возникает. Следовательно, поступающие от собственников суммы на оплату коммуналки можно приравнивать к целевым. Учет их тоже рекомендуется вести по счету 86, а расчеты с коммунальщиками отражать «транзитом» через счет 76.

    О нюансах отнесения некоторых видов доходов ТСЖ к не облагаемым налогом на прибыль (УСН) читайте здесь.

    Разделы по учету материальной базы — основных средств, материалов, инвентаря

    В разделе, посвященном учету основных средств, необходимо рассмотреть следующие моменты:

    • Организацию четкого разграничения приобретаемого имущества на относящееся к целевой деятельности ТСЖ и не относящееся к ней. При этом следует учитывать, что по основным средствам, полностью используемым в основной (некоммерческой) деятельности, амортизация не начисляется. Учитывается их износ, и учет его ведется на забалансовом счете в пообъектной аналитике.
    • Организацию разграничения имущества ТСЖ по его использованию на применяемое в основной деятельности (например, снегоуборочные машины, газонокосилки, аппаратура для видеонаблюдения) и являющееся результатом деятельности ТСЖ и увеличивающее общедомовое имущество (детские площадки, беседки во дворах, веранды и прочее). При этом используемое самим ТСЖ имущество учитывается на балансе ТСЖ как объекты основных средств, а вторая группа подлежит учету на забалансовых счетах. При этом затраты на создание общедомового имущества (например, устройство детской площадки) относятся на расходы по уставной деятельности ТСЖ.

    В отношении материальных запасов и расходов нужно раскрыть:

    • Порядок разграничения материальных затрат на относящиеся и не относящиеся к основной деятельности.
    • Порядок учета. Возможны 2 варианта — с применением счета 10 «Материалы» и без применения счета 10 — с отнесением расходов сразу на счет 20 (26). При этом если учет ведется без использования балансового счета 10, то материалы и инвентарь, закупленные, но не сразу израсходованные, следует учитывать на специальном забалансовом счете по стоимости приобретения.

    Об организации учета материальных запасов в ТСЖ подробнее читайте в статье «Особенности налогового и бухгалтерского учета МПЗ в ЖКХ».

    Раздел по учету резервов

    Если сметой ТСЖ предусмотрены расходы, по которым целесообразно создание резерва, — порядок формирования такого резерва и условия использования зарезервированных средств должны быть в обязательном порядке отражены в УП.

    Учет резервирования обычно происходит по кредиту счета 96 «Резервы» в корреспонденции с дебетом счета 86. Расход резерва отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом расходных счетов.

    ВАЖНО! При резервировании средств на несколько установленных целей счет 96 нужно вести в аналитике по каждому создаваемому резерву.

    Разделы, посвященные доходам от предпринимательской деятельности

    Как правило, в практике ТСЖ в УП отдельно формируется раздел, касающийся определения направлений возможной предпринимательской деятельности, а также регламентирующий раздельный учет уставной (некоммерческой) деятельности и предпринимательской. Кроме того, в УП необходимо любом случае включить раздел, касающийся порядка исчисления и уплаты налогов.

    В общем итоге эти разделы должны давать детальное представление:

    • О видах уплачиваемых ТСЖ налогов.
    • Порядке отнесения сумм к налогооблагаемым. Например, в случае нецелевого расходования средств, полученных в качестве взносов, необходимо учесть, что такие взносы будут отнесены к доходам ТСЖ для целей налогообложения. При этом если ТСЖ находится на УСН «доходы минус расходы», то учесть произведенные расходы для уменьшения налога можно, а вот если ТСЖ находится на УСН «доходы» — уменьшить сумму переквалифицированных в доходы взносов нельзя;
    • Порядке ведения налоговых расчетов и налоговых регистров.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированное ТСЖ по умолчанию находится на ОСН. При этом наиболее комфортным налоговым режимом для ТСЖ (как показывает практика) является УСН. Поэтому при регистрации нового ТСЖ следует сразу определиться с налоговым режимом и предусмотреть соответствующие аспекты в УП.

    Поскольку ТСЖ все же изначально не является коммерческой организацией, то возникающие доходы и расходы, относимые к предпринимательской деятельности, бухгалтера традиционно учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» без применения счета 90 «Выручка». Об этом тоже можно сказать в УП.

    УП в ТСЖ должна формироваться с учетом нюансов фактически осуществляемой деятельности. Базируется она на принципах разделения целевой и предпринимательской деятельности и соотносится с изменениями действующего законодательства, касающегося данной сферы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector