Содержание

Режим и порядок работы организации – штатное расписание ТСЖ

Режим и порядок работы организации – штатное расписание ТСЖ

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией в буквальном смысле, должно иметь упорядоченную систему деятельности, и расписание – один из системных инструментов.

Его наличие помогает упорядочить деятельность ТСЖ, создать прозрачную систему, в которой не возникает вопросов, кого и когда можно найти, а также кто и сколько заработал за свои услуги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Для чего составлять данный документ?

Для начала нужно понять, что штатное расписание ТСЖ – это не режим, а порядок работы организации. В этом документе указывается должность специалиста, его оклад, надбавки и фактическая заработная плата. Указывается временной период, в который расписание действительно, а также общее количество работников. Необходимость этой бумаги в следующем:

  • Жильцы видят, кому и сколько платится, соответственно они знают, с кого и что можно спрашивать.
  • Заработная плата – довольно весомая статья расходов, и если всегда знать ее сумму, то распоряжаться остальными деньгами будет проще, то есть штатное расписание помогает в финансовом планировании.
  • Если возникают трудности и бюджет сокращается, то можно сразу проанализировать, какую штатную единицу можно сократить, сэкономив средства.

Можно ли обойтись без него?

Жилищный и Трудовой кодексы не обязывают никого составлять штатное расписание – никаких законов на этот счет нет. Однако для того, чтобы налоговая и трудовая инспекция доверительно относились к ТСЖ, иметь такую бумагу стоит. К тому же и сами жильцы будут знать и понимать, кто работает в товариществе, а значит, степень их доверия повысится.

Кроме того, составление штатного расписания облегчит жизнь бухгалтеру ТСЖ – у него всегда будет под рукой информация, кто и сколько должен получать, за кого и сколько нужно платить налоги.

Структура и содержание

Не существует специальных бланков для штатного расписания ТСЖ и примеров для их заполнения, поэтому товарищество может брать за образец обычную форму, регламентированную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г (форма Т-3).

Документ выглядит как таблица, в шапке которой прописывается название ТСЖ, момент его создания, дата подписания расписания, а также количество штатных единиц.

Далее идет таблица со следующей информацией:

  • Штатное подразделение работника.
  • Должность в ТСЖ.
  • Количество штатных единиц (например, дворников может быть 2).
  • Ставка (то есть оклад работника).
  • Надбавки (если они есть).
  • Получившаяся заработная плата.
  • Фактическая заработная плата (после вычета налогов).

Таким образов в одном документе собрана вся информация на расходы по содержанию аппарата ТСЖ.

Подписывается в документе председатель ТСЖ и главный бухгалтер.

Где писать режим работы?

График работы не пишется в данном документе, а отмечается в протоколе собрания, на котором его утверждают. В целом, если у ТСЖ есть кабинет, то график прописывается там.

Составляем форму вместе

Давайте разберемся, как составить расписание по алгоритму:

  1. Скачиваете форму Т-3.
  2. В шапке прописываете название ТСЖ, дату составления, количество штатных единиц, а также период, который документ будет иметь действие.
  3. В первой колонке прописывается структурное подразделение специалиста.
  4. Во второй – код этого подразделения.
  5. В третьем столбце пишем должность специалиста и, если это необходимо, разряд и квалификацию.
  6. 4 столбец – количество штатных единиц – вам необходимо отметить, сколько в ТСЖ тех или иных специалистов.
  7. 5 столбец – оклад работника.
  8. 6, 7 и 8 столбцы – это надбавки.
  9. В 9 столбце прописывается получившаяся сумма заработной платы.
  10. В 10 столбце отмечается сумма, выданная на руки (за вычетом налогов).

Составить штатное расписание несложно, в шаблоне есть все необходимое. Документ, перед подписанием, должен быть одобрен правлением ТСЖ, и уже только после этого официально принят.

Как вносить изменения?

Если изменения незначительны (касаются, например, изменения заработной платы 1 работника), то издается приказ, в котором прописывается полностью наименование должности, зарплата по которой меняется, либо наименование должности, которая упраздняется. Эти наименования должны совпадать с теми, что указаны в штатном расписании.

Если же изменения носят существенный характер, то создается новый документ, за новой датой и уже в нем прописываются все данные.

Заключение

Создание штатного расписания – процесс легкий. Однако если такой документ есть, то он существенно упрощает жизнь бухгалтеров, самих жильцов, а также при проверке налоговых или трудовых органов облегчает им работу, а вам головную боль.

У штатного расписания нет недостатков, поэтому стоит потратить время на его составление, для того чтобы в дальнейшем экономить свои силы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ?

Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

Структура и содержание

Штатное расписание оформляется таблицей в форме № Т-3, утвержденной в 2004 году Госкомстатом. В документе содержатся следующие данные:

  1. наименование организации;
  2. дата утверждения;
  3. перечень должностей, каждому из которых присваивается номер подразделения;
  4. количество работающих сотрудников;
  5. месячный размер заработной платы на каждого сотрудника;
  6. величина надбавок;
  7. общая величина зарплаты по штатной единице и общая сумма по подразделениям.

На фото пример документа:

График работы

Составление и утверждение графика работы позволяет правильно организовать деятельность товарищества и обозначить приемные дни и часы для собственников многоквартирного дома.

График работы утверждается на общем собрании жильцов, сведения о его принятии фиксируются в протоколе собрания. Информация о графике работы ТСЖ должна быть доступной для всех жильцов, поэтому он вывешивается на внешней стороне входной двери конторы или на доске объявлений дома.

Правила составления

Штатное расписание составляется бухгалтером или кадровиком совместно с председателем ТСЖ.
Документ должен быть подготовлен до собрания жильцов и членов товарищества. Чтобы составить расписание, нужно определить:

  • сумму, которая выделяется ТСЖ на выплаты зарплатам сотрудников;
  • число сотрудников и ставки;
  • месячную сумму, которую ТСЖ может позволить себе на оплату труда работников.

Для определения максимальных ежемесячных расходов на выплаты сотрудникам общую сумму зарплаты всего персонала нужно разделить на 12 месяцев. Если сумма зарплаты получилась ниже прожиточного минимума, то придется либо исключать из расписания единицы штата (сокращать сотрудников), либо переводить некоторых работников на половину ставки.

Рассмотрим составление штатного плана ТСЖ поэтапно. Как уже говорилось выше, документ составляется по специальной форме в виде таблицы.

  1. Вверху документа указываются дата принятия расписания, период его действия, полное наименование ТСЖ (заполняется так, как в уставе). Как правило, этот документ составляется на 1 год и начинает действовать с января.
  2. В первой колонке приводятся структурные подразделения и их коды. Например, администрация, бухгалтерия, обслуживающий персонал.
  3. Вторая колонка – это перечень должностей, которые входят в то или иное подразделение. Например, в административный штат могут входить председатель товарищества и секретарь.
  4. Третья колонка – количество штатных единиц. Например, если в ТСЖ работают две уборщицы, то это отражается в таблице в соответствующей колонке.
  5. В четвертой колонке указывается оклад для каждого должностного лица. Обратите внимание, что сумма зарплаты на каждую единицу не должна быть менее прожиточного минимума.
  6. Пятая колонка – это надбавки (за стаж, за знание иностранного языка и пр.).
  7. Шестая колонка – общая сумма ежемесячной зарплаты, запланированная для одной должности (оклад+надбавки). То есть, если в штате работают два сантехника, то в этой колонке должна быть указана общая сумма зарплаты за двоих.

На фото пример документа:

Заверяет документ кадровик и бухгалтер подписью и печатью организации. Если в штате их нет, то это делает председатель ТСЖ.

Как вносить изменения?

Изменения в этом документе необходимы, если нужно сократить число работников, принять новых сотрудников, изменить количество единиц в штате или изменить размер зарплаты.

Для внесения поправок председателем или кадровиком издается приказ, содержащий данные обо всех планируемых изменениях. Если в штатное расписание требуется внести большое количество поправок, то лучше всего заново его составить.

Чтобы внести изменения, касающиеся найма или сокращения сотрудников, вопрос об этом выносится на общем собрании членов ТСЖ. Вопросы, касающиеся повышения или понижения зарплаты персоналу, решает правление без участия жильцов.

Кто имеет право утверждать?

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения. Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образец на вступление в организацию вы можете скачать тут.

Зачем оно нужно?

Этот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.

Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата.

При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут.

Можно ли не составлять?

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники, исполняющие функции по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Структура и содержание

Документ имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения;
  • должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  • количество кадровых единиц;
  • оклад по каждой единице (месячный);
  • размер персональной надбавки;
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
  • примечания.

Пример документа представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях товарищества перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

Где записывается график работы?

График, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.

Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.

По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.

О том, как провести заочное голосование собственников, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли объединение иметь свой официальный сайт.

Как составить?

Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.

Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников.

Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.

Если в месячный лимит зарплата не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно, уменьшив часы работы.

Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и собранием собственников, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.

О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора с председателем, а также управляющим товарищества, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете скачать тут.

Как вносить изменения?

Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:

  • требуется ввести дополнительные единицы;
  • следует уменьшить или увеличить зарплату;
  • в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.

Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.

Изменения расписания производится путем издания приказа, в котором должны содержаться такие сведения:

    список должностей, с точным их указанием, которые упраздняются;

точные суммы зарплат с воспроизведением наименования каждой должности, по которой планируются изменения;

  • полное и точное название должностей, которые убираются из штата, с полным названием вводящихся в штат должностей.
  • На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного состава.

    О том, как внести изменения в устав, читайте в нашей статье.

    При существенных изменениях штата нужно полностью заменить новым, причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.

    Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.

    Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Штатное расписание ТСЖ — образец и разбор

    ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

    Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

    Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

    Зачем нужно штатное расписание?

    Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

    Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

    Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

    Можно ли не составлять штатное расписание?

    Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

    В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

    Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

    Почему желательно издать штатное расписание:

    • контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
    • специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

    В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

    Структура и содержание штатного расписания

    Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

    В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

    Основные сведения расписания:

    • номер служебного отдела;
    • должности в каждом отделе и итоги;
    • число сотрудников;
    • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
    • размеры индивидуальных надбавок;
    • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
    • дополнительная информация.

    Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

    Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

    Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

    Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

    Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

    Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

    Где записывается график работы ТСЖ?

    На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

    Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

    Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

    Как составить штатное расписание?

    Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

    При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

    Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

    Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

    Как вносить изменения в штатное расписание?

    Стандартные ситуации поправок:

    • расширение или сокращение штата;
    • изменение зарплат.

    Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

    Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

    • добавляемые или убавляемые должности;
    • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

    Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

    Заключение

    Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

    Режим и порядок работы организации штатное расписание ТСЖ

    Как составить

    Работа секретаря,бухгалтера, слесаря-сантехника, дворника, электрика, сотрудника по уборке, а также другие должности в товариществе собственников жилья обязаны быть официально зафиксированы в штатном расписании.

    Согласно штатному расписанию, утвержденному на заседании ТСЖ, со всеми официальными сотрудниками, обслуживающими данное объединение, заключается трудовой договор – и этот документ становится официальным подтверждением трудовых взаимоотношений. По предписанию положений Статьи 148 Жилищного кодекса РФ, нанимать и увольнять работников в товарищество собственников жилья обязуется его правление.

    В отличие от трудового договора ТСЖ, должностная инструкция для каждой штатной единицы вакансии – документ необязательный в законодательных требованиях. Однако, по сути, он является регулятором рабочего процесса каждой должности, а также стандартом к качеству выполнения задач. Должностная инструкция также призвана детализировать правовое положение для каждого сотрудника ТСЖ.

    И трудовой договор, и должностные инструкции не имеют законодательно задекларированных стандартов или определенной формы, кроме требований, касающихся содержательной части.

    Порядок оформления договора трудовых взаимоотношений и должностных инструкций, как правило, прописывается в Уставе ТСЖ. В действии – эти документы составляются уполномоченным лицом, отвечающим за документооборот предприятия, утверждаются на общем собрании, визируются председателем жилищного объединения.

    Важно! Вопрос, считать ли «трудовыми» отношения между ТСЖ и его председателем, вызывает массу дискуссий. Особое положение членов правления и главы ТСЖ, как показывает судебная практика, не отменяет их трудовое право, поэтому в спорных моментах такие взаимодействия все же чаще признаются трудовыми.

    Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

    Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

    В первую очередь следует определить:

    1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
    2. Определить количественный состав персонала;
    3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
    4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

    Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

    Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

    1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
    2. Срок, в течение которого расписание актуально.

    Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

    1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
    2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
    3. Отражаются должности;
    4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

    Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

    Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

    При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

    Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

    Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

    В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

    1. При переименовании организации;
    2. При переименовании должности;
    3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
    4. При изменении размера должностного оклада.

    При этом происходит уведомление работников организации.

    Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

    При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

    Штатное расписание, важный кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

    Для начала нужно понять, что штатное расписание ТСЖ – это не режим, а порядок работы организации. В этом документе указывается должность специалиста, его оклад, надбавки и фактическая заработная плата. Указывается временной период, в который расписание действительно, а также общее количество работников. Необходимость этой бумаги в следующем:

    • Жильцы видят, кому и сколько платится, соответственно они знают, с кого и что можно спрашивать.
    • Заработная плата – довольно весомая статья расходов, и если всегда знать ее сумму, то распоряжаться остальными деньгами будет проще, то есть штатное расписание помогает в финансовом планировании.
    • Если возникают трудности и бюджет сокращается, то можно сразу проанализировать, какую штатную единицу можно сократить, сэкономив средства.

    Давайте разберемся, как составить расписание по алгоритму:


    1. Скачиваете форму Т-3.
    2. В шапке прописываете название ТСЖ, дату составления, количество штатных единиц, а также период, который документ будет иметь действие.
    3. В первой колонке прописывается структурное подразделение специалиста.
    4. Во второй – код этого подразделения.
    5. В третьем столбце пишем должность специалиста и, если это необходимо, разряд и квалификацию.
    6. 4 столбец – количество штатных единиц – вам необходимо отметить, сколько в ТСЖ тех или иных специалистов.
    7. 5 столбец – оклад работника.
    8. 6, 7 и 8 столбцы – это надбавки.
    9. В 9 столбце прописывается получившаяся сумма заработной платы.
    10. В 10 столбце отмечается сумма, выданная на руки (за вычетом налогов).

    Составить штатное расписание несложно, в шаблоне есть все необходимое. Документ, перед подписанием, должен быть одобрен правлением ТСЖ, и уже только после этого официально принят.

    Можно ли предусматривать в ЖСК вакансии?

    Даже можно, если это не противоречит Уставу ЖСК. Нельзя принимать на основную работу новых сотрудников, если в ЖСК нет вакантных должностей. Как вносить изменения в штатное ЖСК?

    Изменение расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость.

    Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

    Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

    При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

    Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

    Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

    Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

    Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 .

    Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках.

    Оно составляется для годового расчета расходования финансов.

    С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

    На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

    Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

    Штатное расписание оформляется таблицей в форме № Т-3, утвержденной в 2004 году Госкомстатом. В документе содержатся следующие данные:

    1. наименование организации;
    2. дата утверждения;
    3. перечень должностей, каждому из которых присваивается номер подразделения;
    4. количество работающих сотрудников;
    5. месячный размер заработной платы на каждого сотрудника;
    6. величина надбавок;
    7. общая величина зарплаты по штатной единице и общая сумма по подразделениям.

    Что такое штатное расписание и как заполнить приказ

    Работая в компании, любой работодатель или рядовой сотрудник сталкивается с таким понятием как «штатное расписание». На первый взгляд этот документ не кажется необходимым, поэтому многие организации не спешат его оформлять.

    Однако, именно с помощью этого документа, можно решить определенные вопросы, возникающие по найму или сокращению должностей, а так же по заработным платам сотрудников. В данной статье рассматриваются образцы штатного расписания, а так же его виды и особенности.

    Читайте обзор очков для водителей.

    Документ Штатное расписание является важным для любой компании

    Штатное расписание – документ, крайне необходимый в работе любой организации. По сути, в штатном расписании представлена вся информация о подразделениях компании, должностях, а так же об окладах и премиях, выплачиваемых сотрудникам.

    Взять на работу сотрудника можно только в то подразделение и на ту должность, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание составляется к заранее определенной приказом дате, а утверждается оно каждый год 1 января.

    Составлять штатное расписание должен экономист по труду, однако не во всех организациях есть подобная должность. Поэтому руководитель должен возложить составление штатного расписания на сотрудника посредством специального приказа. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

    Обычно, при составлении штатного расписания используется форма Т-3.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector